關(guān)于設(shè)備采購(gòu)合同范文集錦5篇
隨著時(shí)間的推移，合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛，合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。相信大家又在為寫(xiě)合同犯愁了吧，下面是小編精心整理的設(shè)備采購(gòu)合同5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設(shè)備采購(gòu)合同 篇1
采購(gòu)單位（甲方）：
聯(lián)系方式：
地址：
供應(yīng)商（乙方）：
聯(lián)系方式：
地址：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方按照________________政府采購(gòu)中心的招標(biāo)結(jié)果并經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本合同。
一、合同標(biāo)的
乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：
1、貨物名稱(chēng)：___________________________________________。
2、品牌：_______________________________________________。
3、型號(hào)規(guī)格：__________________________________________。
4、數(shù)量：________________________________________________。
二、合同總價(jià)款
1、本合同總金額為_(kāi)_____________（大寫(xiě)），人民幣（______________元）。
2、本合同金額包括貨物價(jià)款，備件、專(zhuān)用工具、安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)資料、包裝、運(yùn)輸及驗(yàn)收合格之前及保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。
3、本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。本合同執(zhí)行期間合同總價(jià)款不變。
三、組成本合同的有關(guān)文件
下列關(guān)于______________政府采購(gòu)中心采購(gòu)（項(xiàng)目編號(hào)______________）的招投標(biāo)文件或與本次采購(gòu)活動(dòng)方式相適應(yīng)的文件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：
�。�1）乙方提供的投標(biāo)文件（含澄清文件）和投標(biāo)報(bào)價(jià)表。
�。�2）中標(biāo)或成交通知書(shū)。
�。�3）招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件補(bǔ)充通知）。
�。�4）甲乙雙方商定的其他合同補(bǔ)充條款或協(xié)議。
四、權(quán)利保證
乙方應(yīng)保證甲方在使用、接受本合同貨物和服務(wù)或其任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯其專(zhuān)利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)和設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán)，由乙方負(fù)全部責(zé)任。
五、質(zhì)量保證
1、乙方所提供的貨物的技術(shù)規(guī)格應(yīng)與采購(gòu)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格及所附的“技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表”相一致；若技術(shù)性能無(wú)特殊說(shuō)明，則按國(guó)家有關(guān)部門(mén)最新頒布的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。
2、乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過(guò)的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。貨物驗(yàn)收后，在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷所發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé)，所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
六、包裝和運(yùn)輸
1、除合同另有規(guī)定外，乙方提供的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝。該包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，以確保貨物安全無(wú)損運(yùn)抵指定地點(diǎn)。由于包裝不善所引起的貨物損失均由乙方承擔(dān)。每一包裝單元內(nèi)應(yīng)附詳細(xì)的裝箱單和質(zhì)量合格證。2、乙方負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸，運(yùn)輸費(fèi)由乙方負(fù)責(zé)。
七、交付和驗(yàn)收
1、交貨時(shí)間：合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)，交貨地點(diǎn)由甲方指定。
2、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同或者招投標(biāo)文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。乙方不得少交或多交貨物。乙方提供的貨物不符合招投標(biāo)文件和合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收貨物，由此引起的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3、貨物的到貨驗(yàn)收包括：型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量及貨物包裝是否完好。
4、乙方應(yīng)將所提供貨物的裝箱清單、用戶(hù)手冊(cè)、原廠保修卡、隨機(jī)資料及配件、隨機(jī)工具等交付給甲方；乙方不能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證和工具的，視為未按合同約定交貨，乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊，因此導(dǎo)致逾期交付的，由乙方承擔(dān)相關(guān)的違約責(zé)任。
5、甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的_______個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收；需要乙方對(duì)貨物或系統(tǒng)進(jìn)行安裝調(diào)試的，甲方應(yīng)在貨物安裝調(diào)試完畢后的_______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，由甲方簽署驗(yàn)收單并加蓋單位公章。招標(biāo)文件對(duì)檢驗(yàn)期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
6、貨物和系統(tǒng)調(diào)試驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)：按行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)、廠方出廠標(biāo)準(zhǔn)和乙方投標(biāo)文件的承諾。
八、伴隨服務(wù)/售后服務(wù)
1、貨物質(zhì)保期年，保修期年，終身維護(hù)（質(zhì)量保證期從貨物驗(yàn)收合格之日算起，保修期從質(zhì)保期滿(mǎn)之日起計(jì)算）。質(zhì)保期內(nèi)非甲方人為因素而出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由乙方負(fù)責(zé)，乙方負(fù)責(zé)包修、包換或者包退，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的實(shí)際費(fèi)用。質(zhì)保期外乙方維修按市場(chǎng)的優(yōu)惠價(jià)格只收零配件費(fèi)用，不能收取人工費(fèi)用。乙方公司或廠家工程師在接到維修要求后小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理故障，________小時(shí)如故障處理不好，需提供備用機(jī)給甲方。質(zhì)保期內(nèi)、外乙方負(fù)責(zé)該套設(shè)備軟件的免費(fèi)安裝和免費(fèi)的升級(jí)維護(hù)服務(wù)。
2、響應(yīng)時(shí)間：在質(zhì)保期以?xún)?nèi)，接到用戶(hù)通知時(shí)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不超過(guò)________小時(shí)內(nèi)上門(mén)服務(wù)，保證小時(shí)不間斷售后技術(shù)服務(wù)支持；修復(fù)時(shí)間：________小時(shí)。
3、免費(fèi)保修：在保修期間非人為破壞，都應(yīng)列入保修范圍內(nèi)。中標(biāo)供應(yīng)商須保證以合理的價(jià)格提供備件和保養(yǎng)服務(wù)，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)，中標(biāo)供應(yīng)商須按保質(zhì)期內(nèi)同樣的要求進(jìn)行維修處理。
4、冗余服務(wù)：超過(guò)小時(shí)后未能修復(fù)或緊急情況下，應(yīng)提供具有同樣功能的設(shè)備供使用單位使用。
5、免費(fèi)培訓(xùn)：中標(biāo)供應(yīng)商免費(fèi)在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)采購(gòu)單位技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，保證使用人員能夠熟練掌握各種設(shè)備和軟件等常規(guī)使用方法，以及小故障的'判斷與解決。
6、日常維護(hù)：乙方每年免費(fèi)安排_(tái)_______次對(duì)所有設(shè)備的全面清潔、檢修、保養(yǎng)服務(wù)。
九、履約、質(zhì)量保證金
1、乙方在簽訂本合同之日，向甲方或甲方指定的機(jī)構(gòu)提交履約保證金________元。
2、履約保證金的有效期為甲乙雙方簽署驗(yàn)收單后的________天。
3、如乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù)，甲方有權(quán)從履約保證金中取得補(bǔ)償。履約保證金扣除甲方應(yīng)得的補(bǔ)償后的余額在有效期滿(mǎn)后________天內(nèi)無(wú)息退還乙方。
4、甲方應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格無(wú)異議后________個(gè)工作日內(nèi)將本合同履約保證金無(wú)息返還。
5、乙方應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格無(wú)異議后________個(gè)工作日內(nèi)按本合同金額的________%向甲方提交質(zhì)量保障金，質(zhì)量保證期過(guò)后________個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息返還。
十、付款方式
項(xiàng)目完成并通過(guò)甲方驗(yàn)收合格后，按相關(guān)規(guī)定程序向乙方辦理付款。支付進(jìn)度以招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。如招標(biāo)文件未作特別規(guī)定，則付款進(jìn)度應(yīng)符合如下約定：
1、貨款：甲方于本合同貨物最終全面驗(yàn)收合格后________天內(nèi)向乙方支付合同總金額（即________）。
2、合同款的付款方式：轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
十一、合同的變更、終止與轉(zhuǎn)讓
1、除《政府采購(gòu)法》第49條、第50條第二款規(guī)定的情形外，本合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。
2.乙方不得擅自部分或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。
十二、違約責(zé)任
1、甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價(jià)的%違約金。
2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期________天甲方向乙方償付欠款總額的________%滯納金，但累計(jì)滯納金總額不超過(guò)欠款總額的________%。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權(quán)扣留全部履約保證金；同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)________％的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期________天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的________%的滯納金。如乙方逾期交貨達(dá)天，甲方有權(quán)解除合同，解除合同的通知自到達(dá)乙方時(shí)生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額%的違約金。
6、在乙方承諾的或國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)，如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，乙方應(yīng)退回全部貨款，同時(shí)，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同第八條的規(guī)定向甲方交付履約保證金的，應(yīng)按應(yīng)交付履約保證金的________%向甲方支付違約金，該違約金的支付不影響乙方應(yīng)承擔(dān)的其他違約責(zé)任。
8、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的應(yīng)按合同總價(jià)款的________%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
9、乙方在承擔(dān)一項(xiàng)或多項(xiàng)違約責(zé)任后，仍應(yīng)繼續(xù)履行合同規(guī)定的義務(wù)（甲方解除合同的除外）。甲方未能及時(shí)追究乙方的任何一項(xiàng)違約責(zé)任并不表明甲方放棄追究乙方該項(xiàng)或其他違約責(zé)任。
十三、免責(zé)條款
若甲、乙雙方的任何一方由于不可抗力（包括天災(zāi)、意外事故、交通運(yùn)輸、政府法令等特殊客觀事件）原因造成不能及時(shí)履行或不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能及時(shí)履行的理由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況，免除相應(yīng)責(zé)任。
十四、合同爭(zhēng)議解決
1、因貨物質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān)；貨物不符合標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，則采取以下第________種方式解決爭(zhēng)議：
�。�1）向_______________人民法院提起訴訟；
�。�2）向________________仲裁委員會(huì)按其仲裁規(guī)則申請(qǐng)仲裁。
十五、合同生效及其它
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代表人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關(guān)條文執(zhí)行。
3、本合同正本一式________份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí)________份。
甲方（蓋章）：
法定代表人（簽字）：
開(kāi)戶(hù)銀行：
賬號(hào)：
簽約日期：________年________月________日
乙方（蓋章）：
法定代表人（簽字）：
開(kāi)戶(hù)銀行：
賬號(hào)：
簽約日期：________年________月________日
設(shè)備采購(gòu)合同 篇2
甲方：
乙方：
今甲方向乙方采購(gòu)一批電腦，為友好合作，特定如下合同。
一、采購(gòu)產(chǎn)品名稱(chēng)、價(jià)格和要求。
甲方向乙方定購(gòu)的電腦配臵，(詳見(jiàn)附件一;電腦設(shè)備配臵單)共計(jì)臺(tái)，單價(jià)為：元整();總金額為：萬(wàn)元整()。
二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照雙方約定的配臵供貨，甲方按照配臵單收貨。
2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對(duì)所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，在機(jī)箱鎖具沒(méi)有打開(kāi)、設(shè)備沒(méi)有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設(shè)備故障，乙方將按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無(wú)償服務(wù)。
4、人為損壞和其它非自然原因造成的.電腦不能正常使用的，乙方不予免費(fèi)質(zhì)保，但可以提供相關(guān)服務(wù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，其服務(wù)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)本協(xié)議附件。
5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據(jù)甲方提供的軟件母盤(pán)，對(duì)需要軟件維修的電腦進(jìn)行無(wú)償服務(wù)，交通費(fèi)由甲方提供。
三、貨款結(jié)算。
1、合同簽署后，甲方首先向乙方交定金萬(wàn)元整();
2、乙方將電腦備齊后，運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后甲方將總貨款的95%交付給乙方，乙方同時(shí)將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質(zhì)量保證金在電腦驗(yàn)收7天后支付。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器配臵。在配臵確定后，若有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)乙方說(shuō)明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)損失。
2、甲方有對(duì)電腦設(shè)備的采購(gòu)建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對(duì)乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
乙方保證按照配臵單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號(hào)無(wú)貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說(shuō)明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問(wèn)題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位，并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來(lái)?yè)p失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
六、爭(zhēng)議的解決
本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
甲方：乙方：年_月_日：
設(shè)備采購(gòu)合同 篇3
甲方：
乙方：
甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商，本著平等、互利、互惠的原則，就甲方網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)及設(shè)備采購(gòu)等事宜達(dá)成一致意見(jiàn)。為保證項(xiàng)目的順利完成，特簽訂本合同。
甲、乙雙方共同認(rèn)可并同意本合同及各附件的各項(xiàng)條款。
一、驗(yàn)收時(shí)間
1．驗(yàn)收時(shí)間：合同簽訂起_________日內(nèi)，即_________年_________月_________日之前；
2．驗(yàn)收內(nèi)容：按甲方要求連通各個(gè)網(wǎng)絡(luò)及電話(huà)節(jié)點(diǎn)。
二、結(jié)算方式及期限
1．合同簽訂時(shí)，甲方支付給乙方合同總額的._________%作為預(yù)付款；
2．所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收完成后的第二個(gè)工作日，甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%；
3．對(duì)于本合同約定內(nèi)容之外的應(yīng)用需求變化，可由雙方協(xié)商，根據(jù)本合同的補(bǔ)充條款，視工程的工作量免費(fèi)或另行收費(fèi)。
三、雙方責(zé)任和義務(wù)
甲方：
1．按照合同約定，按時(shí)支付相應(yīng)費(fèi)用；
2．嚴(yán)格按照雙方事先約定，積極配合乙方工作，審查方案，完成協(xié)作事項(xiàng)并監(jiān)督工程的實(shí)施進(jìn)展；
3．按照合同（及附件）約定的內(nèi)容進(jìn)行工程驗(yàn)收。
乙方：
按照合同（及附件）約定，在深入了解甲方需求的情況下，負(fù)責(zé)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、進(jìn)度安排；律師
設(shè)備采購(gòu)合同 篇4
合同編號(hào)：
甲方： 簽訂時(shí)間：年 月 日 乙方： 簽訂地點(diǎn)：
依照《中華人民共和國(guó)合同法》，甲乙雙方就本項(xiàng)目標(biāo)的物采購(gòu)事項(xiàng)簽訂本合同, 以茲信守：
第一條 合同標(biāo)的（下稱(chēng)：貨物）及合同總價(jià)
注：合同總價(jià)已包含貨物的價(jià)款、包裝、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試、技術(shù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢(xún)、服務(wù)、保險(xiǎn)、檢測(cè)、驗(yàn)收合格交付使用之前以及技術(shù)和售后服務(wù)等等或成本、利潤(rùn)、稅收等其他各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用，以及貨物進(jìn)口的商檢、關(guān)稅和海關(guān)手續(xù)等費(fèi)用，甲方無(wú)須向乙方另外支付本合同規(guī)定之外的任何費(fèi)用。
第二條 質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，以及甲方詢(xún)價(jià)文件和乙方報(bào)價(jià)文件中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)為約定標(biāo)準(zhǔn)；甲乙雙方如遇對(duì)質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的約定標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng)，由甲方在詢(xún)價(jià)與報(bào)價(jià)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機(jī)工具等）必須是全新的、表面和內(nèi)部均無(wú)瑕疵的原廠正品。 3、包裝和運(yùn)輸：
（1）乙方應(yīng)采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應(yīng)措施對(duì)貨物進(jìn)行包裝，確保貨物在正常作業(yè)和裝卸條件下安全無(wú)損地到達(dá)合同指定地點(diǎn)。乙方自行承擔(dān)貨物運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)。
�。�2）包裝箱及每一附件應(yīng)由乙方注明貨物名稱(chēng)、型號(hào)、件數(shù)、附件名，包裝箱內(nèi)應(yīng)附有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和使用說(shuō)明書(shū)。
4、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：
第三條 保修和售后服務(wù)
乙方根據(jù)下表向甲方提供貨物的免費(fèi)保修和保養(yǎng)服務(wù)：
1、保修期、保養(yǎng)期按甲方經(jīng)對(duì)貨物書(shū)面驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。
2、在保修期、保養(yǎng)期內(nèi)，如貨物設(shè)備非因甲方的人為原因而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)向乙方提出質(zhì)量異議，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)包修、包換或包退，承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的實(shí)際費(fèi)用；乙方未按時(shí)修理或未按時(shí)退換，均視為延期交貨。乙方保證在接到故障電話(huà)后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)用戶(hù)要求，小時(shí)內(nèi)派員上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)并在小時(shí)內(nèi)排除故障修復(fù)使用，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)解決，則提供相同功能檔次的貨物設(shè)備給甲方作為代替使用，確保貨物設(shè)備的正常運(yùn)作和使用。
3、如乙方違反保修約定的，每次支付違約金人民幣 1000 元，如甲方聘請(qǐng)第三方維修的`，承擔(dān)甲方聘請(qǐng)第三方維修的費(fèi)用，并賠償甲方的損失。
第四條 價(jià)款和支付方式
1、合同總價(jià)：￥ 元 （人民幣大寫(xiě)： ）。
2、 支付方式：
⑴、在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方預(yù)付合同總價(jià)的%款項(xiàng)：￥ 元 （人民幣大寫(xiě)： ）
⑵、在乙方發(fā)貨前，甲方收到乙方增值稅發(fā)票和付款通知后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的%款項(xiàng)：￥ 元 （人民幣大寫(xiě)： ）；
�、�、在貨物經(jīng)書(shū)面驗(yàn)收合格之日起，甲方收到乙方提供的全部余款增值稅發(fā)票后的十五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)的％款項(xiàng)：￥ 元 （人民幣大寫(xiě)： ）；
⑷、合同總價(jià)剩余的％款項(xiàng)：￥ 元 （人民幣大寫(xiě)： ）在質(zhì)保
期滿(mǎn)后甲方接到乙方通知的十五個(gè)工作日內(nèi)，按照相關(guān)保修條款約定，向乙方支付。
第五條 交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式
1、交貨時(shí)間：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起的日內(nèi)，免費(fèi)將貨物及其配件、隨機(jī)工具送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并在交貨日內(nèi)安裝調(diào)試完畢，并免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù)。
2、交貨時(shí)，乙方應(yīng)將貨物的用戶(hù)手冊(cè)、保修手冊(cè)等單證交付給甲方，其中：進(jìn)口產(chǎn)品必須提供國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)部門(mén)的檢驗(yàn)證明，國(guó)內(nèi)產(chǎn)品還必須提供出廠合格證。
3、交貨地點(diǎn)： 甲方指定的地點(diǎn)。 4、交貨方式：由乙方送貨上門(mén)。
第六條 安裝、調(diào)試和驗(yàn)收
1、數(shù)量清點(diǎn)：在到貨當(dāng)日，由甲方對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。該單據(jù)僅作為甲方對(duì)乙方送貨數(shù)量的清點(diǎn)說(shuō)明，不得作為甲方對(duì)貨物質(zhì)量的驗(yàn)收證明；貨物以密封包裝箱形式送達(dá)的，甲方只先行清點(diǎn)包裝箱的數(shù)量；貨物安裝時(shí)，雙方共同開(kāi)箱驗(yàn)收。。
2、產(chǎn)品到甲方工廠后，由乙方負(fù)責(zé)安裝，并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行到甲方工廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝。乙方應(yīng)當(dāng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后 天內(nèi)完成設(shè)備安裝，并且設(shè)備應(yīng)當(dāng)調(diào)試完畢，可以進(jìn)行正常的生產(chǎn)。
3 、在安裝、調(diào)試前2日，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向甲方工程技術(shù)人員做設(shè)備技術(shù)交底，乙方應(yīng)當(dāng)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書(shū)、資料、圖紙，講解和示范及將要進(jìn)行的程序和方法。
4、乙方技術(shù)服務(wù)人員安裝、調(diào)試過(guò)程中，對(duì)重要工序，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確告知甲方工程技術(shù)人員，并且甲方工程技術(shù)人員要對(duì)施工情況進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)，否則甲方工程技術(shù)人員有權(quán)要求乙方技術(shù)服務(wù)人員停止安裝、調(diào)試，乙方應(yīng)當(dāng)主動(dòng)停止設(shè)備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)的工序如因乙方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生的問(wèn)題，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、為使甲方相關(guān)操作人員對(duì)設(shè)備能進(jìn)行正常操作、維護(hù)、保養(yǎng),乙方應(yīng)當(dāng)免費(fèi)對(duì)甲方相關(guān)操作提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),并免費(fèi)提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度相一致。培訓(xùn)完成后，甲方的操作人員應(yīng)具備能獨(dú)立操作、維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備的能力。
6、乙方派出員工必須具有相關(guān)的資質(zhì)，并且嚴(yán)格安裝相關(guān)規(guī)定操作施工，如乙方員工發(fā)生事故的，由乙方自行承擔(dān)，與甲方無(wú)關(guān)。
7、質(zhì)量驗(yàn)收：在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后個(gè)工作日內(nèi)，按照本合同第二條的約定，甲方組織質(zhì)量驗(yàn)收，雙方簽署書(shū)面驗(yàn)收單。
第七條 違約責(zé)任
1 、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬(wàn)分之五/日計(jì)算，向乙方支付違約金。 2 、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的，每逾期一日，按合同總價(jià)的萬(wàn)分之五/日計(jì)算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務(wù)；如乙方逾期 15天仍未交貨或調(diào)試后驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求不符合合同約定的，甲方有權(quán)向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應(yīng)在甲方提出之日起 7 天內(nèi)免費(fèi)更換貨物，未按時(shí)更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。
如經(jīng)更換，貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
4、乙方保證本合同項(xiàng)下貨物的權(quán)利無(wú)瑕疵，包括貨物所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無(wú)瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機(jī)構(gòu)）裁決有權(quán)對(duì)上述貨物主張權(quán)利或國(guó)家機(jī)關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行沒(méi)收查處的，乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外，還應(yīng)按合同總價(jià)的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
5、乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，還應(yīng)賠償甲方的損失。
第八條 不可抗力
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后 7天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力發(fā)生地市級(jí)以上政府相關(guān)部門(mén)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
第九條 合同的變更、中止、終止
甲乙雙方均不得擅自變更、中止或者終止本合同。
如繼續(xù)履行本合同將損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益的，雙方應(yīng)變更、中止或者終止合同。雙方不能就此協(xié)商一致的，按本合同第十條處理。
第十條 其它
�。ㄒ唬┍竞贤m用法律為中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)。在本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，由上海仲裁委員會(huì)作出仲裁，并適用其仲裁規(guī)則。
�。ǘ└郊�、詢(xún)價(jià)單、報(bào)價(jià)單是合同的組成部分，與合同具有同等的法律效力；有關(guān)本合同條款的修改、補(bǔ)充和變更，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
（三）本合同自雙方簽字蓋章后生效。本合同一式4份，甲方執(zhí)2份、乙方執(zhí)2份。
甲方：
乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 電話(huà)：
郵政編碼： 開(kāi)戶(hù)銀行： 賬號(hào)： 簽約時(shí)間：200年月
附件：詢(xún)價(jià)單、報(bào)價(jià)單
委托代理人： 電話(huà)：
郵政編碼：
開(kāi)戶(hù)銀行：
賬號(hào)：
簽約時(shí)間：200x 年 月 日
設(shè)備采購(gòu)合同 篇5
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問(wèn)題的原因，最后通過(guò)加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專(zhuān)科設(shè)備投入在增加，在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理存在的主要問(wèn)題，并分析了問(wèn)題的成因，最后通過(guò)規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作流程復(fù)雜、涉及的部門(mén)多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)周期較長(zhǎng)，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開(kāi)始，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫(xiě)內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門(mén)共同參與詢(xún)價(jià)并簽字確認(rèn)的過(guò)程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購(gòu)合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門(mén)審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷(xiāo)公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷(xiāo)公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線(xiàn)的開(kāi)端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線(xiàn)加速器采購(gòu)建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫(xiě)了檢測(cè)、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫(kù)，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開(kāi)展檔案信息庫(kù)建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過(guò)Exel表格來(lái)完成醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理中存在問(wèn)題的原因分析
（一）檔案意識(shí)不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購(gòu)效益，所以長(zhǎng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專(zhuān)職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案中，從申購(gòu)設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專(zhuān)家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢(xún)價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門(mén)不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的購(gòu)置報(bào)告、審批過(guò)程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷(xiāo)商證件材料以及授權(quán)書(shū)等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門(mén)所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷(xiāo)商溝通無(wú)異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門(mén)審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒(méi)有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸口管理問(wèn)題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專(zhuān)業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案規(guī)范化管理思路
要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理意識(shí)
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專(zhuān)職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過(guò)經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，從專(zhuān)業(yè)角度提升專(zhuān)職和兼職檔案員的意識(shí)。
�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)緊急采購(gòu)組成。不管是年度采購(gòu)計(jì)劃還是臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的`匯總表格、召開(kāi)論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專(zhuān)家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購(gòu)置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購(gòu)置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)階段：醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購(gòu)的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標(biāo)信息，組織召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專(zhuān)職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢(xún)效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專(zhuān)職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理庫(kù)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過(guò)建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購(gòu)的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
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