【推薦】設(shè)備采購(gòu)合同范文7篇
隨著法律觀念的深入人心，合同的地位越來(lái)越不容忽視，合同是對(duì)雙方的保障又是一種約束。那么合同書(shū)的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的設(shè)備采購(gòu)合同7篇，希望對(duì)大家有所幫助。
設(shè)備采購(gòu)合同 篇1
買方：(以下簡(jiǎn)稱甲方)
賣方：_________(以下簡(jiǎn)稱乙方)
經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商，就購(gòu)買檔案柜、檔案去濕機(jī)等項(xiàng)目特訂立本合同，以便共同遵守。
一、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量及數(shù)量
二、合同價(jià)格
1.設(shè)備總價(jià)為人民幣(大寫(xiě))：_貳仟六百圓整________
2.費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、培訓(xùn)所需費(fèi)用及保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。
3. 本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的附隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。
4.本合同總金額不得做任何變更與調(diào)整。
三、合同生效
1.本合同經(jīng)雙方簽章后生效。
2.組成本合同的有關(guān)文件，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：(1)乙方提供的報(bào)價(jià)文件(報(bào)價(jià)單);(2)技術(shù)規(guī)格參數(shù)表;(3)服務(wù)承諾或原廠保修卡;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
四、付款方式
貨物驗(yàn)收合格，設(shè)備安裝、調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常，乙方為甲方培訓(xùn)結(jié)束、甲方無(wú)疑問(wèn)后，在收到《貨物驗(yàn)收單》及發(fā)票后 3 個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付合同總價(jià)100%貨款。
設(shè)備采購(gòu)合同 篇2
甲方：
乙方：
依據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》甲乙雙方本著平等、自愿、互惠、互利的原則ň鴕曳椒窒甲方代理產(chǎn)品事宜雙方達(dá)成如下協(xié)議條款
一、合同期限本合同自甲、乙雙方簽字后生效，于乙方付清全部貨后本合同自動(dòng)解除。
甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商一致達(dá)成電子產(chǎn)品買賣協(xié)議訂立本合同供雙方共同遵守。
二、合同結(jié)算方式
1、為保障本協(xié)議的順利履行乙方須向甲方繳納30%保證金，拘議履行完畢后若乙方未違反本協(xié)議的相關(guān)約定由甲方一次性無(wú)息退還乙方。
2、甲、乙雙方進(jìn)行合同結(jié)算
件、復(fù)印件及甲方送貨單等均可直接作為雙方結(jié)算的依據(jù)
三、貨物運(yùn)輸方式
1、乙方書(shū)面訂貨后,甲方在2-5日內(nèi)將貨物運(yùn)送至雙方協(xié)定地點(diǎn)。
2. 地點(diǎn)甲方負(fù)責(zé)把貨物送到乙方指定地點(diǎn)ú生的費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)
3、時(shí)間ㄗ員競(jìng)賢簽訂且甲方收到預(yù)付款后3日內(nèi)。
4、交貨條件如在交貨過(guò)程中遇到問(wèn)題，雙方應(yīng)本著互惠互利、精誠(chéng)合作的態(tài)度協(xié)商解決。 若逾期交貨，未經(jīng)乙方允許逾期交貨的，甲方逾期交貨一天扣除除甲方逾期產(chǎn)品貨款總額5%的違約金。
四、 甲方責(zé)任
1、甲方須保證產(chǎn)品質(zhì)量，有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，甲方須負(fù)責(zé)更換或退貨。
2、按此合同交貨日期按時(shí)交貨。本合同未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商一致可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議與本合同具同等法律效力。
五、 乙方責(zé)任
1、乙方已經(jīng)通過(guò)的電子產(chǎn)品在合同生效及執(zhí)行過(guò)程中不得擅自更改。
2、按此合同付款日期按時(shí)付款。
3、及時(shí)驗(yàn)貨乙方應(yīng)在收到貨物3天內(nèi)驗(yàn)貨完畢。本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。 本合同一式貳份甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方（公章）： 乙方（公章）： 項(xiàng)目經(jīng)理： 法定代表人： 年月日年月日
設(shè)備采購(gòu)合同 篇3
甲方： 地址： 聯(lián)系電話：
乙方： 地址： 聯(lián)系電話：
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就甲方定購(gòu)乙方的紐賀爾臍橙達(dá)成以下條款，雙方明確各自的責(zé)任及義務(wù)，共同遵守執(zhí)行：
一、商品果質(zhì)量要求：以上花皮果、藥害果、爛果、落地果、無(wú)蒂果、太陽(yáng)果、潰瘍果、內(nèi)裂果、人為機(jī)械傷果等一切病蟲(chóng)害果不收。風(fēng)傷果不得超過(guò) 公分，其它品種不得超過(guò)總重量的百分之五（5%）。
二、甲方定乙方果品總果量約 市斤，單價(jià) 元（￥ 元）。定金 元（￥ 元）。訂果重量與收成果重量相差不得超過(guò)百分二十。
三、為提高果品質(zhì)量，甲方提供進(jìn)口營(yíng)養(yǎng)素噴果樹(shù)，營(yíng)養(yǎng)素費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)，乙方無(wú)償負(fù)責(zé)噴藥，噴藥分二次進(jìn)行，時(shí)間由甲方安排，乙方不得以任何理由拖延，要服從安排。甲方的營(yíng)養(yǎng)素費(fèi)用合計(jì) 元，若乙方違約應(yīng)賠償甲方營(yíng)養(yǎng)素費(fèi)用的兩倍。
四、收果時(shí)間為農(nóng)歷 年 月 日至 年 月 日收完為止。收果時(shí)間一定要由甲方安排，甲方要求采果除下雨外，乙方不得以任何理由拒絕不采果，若乙方違約，即使合同時(shí)間已過(guò)，合同仍然有效，乙方要求的果要包到甲方能裝大車的地點(diǎn)打包、過(guò)稱，上車乙方要安排好人員，甲方只負(fù)責(zé)車廂內(nèi)工作。
五、果形分類：直徑在 公分到 公分為商品果，??直徑在 公分到 公分（即小果）按每市斤0.5元計(jì)算，次果（9.0公分以上為次果）按每市斤0.25元計(jì)算，果體為長(zhǎng)方狀的按小果單價(jià)計(jì)算，其余的一律按次果收購(gòu)（注：農(nóng)歷10月份中旬后，小果及次果有權(quán)拒絕收購(gòu)）。
六、違約處罰：1、未經(jīng)甲方同意，乙方不得以任何理由將甲方所定果轉(zhuǎn)賣他人；2、未經(jīng)甲方同意，乙方不得將其他地方的果滲進(jìn)甲方所定的果里；3、采果前15天不準(zhǔn)噴農(nóng)藥，若乙方違約，所產(chǎn)生的一切責(zé)任由乙方承擔(dān)；4、乙方的果品出現(xiàn)葉霉、泥塵等，乙方必須進(jìn)行清洗干凈，清洗不能耽誤發(fā)貨時(shí)間。若乙方有違約行為，按定金加營(yíng)養(yǎng)素費(fèi)用的雙倍無(wú)條件賠償給甲方。如甲方違約，乙方可不予退還營(yíng)養(yǎng)素及定金，果由乙方自行處理。
七、解決合同糾紛的分式：未盡事宜按雙方協(xié)商解決，或向乙方所在地人民法院起訴。
八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。
甲方簽名： 定金收款人乙方簽名：
公證人：
年 月 日
設(shè)備采購(gòu)合同 篇4
甲方(需方)： 乙方(供方)：
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，簽訂本合同。
一、 甲方向乙方訂購(gòu)以下設(shè)備
二、 質(zhì)量
質(zhì)量：乙方提供的貨物必須是原產(chǎn)、全新、未使用過(guò)(包括零部件)，并完全符合原廠質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格和性能要求。
三、 交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)
乙方須在 年 月 日送貨至甲方指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。運(yùn)送產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方在交付時(shí)應(yīng)向甲方提供貨物的使用說(shuō)明、操作手冊(cè)、維修說(shuō)明、保修卡等相關(guān)資料。
四、 驗(yàn)收
貨物到達(dá)，并由乙方完成對(duì)貨物安裝調(diào)試，由甲方對(duì)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、安裝和運(yùn)行狀況及其他進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符，甲方有權(quán)拒絕接受并要求乙方調(diào)換。
五、 貨款支付
貨物到貨后，甲方于 年 月 日一次性向乙方支付 % 貨款，即 ，并于 年 月 日甲方一次性向乙方支付剩余 % 貨款，即 。
六、 售后服務(wù)
乙方負(fù)責(zé)所提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費(fèi)維修及維護(hù);對(duì)于超出保修期的設(shè)備，乙方提供終身上門(mén)維修，維修時(shí)僅收取零部件成本費(fèi)。
七、 違約責(zé)任
甲方無(wú)正當(dāng)理由未付貨款，并對(duì)乙方造成損失的，乙方有權(quán)追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日償付欠款總額千分之五的滯納金。乙方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量不符合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收，對(duì)甲方造成損失的，甲方有權(quán)追索。乙方無(wú)正當(dāng)理由且未征得甲方同意，逾期交付貨物的，乙方向甲方每日償付合同總額千分之五的滯納金。乙方不履行售后服務(wù)的有關(guān)義務(wù)，對(duì)甲方造成損失的，甲方有權(quán)追索。
八、 爭(zhēng)議解決
因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，可依據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》和《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
九、 合同生效
本合同一式三份，乙方執(zhí)壹份甲方執(zhí)兩份，具有相同法理效力。合同自雙方簽字之日起生效。
十、 本合同未盡事宜，經(jīng)采購(gòu)方及乙方、甲方協(xié)商一致并按合同法有關(guān)規(guī)定處理。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設(shè)備采購(gòu)合同 篇5
甲方（需方）：____________________乙方（供方）：____________________經(jīng)過(guò)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守，履行合同
一，產(chǎn)品清單及友情鏈接
1、產(chǎn)品清單及價(jià)格（此表須與招標(biāo)文件一致，可附后）設(shè)備名稱____________________設(shè)備型號(hào)____________________數(shù)量____________________單價(jià)____________________合計(jì)____________________中標(biāo)總價(jià)格（大寫(xiě)）
2、友情鏈接全部設(shè)備驗(yàn)收合格后的七日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的%即元人民幣整、若延期付款，甲方每天應(yīng)向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金、合同總金額%的余款即元人民幣作為質(zhì)保金，若設(shè)備運(yùn)行正常，質(zhì)保金在驗(yàn)收完成一年后的七日內(nèi)一次性無(wú)息給付。
二，交貨時(shí)間及地點(diǎn)
1、交貨時(shí)間：（投標(biāo)文件承諾時(shí)間）、若延期交貨，乙方每天應(yīng)向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金、因不可抗拒力所導(dǎo)致的交貨，服務(wù)及付款延遲等按照《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條文處理、
2、交貨地點(diǎn)：送貨上門(mén)，安裝調(diào)試、
三，保修條款乙方針對(duì)本項(xiàng)目的售后服務(wù)保修措施祥述（投標(biāo)文件承諾內(nèi)容）、下例情況不屬保修范圍：
1、不可抗力引起的損害；
2、用戶電力系統(tǒng)故障（如接地不良，電壓超過(guò)規(guī)定范圍等）引起的損壞；
3、用戶私自維修引起的損壞；
4、用戶自行造成的機(jī)械損壞（用戶正常使用除外）；
5、其它不屬于供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的保修事宜、
四，相關(guān)權(quán)利及義務(wù)
1、甲方收到乙方設(shè)備后，乙方應(yīng)在開(kāi)發(fā)區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室，開(kāi)發(fā)區(qū)監(jiān)察審計(jì)部門(mén)，開(kāi)發(fā)區(qū)政府采購(gòu)中心的共同監(jiān)督下及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)可對(duì)不符合合同要求及評(píng)標(biāo)樣本的設(shè)備或產(chǎn)品拒絕接收；
2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對(duì)所交付設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并督導(dǎo)完成；
3、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務(wù)，并對(duì)乙方的售后服務(wù)不符合合同要求時(shí)加以指出乃至追究合同責(zé)任；
4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責(zé)任；
5、甲方在乙方進(jìn)行安裝調(diào)試時(shí)應(yīng)給予協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系，乙方應(yīng)及時(shí)提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調(diào)的內(nèi)容，以便保證合同的正常履行；
6、甲方對(duì)乙方的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密予以保密；
7、乙方有權(quán)按照合同，要求甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)；
8、乙方有權(quán)在實(shí)施安裝調(diào)試時(shí)，提出合乎情理的協(xié)助要求；
9、雙方指定聯(lián)系人，所有保修過(guò)程均應(yīng)由雙方經(jīng)手人簽字紀(jì)錄、
五，爭(zhēng)議雙方本著友好合作的態(tài)度，對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的違約行為進(jìn)行及時(shí)的協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決可通過(guò)法律訴訟解決、
六，其它
1、本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，政府采購(gòu)管理辦公室一份，政府采購(gòu)中心一份；
2、本合同自簽訂之日起生效；
3、本項(xiàng)目的招標(biāo)文件，投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書(shū)是合同的附件，與合同具有同等的法律效力；
4、其它未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并參照《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款執(zhí)行、
甲方（印章）：____________________乙方（印章）：____________________
甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________
地址：____________________地址：____________________
電話：____________________電話：____________________
日期：____________________見(jiàn)證方：____________________見(jiàn)證方代表（簽字）：
地址：____________________電話：____________________
設(shè)備采購(gòu)合同 篇6
需方： 甘肅亞盛黃花分公司（以下簡(jiǎn)稱需方）
供方： 山東濰坊倉(cāng)瑞糧種機(jī)械有限公司（以下簡(jiǎn)稱供方）
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利的原則，達(dá)成如下合同條款，以資共同遵守。
一、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及合同額：
二、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式：
2.1 交(提)貨時(shí)間： xxxx年8月13日 。
2.2 交(提)貨地點(diǎn)： 甘肅省玉門(mén)市國(guó)營(yíng)黃花農(nóng)場(chǎng) 。
2.4 本合同項(xiàng)下的設(shè)備由供方送至需方指定的交貨地點(diǎn)，經(jīng)雙方代表對(duì)機(jī)械設(shè)備技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核與確認(rèn)，并組織試車、驗(yàn)收工作，并進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
三、運(yùn)輸、包裝及卸貨:
3.1 供方應(yīng)自行準(zhǔn)備符合本合同所供機(jī)械設(shè)備特性要求的運(yùn)輸工具將其運(yùn)到需方指定地點(diǎn)，指定定點(diǎn)暫定為 玉門(mén)市國(guó)營(yíng)黃花農(nóng)場(chǎng)；
3.2 運(yùn)輸過(guò)程中的安全事故由供方全部承擔(dān)。
3.3 設(shè)備的運(yùn)輸及運(yùn)輸費(fèi)用由
四、質(zhì)量要求和配置
4.1本合同項(xiàng)下的機(jī)械設(shè)備的質(zhì)保期為 1 年。
4.2 本合同項(xiàng)下的機(jī)械設(shè)備均應(yīng)符合中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.3 在所供機(jī)械設(shè)備運(yùn)送到指定地點(diǎn)之前，供方必須保證所供機(jī)械設(shè)備標(biāo)有型號(hào)及參數(shù)的銘牌或鋼印標(biāo)識(shí)并向需方提供制造商出具的書(shū)面質(zhì)量保證書(shū)。
4.4 機(jī)械設(shè)備配置詳見(jiàn)本合同文件“附件技術(shù)要求”內(nèi)容，否則需方可拒絕接貨并視為供方違約。
五、售后服務(wù)
�。�.1 供方應(yīng)免費(fèi)提供其所售機(jī)械設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用培訓(xùn)、日常保養(yǎng)等相關(guān)服務(wù)。
5.2 質(zhì)量保證期內(nèi)供方免費(fèi)提供質(zhì)量缺陷機(jī)械設(shè)備的維修、更換等服務(wù)。只要需方提出書(shū)面要求或提供損壞部位的相關(guān)圖片資料，供方必須在3日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)，并負(fù)擔(dān)機(jī)械設(shè)備維修所發(fā)生的所有費(fèi)用。供方應(yīng)指派人員到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題，費(fèi)用由供方承擔(dān)。
5.3 質(zhì)量保證期后，供方仍應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)。只要需方提出要求，供方應(yīng)提供相應(yīng)服務(wù)，以達(dá)到需方滿意，相應(yīng)費(fèi)用由需方承擔(dān)。
六、驗(yàn)收：
6.1 出廠前的檢驗(yàn)和驗(yàn)收：供方應(yīng)在生產(chǎn)、加工或制造地點(diǎn)按本合同要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
6.2 到場(chǎng)后的驗(yàn)收：供方承擔(dān)機(jī)械設(shè)備在卸至交貨地前即已存在的缺陷的任何責(zé)任。
七、付款方式：
7.1 合同簽訂后，需方支付合同中每臺(tái)1萬(wàn)元的定金，即4萬(wàn)元。
7.2 機(jī)械設(shè)備在需方指定地點(diǎn)交接后，需方先墊付運(yùn)費(fèi)，驗(yàn)收合格后需方支付剩余款。
八、違約責(zé)任：
8.1逾期供貨或者延期付款的，違約方除需繼續(xù)履行供貨或者付款義務(wù)外，還應(yīng)按當(dāng)期銀行貸款利率向守約方支付逾期利息，并支付合同款項(xiàng)2%的違約金。
九、解決糾紛方式：
9.1本合同如產(chǎn)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，可向需方所在地人民法院提起訴訟。
十、雙方其它約定事項(xiàng)：
10.1 需方以銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票方式支付貨款；
10.2 供方須向需方提供足額正規(guī)報(bào)賬發(fā)票。
十一、本合同雙方簽字蓋章后生效，該合同一式 3 份，需方執(zhí) 2 份，供方執(zhí) 1份。
需 方： 供方：
法定代表：法定代表：
委托代理人： 委托代理人：
聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：
設(shè)備采購(gòu)合同 篇7
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問(wèn)題的原因，最后通過(guò)加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理存在的主要問(wèn)題，并分析了問(wèn)題的成因，最后通過(guò)規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作流程復(fù)雜、涉及的部門(mén)多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)周期較長(zhǎng)，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開(kāi)始，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫(xiě)內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門(mén)共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過(guò)程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購(gòu)合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門(mén)審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開(kāi)端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購(gòu)建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫(xiě)了檢測(cè)、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫(kù)，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開(kāi)展檔案信息庫(kù)建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過(guò)Exel表格來(lái)完成醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理中存在問(wèn)題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識(shí)不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購(gòu)效益，所以長(zhǎng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案中，從申購(gòu)設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門(mén)不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的購(gòu)置報(bào)告、審批過(guò)程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書(shū)等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門(mén)所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無(wú)異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門(mén)審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒(méi)有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸口管理問(wèn)題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案規(guī)范化管理思路
要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理意識(shí)
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過(guò)經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的.專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。
�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)緊急采購(gòu)組成。不管是年度采購(gòu)計(jì)劃還是臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開(kāi)論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購(gòu)置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購(gòu)置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)階段：醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購(gòu)的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標(biāo)信息，組織召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書(shū)、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。
（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫(kù)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過(guò)建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購(gòu)的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
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