【精品】設(shè)備采購合同合集七篇
在當今不斷發(fā)展的世界，我們用到合同的地方越來越多，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的設(shè)備采購合同7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設(shè)備采購合同 篇1
采購人（下稱甲方）：
聯(lián)系方式：
地址：
成交供應(yīng)商（下稱乙方）：
聯(lián)系方式：
地址：
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。
一、設(shè)備清單
乙方為甲方購買一批教學(xué)設(shè)備。
1、設(shè)備的名稱：__________________________________________。
2、型號、規(guī)格：__________________________________________。
3、性能配置：____________________________________________。
4、數(shù)量：_________________________________________________。
5、單價：_________________________________________________。
二、合同總價
本項目設(shè)備總價為：______________元。
總價中包括設(shè)備金額、包裝費、設(shè)備運抵指定交貨地點的各種費用、裝卸費、搬運費、安裝及相關(guān)材料費、調(diào)試費、軟件費、檢驗費、培訓(xùn)費、售后服務(wù)、稅金、利息等。
三、交貨時間及地點
1、交貨時間：__________________________________________。
2、交貨地點：__________________________________________。
四、付款方式
1、乙方將所有設(shè)備安裝調(diào)試完畢，運轉(zhuǎn)正常，經(jīng)甲方最終驗收合格，由乙方開出發(fā)票，甲方自收到發(fā)票之日起_______個工作日內(nèi)支付給乙方總貨款_______%。
2、剩余_______％設(shè)備款，作為質(zhì)量保證金，在一年質(zhì)保期滿且雙方無異議的情況下，由乙方向甲方發(fā)出付款函，甲方自收到函件之日起_______個工作日內(nèi)向乙方支付。
五、質(zhì)量要求及保修
1、乙方本合同規(guī)定的設(shè)備性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標準向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品，設(shè)備必須符合中華人民共和國國家標準及行業(yè)標準。
2、乙方提供設(shè)備的質(zhì)量保證期按交貨驗收合格之日起計，設(shè)備質(zhì)保期為_______年。
3、設(shè)備質(zhì)量不符合本合同的規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方免費修理、更換不合格的部件（或整臺設(shè)備）或退貨，直至取消本合同，乙方應(yīng)對此承擔全部責任并賠償因此給甲方造成的損失。
4、如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后_______小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場。
六、設(shè)備包裝、運輸及交付
1、乙方負責將設(shè)備安全運送到甲方指定地點并承擔相應(yīng)運輸費用。設(shè)備在運輸過程中發(fā)生損壞和丟失時，乙方應(yīng)在甲乙雙方協(xié)商確定的補貨期限內(nèi)盡快補貨，但不能超出本合同約定的交貨時間。
2、設(shè)備在交貨前發(fā)生的不可預(yù)見的風險均由乙方負責。
3、乙方應(yīng)將全部設(shè)備一次性全部運至交貨地點，并于發(fā)運手續(xù)辦理完畢后_______小時內(nèi)或貨到甲方前_______小時將到貨名稱、型號、數(shù)量、外形尺寸、包裝形式、單重及注意事項等以書面形式通知甲方，以便甲方準備接貨。如因乙方?jīng)]有按時通知甲方而導(dǎo)致甲方不能及時接貨的，后果由乙方負責。
4、乙方應(yīng)在設(shè)備發(fā)運前對其進行滿足于運輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸要求的包裝以保證設(shè)備在運輸和裝卸過程中不受損傷，由于包裝不當造成設(shè)備在運輸和裝卸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。
5、如因包裝質(zhì)量問題影響甲方的使用的，甲方有權(quán)要求降價、換貨、拒收部分或整批產(chǎn)品。乙方須以不褪色和明顯字樣在每件設(shè)備箱表面做出標記，以便甲方收貨時進行清點。
6、設(shè)備由乙方負責卸車并送到指定施工現(xiàn)場。設(shè)備到達指定地點后，在甲方?jīng)]有驗收之前，設(shè)備由乙方負責保管。
7、乙方交付設(shè)備時須提供產(chǎn)品說明書、合格證書、生產(chǎn)廠家的售后服務(wù)承諾書等相關(guān)技術(shù)文件。如乙方不能提供相關(guān)證明文件，甲方可邀請國家相關(guān)權(quán)威部門或國家主管部門對設(shè)備進行檢驗，費用由乙方負責。
8、乙方交付設(shè)備時，甲乙雙方均須在場并確認包裝完整、廠商所配附件及備件齊全（若有贈品等也一并全部交附。
9、乙方負責對設(shè)備及其運行系統(tǒng)進行安裝和調(diào)試（由此產(chǎn)生的費用由乙方負責），直至設(shè)備正常運行。
七、設(shè)備的安裝與調(diào)試
1、設(shè)備安裝過程中，甲方應(yīng)予以配合，并同意乙方免費使用安裝所需的水電。
2、乙方負責對設(shè)備及整套實驗室設(shè)備進行安裝調(diào)試，并負責安裝調(diào)試過程中所有損壞零部件的更換，由此產(chǎn)生的費用由乙方負責，直至設(shè)備正常運行。
3、設(shè)備在安裝、調(diào)試中，安全管理及安全事故的所有責任由乙方承擔。
八、驗收
1、甲方對乙方提供的設(shè)備在使用前進行調(diào)試時，乙方需負責安裝并培訓(xùn)甲方的使用操作人員，并協(xié)助甲方一起調(diào)試，直到符合技術(shù)要求，甲方才做最終驗收。對于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，甲方可請國家認可的專業(yè)檢測機構(gòu)或國家相關(guān)管理部門參與驗收，并由其出具質(zhì)量檢測報告，相關(guān)費用由甲方承擔。
2、甲方對乙方所交設(shè)備依照競爭性談判采購條件書、競標人提交的競標文件及本合同規(guī)定的技術(shù)規(guī)格要求和國家有關(guān)標準及行業(yè)標準進行最終驗收，性能達到技術(shù)要求的，給予簽收，驗收不合格的不予簽收，視為乙方未交貨，后果由乙方負責。
3、甲方應(yīng)在全部設(shè)備到達指定地點并安裝調(diào)試完畢之日起_______個工作日內(nèi)驗收完畢，并出具驗收結(jié)果報告。
九、售后服務(wù)
1、乙方負責為甲方人員培訓(xùn)使用操作及維護維修人員_______人。培訓(xùn)費用已包含在設(shè)備總價款內(nèi)。
2、乙方所供應(yīng)設(shè)備在質(zhì)保期前三個月內(nèi)，儀器設(shè)備若出現(xiàn)非人為的質(zhì)量問題，乙方負責免費整件更換新設(shè)備。
3、設(shè)備質(zhì)保期間，所有儀器設(shè)備出現(xiàn)非人為故障，乙方負責提供免費的上門維修、零部件更換等服務(wù)。
4、質(zhì)保期內(nèi)，乙方借故推脫或無理由拒絕甲方提出的維修、更換服務(wù)請求，甲方可以自行解決，并對維修或更換服務(wù)以實際發(fā)生的費用或按市場價從質(zhì)保金內(nèi)扣除，若質(zhì)保金不足以補償甲方所遭受的損失，甲方有權(quán)要求乙方另行支付不足部分。
5、在質(zhì)保期內(nèi)，接到報修電話后_______小時內(nèi)響應(yīng)，_______小時內(nèi)上門服務(wù)，_______小時內(nèi)維修好。若_______小時內(nèi)無法維修好的設(shè)備，乙方必須全免費提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備，直到故障設(shè)備修復(fù)。
6、質(zhì)保期過后為折價維修期。期間，所有儀器設(shè)備出現(xiàn)非人為故障時，維修所需的零配件按市場價收取費用，免收人工費。乙方對所有設(shè)備實行終身維護。
十、違約責任
1、乙方逾期交付設(shè)備的（甲方最終驗收不合格亦視為乙方未交貨），乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金，每日按合同總價的_______%計。逾期十天，甲方可立即解除本合同，并從第三方采購。乙方除承擔延期違約金外還應(yīng)賠償給甲方造成的損失。
2、設(shè)備經(jīng)甲方檢驗證實存在缺陷或零部件不符合合同約定的，甲方可以根據(jù)情況選擇：
�。�1）退貨，并要求乙方賠償甲方損失；
�。�2）要求供應(yīng)商更換有缺陷產(chǎn)品的零、部件和設(shè)備，或修理缺陷部分，以使產(chǎn)品達到合同約定的要求。
無論甲方選擇（1）或者（2），乙方均還應(yīng)向甲方支付一定的違約金，違約金按照設(shè)備總金額的_______%計算。
3、甲方若不能按合同約定按時付款，視為違約。每延期一天，則按本合同總額的_______%向乙方支付違約金。
十一、合同的解除和變更
1、當合同一方要求變更或解除合同時，在新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應(yīng)及時通知對方，對方在接到書面通知_______個工作日內(nèi)給與答復(fù)，逾期未答復(fù)則視為已同意。
2、如因乙方自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，甲方可立即解除合同，乙方須按照合同總金額的_______%一次性向甲方支付違約金。若支付的違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)負責賠償直至達到彌補全部損失為止。
3、如因甲方自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，乙方可立即解除合同，甲方須按照合同總金額的_______%一次性向乙方支付違約金，并負責賠償乙方的所有損失。
十二、不可抗力事件處理
1、在合同有效期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。但遭受不可抗力的一方應(yīng)采取所有合理措施，將不可抗力引致的延誤及損失減至最小。
2、不可抗力事件發(fā)生后，一方應(yīng)及時通知對方，并在不可抗力事件發(fā)生的_______天內(nèi)提供有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明給對方以便其檢驗和確認。受影響的一方應(yīng)在不可抗力終止或被排除后_______日內(nèi)通知對方不可抗力已終結(jié)或排除。
3、不可抗力事件延續(xù)三十天以上，雙方應(yīng)就合同執(zhí)行問題進行友好協(xié)商，并盡快達成書面協(xié)議。如果未能達成書面協(xié)議，任何一方有權(quán)終止本合同。
4、不可抗力事件”是指包括因戰(zhàn)爭、動亂、風雨、雪、洪、震等自然災(zāi)害、空中飛行物體墜落或其他非甲方、乙方責任造成的爆炸、火災(zāi)等。
十三、對侵權(quán)索賠的特別約定
1、乙方應(yīng)保證，甲方在中華人民共和國使用本合同項下設(shè)備或設(shè)備的一部分時，免于遭受第三方就知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)及非專利技術(shù)）提起的訴訟、仲裁或任何請求。
2、如果發(fā)生因乙方出售的設(shè)備或設(shè)備的一部分侵犯了他人知識產(chǎn)權(quán)而針對甲方提起索賠或訴訟的情況，且甲方將此等情況及時通知了乙方并向乙方提供了合理的信息與協(xié)助，并且授權(quán)乙方獨立進行辯護和解決索賠問題，乙方將自費進行辯護，并支付全部費用和由于該案最終判決或裁決/裁定而支付的賠償金，以及賠償甲方因此而受到的一切損失。
十四、提出異議的時間和方法
1、甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不符合規(guī)定或約定，應(yīng)在妥為保管設(shè)備的同時，自收到設(shè)備后五日內(nèi)向乙方提出書面異議；
2、乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在三日內(nèi)負責處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
十五、合同糾紛的解決
1、甲乙雙方若發(fā)生合同糾紛，應(yīng)本著互諒互讓、互相尊重、和平友好的原則協(xié)商解決。
2、若雙方不能通過協(xié)商達成協(xié)議，可依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》和《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，向______________人民法院提起訴訟。
十六、保密及知識產(chǎn)權(quán)
1、非經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將甲方在本合同簽署及履行過程中披露的且標注為“保密”或“秘密”的任何標準、規(guī)范、計劃、圖紙、模型、樣品、資料或其他信息披露給任何第三人；乙方向與執(zhí)行本合同的有關(guān)人員提供上述文件時，應(yīng)保證有關(guān)人員遵守保密義務(wù)；由于乙方原因或人員引起泄密而造成甲方損失的，由乙方賠償全部損失。
2、本條款構(gòu)成獨立的保密協(xié)議。本條款的義務(wù)不因本合同的終止而終止。
3、乙方向甲方提供的所有設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)屬于乙方擁有，甲方享有軟件的使用權(quán)僅用于教學(xué)；未經(jīng)乙方許可，不得將軟件外借、轉(zhuǎn)賣及泄露軟件資料，否則乙方有權(quán)向甲方索取賠償。
十七、合同生效及其它
1、乙方必須按甲方的要求安裝、施工。
2、合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后生效。
3、乙方競標文件的內(nèi)容及其澄清內(nèi)容構(gòu)成本合同不可分割的一部分，如果競標文件或澄清的內(nèi)容與本合同條款不符，以本合同條款為主。
4、合同執(zhí)行中，如需修改或補充合同內(nèi)容，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可訂立補充協(xié)議。補充協(xié)議為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。
5、本合同一式四份，甲、乙方各執(zhí)兩份。
甲方（簽章）：
簽訂日期：_______年_______月_______日
乙方（簽章）：
簽訂日期：_______年_______月_______日
設(shè)備采購合同 篇2
買方： (以下簡稱甲方) 賣方： (以下簡稱乙方)
根據(jù)甲方的需要，自愿在乙方處購買一批教學(xué)設(shè)施設(shè)備，經(jīng)雙方協(xié)商，現(xiàn)就具體事宜達成如下一致協(xié)議：
一、 甲方所購買的設(shè)備名稱：
規(guī)格及型號：
數(shù)量： 單價：
二、交貨時間： 年 月 日
交貨地點：
三、 貨款的支付方式： 現(xiàn)金/支票
四、 甲方收貨驗收合格后，一次性向乙方付清所有貨款
共計人民幣( ) 五、 甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，自甲乙雙方交貨付款后即終止。
六、 本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日生效，任何一方不得反悔，否則違約方承擔全部責任。
甲方：
乙方：
設(shè)備采購合同 篇3
甲方： 乙方：
今甲方向乙方采購一批多媒體設(shè)備，為友好合作，特定如下協(xié)議。
一、采購產(chǎn)品名稱、價格和規(guī)定
1、甲方向乙方訂購的設(shè)備，共計xx臺（配置詳見附件：多媒體設(shè)備清單），總金額為：xxxx元。（大寫：xxxx整）
二、產(chǎn)品的驗收、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。
2、驗收通過標準：所有產(chǎn)品部件均為協(xié)議附件之約定的部件，并部件運行正常。
3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的品質(zhì)問題，在設(shè)備沒有人為外力損壞的情況下，發(fā)生的一切設(shè)備故障，乙方將按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標準提供免費維修、免費更換等無償服務(wù)。
4、人為損壞和其它非自然緣故造成的設(shè)備不能正常使用的，乙方不予免費質(zhì)保，但可以提供相關(guān)服務(wù)，由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
三、貨款結(jié)算
協(xié)議簽署后，乙方將設(shè)備備齊后，運送并安裝到規(guī)定地點，由甲方清點驗收，驗收完畢后，甲方將貨款xxxx元（大寫：xxxx元整）一次性付給乙方，乙方同時將設(shè)備交付給甲方。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本協(xié)議約定的機器配置。在配置確定后，若有任何調(diào)整影響，應(yīng)及時向乙方說明。
2、甲方有對設(shè)備的采購建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對乙方工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其它損失，由甲方承擔責任。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號或數(shù)量不齊時，則應(yīng)及時向甲方說明并協(xié)商調(diào)整，如因乙方的問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)不符合協(xié)議規(guī)定的，由乙方承擔責任，負責調(diào)換或退貨而支付的費用。
2、乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時到位，并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單開展工作。如因乙方的緣故給甲方帶來損失，全部責任由乙方承擔。
六、爭議的解決
笨協(xié)議發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則
1、本協(xié)議的附件，作為協(xié)議正式文本，具有同等效力。 2、協(xié)議執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
設(shè)備采購合同 篇4
采購方（下簡稱“甲方”）：
法定代表人：
地址：
電話：
傳真：
供貨方（下簡稱“乙方”）：
法定代表人：
地址：
電話：
傳真：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就采購________________設(shè)備事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，望雙方遵照執(zhí)行。
一、貨物清單
序號
貨物名稱
品牌或型號
質(zhì)量要求
數(shù)量
單價
總價
金額總計
如甲方要修改或變更貨物清單的，必須提前______月通知乙方。
二、合同總價
合同總價包括合同貨物的物料購置、設(shè)計、制作、運輸、包裝、檢驗、納稅及不可預(yù)見的一切費用，甲方不須另付任何費用。
三、技術(shù)要求
乙方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，并負責安裝、調(diào)試、維修等服務(wù)。安裝安全，使用后工作正常，并按出廠規(guī)定和投標承諾提供質(zhì)量保證。
四、交（提）貨地點、方式
乙方負責免費將貨物直接送至甲方指定地點。乙方根據(jù)甲方要求的數(shù)量、型號規(guī)格為包裝單位，在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達甲方指定的交貨地點，貨物至交貨地點前的運輸、保管風險由乙方承擔。
五、包裝標準
由乙方負責合同貨物的包裝。
六、驗收標準、方法及提出異議期限
1、具備供方提供的說明書或產(chǎn)品介紹中所列的全部功能及技術(shù)參數(shù)。
2、驗收內(nèi)容包括：數(shù)量、外觀、調(diào)試性能、技術(shù)參數(shù)情況、各種說明資料、合格證明等。
七、備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法
乙方應(yīng)向甲方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。
八、付款方式及期限
協(xié)議乙方提供采購申報表、協(xié)議成交通知書（附采購明細表）、合同、驗收證明、發(fā)票等材料原件，交由甲方公司核對無誤后，送采購辦辦理付款相關(guān)手續(xù)（每個月結(jié)束后_____天內(nèi)辦理）。
九、售后服務(wù)承諾
乙方應(yīng)全面履行合同規(guī)定的服務(wù)要求及各項承諾。
十、違約責任
1、甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi)，向乙方支付貨款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的______%的違約金。
2、乙方未能按時交貨，每拖延一天，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。超過______天以上，______天以內(nèi)未交貨的，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。
3、甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同金額的______%的違約金。
4、乙方超過交貨時間______天仍未能交付貨物的，須向甲方支付合同金額的______%的違約金，且甲方有權(quán)解除合同。
十一、不可抗力
1、不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。
2、簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時，發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責任采取必要的'措施加速供貨，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。
十二、合同爭議解決方式
因履行本合同發(fā)生的爭議，由當事人協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向______________人民法院起訴。
十三、其他
本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)_____份，具有同等法律效力。合同自簽字之日起生效。
本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。
甲方（蓋章）：
法人代表：
簽約代表：
簽約時間：_______年______月______日
乙方（蓋章）：
法人代表：
簽約代表：
簽約時間：_______年______月______日
設(shè)備采購合同 篇5
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
（一）部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
�。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預(yù)期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
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設(shè)備采購合同 篇6
甲方（采購單位）：___________________
乙方（供貨單位）：___________________
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，對以下條款達成一致，共同簽署本合同。
一、設(shè)備名稱及價格
根據(jù)甲方的具體要求，乙方向甲方提供以下醫(yī)療設(shè)備，詳細配置請見附件：合計____￥____設(shè)備名稱____單價____數(shù)量____小計甲方向乙方支付上述所有設(shè)備的總價格為人民幣，本價格包括增值稅、包裝、運輸、保險等一切設(shè)備運至甲方指定地點并安裝、運行的所有費用（含稅金和附加費用）。
二、支付方式
1、合同簽訂之日起____日內(nèi)，甲方向乙方一次性支付合同全部價款，即人民幣____。
2、在甲方未付清本合同全款前，設(shè)備的所有權(quán)歸屬乙方。
3、甲方以轉(zhuǎn)帳支票或從開戶銀行直接轉(zhuǎn)帳至乙方指定銀行及帳號支付合同款，乙方向甲方開具合法有效的發(fā)票。
三、交貨及驗收
1、交貨時間：合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)交付。
2、交貨地點：乙方負責免費將全部設(shè)備送至甲方指定地點。
3、驗收：甲乙雙方依據(jù)本合同規(guī)定的產(chǎn)品配置在甲方指定現(xiàn)場進行驗貨；甲方在到貨之日起_______日內(nèi)安排乙方安裝、調(diào)試；在安裝調(diào)試完畢之日起_______日內(nèi)，雙方進行最終驗收，以甲方簽字的驗收報告為準。如驗收不合格，甲方應(yīng)立即提出書面異議，如在_______日內(nèi)乙方未收到書面異議，視為驗收合格。
四、品質(zhì)保證
乙方保證所提供設(shè)備是由原生產(chǎn)廠商供應(yīng)的、全新的、未曾使用的，并完全符合本合同規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格和性能；乙方并保證所提供的設(shè)備在正確安裝、正確使用和正確維護的情況下運轉(zhuǎn)良好。
五、違約責任
1、甲方發(fā)生延遲付款的，每延遲一日向乙方支付合同金額的____%作為違約金，違約金不超過應(yīng)支付款項部分的____%。
2、乙方發(fā)生延遲交貨的，每延遲一日向甲方支付合同金額的____%作為違約金，違約金不超過應(yīng)交貨部分的____%。遲延交貨超過____日的，甲方有權(quán)解除合同。
3、乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的品質(zhì)，或貨物安裝調(diào)試后未能通過甲方驗收的，乙方應(yīng)免費予以更換符合要求的貨物，由此造成遲延交貨的，由乙方承擔責任。
4、乙方不履行本合同規(guī)定的其他義務(wù)的，應(yīng)賠償因此而給甲方造成的損失。
六、不可抗力
1、由于自然災(zāi)害、政亂等不可抗力的原因?qū)е潞贤荒苈男�、遲延履行的，當事方可不承擔由此引起的違約責任。乙方由于不可抗力不能交貨的，應(yīng)當歸還甲方已付款項。
2、發(fā)生不可抗力時，合同一方應(yīng)在一周內(nèi)書面通知對方，并提供事件發(fā)生地公證機關(guān)的證明。
七、爭議
凡涉及本合同或執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向本合同簽約地法院提起訴訟。
八、合同生效及其他
1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效，任何一方不得擅自終止合同。本合同未盡事宜可由雙方另行協(xié)商解決，經(jīng)雙方確認后形成正式文件。本合同的任何附件、補充協(xié)議及備忘錄均為合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等效力。
2、本合同及附件一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。
3、本合同簽訂于
甲方（公章）：______________乙方（公章）：_________________
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________
____________年_______月______日____________年_______月______日
設(shè)備采購合同 篇7
甲方：湖南廣播電視大學(xué)
乙方：長沙恒德信息網(wǎng)絡(luò)有限公司
根據(jù)甲方與乙方的競爭性談判結(jié)果，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，達成以下貨物購銷協(xié)議：
一、貨物名稱及其型號、配臵等技術(shù)要求。
以上貨物價款總價包括由乙方送達甲方的搬卸運費和安裝調(diào)試服務(wù)費。
二、質(zhì)量要求：乙方提供的貨物必須是全新的經(jīng)國家質(zhì)量檢測部門檢測合格的
貨物，其包裝必須為原封箱，內(nèi)附的保修卡、說明書必須齊全。產(chǎn)品保修按照國家三包政策和合同規(guī)定要求。
三、交貨方式和地點：長沙市青園路168號，項目整體交付。
四、交貨時間：合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成交貨并最遲于兩個工作日內(nèi)安裝調(diào)試完畢。在交貨過程中產(chǎn)生的交通、用工、食宿等費用由乙方承擔。
五、付款方式：國庫集中支付，貨到驗收安裝調(diào)試完成且經(jīng)甲方驗收合格后，憑甲方的驗收證明單及乙方出具的全額稅務(wù)發(fā)票15個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額95%，余款于質(zhì)保期滿（確無質(zhì)量問題和其它爭議）一年后的7個工作日內(nèi)無息付清。 六、售后服務(wù)：聯(lián)想臺式電腦、服務(wù)器按照廠家標準質(zhì)保三年；其他產(chǎn)品及項目整體質(zhì)保一年。設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生故障后，乙方在接到報修電話后，承諾維修技術(shù)人員2小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)到達現(xiàn)場，不借故推托而不到現(xiàn)場，并在到達現(xiàn)場后，24小時內(nèi)排除故障。由此產(chǎn)生的包括但不限于交通費、食宿費、零件費、人工費等費用由乙方承擔。
乙方不能按約定到底現(xiàn)場的，應(yīng)在接收甲方報修電話起2小時內(nèi)向甲方說明具體原因，并應(yīng)向甲方提交書面說明，乙方未及時響應(yīng)，或不能到達現(xiàn)場而不出具書面說明，或無正當理由不到現(xiàn)場的，則視乙方違約，本合同項下的5%余款即作為違約金，甲方不再支付。
七、違約責任：乙方未能如期交貨的，應(yīng)按未能履約部分的0.01%每天向甲方支付違約金。因乙方遲延交貨造成甲方其他損失的，應(yīng)由乙方承擔。在交貨過程中因乙方原因?qū)е陆回洺霈F(xiàn)瑕疵的應(yīng)由乙方承擔相應(yīng)損失。甲方未能按期付款的，則須按照逾期支付貨款總額向供方支付0.01%每天的逾期付款違約金。
八、協(xié)議中未盡事宜，雙方按招標文件充分協(xié)商執(zhí)行，如協(xié)商不成，則由甲方所在地人民法院管轄。
九、本合同自簽訂之日起生效，合同壹式肆份，甲方三份，乙方一份，均具有同等法律效力。
甲方（蓋公章）： 乙方（蓋公章）：長沙恒德信息網(wǎng)絡(luò)有限公司 法定代表人： 法定代表人：委托代理人：
開戶行：招商銀行長沙分行曉園支行
賬號：696180949910001
簽定時間：20xx年月 日 簽定時間：20xx年月 日
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