實(shí)用的設(shè)備采購(gòu)合同五篇
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，合同對(duì)我們的幫助越來(lái)越大，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，下面是小編整理的設(shè)備采購(gòu)合同5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設(shè)備采購(gòu)合同 篇1
甲方：鄭世民電話：1518342xxxx身份證：xxxxxxxxxxxxx
乙方：xx縣長(zhǎng)城礦業(yè)有限公司 電話：1388159xxxx
一、合同內(nèi)容：經(jīng)甲、乙雙方自愿協(xié)商，甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)位于雷波縣長(zhǎng)城礦業(yè)有限公司麻柳灣石廠砂石加工設(shè)備一套，設(shè)備清單如下：
二、設(shè)備價(jià)格：
1：購(gòu)買(mǎi)乙方整套砂石生產(chǎn)設(shè)備總價(jià)為：1720000元（大寫(xiě)：壹佰柒拾貳萬(wàn)元整）。
三、付款方式：
甲、乙雙方簽訂合同后，甲方向乙方支付設(shè)備款人民幣1500000元整，（大寫(xiě)：壹佰伍拾萬(wàn)元整）；乙方收款后15日內(nèi)需把所有設(shè)備拆除并運(yùn)輸?shù)郊追街付▓?chǎng)地（美姑縣境內(nèi)）并安裝、調(diào)試完成，并保證設(shè)備正常使用后支付150000元（大寫(xiě)：拾
伍萬(wàn)元整），剩余款項(xiàng)質(zhì)保期滿后支付乙方。
四、交貨方式及其它約定：
甲方按本合同支付完設(shè)備貨款后，所有設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)埋件均由乙方負(fù)責(zé)，因甲方施工質(zhì)量原因引起的基礎(chǔ)質(zhì)量問(wèn)題，乙方概不負(fù)責(zé)。所有的線路和電器均由乙方負(fù)責(zé)。
五、質(zhì)保內(nèi)容及質(zhì)保期：
設(shè)備的主軸在正常維護(hù)使用情況下質(zhì)保期為半年，除易損件外如設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題由乙方負(fù)責(zé)及時(shí)維修。
六、未盡事宜，雙方本著友好合作，互利互惠的雙贏原則協(xié)商解決。
七、本合同一式貳份，甲、乙雙方各存一份，本合同雙方法定代表簽字、蓋章即生效。
甲方： 乙方：
年 月 日
設(shè)備采購(gòu)合同 篇2
乙方：
按相關(guān)特種設(shè)備操作規(guī)范規(guī)定，維護(hù)合同項(xiàng)目?jī)?nèi)的特種設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，乙方愿意承包甲方所屬項(xiàng)目特種設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。經(jīng)雙方協(xié)商特簽訂本維修保養(yǎng)承包合同。
一、合同范圍：
合肥二電廠(2*350MW)脫硝系統(tǒng)特種設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、檢修及保養(yǎng)。
二、維修保養(yǎng)范圍：
脫硝特種設(shè)備設(shè)施的測(cè)試、維修、保養(yǎng)、年檢。包括以下系統(tǒng)： 1) 壓力容器(液氨罐、蒸發(fā)器、緩沖罐、空氣壓縮罐); 2) 壓力管道(氨管、空氣管); 3)安全閥。
三、合同金額與付款方式：
特種設(shè)備設(shè)施年維修保養(yǎng)費(fèi)為人民幣 元/年(大寫(xiě)： 元)。合同簽訂生效后，乙方提供正式服務(wù)類發(fā)票后一周內(nèi)甲方一次性給付合同總價(jià)款30%的預(yù)付款，即人民幣 元 (大寫(xiě) ); 合同到期后，乙方提供正式服務(wù)類發(fā)票后一周內(nèi)甲方一次性給付合同總價(jià)款70%的尾款，即人民幣 元(大寫(xiě) )。
四、維護(hù)保養(yǎng)期限：
合同期限：自201 年 月 日至201 年 月 日止。
五、甲方責(zé)任：
1)甲方及時(shí)向乙方反饋廠區(qū)內(nèi)特種設(shè)備設(shè)施的使用及故障情況，使乙方在維修保養(yǎng)時(shí)能快速及時(shí);
2)甲方負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作與配合，并及時(shí)按合同支付費(fèi)用;
3)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時(shí)所必需的水、電、登高扶梯及其它可提供的工具等，并在乙方工作時(shí)提供方便;
4)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時(shí)所需的技術(shù)文件、圖紙資料等。
六、乙方責(zé)任：
1)乙方全權(quán)負(fù)責(zé)甲方特種設(shè)備的正常運(yùn)行;
2)乙方按規(guī)范要求和維護(hù)保養(yǎng)方案對(duì)特種設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修、保養(yǎng);負(fù)責(zé)
對(duì)系統(tǒng)及設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出意見(jiàn)及執(zhí)行整改;
3)維護(hù)要求
a)當(dāng)甲方的特種設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，乙方必須在接到甲方通知后的一天內(nèi)(24小時(shí)內(nèi))到現(xiàn)場(chǎng)檢修;
b)乙方在維修過(guò)程中需增加或更換設(shè)備時(shí)，應(yīng)向甲方提供工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單，經(jīng)甲方同意后再采購(gòu)與使用，所維修產(chǎn)生的費(fèi)用除人工費(fèi)由乙方承擔(dān)外，更換設(shè)備的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
c)乙方在每次維修后填寫(xiě)維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認(rèn)。 5)保養(yǎng)要求
a)乙方根據(jù)特種設(shè)備產(chǎn)品的保養(yǎng)周期和甲方的要求進(jìn)行保養(yǎng)。 b)乙方在每次保養(yǎng)后填寫(xiě)維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認(rèn)。 c)乙方參加甲方定期或節(jié)日前安排的安全檢查活動(dòng)。 d)乙方應(yīng)按照不低于1次/月的頻率對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行巡檢。
6)其它事項(xiàng)
a)乙方需參與甲方的事故調(diào)查;
b)乙方每年底應(yīng)該對(duì)甲方的特種設(shè)備的維護(hù)提出建設(shè)性意見(jiàn)(包括備品備
件的采購(gòu)計(jì)劃);
c)乙方需根據(jù)有關(guān)特種設(shè)備的相關(guān)規(guī)定對(duì)甲方相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)
用由乙方負(fù)責(zé)。
七、爭(zhēng)議解決：
本合同若在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生不同意見(jiàn)，雙方應(yīng)友好協(xié)商，若協(xié)商不成可將爭(zhēng)
議提爭(zhēng)議發(fā)生地法院訴訟。
八、經(jīng)濟(jì)責(zé)任：
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效后，如發(fā)生毀約，由毀約方按本合同金額的2%/天賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失。
九、 其它：
本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。
甲方： 乙方：
法人或法人委托人： 法人或法人委托人：
電話： 電話：
日期： 日期：篇二:特種設(shè)備采購(gòu)合同范本
合同號(hào)：
甲方(招標(biāo)人)：泉州晉江機(jī)場(chǎng)股份有限公司 乙方(中標(biāo)人): 威海廣泰空港設(shè)備股份有限公司
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)規(guī)定，甲方委托車輛設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)(招標(biāo)編號(hào)： )的招標(biāo)結(jié)果，乙方為中標(biāo)
人，現(xiàn)依照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及相關(guān)文件的內(nèi)容，雙方達(dá)成如下協(xié)議：
1、合同組成、合同標(biāo)的和合同價(jià)格
組成合同的各項(xiàng)文件應(yīng)互相解釋，互為說(shuō)明。除另有約定外，解釋合同文件
的優(yōu)先順序如下：
(l)本采購(gòu)合同;
(2)中標(biāo)通知書(shū);
(3)投標(biāo)書(shū)及開(kāi)標(biāo)一覽表;
(4)招標(biāo)答疑與招標(biāo)文件;
(5)投標(biāo)文件;
(6)其他相關(guān)合同文件。
本采購(gòu)項(xiàng)目合同總價(jià)款：
人民幣(大寫(xiě)) 整(小寫(xiě))￥： ，除此價(jià)款之外，甲方無(wú)須向乙方支付其他任何費(fèi)用。
具體合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、供貨清單等明細(xì)詳見(jiàn)本合同附件。
2、交貨方式和交貨地點(diǎn)
2.1交貨方式：乙方免費(fèi)公路運(yùn)輸至甲方用戶指定地點(diǎn)
2.2交貨地點(diǎn)： 指定地點(diǎn)
3、交貨期
3.1交貨期: 20xx年7月31日前
4、履約保證金與付款方式
4.1履約保證金
中標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂前，向采購(gòu)人提交合同總價(jià)20%的履約保證金，履約保
證金可以支票、履約擔(dān)保書(shū)或銀行保函的形式提供，履約擔(dān)保書(shū)或銀行保函應(yīng)由
中標(biāo)人開(kāi)戶銀行開(kāi)具，或由采購(gòu)人認(rèn)可的其他銀行或機(jī)構(gòu)提供;履約保證金在貨
物驗(yàn)收合格后10天內(nèi)無(wú)息退還。中標(biāo)人未能按期提供履約保證金，視為自動(dòng)放
棄中標(biāo)，采購(gòu)人不與其簽訂合同。
4.2 付款方式
4.2.1在合同簽定后預(yù)付合同金額的20%;
4.2.2貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)初步驗(yàn)收后，支付合同金額的50%;
設(shè)備采購(gòu)合同 篇3
甲方：浦北縣人民防空辦公室
乙方：浦北縣小江鎮(zhèn)新創(chuàng)電腦服務(wù)部
今甲方向乙方采購(gòu)一批電腦，為友好合作，特定如下合同。
一、采購(gòu)產(chǎn)品名稱、價(jià)格。
1、甲方向乙方定購(gòu)的電腦配置(詳見(jiàn)附件：電腦配置單)。共計(jì)：貳臺(tái)；總金額為：柒仟貳佰元。
二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。
2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對(duì)所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無(wú)償服務(wù)。
三、貨款結(jié)算。
乙方將電腦備齊后，運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后將電腦交付給甲方。甲方需在一個(gè)月內(nèi)將貨款付給乙方。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后，若有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)乙方說(shuō)明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)損失。
2、甲方有對(duì)電腦設(shè)備的采購(gòu)建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對(duì)乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的
商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號(hào)無(wú)貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說(shuō)明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問(wèn)題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位，并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。
如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來(lái)?yè)p失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
六、爭(zhēng)議的解決
本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則
1、本合同的附件，作為合同正式文本，具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。
甲方：乙方:
代表人：代表人：
日期： 日期：
附件一：組裝電腦配置單
附件二：筆記本電腦配置單
設(shè)備采購(gòu)合同 篇4
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問(wèn)題的原因，最后通過(guò)加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理存在的主要問(wèn)題，并分析了問(wèn)題的成因，最后通過(guò)規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作流程復(fù)雜、涉及的部門(mén)多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)周期較長(zhǎng)，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開(kāi)始，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫(xiě)內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門(mén)共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過(guò)程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購(gòu)合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
�。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門(mén)審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開(kāi)端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購(gòu)建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫(xiě)了檢測(cè)、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫(kù)，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開(kāi)展檔案信息庫(kù)建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過(guò)Exel表格來(lái)完成醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理中存在問(wèn)題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識(shí)不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購(gòu)效益，所以長(zhǎng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案中，從申購(gòu)設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門(mén)不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的購(gòu)置報(bào)告、審批過(guò)程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書(shū)等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門(mén)所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無(wú)異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門(mén)審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒(méi)有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸口管理問(wèn)題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案規(guī)范化管理思路
要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理意識(shí)
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過(guò)經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。
（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)緊急采購(gòu)組成。不管是年度采購(gòu)計(jì)劃還是臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開(kāi)論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購(gòu)置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購(gòu)置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)階段：醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購(gòu)的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標(biāo)信息，組織召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的'提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書(shū)、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫(kù)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過(guò)建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購(gòu)的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn)：
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設(shè)備采購(gòu)合同 篇5
甲方(需方)：
乙方(供方)：
簽定合同地點(diǎn)：
甲、乙雙方關(guān)于職工食堂廚房設(shè)備采購(gòu)及安裝調(diào)試項(xiàng)目經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成設(shè)備購(gòu)銷合同。
一、產(chǎn)品名稱：廚房設(shè)備
二、生產(chǎn)廠家：
三、 設(shè)備工程總價(jià)：人民幣(大寫(xiě))捌萬(wàn)捌仟叁百元整
人民幣(小寫(xiě))￥88300
四、設(shè)備質(zhì)量要求及供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)條件及期限：
1、產(chǎn)品具體數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、詳見(jiàn)附件(天津市京豐櫥 具設(shè)備廠供貨明細(xì))
2、乙方提供的產(chǎn)品(包括零部件)必須是全新的，產(chǎn)品必須符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方承諾所供產(chǎn)品與確定產(chǎn)品完全一致，如工程進(jìn)度發(fā)展變化或自然災(zāi)害，必須雙方以書(shū)面形式達(dá)成一致。
3、乙方對(duì)所供的廚房設(shè)備提供一年的免費(fèi)保修期，(人為造成除外)并責(zé)任終身維修。保修期內(nèi)因甲方的人為因素而出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由甲方負(fù)責(zé)(如需乙方維修乙方只收材料費(fèi)，不加收人工費(fèi))。
五、交貨設(shè)備數(shù)量：
按照《天津市京豐廚具設(shè)備長(zhǎng)提供明細(xì)》上的貨物數(shù)量、品牌、規(guī)格為準(zhǔn)。
六、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式：
合同簽定交付予付款之日起，乙方將在5日內(nèi)將所提供貨物在甲方指定地點(diǎn)交貨，并對(duì)廚房設(shè)備負(fù)責(zé)安裝，調(diào)試工作，所供產(chǎn)品運(yùn)輸及安裝費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
七、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收：
1、乙方必須在供貨日期內(nèi)完成全部工程的安裝調(diào)試工作(因甲方工程進(jìn)度延誤除外)。
2、乙方安裝、調(diào)試完畢后，應(yīng)立即書(shū)面通知甲方對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，甲方應(yīng)在收到乙方書(shū)面通知三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)收，甲方不得使用乙方設(shè)備，否則視為自動(dòng)驗(yàn)收合格。
3、產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)按照明細(xì)上的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
八、貨款付款方式：
1、本合同以人民幣進(jìn)行計(jì)算。
2、付款方式：貨到甲方場(chǎng)地驗(yàn)收后付給乙方總貨款的50 %即人民幣(大寫(xiě))：肆萬(wàn)肆仟壹佰伍拾元整 (￥44150);安裝調(diào)試完付給乙方總貨款的 45 %即人民幣(大寫(xiě))：叁萬(wàn)玖仟柒佰叁拾伍元整 (￥39735);質(zhì)保金5%即人民幣(大寫(xiě))：肆仟肆佰壹拾伍元整 (￥4415)，20xx年6月8日甲方認(rèn)定設(shè)備無(wú)問(wèn)題一次付清。
九、違約責(zé)任：
1、乙方所交的產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，乙方將承擔(dān)一切責(zé)任，并承擔(dān)甲方的經(jīng)濟(jì)損失。
2、甲方無(wú)正當(dāng)理由無(wú)權(quán)拒收設(shè)備及逾期支付貨款，否則出 現(xiàn)后果由甲方負(fù)責(zé)。
3、因設(shè)備的本身質(zhì)量問(wèn)題，所造成的一切后果由乙方負(fù)責(zé)。
4、乙方積極配合甲方的要求，甲方必須將廚房水源、電源，灶具氣源連接到乙方指定位置。
十、在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，將向天津市人民法院提起訴訟。
十一、本合同一式兩份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，簽字蓋章之日起生效。
十二、本合同后附廚房平面設(shè)計(jì)圖、水電圖、售后服務(wù)承諾書(shū)及《天津京豐櫥具設(shè)備廠供貨明細(xì)》與合同具有同等的法律效力。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
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