部門職能和崗位職責(zé)通用
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的部門職能和崗位職責(zé)通用,希望能夠幫助到大家。
部門職能和崗位職責(zé)通用1
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司項目采購工作,負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的`采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8.對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9.負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
部門職能和崗位職責(zé)通用2
一、部門管理:
1、根據(jù)公司內(nèi)部需求,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司整體信息的管理:主要是信息化項目的立項、招投標(biāo)、評估評審、開發(fā)跟進(jìn)、驗收和合同執(zhí)行工作,并負(fù)責(zé)對項目全生命周期內(nèi)的其他項目管理工作,包括申請研發(fā)協(xié)助做前、中后期開發(fā)、實施、調(diào)試、運(yùn)維、培訓(xùn)等,并合理安排調(diào)配人員參與跟進(jìn)。
2、IT內(nèi)外部流程、制度的完善和制定:IT內(nèi)部資產(chǎn)管理,例如員工入、離職辦理IT領(lǐng)用、退庫流程、IT采購流程、IT設(shè)備出入庫流程、IT設(shè)備返修流程、與行政之間的IT資產(chǎn)管理流程;IT外部流程,例如公司內(nèi)部IT管理制度制定,IT相關(guān)文件檔案管理歸檔,IT設(shè)備、配件、權(quán)限開通等申請審批流程。
3、IT部門的人員的工作考核和業(yè)務(wù)水平的提升:主要是IT內(nèi)部人員KPI考核、項目考核,內(nèi)部IT培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門和公司其它部門之間的工作關(guān)系:例如對其它部門的支援,申請其它部門技術(shù)、資源支援。
二、IT基礎(chǔ)設(shè)施:
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的弱電系統(tǒng)及IT工程的建設(shè)維護(hù)及管理工資(弱電布線的建設(shè)和管理、視頻監(jiān)視、門禁系統(tǒng)等)
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)等通訊設(shè)施設(shè)備的部署及維護(hù)管理工作(IT機(jī)房機(jī)柜硬件設(shè)備維護(hù)管理)
三、桌面系統(tǒng)維護(hù):
1、負(fù)責(zé)公司各類客戶PC機(jī)的'操作系統(tǒng)安裝、配置(計算機(jī)名、IP分配、基本辦公軟件的安裝)、病毒及木馬防、查、殺;
2、各類軟、硬件故障的分析檢測、處理修復(fù)(送修并記錄)、以及各類辦公設(shè)備的安裝與調(diào)試、故障的分析檢測、處理修復(fù)(送修并記錄);
3、為用戶培訓(xùn)計算機(jī)基礎(chǔ)使用以及辦公設(shè)備使用方法。
四、部門級應(yīng)用:
1、參與公司業(yè)務(wù)流程的制定、推行及結(jié)合各類業(yè)務(wù)應(yīng)用管理系統(tǒng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程做相關(guān)調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)主動服務(wù)公司各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA辦公、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等)的項目規(guī)劃、推進(jìn)、實施、執(zhí)行、管理維護(hù)。
3、同時負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。
五、網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù):
1、保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作:負(fù)責(zé)各類網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、服務(wù)器軟硬件的安裝配置工作(防火墻、交換機(jī)、IP電話語音系統(tǒng)、無線AP、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等)。
2、各類的網(wǎng)絡(luò)服務(wù):路由策略、DHCP、DNS等的安裝配置、開設(shè)、刪除修改各類應(yīng)用及權(quán)限。
六、數(shù)據(jù)信息安全:
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)的部署及跟進(jìn);
2、制定信息安全管理制度并執(zhí)行;
3、同時擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控等工作事項;
4、以及各類信息安全法律法規(guī)及正版化項目的實施。
七、IT部門設(shè)備采購、預(yù)算控制:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行IT設(shè)備選型和采購;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司內(nèi)部IT部門的預(yù)算,控制降低費(fèi)用成本;
主要是體現(xiàn)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)、服務(wù)器費(fèi)用、交換機(jī)費(fèi)用、臺式機(jī)、筆記本、IP話機(jī)、IT辦公設(shè)備(打印機(jī)、無線AP等)、耗材(硒鼓、線材、網(wǎng)線等)、配件(CPU、內(nèi)存、顯卡等)、IT維修費(fèi)、IT外包費(fèi)、IT備用金
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