it部部門崗位職責(zé)(精選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的it部部門崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
it部部門崗位職責(zé)1
職責(zé)一:業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、控制庫存,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動(dòng)。
6、組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級(jí)薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
11、對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時(shí)申報(bào)公司,并動(dòng)用公司人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來保障項(xiàng)目的成功(以書面形式申報(bào))。
1、嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書執(zhí)行,為驗(yàn)收做好全部準(zhǔn)備。
12、每季制定對(duì)新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立xx公司的專業(yè)形象,保證xx公司的名譽(yù)不受到侵害。
職責(zé)二:業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理、董事長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營和市場開發(fā)工作。
2、貫徹執(zhí)行建筑法、招投標(biāo)法、合同法等法律、法規(guī)及相關(guān)文件。
3、熟悉工程概、預(yù)算業(yè)務(wù),有效的測算工程造價(jià)。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研,對(duì)工程信息的收集、分析情況報(bào)公司總經(jīng)理、董事長篩選,按領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行跟蹤。
5、積極主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù),事前請(qǐng)示,事后報(bào)告,積極發(fā)展新客戶與新老客戶保持良好的溝通關(guān)系。
6、熟悉各項(xiàng)定額的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算規(guī)則,參加施工預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和報(bào)價(jià)內(nèi)審工作。
7、負(fù)責(zé)收集和分析行業(yè)競爭對(duì)手經(jīng)營動(dòng)態(tài)和業(yè)內(nèi)信息。
8、參與對(duì)工程合同的起草、組織會(huì)審、報(bào)批,經(jīng)公司法定代表人授權(quán),可按授權(quán)權(quán)限范圍對(duì)外簽訂合同和其他業(yè)務(wù)。
9、嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
10、對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)負(fù)責(zé)到底、對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)按合同規(guī)定配合其他部門及時(shí)追蹤回收。
11、負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門的工作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)交流。
12、完成公司總經(jīng)理、董事長交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三:業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面計(jì)劃、安排、管理市場部工作,協(xié)助總經(jīng)理制定公司總體發(fā)展計(jì)劃以及戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、協(xié)調(diào)與其他部門的溝通合作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門的資源,推動(dòng)工程項(xiàng)目的實(shí)施。
3、制定市場部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則。
4、指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施。
5、了解客戶多方面信息,滿足客戶各種需求,接受并反映客戶反饋信息。
6、建立和完善市場及客戶信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
7、負(fù)責(zé)陪同主要客戶進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場考察、驗(yàn)收等工作。
8、指導(dǎo)及開展相應(yīng)的公關(guān)及商務(wù)活動(dòng)。
9、制定不同時(shí)期完成項(xiàng)目的廣告宣傳制作。
10、與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系,保證業(yè)務(wù)良好開展。
11、指導(dǎo)與擬寫部門日常內(nèi)外中英文工作往來函件,并給與決策。
12、對(duì)于突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理,解決客戶對(duì)于部門員工及工作的疑問與投訴。
13、階段性進(jìn)行工作總結(jié)并完善部門工作制度,結(jié)合公司安排,提出年度市場銷售、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃。
14、指導(dǎo)部門配合其他各部門進(jìn)行公司資料檔案的建立及整理。
15、在公司授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,完成報(bào)價(jià)部所涉及的各種表格、文件,并協(xié)助財(cái)務(wù)部作好催款等后續(xù)工作。
16、為公司提供準(zhǔn)確的行業(yè)定位,及時(shí)提供市場信息反饋。
17、指導(dǎo)組織部門人員接受最新業(yè)務(wù)知識(shí)與市場知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)。
18、配合人力資源部對(duì)市場人員的培訓(xùn)、考核、調(diào)配。
19、配合市場部業(yè)務(wù)主管的.各項(xiàng)工作。
20、每日部門員工報(bào)告的信息整理。
21、改善部門員工的形象及禮儀。
職責(zé)四:業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、計(jì)劃管理
1、1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)營銷副總;
1、2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
1、3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;
1、4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實(shí)績報(bào)告;
1、5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1、6、合理編排公司出貨計(jì)劃,安排車次,以降低運(yùn)輸成本;
1、7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)營銷副總簽字放行;
2、信息與情報(bào)管理
2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施,制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對(duì)本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;
3、績效管理
3、1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,制訂月度考核計(jì)劃,并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
3、2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3、3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;
3、4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;
3、5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的實(shí)施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3、6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;
3、7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;
4、對(duì)外、公關(guān)管理
4、1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;
4、2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關(guān)措施;
4、3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4、4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5、1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;
5、2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
it部部門崗位職責(zé)2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu),規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展方向,積極地為公司的健康成長提供科學(xué)、合理、有效的建議。
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好部門間的.協(xié)調(diào)工作等;
4、根據(jù)公司對(duì)績效管理的要求,制定并組織實(shí)施績效管理,對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;
5、制定薪酬政策和晉升政策,制定公司福利政策,計(jì)算員工薪資,辦理社會(huì)保障福利;
6、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
7、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;
8、努力營造公司溫馨快樂的工作環(huán)境,創(chuàng)造“誠信、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化;
9、深入各部門了解和掌握員工的思想狀況,從精神層面去關(guān)心、幫助每一位員工長期安心地工作;
it部部門崗位職責(zé)3
主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.組織企業(yè)原始憑證的記錄和原始憑證的傳遞,編制/審核各種會(huì)計(jì)憑證。
2.核算和監(jiān)督企業(yè)所擁有的和使用的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、資金的增減變動(dòng)情況。
3.核算產(chǎn)、供、銷過程中所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),計(jì)算收入、成本、費(fèi)用和經(jīng)營成果。
4.核算與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù),核對(duì)銀行余額調(diào)節(jié)表。核算各項(xiàng)籌資、投資業(yè)務(wù),以及其它單位及職工所發(fā)生的結(jié)算業(yè)務(wù)。
5.監(jiān)督有關(guān)部門定期或不定期的材料、成品和固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。
6.編制月度、季度、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表,辦理定期的年終結(jié)算業(yè)務(wù)。
7.開展定期或不定期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
8.編制《經(jīng)營成果日?qǐng)?bào)表》。
9.根據(jù)行政管理部報(bào)來的考勤資料和生產(chǎn)部產(chǎn)量完工報(bào)表,編制公司〈工資表〉,報(bào)財(cái)務(wù)部長審核。
10.辦理會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時(shí)必須辦理移交會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)的各種財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料等。
11.熟練操作使用財(cái)務(wù)軟件,并指導(dǎo)其它相關(guān)操作員熟練使用財(cái)務(wù)軟件,搞好會(huì)計(jì)核算工作,完成財(cái)務(wù)部長交辦的其它工作。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.核算公司各項(xiàng)原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項(xiàng)及收付金額,編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證。
2.編制成本轉(zhuǎn)賬憑證,計(jì)算企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用,審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的開支。
3.審核委托和受托外單位加工事項(xiàng),負(fù)責(zé)結(jié)賬時(shí)的費(fèi)用分配及賬目之間的調(diào)整,計(jì)算銷售成本。
4.分析比較工廠成本,做好成本日常控制工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核,負(fù)責(zé)物料倉進(jìn)出庫,領(lǐng)料發(fā)放與管理工作。
5.擔(dān)綱工廠各部門成本(費(fèi)用)核算,編制企業(yè)成本計(jì)算報(bào)表,處理其它與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項(xiàng)。
6.離職時(shí)必須辦理相關(guān)資料的移交。
7.熟練操作使用財(cái)務(wù)軟件,搞好會(huì)計(jì)核算工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
往來會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.核算公司與各項(xiàng)往來有關(guān)聯(lián)的原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項(xiàng)及收付金額。
2.編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證;編制往來(應(yīng)收應(yīng)付)轉(zhuǎn)賬憑證。
3.審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等的收發(fā)存業(yè)務(wù);審核委托和受托外單位加工事項(xiàng)。與供應(yīng)商核對(duì)月結(jié)對(duì)賬單,定期支付供應(yīng)商貨款。
4.每天與營業(yè)管理部錄入銷售資料核對(duì),收集送貨回單;月末開具月結(jié)對(duì)賬單與客戶對(duì)賬,會(huì)同業(yè)務(wù)員崔收到期的應(yīng)收賬款。與稅務(wù)會(huì)計(jì)溝通,做好客戶增值稅發(fā)票開具前的.準(zhǔn)備工作。
5.每月5日前編制應(yīng)收應(yīng)付款賬賬齡分析表,提供編制《資金預(yù)算表》到期應(yīng)收賬款收入和材料到期賬款支出當(dāng)期數(shù);做好應(yīng)付賬款日?刂乒ぷ。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核工作。
7.離職時(shí)必須辦理相關(guān)資料的移交資料;
8.完成財(cái)務(wù)部長交辦的其它工作任務(wù)。
稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.審核各種涉稅性原始憑證,編制涉稅性的會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和登賬工作。
2.核算和監(jiān)督企業(yè)涉稅性所反映的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資、資金的增減變動(dòng)情況。
3.核算涉稅性與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù)。各項(xiàng)籌資、投資業(yè)務(wù)。
4.對(duì)涉稅性固定資產(chǎn)和材料物資定期或不定期的清查、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)。
5.辦理企業(yè)稅控發(fā)票申請(qǐng)、領(lǐng)用、開票業(yè)務(wù)。辦理申報(bào)稅、納稅、查對(duì)、復(fù)核和訴訟工作。協(xié)助辦理工商、稅務(wù)等部門的年檢和及相關(guān)證件的變更登記。
6.辦理與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的交接、完稅申請(qǐng)及退稅沖賬等事項(xiàng)。辦理公司各項(xiàng)減免稅的事項(xiàng)。
7.與往來會(huì)計(jì)和營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員溝通開具增值稅發(fā)票,交與營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員。
8.平衡當(dāng)月的稅負(fù)工作。組織進(jìn)項(xiàng)抵扣稅發(fā)票票源,依據(jù)進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)以及公司開票管理的規(guī)定合理開據(jù)發(fā)票,申報(bào)納稅。
9.編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表,開展定期或不定期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
10.辦理會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時(shí)必須辦理移交會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料等。
11.完成財(cái)務(wù)部長交辦的其它事務(wù)性工作。
出納員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,精通各種銀行結(jié)算票據(jù)的辦理程序。辦理現(xiàn)金銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
2.堅(jiān)持原則,拒絕一切違反公司報(bào)批程序和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的款項(xiàng)支付.
3.嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,根據(jù)公司對(duì)現(xiàn)金收、付的管理規(guī)定,對(duì)按照規(guī)定程序?qū)徍撕炞趾蟮默F(xiàn)金收、付憑證,進(jìn)行復(fù)核,準(zhǔn)確無誤后辦理款項(xiàng)收付。
4.認(rèn)真登記日記賬,賬目登記必須做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,登記注銷支票。
5.復(fù)核收憑證及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,當(dāng)天收入的現(xiàn)金和銀行支票必須當(dāng)天存入銀行,預(yù)留庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,嚴(yán)禁攜帶巨額現(xiàn)金外出。
6.一切貨幣資金的收付,應(yīng)立即登記日記賬后交會(huì)計(jì)入賬,不得拖延。
7.與稅務(wù)會(huì)計(jì)和往來會(huì)計(jì)溝通,向營業(yè)管理部業(yè)務(wù)人員收取客戶交來的現(xiàn)金和銀行支票。
8.配合財(cái)務(wù)部長對(duì)庫存現(xiàn)金的定期清查、盤點(diǎn)。嚴(yán)禁挪用公款、公款私存等現(xiàn)象。
9.及時(shí)查詢銀行未達(dá)賬項(xiàng),核對(duì)資金的到賬情況,及時(shí)編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。反饋企業(yè)資金信息,每日編制《資金日?qǐng)?bào)表》。
10.根據(jù)已核準(zhǔn)的《工資表》,開具現(xiàn)金支票和銀行轉(zhuǎn)賬支票,做好工資支付事宜的工作。同時(shí)負(fù)責(zé)日常辭退員工的工資支付。
11.離職時(shí)必須辦理一切貨幣資金及相關(guān)數(shù)據(jù)的移交工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
it部部門崗位職責(zé)4
。1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行市場的整體推廣策略,結(jié)合市場發(fā)展實(shí)際情況,制定市場中長期推廣的目標(biāo)計(jì)劃;
。2)逐步推進(jìn)市場CIS(形象識(shí)別系統(tǒng))建設(shè),整合、統(tǒng)一市場對(duì)外、對(duì)內(nèi)的傳播形象;
。3)定期組織開展宣傳分析和市場調(diào)研,及時(shí)掌握同行業(yè)市場發(fā)展動(dòng)態(tài),并提供有關(guān)調(diào)研報(bào)告;
。4)根據(jù)市場推廣計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施三區(qū)六縣及川北毗鄰區(qū)域的推廣計(jì)劃和各類廣告發(fā)布;
。5)根據(jù)市場商家需求,制定目標(biāo)樓盤和目標(biāo)市場的重點(diǎn)宣傳和活動(dòng)實(shí)施;
。6)根據(jù)市場運(yùn)營情況,制定切實(shí)可行的市場活動(dòng)企劃方案,并督促實(shí)施;
(7)設(shè)計(jì)、制作市場對(duì)內(nèi)、對(duì)外開展各項(xiàng)活動(dòng)的各類宣傳資料;
(8)采編發(fā)行《光彩報(bào)》,開發(fā)建設(shè)光彩企業(yè)網(wǎng)站和網(wǎng)上商城建設(shè),并負(fù)責(zé)資訊更新及公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作;
(9)選擇最合適的'媒體、廣告及協(xié)作單位進(jìn)行制作、印刷和廣告宣傳等,達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并對(duì)有關(guān)單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控和評(píng)估。
it部部門崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)成都公司項(xiàng)目管理部部門管理工作,包括工程、運(yùn)營、開發(fā)條線;
2、協(xié)助各項(xiàng)目辦公室做好項(xiàng)目現(xiàn)場工程管理、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目現(xiàn)場對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù);
3、建立完善工程管理規(guī)范及相關(guān)制度等,對(duì)工程計(jì)劃、質(zhì)量、安全的監(jiān)督、指導(dǎo)、糾正與監(jiān)管;
4、負(fù)責(zé)組織并參加工程項(xiàng)目圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、復(fù)審工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及主要施工方案;
5、統(tǒng)籌工程質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)察、工程巡檢等工作。
it部部門崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)主持本部門的日常管理工作,協(xié)調(diào)與其它部門的工作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)本部門新聘員工的招聘、面試和試用期的考核工作,并公正、客觀地提出轉(zhuǎn)正建議。負(fù)責(zé)本部門員工辭職報(bào)告的審核及上報(bào)工作;
3、建立營銷管理部制度、流程,完善相關(guān)管理體系;
4、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織安排工作;
5、負(fù)責(zé)按照公司制定的考核方案和規(guī)章制度,對(duì)本部門員工進(jìn)行日常業(yè)務(wù)考核,根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn),提出晉升、獎(jiǎng)罰等相關(guān)建議;
6、負(fù)責(zé)本部門的辦公用具、家私和設(shè)備的日常維護(hù)和使用管理工作,并根據(jù)需要對(duì)購置、領(lǐng)用或報(bào)廢處理的報(bào)告進(jìn)行審核;
7、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目促銷活動(dòng)的'組織實(shí)施,適時(shí)配合做好媒體廣告宣傳,嚴(yán)格控制營銷費(fèi)用的開支;
8、參與廣告策劃、廣告創(chuàng)意的審定和廣告的設(shè)計(jì)制作工作;
9、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開盤的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括:
。1)對(duì)廣告公司編制銷售手冊(cè)提出合理化建議;
。2)對(duì)售樓現(xiàn)場和樓盤環(huán)境的設(shè)計(jì)和布置提出合理化建議;
。3)對(duì)代理公司售樓處工作制度,售樓員的工作紀(jì)律和行為規(guī)范進(jìn)行督導(dǎo)工作;
10、負(fù)責(zé)現(xiàn)場疑難客戶的處理,并及時(shí)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
11、處理現(xiàn)場守價(jià)或折扣,領(lǐng)導(dǎo)封房以及銷控封房等;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售部人員計(jì)劃工作的執(zhí)行情況;
13、根據(jù)公司的階段狀況要求或市場回饋,對(duì)銷售工作做出策略調(diào)整和對(duì)策決策;
14、評(píng)定現(xiàn)場銷售人員的資信及其業(yè)績表現(xiàn),并負(fù)責(zé)銷售人員的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲及調(diào)配;
15、負(fù)責(zé)督導(dǎo)商品房的售后服務(wù)工作,自覺維護(hù)公司信譽(yù);
16、負(fù)責(zé)樓盤入伙的組織實(shí)施工作,做好與物業(yè)管理公司的銜接工作;
17、負(fù)責(zé)組織部門員工考察參觀知名樓盤、公司項(xiàng)目競爭樓盤及各類促銷活動(dòng)、儀式,并督導(dǎo)相關(guān)人員在事后完成考察報(bào)告;
18、了解本部門每一位員工的個(gè)性及優(yōu)劣勢,幫助員工認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)成長過程中的障礙,培養(yǎng)員工個(gè)人發(fā)展能力;
19、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it部部門崗位職責(zé)7
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理:
7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理:
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎(jiǎng)懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù):
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日;馂(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績效獎(jiǎng)金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;
1.5審核分析各類人事報(bào)表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的.宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才,完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎(jiǎng)金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;
4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);
4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別,并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理,維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。
7、警衛(wèi)隊(duì)長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)
7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳,。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗(yàn)收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報(bào)告處理事項(xiàng)。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。
14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。
14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。
14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。
14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。
14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。
15、前臺(tái)文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊(cè);
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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it部部門崗位職責(zé)8
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的行政管理工作。
2、貫徹執(zhí)行國家、上級(jí)部門有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目管理的法律法規(guī)和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度。
3、參與編制建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理制度,工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,并根據(jù)執(zhí)行情況適時(shí)地進(jìn)行完善和修訂。
4、參與編制年度計(jì)劃和分解計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,適時(shí)糾偏,保證計(jì)劃的完成。
5、負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目實(shí)施階段的重點(diǎn)目標(biāo)管理:組織初步設(shè)計(jì)的編制與審查;組織施工圖設(shè)計(jì)和審查;組織招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)公告、資格審查、招標(biāo)文件等審查,進(jìn)行備案監(jiān)督,并參與招投標(biāo)過程;組織合同的`談判與簽訂;審查設(shè)計(jì)變更文件;審查工程款支付文件并確認(rèn);檢查、監(jiān)督和落實(shí)與集團(tuán)簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任狀的內(nèi)容(質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)境、健康、檔案等);參加項(xiàng)目驗(yàn)收;參加項(xiàng)目后評(píng)估工作。分管項(xiàng)目的工作成果應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理責(zé)任狀的內(nèi)容的落實(shí),監(jiān)督、管理項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全工作。
7、加強(qiáng)工程技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高項(xiàng)目管理水平。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
it部部門崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、參與戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營管理決策;
2、部門內(nèi)部管理;
3、參與項(xiàng)目論證及投資決策;
4、設(shè)計(jì)管理;
5、技術(shù)支持;
任職要求:
1、八年以上規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理經(jīng)驗(yàn);
2、熟練掌握規(guī)劃、建筑等相關(guān)設(shè)計(jì)理論知識(shí),熟悉相關(guān)的設(shè)計(jì)規(guī)范和國家地方對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的.相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)定;
3、對(duì)房地產(chǎn)市場有較為深入的理解,熟悉房地產(chǎn)產(chǎn)品特征;
4、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程;
5、卓越的方案設(shè)計(jì)管理能力、談判能力和分析解決問題的能力;良好的產(chǎn)品研究、創(chuàng)新管理能力;良好的組織、溝通和協(xié)調(diào),人際交往能力;
it部部門崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)所管理項(xiàng)目的核算、稅務(wù)、經(jīng)營等日常財(cái)務(wù)事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌催收公司應(yīng)收資金;
3、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度,監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),保障公司資產(chǎn)的.正常運(yùn)作和安全;
4、統(tǒng)籌組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,定期提供預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)測算及經(jīng)營分析報(bào)告的編報(bào);
6、銀行、稅務(wù)重要事宜辦理及關(guān)系協(xié)調(diào);
it部部門崗位職責(zé)11
1。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
2。根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
3。掌握產(chǎn)品市場的`動(dòng)態(tài),每周在分管副總主持下,分析銷售動(dòng)態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。
4。協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常駐保持同上級(jí)部門的密切聯(lián)系,并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
5。提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng)和參加產(chǎn)品展銷活動(dòng)實(shí)施方案,組織人員、準(zhǔn)備材料,參加銷售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告。
6。定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
7。掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶對(duì)象及其不同季節(jié)的價(jià)格水平,定期檢查平均房租計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的平均盈利水平。
8。定期走訪客戶,征求客戶意見。掌握其它銷售情況和價(jià)格水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。
9。參加企業(yè)收款分析會(huì)議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作,阻止長期拖欠。
10。培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊(duì)伍。
11。制定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用。
it部部門崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)部門的行政管理工作。
2、貫徹執(zhí)行國家、上級(jí)部門有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目管理的法律法規(guī)和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度。
3、組織編制建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理制度,工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,并根據(jù)執(zhí)行情況適時(shí)地進(jìn)行完善和修訂。
4、根據(jù)集團(tuán)要求,組織編制年度計(jì)劃和分解計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,適時(shí)糾偏,保證計(jì)劃的完成。
5負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的重點(diǎn)目標(biāo)管理;組織初步設(shè)計(jì)的編制與審查;組織施工圖設(shè)計(jì)和審查;組織招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)公告、資格審查、招標(biāo)文件等審查,進(jìn)行備案監(jiān)督,并參與招投標(biāo)過程;組織合同的談判與簽訂;審查設(shè)計(jì)變更文件;審查工程款支付文件并確認(rèn);檢查、監(jiān)督和落實(shí)與集團(tuán)簽訂的.目標(biāo)管理責(zé)任狀的內(nèi)容(質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)境、健康、檔案等);參加項(xiàng)目驗(yàn)收;組織項(xiàng)目后評(píng)估工作。
6、在公司安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織落實(shí)公司與集團(tuán)簽訂的安全生產(chǎn)管理責(zé)任狀的內(nèi)容,監(jiān)督、管理項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全工作。
7、負(fù)責(zé)部門與公司內(nèi)外各相關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)溝通工作。
8、負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理的先進(jìn)理論、管理經(jīng)驗(yàn)和新技術(shù)、新材料、
新工藝、新能源的應(yīng)用,組織技術(shù)交流、方案研討和考察。
9、負(fù)責(zé)部門員工的業(yè)績考評(píng)。
10、具體負(fù)責(zé)公司科協(xié)工作。
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
it部部門崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。
2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。
5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會(huì)議的.召集與組織工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄,監(jiān)督各部門的會(huì)議精神的執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對(duì)本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé);
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
it部部門崗位職責(zé)14
質(zhì)量管理部部門職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范,對(duì)項(xiàng)目部質(zhì)量工作進(jìn)行監(jiān)督管理,按相關(guān)要求監(jiān)督完善過程資料。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部質(zhì)量工作,對(duì)管理計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。 3、負(fù)責(zé)編制質(zhì)量管理制度、體系和管理辦法,批準(zhǔn)后組織考核、評(píng)比。
4、組織開展質(zhì)量工作宣傳教育和項(xiàng)目級(jí)交底工作。 5、定期或不定期召開質(zhì)量工作會(huì)議,總結(jié)分析質(zhì)量工作管理情況,促進(jìn)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。
6、對(duì)進(jìn)場原材料管理(檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí))進(jìn)行監(jiān)控,掌握各種原材料及半成品的質(zhì)量狀態(tài)。
7、對(duì)工程施工過程的質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督,定期或不定期組織質(zhì)量大檢查,嚴(yán)格控制不合格品的產(chǎn)生,對(duì)糾正/預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)證。
8、監(jiān)督各工區(qū)質(zhì)量方面資料收集、整理及歸檔工作,參與竣工資料的編制。
9、對(duì)質(zhì)量方面相關(guān)資料按要求及時(shí)上傳power on系統(tǒng)。10、及時(shí)對(duì)上級(jí)各單位質(zhì)量方面的文件進(jìn)行回復(fù)并建立問題庫臺(tái)賬。
11、對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行日常質(zhì)量巡視,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),制止違章,監(jiān)督整改。 12、組織或參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理工作,并及時(shí)向項(xiàng)目部決策層報(bào)告。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的管理。 14、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量各級(jí)驗(yàn)收制度的建立及貫徹實(shí)施,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及組織各階段驗(yàn)收工作。做好分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定工作。
15、協(xié)助上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)部審核工作,制定項(xiàng)目部內(nèi)審計(jì)劃并組織項(xiàng)目部的內(nèi)審,并形成審核報(bào)告。
16、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)準(zhǔn)確地做好各類質(zhì)量報(bào)表,按要求及時(shí)上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)對(duì)各工區(qū)及部室質(zhì)量目標(biāo)的考核。 質(zhì)量管理部人員崗位職責(zé)
一、質(zhì)量管理部主任崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部質(zhì)量監(jiān)督管理工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各工區(qū)及作業(yè)班組施工生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、管理工作;
3、貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法規(guī)及指示,負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理規(guī)章制度和規(guī)定。
4、熟悉質(zhì)量工作的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),具備及時(shí)、準(zhǔn)確處理問題的能力。
5、根據(jù)本部門人員特點(diǎn),合理安排工作,制定崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),提高整體工作質(zhì)量。
6、以身作則,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。
7、定期或不定期召開部門例會(huì),總結(jié)和安排本部門工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
8、深入施工現(xiàn)場,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策積極當(dāng)好參謀和助手。
9、負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方的關(guān)系協(xié)調(diào),與各相關(guān)方保持順暢良好的工作溝通關(guān)系。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、質(zhì)量管理部副主任崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部質(zhì)量計(jì)劃的修訂,質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)貫徹執(zhí)行情況的檢查分析,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件、質(zhì)量記錄的編制、統(tǒng)稿及頒發(fā)。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部貫標(biāo)的組織管理工作。負(fù)責(zé)逐級(jí)落實(shí)項(xiàng)目部質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織編制、修訂質(zhì)量計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部質(zhì)量文件的編制。負(fù)責(zé)建立健全質(zhì)量管理體系并使之有效運(yùn)行。
3、協(xié)助主任進(jìn)行項(xiàng)目部各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)、質(zhì)量例會(huì)及專題會(huì)議的組織召集與其決定的貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織單位(分部、)工程的質(zhì)量檢查驗(yàn)收,負(fù)責(zé)解決施工現(xiàn)場質(zhì)量控制及質(zhì)檢驗(yàn)收中的工作問題。
5、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理單位、政府等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來文件處理及整改回復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)本部門的貫標(biāo)內(nèi)、外審的計(jì)劃、組織工作。 7、負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量問題、質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的貫標(biāo)內(nèi)、外審的工作準(zhǔn)備、計(jì)劃安排及配合組織。
9、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部日常內(nèi)業(yè)管理工作;按時(shí)檢查各工區(qū)安質(zhì)室檢驗(yàn)批完成情況并督促整改。
10、負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn)及其質(zhì)量控制;配合完成質(zhì)檢站、業(yè)主監(jiān)理等外部機(jī)構(gòu)的原材料抽檢工作。
11、定期、不定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,對(duì)檢查出的問題限時(shí)整改并督促落實(shí)回復(fù)。
12、負(fù)責(zé)組織樁基礎(chǔ)、隱蔽工程抽檢等需要第三方檢測介入的工作。
13、負(fù)責(zé)收集各工區(qū)基本資料,按時(shí)向上級(jí)單位填報(bào)各種質(zhì)量相關(guān)的各類報(bào)表,及時(shí)回復(fù)各相關(guān)單位下發(fā)的與質(zhì)量相關(guān)的各類通報(bào)、整改等文件。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
三、質(zhì)量管理部質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)國家相關(guān)的.法律、法規(guī)及行業(yè)技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目部質(zhì)量管理制度,全面掌握項(xiàng)目部質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況。
2、熟悉施工圖紙、鐵路工程項(xiàng)目劃分、檢驗(yàn)批資料的填寫及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、參加工程施工過程的質(zhì)量檢查、監(jiān)督及各工序的驗(yàn)收工作;參加定期質(zhì)量檢查活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理 “三檢制”中的終檢工作,對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)督促整改;對(duì)關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站,控制好施工質(zhì)量。
5、參加工程施工過程檢驗(yàn)批資料的檢查、收集及整理,并及時(shí)交資料員歸檔。
四、質(zhì)量管理部資料員崗位職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí)質(zhì)量管理統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)和國家統(tǒng)計(jì)法規(guī)、計(jì)算機(jī)技術(shù),熟悉工程項(xiàng)目的劃分。
2、遵守統(tǒng)計(jì)紀(jì)律及統(tǒng)計(jì)原則,真實(shí)反映工程質(zhì)量情況,各種報(bào)表的數(shù)據(jù)做到來源正確,無漏報(bào)、無重報(bào)、無錯(cuò)報(bào)、無虛報(bào)。
3、負(fù)責(zé)本部門收發(fā)文及內(nèi)業(yè)資料的分類、歸檔管理工作。
4、負(fù)責(zé)單位工程檢驗(yàn)批資料的檢查、整理及歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)場原材料及半成品試驗(yàn)報(bào)告的跟蹤、整理及歸檔工作,并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。
6、對(duì)質(zhì)量記錄資料及質(zhì)量文件建立臺(tái)賬分類管理,對(duì)整改資料閉合情況進(jìn)行跟蹤。
7、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)相關(guān)質(zhì)量資料的錄入工作,按相關(guān)要求統(tǒng)計(jì)、上報(bào)各項(xiàng)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)。
it部部門崗位職責(zé)15
審計(jì)部部門職責(zé)
一、內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)履行以下基本職責(zé):
。ㄒ唬⿲(duì)本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評(píng)估;
(二)對(duì)本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績快報(bào)、自愿披露的預(yù)測性財(cái)務(wù)信息等;
。ㄈ┎⒃趦(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;建立反舞弊機(jī)制;
。ㄋ模┲辽倜考径认?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
二、其他職責(zé):
(一)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交次一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。
內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將審計(jì)重要的對(duì)外投資、購買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項(xiàng)作為年度工作計(jì)劃的必備內(nèi)容。
(二)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
。ㄈ﹥(nèi)部審計(jì)通常應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。內(nèi)部審計(jì)部門可以根據(jù)公司所處行業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),對(duì)上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
。ㄎ澹﹥(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。
內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時(shí)間。
三、具體實(shí)施
(一)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦,評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論及對(duì)改善內(nèi)部控制的建議。
(二)內(nèi)部控制審查和評(píng)價(jià)范圍應(yīng)當(dāng)包括與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將對(duì)外投資、購買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性作為檢查和評(píng)估的重點(diǎn)。
。ㄈ﹥(nèi)部審計(jì)部門對(duì)審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時(shí)安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
。ㄋ模﹥(nèi)部審計(jì)部門在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告并予以披露。上市公司應(yīng)當(dāng)在公告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)、已經(jīng)或可能導(dǎo)致的`后果,以及已采取或擬采取的措施。
(五)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的對(duì)外投資事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對(duì)外投資事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、對(duì)外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
2、是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
3、是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評(píng)估重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
4、涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否將委托理財(cái)審批權(quán)力授予公司董事個(gè)人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)?shù)倪M(jìn)展情況;
5、涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對(duì)證券投資行為建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,是否使用他人賬戶或向他人提供資金進(jìn)行證券投資,獨(dú)立董事和保薦人(包括保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人,下同)是否發(fā)表意見(如適用)。
。﹥(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
2、是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
3、購入資產(chǎn)的運(yùn)營狀況是否與預(yù)期一致;
4、購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng)。
。ㄆ撸﹥(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、對(duì)外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
2、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
3、被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;
4、獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用);
5、是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。
。ò耍﹥(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;
2、關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;
3、獨(dú)立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨(dú)立意見,保薦人是否發(fā)表意見(如適用);
4、關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;
5、交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng);
6、交易對(duì)手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
7、關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占上市公司利益。
(九)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對(duì)募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。在審計(jì)募集資金使用情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、募集資金是否存放于董事會(huì)決定的專項(xiàng)賬戶集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽訂三方監(jiān)管協(xié)議;
2、是否按照發(fā)行申請(qǐng)文件中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金,募集資金項(xiàng)目投資進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度,投資收益是否與預(yù)期相符;
3、是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;
4、發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項(xiàng)目的自有資金、用閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金、變更募集資金投向等事項(xiàng)時(shí),是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù),獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。
。ㄊ﹥(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)績快報(bào)對(duì)外披露前,對(duì)業(yè)績快報(bào)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)業(yè)績快報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、是否遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;
2、會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;
3、是否存在重大異常事項(xiàng);
4、是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);
5、與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄊ唬﹥(nèi)部審計(jì)部門在審查和評(píng)價(jià)信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度;
2、是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;
3、是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;
4、是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);
5、公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;
6、信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。
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