部門崗位職責(zé)最新
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的部門崗位職責(zé)最新,歡迎大家分享。
部門崗位職責(zé)最新1
總經(jīng)理助理(儲備部門負(fù)責(zé)人)部門職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)區(qū)部的全面營銷工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
企劃部總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的.制定。
2、負(fù)責(zé)市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研,形成分析報告。
3、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。
4、負(fù)責(zé)編制公司業(yè)務(wù)計劃。
5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。
6、負(fù)責(zé)多元行銷渠道的推動工作。
人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)配合人力資源總經(jīng)理,負(fù)責(zé)招聘、±咨訓(xùn)、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
2、負(fù)責(zé)實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。
3、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
部門崗位職責(zé)最新2
1、負(fù)責(zé)公司總體業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算,組織和開展公司各項會計核算工作;
2、按照國家《會計法》和本公司會計制度的'規(guī)定審核記賬憑證、編制轉(zhuǎn)賬憑證、出具財務(wù)報表、合并報表等;
3、編制財務(wù)報表、負(fù)責(zé)月度、季度、年度財務(wù)報表數(shù)據(jù)的分析,并出具分析報告;
4、考核資金使用效果,定期檢查、分析公司資金占用情況,提出合理化建議;
5、健全公司內(nèi)部數(shù)據(jù)核算體系,挖掘增收節(jié)支潛力;
6、定期參加固定資產(chǎn)、庫存物資的清查、賬務(wù)核對以及盤點工作;
7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;
部門崗位職責(zé)最新3
1、提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準(zhǔn)確的電子郵件、商務(wù)信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認(rèn)會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;
2、協(xié)助部門經(jīng)理,實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn);
3、操作辦公設(shè)備,如傳真機、復(fù)印機、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應(yīng)用程序;
4、學(xué)習(xí)運用新的.辦公技術(shù)并在辦公室實施;
5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);
6、提供全面的信息搜集,通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及,
7、安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀(jì)要及保存行程和日程表。
部門崗位職責(zé)最新4
公司部門職能及崗位職責(zé)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于上海華聯(lián)物業(yè)管理有限公司各管理部門。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的崗位職責(zé),在應(yīng)用時應(yīng)按管理部門的實際情況設(shè)崗、設(shè)人。
2 部門職能
2.1 公司總經(jīng)理室(略)
2.2 總經(jīng)理辦公室
2.2.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
2.2.2 協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門、管理處,貫徹公司各項工作的實施。
2.2.3 負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、簡報等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理及安排好公務(wù)用車等工作。
2.2.4 安排公司會議計劃,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。
2.2.5 做好檔案、合同和有關(guān)資料的管理工作。
2.2.6 協(xié)調(diào)公司總部正常運行的工作秩序及有關(guān)保障管理工作。
2.2.7 公司對外宣傳、聯(lián)系、協(xié)調(diào)與溝通。
2.2.8 上級公司信息聯(lián)系及橫向與各部門信息處理的反饋。
2.2.9 公司安全管理工作的實施。
2.2.10 參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.11 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.12 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
2.3 人力資源部
2.3.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
2.3.2 擬定公司人力資源的發(fā)展規(guī)劃,并組織實施。
2.3.3 對公司管理人員崗位、技術(shù)人員崗位及作業(yè)崗位的分析、整合。
2.3.4 擬定并組織實施公司人事制度。
2.3.5 部門考核與評價的策劃、實施。
2.3.6 現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員的考核與評價的策劃、實施。
2.3.7 對公司新進(jìn)員工進(jìn)行跟蹤考核與測評。
2.3.8 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)后備管理人員、技術(shù)人員的選拔、培養(yǎng)、跟蹤測評及總體評價的實施。
2.3.9 公司人事檔案、勞動用工合同的管理工作。
2.3.10 公司招聘、選拔工作的組織實施及其他工作。
2.3.11 擬定公司年度培訓(xùn)計劃并組織實施。
2.3.12 參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.13 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.14 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
2.4 總工程師室
2.4.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
注 2.4.2 公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的策劃、運作和管理。
2.4.3 落實對項目的計劃預(yù)算、費用測算、質(zhì)量安全、驗收付款等方面的控制管理。
2.4.4 與設(shè)備供應(yīng)商建立有效的溝通與良好的關(guān)系,并建立設(shè)備零部件價格信息庫。
2.4.5 加強對計劃維修保養(yǎng)項目執(zhí)行情況的督導(dǎo)和檢查,對委外項目的實施抽查和項目驗收,建立三級保養(yǎng)制度,開展預(yù)防性維修工作,增強設(shè)備維修工動手修理的能力,使物業(yè)設(shè)備保值增值。
2.4.6 協(xié)助管理品質(zhì)部組織公司的iso9001、iso14001管理體系的內(nèi)審、管理評審工作,對日常各類設(shè)備的維修保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范的貫徹執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)。
2.4.7 擬定與策劃企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的綱要,并組織審定,實施督導(dǎo)。
2.4.8 協(xié)助管理處建立健全設(shè)備、建筑物的管理制度和操作流程,健全設(shè)備的檔案管理。
2.4.9 協(xié)助人力資源部對設(shè)備工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)和技能考核,負(fù)責(zé)編寫培訓(xùn)教材,負(fù)責(zé)好各管理處之間的技術(shù)力量互助工作。
2.4.10 各管理處重大技術(shù)問題的處理與協(xié)調(diào)。
2.4.11 各管理處委外技術(shù)項目的審核,并實施督導(dǎo)。
2.4.12 公司投資項目的技術(shù)可行性研究與策劃。
2.4.13 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
2.5 管理品質(zhì)部
2.5.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
2.5.2 制定部門的工作計劃,并組織實施。
2.5.3 公司iso9001、iso14001管理體系的策劃、運行管理、保持和持續(xù)改進(jìn)工作。
2.5.4 公司的業(yè)戶服務(wù)、保安、保潔等服務(wù)的質(zhì)量管理。
2.5.5 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助總工程師室草擬公司業(yè)戶服務(wù)、保安、保潔、房屋設(shè)備維修保養(yǎng)等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)日常運行指導(dǎo)、檢查、督促等工作。
2.5.6 公司品牌管理的實施計劃與督導(dǎo)。
2.5.7 草擬公司服務(wù)質(zhì)量管理制度,制定接待投訴及投訴處理辦法,業(yè)戶滿意度測評與統(tǒng)計辦法、管理質(zhì)量要求等,并嚴(yán)格付諸實施。
2.5.8 草擬公司服務(wù)質(zhì)量信息,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量信息的采集、整理、統(tǒng)計匯總、反饋與發(fā)布等工作。
2.5.9 對管理處質(zhì)量指標(biāo)、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)及整改措施等的檢查與考核,對不合格項開出定期整改通知書。
2.5.10 根據(jù)公司業(yè)戶服務(wù)、保安、保潔、房屋設(shè)備維修保養(yǎng)等實施情況,進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的提升、補充、修改與調(diào)整,并予以指導(dǎo)、實施。
2.5.11 參與新接物業(yè)管理項目的交接、驗收、與前期的物業(yè)管理工作。
2.5.12 實施公司品牌具體運作管理的計劃與督導(dǎo)工作。
2.5.13 審核管理處大、中修理項目的工程預(yù)、決算,做好委外項目(協(xié)議)的談判、簽約,并組織、監(jiān)督委外項目的實施,以確保項目工程質(zhì)量。
2.5.14 做好管理處日常管理、維修費用的審核工作,并做好統(tǒng)計工作。
2.5.15 參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.5.16 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
2.6 市場營運部
2.6.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
2.6.2 擬定公司市場營運預(yù)測計劃,并付諸實施。
2.6.3 擬定集團(tuán)內(nèi)的發(fā)展,積極參與集團(tuán)內(nèi)項目投標(biāo)競爭。
2.6.4 擬定市場調(diào)研計劃,了解分析市場物業(yè)管理信息。
2.6.5 積極拓展物業(yè)管理項目,與業(yè)戶保持良好的聯(lián)絡(luò)與溝通。
2.6.6 開展物業(yè)拓展項目的信息和資料管理工作。
2.6.7 擬訂市場營運的總體策劃、溝通、談判及合同擬訂。
2.6.8 做好公司網(wǎng)頁制作和網(wǎng)上發(fā)布工作,積極參與公司品牌推廣活動。
2.6.9 參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6.10 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.6.11 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
2.7 計劃財務(wù)部
2.7.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
2.7.2 根據(jù)企業(yè)發(fā)展前景和實際狀況,進(jìn)行公司的全面預(yù)算和單項預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督的管理,進(jìn)行計劃目標(biāo)的分解,加強公司二級核算管理。
2.7.3 實施公司資產(chǎn)及資本運作的計劃。
2.7.4 合理設(shè)置會計科目、會計報表,做好登賬、核賬、匯賬,加強會計電算化管理,有效地做好會計核算工作。
2.7.5 熟悉公司與各管理處的經(jīng)營管理狀況,收集會計信息,做好計劃統(tǒng)計和財務(wù)分析,為改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.7.6 合理安排資金,加強應(yīng)收款、應(yīng)付款的管理,控制現(xiàn)金流量,進(jìn)行資金調(diào)控。
2.7.7 監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,向總經(jīng)理室提供解決問題的可行性方案,做好企業(yè)決策的參謀。
2.7.8 建立內(nèi)部稽核制度,保證會計核算過程的合理、合法。
2.7.9 做好財務(wù)決算工作,做好工資的核算與發(fā)放,加強納稅管理。
2.7.10 做好對各類收支項目的審核、管理工作。
2.7.11 加強對管理處核算人員的選派與調(diào)配,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.7.12 加強與上級財務(wù)部門及政府財稅部門的聯(lián)系、溝通,并接受審核與監(jiān)督。
2.7.13 參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.7.14 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.7.15 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
2.8 保安部
2.8.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的`決定,完成部門工作目標(biāo)。
2.8.2 擬定公司保安部總體發(fā)展規(guī)劃。
2.8.3 制定保安部年度工作計劃及目標(biāo)任務(wù)分解。
2.8.4 部門新進(jìn)員工的跟蹤考核與測評。
2.8.5 保安員檔案、勞動用工及其合同管理。
2.8.6 制定保安員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練的計劃,實施以防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害的安全教育和培訓(xùn),并開展法制、法規(guī)相關(guān)知識的培訓(xùn)。
2.8.7 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門各項工作。
2.8.8 參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.8.9 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.8.10 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
2.9 超市(賣場)業(yè)態(tài)部
2.9.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
2.9.2 部門工作計劃的擬定與實施。
3 2.9.3 所管理超市、賣場管理處業(yè)戶服務(wù)、保安、保潔、設(shè)備的管理,并分解目標(biāo),實施督導(dǎo)。
2.9.4 各超市、賣場管理處物業(yè)管理正常運行,確保成本最低化。
2.9.5 公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實施與督導(dǎo)。
2.9.6 制定各超市、賣場管理處的考核方案要求具體落實,并持續(xù)改進(jìn)。
2.9.7 各超市、賣場管理處員工的跟蹤考核與測評。
2.9.8 制定部門培訓(xùn)計劃、業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練。
2.9.9 各超市、賣場管理處綜合治理、安全管理的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和應(yīng)急日常處理。
2.9.10 參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.9.11 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.9.12 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3 崗位職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)理(略)
3.2 公司副總經(jīng)理(略)
3.3 公司總工程師(略)
3.4 公司總經(jīng)理助理(略)
3.5 總經(jīng)理辦公室主任
3.5.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.5.2 向總經(jīng)理室負(fù)責(zé),主管辦公室日常管理工作。
3.5.3 維持公司本部工作正常運行的秩序。
3.5.4 安排好公務(wù)用車工作,確保正常工作需求。
3.5.5 與政府部門、新聞媒體及同行業(yè)的聯(lián)系、溝通及公共關(guān)系。
3.5.6 起草董事會會議文件。
3.5.7 公司內(nèi)外整體信息的收集、分類整理,提供總經(jīng)理室及有關(guān)部門使用。
3.5.8 制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.5.9 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.5.10 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.6 文秘、文員
3.6.1 在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作。
3.6.2 協(xié)助做好總經(jīng)理辦公室文件處理工作。
3.6.3 協(xié)助做好總經(jīng)理辦公室電話的撥打接聽、傳真、信件、報刊的收發(fā)工作。
3.6.4 完成總經(jīng)理室文件起草、計劃、總結(jié)及事務(wù)處理工作。
3.6.5 起草總經(jīng)理室參加各類會議的文稿。
3.6.6 列席總經(jīng)理室召開的行政會議,負(fù)責(zé)做好會前準(zhǔn)備工作、會議通知和會議記錄、整理會議紀(jì)要。
3.6.7 協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門、管理處貫徹公司各項工作的實施。
3.6.8 編寫公司簡報。
3.6.9 負(fù)責(zé)公司來信、來訪登記工作,熱情接待來訪者。
3.6.10 負(fù)責(zé)外部聯(lián)系與溝通,內(nèi)部橫向協(xié)調(diào)、聯(lián)系與溝通。
3.6.11 履行總經(jīng)理辦公室主任交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.7 保衛(wèi)干事
3.7.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.7.2 在公司總經(jīng)理室的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司安全工作。
3.7.3 完成公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組布置的任務(wù),起草公司安全工作文件。
3.7.4 擬定公司安全工作計劃,組織實施各項安全防范措施。
3.7.5 貫徹公司制定的“安全第一、預(yù)防為主”的安全工作方針,落實安全工作責(zé)任制。
3.7.6 制定安全培訓(xùn)計劃工作。
3.7.7 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司安全工作,定期對公司各部門、管理處進(jìn)行考核。
3.7.8 履行總經(jīng)理室主任交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.8 檔案員
3.8.1 履行總經(jīng)理辦公室決定,完成辦公室工作目標(biāo)。
3.8.2 向總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),協(xié)助公司的檔案管理工作。
3.8.3 協(xié)助做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
3.8.4 按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。
3.8.5 協(xié)助收集好公司各類檔案資料,不散失、不遺留,做好整理、立卷、裝訂成冊及歸案。
3.8.6 協(xié)助做好公司檔案完整、及時、準(zhǔn)確及能再利用。
3.8.7 協(xié)助做好公司檔案資料分類準(zhǔn)確、裝訂工整、立卷符合標(biāo)準(zhǔn)。
3.8.8 履行總經(jīng)理辦公室主任交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.9 駕駛員
3.9.1 履行總經(jīng)理室決定,完成辦公室工作目標(biāo)。
3.9.2 服從辦公室統(tǒng)一調(diào)配,具體實施駕駛?cè)蝿?wù),確保車輛正常運行及車況狀態(tài)良好。
3.9.3 負(fù)責(zé)車輛安全的正常運行、車輛年檢、協(xié)調(diào)車輛維修保養(yǎng)及交通事故處理等相關(guān)工作。
3.9.4 嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保人身和財產(chǎn)安全。
3.9.5 安全駕駛,節(jié)約能耗,每天做好行車記錄工作。
3.9.6 履行總經(jīng)理辦公室主任交辦的工作。
3.10 人力資源部經(jīng)理
3.10.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.10.2 負(fù)責(zé)公司勞動、人事、勞動合同、培訓(xùn)計劃的實施、考核、社會保障及人事檔案管理。
3.10.3 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定公司人力資源年度計劃。
3.10.4 根據(jù)公司所制定人力資源的計劃,負(fù)責(zé)實施人力資源年度計劃及人力資源的招聘、考核、培訓(xùn)等工作。
3.10.5 實施對公司管理人員、技術(shù)人員及作業(yè)崗位的分析,擬定對管理人員、技術(shù)人員、作業(yè)人員(包括新聘員工)的考核工作。
3.10.6 對勞動用工管理、人事檔案管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)。
3.10.7 做好與勞動、社保、人才市場等部門的協(xié)調(diào)、溝通、合作關(guān)系工作。
3.10.8 負(fù)責(zé)勞動合同簽訂及勞資糾紛的處理工作。
3.10.9 制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.10.10 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.10.11 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.11 人力資源部業(yè)務(wù)員
3.11.1 履行總經(jīng)理室決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.11.2 負(fù)責(zé)勞動、人事報表統(tǒng)計、匯總,協(xié)助部門經(jīng)理組織并參與公司人員招聘工作及推薦。
3.11.3 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃和工作總結(jié)。
3.11.4 在部門經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)勞動保護(hù)社會保障和勞動合同等管理工作。
3.11.5 負(fù)責(zé)員工人事檔案管理工作。
3.11.6 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理和日常工作考核。
3.11.7 負(fù)責(zé)公司員工的勞動保險工作。
3.11.8 履行部門經(jīng)理交辦的工作。
5 3.12 總工程師室主任
3.12.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.12.2 擬定與策劃企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的綱要。
3.12.3 負(fù)責(zé)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.12.4 協(xié)助人力資源部對設(shè)備工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)和技能考核。
3.12.5 負(fù)責(zé)公司設(shè)備運行技術(shù)、質(zhì)量管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總體實施計劃。
3.12.6 負(fù)責(zé)對內(nèi)部、外部的技術(shù)聯(lián)系、交流、合作、協(xié)調(diào)等工作。
3.12.7 擬定公司年度房屋、設(shè)備等維修項目計劃,負(fù)責(zé)年度大、中修理項目計劃的審核與實施。
3.12.8 負(fù)責(zé)對大、中修項目的計劃預(yù)算、質(zhì)量安全、驗收付款等方面的控制管理工作。
3.12.9 與設(shè)備供應(yīng)商建立有效的溝通與良好的關(guān)系,并建立設(shè)備零部件價格信息庫。
3.12.10 參與公司iso9001、iso14001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審、管理評審工作,對日常各類設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的實施進(jìn)行督導(dǎo)。
3.12.11 負(fù)責(zé)各管理處重大技術(shù)問題的處理與協(xié)調(diào)。
3.12.12 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.13 總工程師室電氣工程師
3.13.1 在總工程師室主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司電氣設(shè)備修繕技術(shù)、電氣設(shè)備運行技術(shù)、質(zhì)量管理等工作。
3.13.2 發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,對公司系統(tǒng)設(shè)備維修工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.13.3 參與排除設(shè)備疑難故障,負(fù)責(zé)解決有關(guān)的技術(shù)問題。
3.13.4 擬定與實施公司電氣設(shè)備年度保養(yǎng)維修計劃審核。
3.13.5 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)電氣設(shè)備自行維修項目和委外技術(shù)項目的審核,并實施督導(dǎo)。
3.13.6 在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的原則下,提出節(jié)能措施,并組織實施。
3.13.7 參與制定公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、iso9001、iso14001體系文件的編寫,并進(jìn)行實施督導(dǎo)。
3.13.8 履行總工程師室主任交辦的工作。
3.14 總工程師室給排水、暖通空調(diào)工程師
3.14.1 在總工程師室主任領(lǐng)導(dǎo)下對分管給排水、暖通空調(diào)專業(yè)的技術(shù)工作進(jìn)行管理。
3.14.2 掌握各管理處水、風(fēng)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、運行狀況、質(zhì)量管理等,協(xié)助管理處排除設(shè)備故障,解決有關(guān)技術(shù)問題。
3.14.3 擬定公司年度維修保養(yǎng)、更新計劃,并參與計劃審核、實施、督導(dǎo)和竣工驗收。
3.14.4 加強對新技術(shù)學(xué)習(xí)、交流,對分管設(shè)備設(shè)施技術(shù)改造提出合理化建議,并組織實施計劃。
3.14.5 參與制定公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、iso9001、iso14001體系文件的編寫,并進(jìn)行實施督導(dǎo)。
3.14.6 履行總工程師室主任交辦的工作。
3.15 總師室土建工程師
3.15.1 輔助總工程師室主任擬定公司年度計劃,并審核實施。
3.15.2 協(xié)助其他部門對新接物業(yè)進(jìn)行接管驗收工作。
3.15.3 監(jiān)管土建維修項目的實施情況。
3.15.4 向總工程師室主任負(fù)責(zé)土建維修項目的審核。
3.15.5 參與制定公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、iso9001、iso14001體系文件的編寫,并進(jìn)行實施督導(dǎo)。
3.15.6 履行總工程師室主任交辦的任務(wù)。
3.16 管理品質(zhì)部經(jīng)理
3.16.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.16.2 制定實施管理處服務(wù)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)管理等計劃,并實施指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.16.3 維持管理處服務(wù)運行秩序,確保提高服務(wù)質(zhì)量。
3.16.4 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及總體計劃,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理實施計劃,分解目標(biāo),并實施指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.16.5 協(xié)助總工程師室草擬公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并實施指導(dǎo)與監(jiān)督,并負(fù)責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完善與提升。
3.16.6 負(fù)責(zé)管理處重大事故、重大損失、業(yè)戶投訴等處理、協(xié)調(diào)、反饋及補救措施等實施、指導(dǎo)與監(jiān)督工作。
3.16.7 組織內(nèi)部質(zhì)量檢查小組,不定期對管理處所管理的物業(yè)進(jìn)行檢查。
3.16.8 參與新接物業(yè)管理項目的交接、驗收、前期的物業(yè)管理工作。
3.16.9 協(xié)助草擬公司服務(wù)質(zhì)量信息管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量信息的采集、整理、統(tǒng)計匯總、反饋、考核等工作。
3.16.10 制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.16.11 負(fù)責(zé)iso9001、iso14001管理體系的策劃、運行管理、保持和持續(xù)改進(jìn)工作。
3.16.12 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.17 管理品質(zhì)部副經(jīng)理/經(jīng)理助理
3.17.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.17.2 協(xié)助管理處實施服務(wù)質(zhì)量管理整體協(xié)調(diào)工作,并進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.17.3 協(xié)助管理處物業(yè)管理的服務(wù)運行秩序,確保服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。
3.17.4 根據(jù)部門年度計劃,執(zhí)行公司品牌、質(zhì)量管理及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)具體實施計劃,并進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.17.5 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助草擬公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并實施指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完善與提高。
3.17.6 草擬公司服務(wù)質(zhì)量信息管理制度,質(zhì)量合格率、業(yè)戶滿意率、有效投訴及投訴處理及整改措施等,具體執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量信息的采集、整理、統(tǒng)計、匯總、反饋、考核等工作。
3.17.7 參與新接物業(yè)管理項目的交接、驗收、前期的物業(yè)管理工作。
3.17.8 部門經(jīng)理不在時,在部門經(jīng)理授權(quán)下,處理部門的具體工作。
3.17.9 對相關(guān)合同(協(xié)議)登記、歸檔工作,監(jiān)督履行過程。
3.17.10 協(xié)助總工程師室制定公司iso9001、iso14001管理體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、考核等計劃的實施。
3.17.11 負(fù)責(zé)公司iso9001、iso14001管理體系的內(nèi)審工作。
3.17.12 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.18 管理品質(zhì)部業(yè)務(wù)員
3.18.1 履行總經(jīng)理室辦公會議決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.18.2 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃和工作總結(jié)。
3.18.3 協(xié)助部門經(jīng)理處理部門日常事務(wù)、統(tǒng)計、匯總、發(fā)放工作。
3.18.4 做好管理處日常管理、維修費用的審核工作。
3.18.5 根據(jù)公司財務(wù)管理制度對固定資產(chǎn)管理、庫存管理,加強防管工作。
3.18.6 協(xié)助處理管理處業(yè)戶服務(wù)投訴,做好接待、回訪工作,及時匯報部門經(jīng)理。
3.18.7 協(xié)助部門經(jīng)理控制成本費用支出。
3.18.8 履行部門經(jīng)理交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.19 市場營運部經(jīng)理
3.19.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.19.2 負(fù)責(zé)市場調(diào)研及市場開發(fā)工作,收集掌握物業(yè)管理政策、法規(guī)及市場信息,做好市場信息匯總和分析,為公司總經(jīng)理室決策提供信息,當(dāng)好參謀。
3.19.3 擬定市場開發(fā)項目的策劃、溝通、談判及擬定投標(biāo)總體方案。
3.19.4 負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的標(biāo)書編制工作,及時提供總經(jīng)理室及相關(guān)部門評審。
3.19.5 負(fù)責(zé)新建物業(yè)管理項目的合同(協(xié)議)的擬定,及原物業(yè)管理項目合同(協(xié)議)的續(xù)簽工作。
7 3.19.6 擬定對新建物業(yè)項目交接等工作,主動與客戶建立良好合作關(guān)系,做好收集反饋信息,同時提供給總經(jīng)理室和相關(guān)管理部門作參考。
3.19.7 具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)創(chuàng)新、談判、溝通控制能力。
3.19.8 負(fù)責(zé)與政府部門、同行業(yè)的聯(lián)系溝通及公共關(guān)系。
3.19.9 制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.19.10 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.19.11 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.20 市場營運部副經(jīng)理/經(jīng)理助理
3.20.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.20.2 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市場調(diào)研、收集市場信息工作。
3.20.3 開展物業(yè)拓展項目信息匯總和分析工作。
3.20.4 在部門經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理市場開發(fā)和項目洽談工作。
3.20.5 協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)招投標(biāo)項目的標(biāo)書編制工作。
3.20.6 負(fù)責(zé)新建物業(yè)管理拓展項目跟蹤,定期回訪,收集反饋信息,及時提供部門經(jīng)理。
3.20.7 負(fù)責(zé)物業(yè)管理接管項目的交接工作。
3.20.8 協(xié)助部門經(jīng)理對外文件的評審工作。
3.20.9 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.20.10 履行部門經(jīng)理交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.21 市場營運部業(yè)務(wù)員
3.21.1 履行總經(jīng)理室辦公會議決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.21.2 負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研、收集物業(yè)管理信息,了解物業(yè)管理發(fā)展方向。
3.21.3 協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合制定年度市場運行計劃、目標(biāo)。
3.21.4 協(xié)助部門經(jīng)理,控制物業(yè)管理項目成本費用支出。
3.21.5 在部門經(jīng)理授權(quán)下,實施物業(yè)管理市場開拓工作。
3.21.6 樹立宣傳公司形象,主動與客戶建立良好合作關(guān)系,定期回訪聽取客戶的反饋意見,及時報告部門經(jīng)理。
3.21.7 負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)頁宣傳,配合總經(jīng)理辦公室網(wǎng)上發(fā)布公司信息。
3.21.8 履行部門經(jīng)理交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.22 計劃財務(wù)部經(jīng)理
3.22.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.22.2 負(fù)責(zé)計劃財務(wù)部的管理工作,組織分工,建立公司的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。
3.22.3 編制和實施公司的財務(wù)預(yù)算,實時跟蹤公司運行情況,及時提供正確會計信息。
3.22.4 控制和分配公司的現(xiàn)金流量,編制現(xiàn)金流量表,確保公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行。
3.22.5 負(fù)責(zé)會計人員的崗位培訓(xùn)工作,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
3.22.6 制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.22.7 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.22.8 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.23 會計人員通用崗位職責(zé)
3.23.1 會計人員應(yīng)持有會計證上崗,具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
3.23.2 了解物業(yè)管理實務(wù)運作,熟悉《會計法》、《票據(jù)法》及其財稅法律法規(guī),保證提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
3.23.3 會計人員應(yīng)保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或泄露企業(yè)的會計信息。
3.23.4 會計主管人員應(yīng)具有中級及以上的專業(yè)技術(shù)資格,有較強的組織能力,熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī),掌握物業(yè)管理行業(yè)業(yè)務(wù)、管理的有關(guān)知識,堅持原則,廉潔奉公。
3.23.5 會計人員應(yīng)按規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),并通過會計年檢,不斷提高業(yè)務(wù)水平,掌握新的會計政策。
3.24 會計核算員
3.24.1 按照《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,建立會計賬冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。
3.24.2 會計核算以公歷年為核算年度,以人民幣為記賬本位幣。
3.24.3 核算人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,并對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。
3.24.4 記賬憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,經(jīng)核算人員復(fù)核蓋章后,按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
3.24.5 核算人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿,賬簿要按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。
3.24.6 填制記賬憑證和憑證復(fù)核應(yīng)有不同會計核算人員完成,不得相互兼任。
3.24.7 按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定定期編制會計報表,會計報表應(yīng)根據(jù)登記完整,核對無誤的會計賬簿記錄編制,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。
3.25 出納員
3.25.1 認(rèn)真審核原始憑證,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出票單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不全的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退回,要求補充、更正。
3.25.2 現(xiàn)金報銷應(yīng)當(dāng)按照公司財務(wù)管理制度規(guī)定辦理,對違反規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
3.25.3 現(xiàn)金出納應(yīng)按照規(guī)定使用現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金按銀行核定的限額內(nèi)使用,隔夜現(xiàn)金最多不能超過5 000元。
3.25.4 出納人員對各種支票和付款憑證應(yīng)認(rèn)真保管,使用時按編號順序登記。支票如有遺失,必須及時向銀行辦理掛失手續(xù),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。逾期支票,不準(zhǔn)出租出借支票給別的公司、個人使用。
3.25.5 辦理銀行結(jié)算,應(yīng)正確填寫結(jié)算憑證,認(rèn)真審核,及時辦理,按期收回。
3.25.6 建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載并登記現(xiàn)金、銀行日記賬,F(xiàn)金日記賬要做到日結(jié)日清,賬款相符。不得白條頂庫。銀行存款每月要進(jìn)行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.26 其他會計人員
3.26.1 發(fā)票管理人員必須持證購買發(fā)票,發(fā)票及收據(jù)需認(rèn)真保管,并在發(fā)票購買本上按本填寫。發(fā)票填寫要規(guī)范,大小金額要一致,發(fā)票金額不得涂改,發(fā)票應(yīng)按順序開具,不得跳號,不得錯聯(lián)。
3.26.2 納稅人員應(yīng)每月編制各種稅務(wù)報表,認(rèn)真及時申報,稅務(wù)報表需同會計報表一致,不得篡改。
3.26.3 檔案管理人員負(fù)責(zé)會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料的整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。會計年度結(jié)算后,由計劃財務(wù)部保管一年,期滿之后,應(yīng)由計劃財務(wù)部編制移交清冊,移交公司檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。
3.27 保安部經(jīng)理
3.27.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.27.2 制定保安部門工作計劃與實施。
3.27.3 制定部門員工培訓(xùn)計劃與實施。
3.27.4 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門各項工作,定期進(jìn)行考核。
3.27.5 具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通控制能力。
3.27.6 負(fù)責(zé)與政府部門、同行業(yè)的聯(lián)系溝通及公共關(guān)系。
3.27.7 制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.27.8 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.27.9 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.28 保安部業(yè)務(wù)員
3.28.1 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃和工作總結(jié)。
3.28.2 協(xié)助部門經(jīng)理處理部門日常事務(wù)、統(tǒng)計、匯總、發(fā)放工作。
3.28.3 負(fù)責(zé)保安員的檔案管理工作。
9 3.28.4 處理有關(guān)保安工作的投訴,做好接待、回訪工作,及時匯報部門經(jīng)理。
3.28.5 協(xié)助部門的考核與測評。
3.28.6 協(xié)助部門經(jīng)理控制成本費用支出。
3.28.7 履行部門經(jīng)理交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3.29 超市(賣場)業(yè)態(tài)部經(jīng)理
3.29.1 履行總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會議和司務(wù)會議的決定,完成部門工作目標(biāo)。
3.29.2 負(fù)責(zé)制定部門工作計劃與實施。
3.29.3 超市、賣場管理處業(yè)戶服務(wù)、保安、保潔、設(shè)備的管理、計劃并分解目標(biāo),實施督導(dǎo)。
3.29.4 公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實施與督導(dǎo)。
3.29.5 負(fù)責(zé)各超市、賣場管理處綜合治理、安全管理的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和應(yīng)急日常處理。
3.29.6 具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通及公共關(guān)系。
3.29.7 處理超市、賣場業(yè)戶投訴,收集業(yè)戶意見和建議,及時反饋職能部門改進(jìn)工作。
3.29.8 制定本部門的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參與制定涉及本部門(與本部門相關(guān))的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.29.9 全面實施公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹iso9001、iso14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.29.10 履行總經(jīng)理室交辦的工作,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
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1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章。
2、負(fù)責(zé)組織公司藥品質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)及各項工作程序的起草、編制和修訂工作,并監(jiān)督指導(dǎo)制度的執(zhí)行。
3、制定公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、年度質(zhì)量工作計劃,并組織落實實施和檢查考核。
4、負(fù)責(zé)公司藥品經(jīng)營活動中的質(zhì)量管理的指導(dǎo)、組織、實施、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,必要時會同業(yè)務(wù)部門實地考察,確保合法性和質(zhì)量可靠性。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)藥品采購、驗收、養(yǎng)護(hù)、儲存、銷售及質(zhì)量管理的質(zhì)量工作。
7、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的接收、調(diào)查、處理及報告工作。
8、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,并對其處理過程實施監(jiān)督,每年定期對不合格藥品情況進(jìn)行匯總分析和上報。
9、每年定期組織對藥品進(jìn)貨情況的質(zhì)量評審。每年二次對質(zhì)量管理制度進(jìn)行考核整改并書面存檔。
10、監(jiān)督建立、健全藥品質(zhì)量檔案,規(guī)范企業(yè)質(zhì)量記錄和憑證的管理。
11、協(xié)助總經(jīng)理研究、部署、檢查質(zhì)量工作,對質(zhì)量工作獎懲辦法提出建議,并根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),具體實施質(zhì)量獎懲。
12、定期組織召開質(zhì)量分析會、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間質(zhì)量管理工作有序開展。
13、負(fù)責(zé)定期上報gsp所要求的事項。
14、依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《中華人民共和國食品安全法》等法規(guī)做好醫(yī)療器械、食品、保健品、化妝品等非藥品的質(zhì)量管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和門店固定資產(chǎn)的登記、檢查、完好情況。
16、負(fù)責(zé)新開門店的藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)gsp申請、報批、換證、驗收等工作。
17、不定期督導(dǎo)抽查門店gsp相關(guān)資料日常登記工作(處方登記、養(yǎng)護(hù)、效期等)
18、負(fù)責(zé)組織起草公司工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定與解釋有關(guān)全公司性規(guī)章制度。
19、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
20、負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
21、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合經(jīng)營實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費。
22、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
23、編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表。
24、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
25、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動、離職工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
26、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和社保。編制月度工資與社保統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對工資、保險金報批和審核工作,辦理或發(fā)布考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
27、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),與相關(guān)政府部門保持聯(lián)系,處理地政外聯(lián)危機等公關(guān)緊急事務(wù)。
28、負(fù)責(zé)對員工福利、勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
29、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識和內(nèi)部質(zhì)量相關(guān)流程的崗位培訓(xùn)。專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
30、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
31、加強與各部門的溝通,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作和人際關(guān)系。
32、有權(quán)利和義務(wù)向總經(jīng)理提出制度、流程創(chuàng)新改革的意見和建議。
33、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格遵守會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等無權(quán)傳播。
34、審批各部門辦公用品的購置,負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品、勞保用品的采購、驗證、標(biāo)識、儲存、發(fā)放并對不合格品進(jìn)行控制。
35、負(fù)責(zé)安排各種會務(wù)并做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議。
36、負(fù)責(zé)人事行政、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。
37、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃。
38、負(fù)責(zé)員工宿舍安排和生活費用管理、核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
39、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
40、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。
41、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的`組織、會務(wù)工作。
42、負(fù)責(zé)公司印章的管理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作。
43、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與宣傳報導(dǎo)工作。
44、負(fù)責(zé)公司人事行政文件、合同、協(xié)議、音頻視頻資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
45、負(fù)責(zé)新店工商申辦工作,協(xié)助質(zhì)量管理部辦理藥監(jiān)部門的審批工作。
(二)財務(wù)核算中心
1、負(fù)責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位職責(zé)、定期考核、增強會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
3、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。
4、定期對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析,研究解決財務(wù)管理方面的問題。
5、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。
7、主持匯審編制公司的會計報表并進(jìn)行綜合分析。
8、抽查、核算、處理門管部組織的門店定期的盤點結(jié)果,對虛報、瞞報盤點結(jié)果的門店進(jìn)行處罰。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,做好稅收籌劃。
10、負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表。
11、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各部門及門店的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)公司會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
13、負(fù)責(zé)全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。
14、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批制度。認(rèn)真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的費用包干指標(biāo),控制不合理開支。
15、認(rèn)真審核人員工資,進(jìn)行工資分配及計提獎勵提成核算。
16、負(fù)責(zé)企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
17、負(fù)責(zé)核對門店每日營業(yè)額的收繳情況及費用撥付的審核。
18、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)安全、真實、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。
19、認(rèn)真做好費用的歸集工作,及時準(zhǔn)確地編制會計報表,認(rèn)真分析說明各項指標(biāo)的使用情況,確保會計報表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
20、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。
21、負(fù)責(zé)門店每月返利的核算。
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1.根據(jù)公司經(jīng)營定位,強化品類管理和營銷,分析、研究和制定商品組合策略、價格政策,為公司經(jīng)營引進(jìn)好的商品和營銷資源,達(dá)成品類的銷售和毛利最大化。
2.完成商品規(guī)劃和品類配置,制定公司的商品線目錄、標(biāo)準(zhǔn)店配置。
3、負(fù)責(zé)編制與執(zhí)行商品采購計劃,保證倉庫和門店商品的滿足;利用公司品牌、門店資源,開展商品采購談判工作,做到貨比三家持續(xù)降低采購成本。
4、負(fù)責(zé)制訂商品品種開發(fā)計劃,定期分析、督促檢查、總結(jié)新商品的開發(fā)引進(jìn)與審批工作,完成商品規(guī)劃增效目標(biāo),建立符合gsp要求的商品資料。
5、負(fù)責(zé)品類結(jié)構(gòu)及價格帶的完善,合理調(diào)整品類商品線結(jié)構(gòu),定期評估、審核與維護(hù)品類商品線。
6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂、保管購銷合同,建立供應(yīng)商評估制度和評估標(biāo)準(zhǔn),定期對供應(yīng)商及其商品比價、評估。
7、負(fù)責(zé)商品價格的制定、維護(hù)與日常折扣,積極主動尋價、議價、比價,保證商品價格的有效性、準(zhǔn)確性。
8、負(fù)責(zé)強化庫存管理,定期優(yōu)化公司的商品庫存,降低存銷比,并且協(xié)助營運中心提高門店商品的周轉(zhuǎn)率。
9、負(fù)責(zé)待處理區(qū)的商品退貨,跟蹤、處理供應(yīng)商的退換貨。
10、負(fù)責(zé)商品績效數(shù)據(jù)分析,規(guī)劃商品經(jīng)營定位,有效淘汰門店滯銷品和督促營運中心處理效期商品。
11、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂促銷活動方案,爭取供應(yīng)商給予的額外支持。
12、負(fù)責(zé)營業(yè)外收入的定期對賬與收取工作。
13、負(fù)責(zé)定期編制、核對與審報商品應(yīng)付款與預(yù)付款。
14、負(fù)責(zé)核對與審批門店日常補貨計劃極其門店的開票工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)助營運中心制定促銷活動時的商品篩選工作及促銷活動的系統(tǒng)功能設(shè)置。
16、根據(jù)公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略,制定完成銷售目標(biāo)和毛利目標(biāo)的具體實施方案。
17、掌握門店的總體經(jīng)營狀況,布署門店月度經(jīng)營計劃,下達(dá)門店每月經(jīng)營指標(biāo)并指導(dǎo)促進(jìn)門店完成。
18、負(fù)責(zé)指導(dǎo)門店開展商圈調(diào)研,把握商圈內(nèi)的人口結(jié)構(gòu)、消費習(xí)慣、年齡結(jié)構(gòu),針對性的開展會員活動。
19、負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)、監(jiān)督門店的日常經(jīng)營活動。
20、負(fù)責(zé)門店網(wǎng)點的架設(shè)。
21、負(fù)責(zé)培養(yǎng)后備干部,選拔與提請店長人員的任命。
22、負(fù)責(zé)門店開業(yè)和日常促銷活動方案的制定及配合廠家促銷活動,監(jiān)督門店具體執(zhí)行和實施,并對活動進(jìn)行事后評估。
23、負(fù)責(zé)組織門店定期盤點,并及時將盤點結(jié)果報財務(wù)部。
24、負(fù)責(zé)解決門店排班和門店因人員不足時的臨時調(diào)配。
25、負(fù)責(zé)門店的專業(yè)培訓(xùn),包括店堂環(huán)境布置、商品陳列、商圈定位、會員開發(fā)與維護(hù)、藥學(xué)服務(wù)等。
26、負(fù)責(zé)指導(dǎo)門店并配合質(zhì)量管理部按gsp規(guī)范管理實施。
27、負(fù)責(zé)門店月度經(jīng)營數(shù)據(jù)分析,通過分析結(jié)果幫助門店解決存在的問題。
28、將公司的各項規(guī)章制度傳達(dá)到門店,并確保門店能落實執(zhí)行。
29、負(fù)責(zé)組織門店店長會議,督促門店解決所存在的問題。
30、負(fù)責(zé)門店優(yōu)秀經(jīng)驗的收集與總結(jié),并組織門店現(xiàn)場學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。
31、負(fù)責(zé)組織門店管理部及門店人員定期市場調(diào)研,并對調(diào)研結(jié)果提出建議。
32、負(fù)責(zé)對門店好人好事進(jìn)行獎勵及對門店違規(guī)行為進(jìn)行處罰,并報總經(jīng)理審核,人事行政中心負(fù)責(zé)下發(fā)獎勵或處罰通知,財務(wù)部負(fù)責(zé)具體的扣罰金額。
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1、負(fù)責(zé)對校園、學(xué)生宿舍的學(xué)生安全健康、文明衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督與管理;
2、二級學(xué)院學(xué)生會的文明督導(dǎo)部重點對宿舍安全健康、文明衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督與管理,協(xié)助學(xué)生宿舍晚間值班老師開展工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌周末、節(jié)假日,學(xué)生宿舍樓及校門學(xué)生干部值班;
4、負(fù)責(zé)帶動提升大學(xué)生安全素質(zhì)、文明素養(yǎng),組織開展宿舍文化節(jié)、安全健康教育月、文明修身等相應(yīng)活動;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助安技處、后勤中心公寓辦公室開展工作;
6、負(fù)責(zé)對二級學(xué)院學(xué)生會文明督導(dǎo)部工作進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門崗位職責(zé)最新7
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)運營部門的考勤和人員行政管理;
3、負(fù)責(zé)處理老板交付的'數(shù)據(jù)報表;
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作;
5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜;
6、協(xié)助處理老板的簽證,居留許可等各類證件;
7、老板交付的其他任務(wù)。
部門崗位職責(zé)最新8
1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。
2、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、 負(fù)責(zé)部門之間費用的報銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的`配合工作。
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
部門崗位職責(zé)最新9
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理,做好上傳下達(dá)的溝通;
2、負(fù)責(zé)部門會務(wù)安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;
3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù),配合做好各項投標(biāo)項目管理工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度,并進(jìn)行分析;
5、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的維護(hù),定期對客戶進(jìn)行拜訪、節(jié)日的'慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
部門崗位職責(zé)最新10
質(zhì)量管理部部門職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范,對項目部質(zhì)量工作進(jìn)行監(jiān)督管理,按相關(guān)要求監(jiān)督完善過程資料。
2、負(fù)責(zé)項目部質(zhì)量工作,對管理計劃的實施進(jìn)行監(jiān)督。 3、負(fù)責(zé)編制質(zhì)量管理制度、體系和管理辦法,批準(zhǔn)后組織考核、評比。
4、組織開展質(zhì)量工作宣傳教育和項目級交底工作。 5、定期或不定期召開質(zhì)量工作會議,總結(jié)分析質(zhì)量工作管理情況,促進(jìn)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。
6、對進(jìn)場原材料管理(檢驗、儲存、標(biāo)識)進(jìn)行監(jiān)控,掌握各種原材料及半成品的質(zhì)量狀態(tài)。
7、對工程施工過程的質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督,定期或不定期組織質(zhì)量大檢查,嚴(yán)格控制不合格品的產(chǎn)生,對糾正/預(yù)防措施的實施進(jìn)行監(jiān)督和驗證。
8、監(jiān)督各工區(qū)質(zhì)量方面資料收集、整理及歸檔工作,參與竣工資料的編制。
9、對質(zhì)量方面相關(guān)資料按要求及時上傳power on系統(tǒng)。10、及時對上級各單位質(zhì)量方面的文件進(jìn)行回復(fù)并建立問題庫臺賬。
11、對施工現(xiàn)場進(jìn)行日常質(zhì)量巡視,掌握質(zhì)量動態(tài),制止違章,監(jiān)督整改。 12、組織或參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理工作,并及時向項目部決策層報告。
13、負(fù)責(zé)項目部質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的管理。 14、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量各級驗收制度的建立及貫徹實施,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及組織各階段驗收工作。做好分項工程、分部工程、單位工程質(zhì)量等級評定工作。
15、協(xié)助上級機關(guān)對項目部的內(nèi)部審核工作,制定項目部內(nèi)審計劃并組織項目部的內(nèi)審,并形成審核報告。
16、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理信息的收集、統(tǒng)計和分析,及時準(zhǔn)確地做好各類質(zhì)量報表,按要求及時上報。
17、負(fù)責(zé)對各工區(qū)及部室質(zhì)量目標(biāo)的考核。 質(zhì)量管理部人員崗位職責(zé)
一、質(zhì)量管理部主任崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)項目部質(zhì)量監(jiān)督管理工作;
2、負(fù)責(zé)對項目部各工區(qū)及作業(yè)班組施工生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、管理工作;
3、貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法規(guī)及指示,負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理規(guī)章制度和規(guī)定。
4、熟悉質(zhì)量工作的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),具備及時、準(zhǔn)確處理問題的能力。
5、根據(jù)本部門人員特點,合理安排工作,制定崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),提高整體工作質(zhì)量。
6、以身作則,發(fā)揮團(tuán)隊精神,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。
7、定期或不定期召開部門例會,總結(jié)和安排本部門工作,交流工作經(jīng)驗和體會。
8、深入施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)和處理施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策積極當(dāng)好參謀和助手。
9、負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方的關(guān)系協(xié)調(diào),與各相關(guān)方保持順暢良好的工作溝通關(guān)系。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、質(zhì)量管理部副主任崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項目部質(zhì)量計劃的修訂,質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)貫徹執(zhí)行情況的檢查分析,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件、質(zhì)量記錄的編制、統(tǒng)稿及頒發(fā)。
2、負(fù)責(zé)項目部貫標(biāo)的組織管理工作。負(fù)責(zé)逐級落實項目部質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織編制、修訂質(zhì)量計劃,負(fù)責(zé)項目部質(zhì)量文件的編制。負(fù)責(zé)建立健全質(zhì)量管理體系并使之有效運行。
3、協(xié)助主任進(jìn)行項目部各項質(zhì)量活動、質(zhì)量例會及專題會議的組織召集與其決定的貫徹實施。
4、負(fù)責(zé)組織單位(分部、)工程的質(zhì)量檢查驗收,負(fù)責(zé)解決施工現(xiàn)場質(zhì)量控制及質(zhì)檢驗收中的工作問題。
5、負(fù)責(zé)對質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理單位、政府等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來文件處理及整改回復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)本部門的.貫標(biāo)內(nèi)、外審的計劃、組織工作。 7、負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量問題、質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作。
8、負(fù)責(zé)項目部的貫標(biāo)內(nèi)、外審的工作準(zhǔn)備、計劃安排及配合組織。
9、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部日常內(nèi)業(yè)管理工作;按時檢查各工區(qū)安質(zhì)室檢驗批完成情況并督促整改。
10、負(fù)責(zé)原材料檢驗及其質(zhì)量控制;配合完成質(zhì)檢站、業(yè)主監(jiān)理等外部機構(gòu)的原材料抽檢工作。
11、定期、不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,對檢查出的問題限時整改并督促落實回復(fù)。
12、負(fù)責(zé)組織樁基礎(chǔ)、隱蔽工程抽檢等需要第三方檢測介入的工作。
13、負(fù)責(zé)收集各工區(qū)基本資料,按時向上級單位填報各種質(zhì)量相關(guān)的各類報表,及時回復(fù)各相關(guān)單位下發(fā)的與質(zhì)量相關(guān)的各類通報、整改等文件。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
三、質(zhì)量管理部質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)國家相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及項目部質(zhì)量管理制度,全面掌握項目部質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況。
2、熟悉施工圖紙、鐵路工程項目劃分、檢驗批資料的填寫及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。
3、參加工程施工過程的質(zhì)量檢查、監(jiān)督及各工序的驗收工作;參加定期質(zhì)量檢查活動。
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理 “三檢制”中的終檢工作,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時督促整改;對關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站,控制好施工質(zhì)量。
5、參加工程施工過程檢驗批資料的檢查、收集及整理,并及時交資料員歸檔。
四、質(zhì)量管理部資料員崗位職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí)質(zhì)量管理統(tǒng)計專業(yè)知識和國家統(tǒng)計法規(guī)、計算機技術(shù),熟悉工程項目的劃分。
2、遵守統(tǒng)計紀(jì)律及統(tǒng)計原則,真實反映工程質(zhì)量情況,各種報表的數(shù)據(jù)做到來源正確,無漏報、無重報、無錯報、無虛報。
3、負(fù)責(zé)本部門收發(fā)文及內(nèi)業(yè)資料的分類、歸檔管理工作。
4、負(fù)責(zé)單位工程檢驗批資料的檢查、整理及歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)場原材料及半成品試驗報告的跟蹤、整理及歸檔工作,并及時向相關(guān)部門傳遞。
6、對質(zhì)量記錄資料及質(zhì)量文件建立臺賬分類管理,對整改資料閉合情況進(jìn)行跟蹤。
7、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)相關(guān)質(zhì)量資料的錄入工作,按相關(guān)要求統(tǒng)計、上報各項質(zhì)量管理數(shù)據(jù)。
部門崗位職責(zé)最新11
董事長崗位職責(zé)
1、主持和召開股東大會,并負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案。
3、組織討論和決定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和利潤指標(biāo)。
4、組織討論和簽訂公司年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。
5、組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。
6、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、組織討論通過公司的章程的修改。
8、定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。
9、提名公司總經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準(zhǔn)和備案。
10、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。
11、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
12、處理其他由股東會授權(quán)的重大事項。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)和公司章程,尊照《董事會議事規(guī)則》和《企業(yè)高管工作細(xì)則》盡忠職守、勤勉工作。
2、執(zhí)行董事會決議,向董事會報告工作,接受監(jiān)事會的監(jiān)督。
3、編制公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和投資方案,組織實施董事會授權(quán)或批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和投資方案,保證經(jīng)營目標(biāo)和安全生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、全面主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),代表公司簽署對外合同、合約,審批、處理公司各項事務(wù)。
5、協(xié)調(diào)政府及各職能部門的關(guān)系,保持企業(yè)良好的運營環(huán)境。
6、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,依法維護(hù)企業(yè)、股東和職工的利益,正確處理企業(yè)與股東、職工、債權(quán)人和客戶等之間的相互關(guān)系。
7、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,制訂公司的基本規(guī)章制度和具體管理制度,并能夠適時引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,推動公司的技術(shù)進(jìn)步。
8、提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級管理人員; 聘任或者解聘除應(yīng)當(dāng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員,決定公司臨時用工招聘事宜。
9、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)班子”的集體智慧,提高全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
10、加強企業(yè)文化建設(shè),提高員工綜合素質(zhì),樹立企業(yè)良好的社會形象。
會計崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
三、協(xié)助總經(jīng)理編制并執(zhí)行公司預(yù)算。
四、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,做到帳物相符。
六、每月書面向總經(jīng)理匯報財務(wù)情況,當(dāng)好總經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
七、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管。
八、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
九、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的`簽發(fā)。
十、按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料。
十一、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十二、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,做好會計工作。
營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標(biāo),擬訂本部門的目標(biāo)與工作計劃,并隨時予以追蹤控制,以便有效執(zhí)行。
2、主持本部門日常工作,負(fù)責(zé)擬定和修改本部門專業(yè)管理制度,并組織實施。
3、根據(jù)本部門工作計劃,估算所需的款項支出,編制本部門的年度預(yù)算,并逐月加以控制;并進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)、督促檢查考核。
4、對銷售中的項目,應(yīng)根據(jù)不同的客戶群體,制定相宜的營銷方案,修正確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。
5、負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作,審慎辦理所屬員工的考核、獎懲等事項,并力求處理公平合理。與公司配合,有計劃地培訓(xùn)所屬人員,以提高其工作能力與素質(zhì)。
6、建立健全銷售檔案,定期轉(zhuǎn)存公司相關(guān)部門。
7、做好銷售業(yè)績的日(周、月)報工作,及時組織收取銷售應(yīng)達(dá)帳,確保帳款的安全、到位。
8、據(jù)市場需求的變化,及時向相關(guān)部門反饋市場信息。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項及未盡事宜。
工程部項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面熟悉所分管工程項目的施工計劃及施工方案;
2、協(xié)助做好對工程投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽的評估、審定工作;
3、負(fù)責(zé)工程施工過程中的監(jiān)理工作,檢查施工進(jìn)度及施工質(zhì)量,督促施工單位按時保質(zhì)保量完成工程;
4、根據(jù)授權(quán)做好現(xiàn)場簽證工作;
5、與本中心各相關(guān)部門做好配合協(xié)調(diào)工作;
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔。
二、負(fù)責(zé)運營維護(hù)公司網(wǎng)站、公眾號。
三、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。
四、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
八、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
九、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
十、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
十一、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十二、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
出納崗位職責(zé)
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。
3、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。不準(zhǔn)用白條入賬、私人挪用占用和借用公款現(xiàn)金。
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
5、負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
6、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
部門崗位職責(zé)最新12
1、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財務(wù)、房管、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作;
2、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的.會務(wù)工作;
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;
6、負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作;
7、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;
部門崗位職責(zé)最新13
職位描述:
1.負(fù)責(zé)開發(fā)拓展客戶資源,對高端私人客戶的維護(hù),滿足客戶的理財需求,為客戶制訂資產(chǎn)配置方案并向客戶提供投資建議。
2.負(fù)責(zé)對理財經(jīng)理的招募與甄選、輔導(dǎo)與管理。
3.負(fù)責(zé)管理理財經(jīng)理的業(yè)務(wù)活動,并提供專業(yè)的輔導(dǎo)與訓(xùn)練。
4.完成上級制定的銷售目標(biāo)。
任職資格:
1.大;蛞陨蠈W(xué)歷,營銷、管理、金融類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。
2.至少3年以上工作經(jīng)驗(2年的團(tuán)隊管理經(jīng)驗),3人以上團(tuán)隊的經(jīng)驗,有銀行理財產(chǎn)品經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.具有良好的客戶溝通、人際交往及維護(hù)客戶關(guān)系的能力。
4.具有較強的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)能力,擅于帶動團(tuán)隊氣氛。
5.具有強烈的`服務(wù)意識和時間觀念,靈活熟練的談判技巧,善于溝通與演講。
6.有豐富的客戶資源,具有開發(fā)大客戶經(jīng)驗者優(yōu)先。
部門崗位職責(zé)最新14
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒;
2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、傳達(dá)人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的`開展。
部門崗位職責(zé)最新15
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負(fù)責(zé)機械公司文書檔案的提供使用;
1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負(fù)責(zé)機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負(fù)責(zé)機械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負(fù)責(zé)機械公司公務(wù)接待及文字打;
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的.登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負(fù)責(zé)機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會議通知等;
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé);
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1、取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;
2、具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
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