部門崗位職責(zé)優(yōu)秀(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的部門崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)本部門、單位各類物資的選購需求與申購。
2.負(fù)責(zé)本部門、單位各類物資的收貨、驗(yàn)收、入庫、憑證的保管。
3.負(fù)責(zé)本部門、單位各類物資的合理存放、存貨的保管與物資發(fā)放,保持倉庫良好的庫容庫貌,分類存放、標(biāo)識清楚、安全、干凈。
4.負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)的相關(guān)出入庫賬務(wù)準(zhǔn)時(shí)有效辦理、保持賬物卡一致。
5.負(fù)責(zé)倉庫月盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn),參加各類檢查和抽查工作。
6.辦理各類物資的調(diào)撥、借用、報(bào)廢手續(xù)、流程辦理、資料保管。
7.負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材封樣的管理與維護(hù)。
8.確保物資申購的交期,跟進(jìn)交期和催貨。
9.保證有有效期物資的合理有效期,如化妝品類禮品、無菌醫(yī)療耗材等。
10.個(gè)人領(lǐng)用物資、科室或部門領(lǐng)用物資賬務(wù)的建立、管理。
11.負(fù)責(zé)員工入職、離職時(shí)個(gè)人物資的發(fā)放、登記、交接、回收事務(wù)。
12.負(fù)責(zé)部門、單位、公司的日常報(bào)修及修理物資事務(wù)的處理。
13.負(fù)責(zé)部分對內(nèi)行政事務(wù)和醫(yī)療部助理一起作為租擺現(xiàn)場清點(diǎn)事務(wù)的`經(jīng)辦人,快遞、租車、醫(yī)療垃圾、租擺、洗滌、飲用水事項(xiàng)的復(fù)核人。
14.幫助和執(zhí)行集團(tuán)物資總部下發(fā)的通知和要求,參加集團(tuán)物資總部組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與檢查、督導(dǎo)、考核。
15.提出可行性的合理化改善建議。
16.根據(jù)要求準(zhǔn)時(shí)精確提報(bào)各類報(bào)表資料。
部門崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院審計(jì)工作,依照審計(jì)法規(guī),組織部門開展審計(jì)監(jiān)督、評價(jià)和鑒證工作,維護(hù)醫(yī)院財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為。 2、負(fù)責(zé)組織起草和制定有關(guān)審計(jì)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)組織起草和制定審計(jì)工作的階段規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,組織撰寫年度工作總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)調(diào)查報(bào)告的審核,參加調(diào)查研究,掌握衛(wèi)生部門經(jīng)濟(jì)管理情況和帶傾向性、政策性的問題,提供信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
5、督辦經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論和處理的執(zhí)行情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、負(fù)責(zé)組織本科人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論研討工作。
7、參與醫(yī)院有關(guān)財(cái)務(wù)制度、管理辦法的`研究、制定,參與有關(guān)工作會議。
8、以身作則,廉潔從政,謙虛謹(jǐn)慎,深入實(shí)際,加強(qiáng)政治思想修養(yǎng)和理論政策、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作方法,努力提高管理水平和工作效率。
部門崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
(1)負(fù)責(zé)部門職能與制度建設(shè),部門日常事物的統(tǒng)籌管理;
。2)負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)運(yùn)營管理體系的建設(shè),包含質(zhì)量控制、設(shè)備管理、生產(chǎn)效率、成本控制、生產(chǎn)工藝技術(shù)等;
。3)負(fù)責(zé)包裝板塊運(yùn)營績效、提升及改善評估;
(4)負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)類重大資本性支出管理和技改管理;
(5)推進(jìn)包裝生產(chǎn)系統(tǒng)智能制造、清潔生產(chǎn)、精益生產(chǎn)等專項(xiàng)管理工作;
(6)包裝基地重大專案項(xiàng)目管理、跟蹤和評價(jià)。任職要求:
I、學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)紙廠或電廠相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷。
II、經(jīng)驗(yàn)要求
(1)有10年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及大型紙企工作經(jīng)歷,5年以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。
(2)有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,對造紙、電廠、污水都有一定程度的了解者優(yōu)先。
III、其他工作技能要求
。1)思維敏捷、有很強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力
。2)有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、分析判斷及統(tǒng)籌管理能力
(3)具備良好的抗壓能力及處理問題的`能力
。4)英語4級及以上,熟練操作辦公軟件,數(shù)字是最有效的表達(dá)方式,是量化成果的工具。在展現(xiàn)成績時(shí),數(shù)字是最有力的證據(jù)。
例如,你在產(chǎn)品銷售部時(shí),銷售了多少產(chǎn)品?
例如,你策劃舉辦的某某線上活動,專題PV和UV是多少?有多少人參加了活動?
除了列舉數(shù)字之外,還可以應(yīng)用對比法和排名法來體現(xiàn)業(yè)績。
例如,你的銷售業(yè)績是XXX,在全部新人中排名top3。比人均業(yè)績值高XXX。
此外,還可以用百分比來體現(xiàn)你的成績,這樣做還能體現(xiàn)出你具備數(shù)據(jù)分析的意識。
比如,你的銷售業(yè)績是XXX,占部門業(yè)績的15%。
比如,你運(yùn)營的公眾號粉絲數(shù)是10W,你撰寫的頭條文章閱讀量是,閱讀轉(zhuǎn)化率為15%,高于業(yè)績平均水平,等等。
最后,再分享兩個(gè)小tips,讓你的工作經(jīng)驗(yàn)更“有份量”:
(1)盡量提供業(yè)績證明資料,比如,應(yīng)聘文案策劃,提供已發(fā)表作品的URL;應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì),提供設(shè)計(jì)作品的鏈接,附在個(gè)人簡歷中。
。2)在工作業(yè)績中可以突出一個(gè)具體的案例,例如,應(yīng)聘銷售助理,你可以把XX產(chǎn)品春節(jié)促銷項(xiàng)目單獨(dú)寫出來,當(dāng)時(shí)背景是XX,目標(biāo)是XX,你采取了哪些辦法,獲得了XX結(jié)果,這樣可以更生動體現(xiàn)你的能力。
部門崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)amazon業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和銷售管理,獨(dú)立負(fù)責(zé)亞馬遜的銷售;
2、精通亞馬遜上架規(guī)則及l(fā)isting規(guī)則,處理爭議差評;
3、跟進(jìn)市場行情,收集分析市場狀況及競爭對手狀況并進(jìn)行分析匯總,制定有效的.競爭銷售策略;
4、熟悉推廣技巧、社交平臺分享網(wǎng)站推廣;
5、保持店鋪的好評率和良好的信用度,指導(dǎo)公司銷售人員維護(hù)老顧客群體;
任職要求:
1、了解亞馬遜政策和規(guī)定,熟悉亞馬遜市場上產(chǎn)品開發(fā)方法及技巧;
2、熟悉亞馬遜各項(xiàng)政策,對維護(hù)和管理帳號安全有豐富經(jīng)驗(yàn);
3、一年以上的亞馬遜團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
部門崗位職責(zé)5
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和上級文件精神,在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院安全生產(chǎn)和治安保衛(wèi)工作。
2、建立、健全、完善本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程。參與本單位涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)營決策,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議。
3、負(fù)責(zé)制訂年度安全生產(chǎn)目標(biāo)和工作要點(diǎn),并組織實(shí)施。參與審查新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的安全施工方案和安全技術(shù)措施,并對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控措施,及時(shí)排查事故隱患,對查出的事故隱患責(zé)令制定相應(yīng)整改措施,并督促落實(shí)。制止違章指揮和違章作業(yè)行為,對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度的行為實(shí)施處罰。
5、組織簽訂院《安全生產(chǎn)責(zé)任書》并負(fù)責(zé)考核責(zé)任書的完成情況,認(rèn)真行使一票否決權(quán)。
6、負(fù)責(zé)組織安全教育培訓(xùn),制訂年度安全培訓(xùn)計(jì)劃;組織人員參加各類安全教育培訓(xùn),確保證書滿足院安全資質(zhì)需要;組織開展安全生產(chǎn)競賽活動,會同勞動人事部門進(jìn)行安全教育培訓(xùn),搞好安全宣傳,努力營造安全文化氛圍,提高職工安全素質(zhì)。
7、監(jiān)督勞動防護(hù)用品的采購、發(fā)放、使用和管理,改善勞動條件,保護(hù)職工的健康安全。
8、牽頭相關(guān)單位及職能科室負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境體系認(rèn)證年度評審、維護(hù)、換證工作;負(fù)責(zé)院非煤礦山安全生產(chǎn)許可證和z地礦開元勘察施工總公司安全生產(chǎn)許可證的使用管理、維護(hù)、年檢、換證工作。
9、組織參與生產(chǎn)事故、交通事故的`現(xiàn)場搶救和調(diào)查處理工作。負(fù)責(zé)對生產(chǎn)安全事故、職業(yè)病及職業(yè)中毒進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,建立檔案;會同有關(guān)部門進(jìn)行傷殘認(rèn)定。
10、起草、修訂院治安保衛(wèi)方面的制度、職責(zé)和文件,并督促貫徹執(zhí)行。及時(shí)處置各種不安定事端,及突發(fā)事件,配合公安機(jī)關(guān)維護(hù)好院治安穩(wěn)定環(huán)境。
11、對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé),認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
部門崗位職責(zé)6
一、行政經(jīng)理
崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);
2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;
2、評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理
崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政經(jīng)理;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原
職責(zé)二:會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調(diào)試設(shè)備,保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報(bào)行政主管。
5、會議中,做好詳細(xì)會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將
職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展示公司良好形象。職責(zé)一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時(shí),行政前臺予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查,做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五:電話的接聽和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱:司機(jī)直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):完成公司派車任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
職責(zé)三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
2、司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四:認(rèn)真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來,應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
8、任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。
職責(zé)四:借車管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);
3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
部門崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;
部門崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)全院的計(jì)算機(jī)、院內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的管理和信息的搜集、整理、加工、分析研究和綜合利用等工作。
2、主持制定各種信息管理的規(guī)章制度,并組織實(shí)施、督促、檢查和落實(shí),按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3、組織信息員及時(shí)收集、傳遞院內(nèi)各種醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對醫(yī)院的'醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理等活動進(jìn)行監(jiān)控。
4、對各科室的信息工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提供技術(shù)服務(wù),充分發(fā)揮信息的咨詢、監(jiān)督功能。
5、督促檢查統(tǒng)計(jì)信息人員及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)國家頒發(fā)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,收集、整理、提供統(tǒng)計(jì)資料,并做好某些信息方面的保密工作。
6、負(fù)責(zé)全院的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)和病案管理工作。
7、做好醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的維護(hù),保證其正常運(yùn)行。
部門崗位職責(zé)9
大分子部門(免疫)主任/高級主任帶領(lǐng)免疫分析領(lǐng)域的生物分析科學(xué)家團(tuán)隊(duì),為新藥制藥和生物制藥提供符合glp的服務(wù);
與業(yè)務(wù)合作伙伴、內(nèi)部質(zhì)量保證部門和外部監(jiān)管部門進(jìn)行有效溝通和溝通,以充分遵守glp和其他相關(guān)法規(guī);
與世界各地的公司建立和保持業(yè)務(wù)關(guān)系。為公司發(fā)展和保持高水平的科研成果。希望成為項(xiàng)目協(xié)調(diào)的聯(lián)絡(luò)人,包括與客戶的.電子郵件和視頻/電話會議;
作為內(nèi)部專家,設(shè)計(jì)、開發(fā)和驗(yàn)證從臨床前和臨床研究中獲得的生物流體樣本中用于測量生物藥物、其靶標(biāo)或抗藥物抗體(ada)、中和抗體(nab)的檢測方法;
準(zhǔn)備、審查或批準(zhǔn)化驗(yàn)驗(yàn)證和生物分析報(bào)告,并向客戶提供數(shù)據(jù)
為內(nèi)部員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。
部門崗位職責(zé)10
護(hù)衛(wèi)隊(duì)員在班長領(lǐng)導(dǎo)下工作并對班長負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是:
一、熟悉小區(qū)平面布置,熟悉護(hù)衛(wèi)業(yè)務(wù);
二、按照班長的安排,做好執(zhí)勤、巡邏和守護(hù)工作;
三、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,對車輛、物資、人員進(jìn)出小區(qū)實(shí)施嚴(yán)格管理;
四、按照規(guī)定的時(shí)間和范圍完成巡邏任務(wù),遇可疑人員應(yīng)主動盤查,遇重要情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告;
五、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍事訓(xùn)練,不斷提高自身素質(zhì);
六、熟悉小區(qū)消防設(shè)施的分布、各種消防器材的'配置、性能,做到會使用;熟悉撲救火災(zāi)的行動預(yù)案;
七、著裝整齊、舉止端正、文明執(zhí)勤、 熱情服務(wù);
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
部門崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日常事務(wù)(考勤、報(bào)銷、合同、辦公用品申請、會議安排等,流程處理跟進(jìn))。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門文化建設(shè),員工團(tuán)建等活動策劃與實(shí)施。
3、業(yè)務(wù)部門與公司行政、財(cái)務(wù)、法務(wù)相關(guān)事務(wù)溝通協(xié)調(diào)等工作。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管完善、提升部門各項(xiàng)規(guī)范制度。
5、部門助理團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作,共同提升進(jìn)步。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳。
2、具有至少2年,不超過4年大、中型互聯(lián)網(wǎng)公司或外企行政工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握辦公設(shè)備,辦公軟件。
4、具有較強(qiáng)的.活動組織、策劃能力及經(jīng)驗(yàn)。
5、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。有較強(qiáng)的服務(wù)意識及責(zé)任心,工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動。
6、有創(chuàng)新精神,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
部門崗位職責(zé)12
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
3、協(xié)助人事主管開展相關(guān)培訓(xùn)工作;
4、建立和分類保管各類人事檔案;
5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù),月度考勤匯總;
6、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
部門崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)區(qū)域人員招聘工作;
2、收集反饋各營業(yè)單位人員招聘需求;
3、制定并實(shí)施招聘規(guī)劃;
4、面試安排及面試結(jié)果反饋;
5、新人資料收集及歸檔;
6、新人入職訓(xùn)練與輔導(dǎo);
7、其他人事工作的支持;
8、完成主管交待的其他事項(xiàng);
部門崗位職責(zé)14
1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的`各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作;
部門崗位職責(zé)15
。臁⒄J(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策,在市行和省行法律事務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,以法律、法規(guī)為依據(jù),以服務(wù)業(yè)務(wù)工作為中心,突出工作重點(diǎn),切實(shí)履行崗位職責(zé);
2、負(fù)責(zé)按照省、市行的部署,認(rèn)真組織、管理、指導(dǎo)全市農(nóng)行法律事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)全行普法教育和法制宜傳工作;
4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施法律審查制度,規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。堅(jiān)持位律對業(yè)務(wù)工作的前置性介人,在規(guī)章制度歸口管理的基礎(chǔ)上,對本行出臺的重要規(guī)章制度和涉法文件進(jìn)行法律審查;
5、負(fù)責(zé)對全行轉(zhuǎn)授權(quán)工作的組織、管理和監(jiān)督工作;
6、負(fù)貴全行涉訴案件的統(tǒng)一管理和對全行經(jīng)濟(jì)糾紛裁決的'日常工作,并辦理其他涉訴法律事務(wù);
7、負(fù)責(zé)法律法規(guī)的咨詢工作,為全行開展業(yè)務(wù)活動提供法律咨詢服務(wù);
8、負(fù)責(zé)加強(qiáng)內(nèi)部管理,制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)法規(guī)工作制度化、規(guī)范化進(jìn)程,提高法律事務(wù)工作質(zhì)量;
9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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