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部門采購員崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的部門采購員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
部門采購員崗位職責(zé)1
1、根據(jù)“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的各種質(zhì)量信息，編制采購計劃，建立購銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷，防止品種重復(fù)積壓以至過期失效造成損失。
2、從合法的供貨單位購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的藥品，不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。采購的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營范圍內(nèi)，也必須在本公司藥品經(jīng)營許可范圍內(nèi)。
3、按規(guī)定及時索要供貨單位有效的首營企業(yè)和首營品種資料，上交質(zhì)管部，并做好記錄，如不齊全按時索要，這樣可以及時入庫及時銷售，給下一個環(huán)節(jié)開辟綠色通道。采購時必須與供貨單位按規(guī)定簽訂有明確質(zhì)量條款的購銷合同或簽訂有有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書。
4、購進(jìn)藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫驗收通知，及時在拓普內(nèi)檢查倉庫是否驗收入庫，購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，打過款貨未到或未到的稅票要及時跟蹤，稅票交到財務(wù)科要有簽字記錄，做到票、帳、貨相符。
5、每月月底采購部經(jīng)理要與財務(wù)科對帳，了解一下還存在哪些問題(比如稅票是否有漏記或錯記、倉庫的入庫單是否有沒及時上報的等)做到心中有數(shù)，以便盡早解決，不留后遺證。
6、各部門的打款必須經(jīng)過采購部經(jīng)理簽字審批，其中營銷中心一部要蓋章(此章由采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理)，其它部門一律不要蓋章。
7、供貨單位返點的品種要有專人負(fù)責(zé)跟蹤。
8、分析藥品銷售情況，合理安排庫存，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)退貨、換貨、少貨、破損藥品工作，并及時跟蹤。
9、建立供貨單位各種信息檔案。
10、驗收入庫通知單按月裝訂成冊(包括其他部門)妥善保管，以備藥監(jiān)局檢查。
11、采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的`管理。
12、購進(jìn)藥品應(yīng)符合以下基本條件：
(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。
(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(3)、必須有注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。
(4)、進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。生物血液制品必須有《生物批簽發(fā)合格證》復(fù)印件，上述復(fù)印件應(yīng)加蓋公司質(zhì)量管理部門的印章，證書的內(nèi)容必須和藥品一致
(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號、樣機(jī)樣品鑒定批準(zhǔn)號或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號。
(6)、包裝和標(biāo)識符合有關(guān)規(guī)定和儲運(yùn)要求。
(7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期等。
13、采購藥品一般要求新批號，30件以內(nèi)一般只能發(fā)一個批號，100件以內(nèi)不能超過三個批號。
14、購進(jìn)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現(xiàn)
15、購進(jìn)人員在接到采購計劃后，應(yīng)及時采購，保證供貨。
16、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，積極配合各部門之間工作，團(tuán)結(jié)同志。
17、本部門同事之間應(yīng)經(jīng)�；ハ嘟涣鳎ネㄐ畔�，相互學(xué)習(xí)，共同提高。
部門采購員崗位職責(zé)2
1.服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;
7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的`制定與調(diào)整。
11.完成公司各項指標(biāo)：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。
17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
部門采購員崗位職責(zé)3
(1)審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的`開發(fā)與價格調(diào)查。
(7)采購計劃與預(yù)算的編制。
(8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。
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