(優(yōu)秀)采購部部門職責15篇
采購部部門職責1
任職條件:
確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.
確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的.美觀性,便于顧客選擇商品.
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標簽.
5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協(xié)助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的相關問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調整中遇到的問題.
任職資格:
1.大專或大學本科畢業(yè)
2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗
3.工作穩(wěn)定,細心,責任心強
4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認識
6.良好的學習能力與領悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經(jīng)驗者優(yōu)先
采購部部門職責2
1、配合公司銷售團隊,根據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優(yōu)勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優(yōu)質的符合電商需求的'供應商。
8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務部門相關項目招投標。
采購部部門職責3
1、熟悉物料的相關標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。
6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。
7、協(xié)助跟單員的`日常事務,并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務。
采購部部門職責4
1、負責編制采購計劃;
2、負責原輔料、機物料等生產(chǎn)物資的采購工作;
3、負責篩選原輔材料加工商或供應商;
4、組織制定各種材料的安全庫存量;
5、負責生產(chǎn)統(tǒng)計工作;
6、負責供應商管理;
7、定期向直接領導述職;完成公司領導交辦的.各項臨時性工作。
采購部部門職責5
1、供應商管理工作:負責新供應商的開發(fā),合同簽訂,月末對賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護等;
2、負責采購部日常工作,根據(jù)項目營銷計劃和實際銷售情況制定采購計劃并實施;
3、掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負責對物資采購的詢價、議價、比價以及合同的擬定和簽訂;
4、進行采購收據(jù)的'規(guī)范指導和審核工作,對購進物品做到票證齊全、物票相符,報賬及時,協(xié)助財會進行成本的控制和審核;
5、從產(chǎn)品運營全流程去核查、調研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣品質;
6、負責產(chǎn)品供應商管理及采購系統(tǒng)錄入。
采購部部門職責6
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領導交辦工作。系統(tǒng)管理
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領導交辦工作;
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領導交辦工作。計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的'結構及數(shù)量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門
領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領導交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標
工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、
整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領導交辦工作。供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;
4、向本部門或其他部門人員
提供相關的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好
領導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同
范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體
方案并實施;
2、按照相關質量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門
領導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好
整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《
中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;
2、愛崗敬業(yè),服從
領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務,做好部門費用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負責清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領導交辦其他工作。
采購部部門職責7
1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的開發(fā)與導入;
2、負責供應商開發(fā)、資質評估、組織實地審核及建檔工作;
3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;
4、負責收集大宗原材料市場行情動態(tài),預測成本趨勢,在保證交付和品質的`前提下,保證成本最優(yōu);
5、工程新品打樣工作的落實與跟進;
6、定期對供應商提供物料的價格、質量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進行輔導,并執(zhí)行淘汰機制;
7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質問題及重大交付異常;
采購部部門職責8
1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌,通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應商,維護供應商關系;
2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù),制定采購計劃,保證安全庫存。
3、和公司商務部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;
采購部部門職責9
1、維護公司利益,制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質量,確保采購工作的正常進行,為公司項目按時交付提供物資保障。
2、負責供應商的管理工作,建立合格供應商目錄并進行動態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。
3、負責根據(jù)項目部,生產(chǎn)部備庫,技術服務部,質檢部等經(jīng)相關負責人審批的采購計劃開始采購工作。
4、負責接收及輸出項目文件,及時登記、分類、歸檔。
5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。
6、負責配合財務整理供應商賬目,確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結算。
7、負責采購物資的不合格品退、換工作。
8、負責配合各項目經(jīng)理,市場部,技術支持部的投標預算工作。
9、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時掌握市場信息,并對原材料市場進行分析與預測;
10、負責并組織采購合同的`評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
12、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務部門完相關的票據(jù)管理工作;
13、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較,確保商品質量的控制;
14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領導批準;
15、會同生產(chǎn)部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合理采購;
16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續(xù);
17、負責對有質量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應商按期完成;
18、在簽訂大宗貨物購買合同時,應附帶本公司技術部提供的技術資料,并要求供應商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細設備清單;
19、負責外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調、進度跟蹤等工作;
20、負責本部門與其他部門之間的工作協(xié)調事項。
采購部部門職責10
1.跟進項目采購計劃,完成實驗室耗材、設備等的詢價和采購流程的`執(zhí)行;
2.采購成本的嚴格控制;
3.負責供應商開發(fā)與管理,保證采購質量;
4.發(fā)貨流程到貨確認;
5.采購合同的簽訂與管理。
6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理,及時反饋供應商,確保生產(chǎn)需求;
7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計分析,制定采購計劃,完成備貨采購;
8.維護和評估現(xiàn)有設備供應商。
采購部部門職責11
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應商的尋源,整合;
3、采購價格談判;
4、根據(jù)實際需求情況,制定合理的庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;
5、維護與內(nèi)部客戶的'關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施
采購部部門職責12
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進行有效的'供應商管理與協(xié)調溝通(交期及品質異常類);
3、采購訂單的維護及下達;
4、協(xié)助相關單位處理物料品質異常;
5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的其他工作。
采購部部門職責13
任職條件:
1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關專業(yè);
(2)三年以上相關工作經(jīng)驗;
(3)熟悉建設工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)具備較強的`抗壓、學習、適應能力;
2.驗收專員
(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業(yè);
(2)一年以上相關工作經(jīng)驗;
(3)掌握供應鏈管理流程,了解現(xiàn)場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業(yè)務流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業(yè);
(2)三年及以上相關工作經(jīng)驗;
(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據(jù)管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;
(4)能夠熟練運用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。
采購部部門職責14
1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯(lián)絡,確保不出現(xiàn)重復采購。
2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。
3、收集市場信息,貨比三家,優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)先,選擇合適供貨商。
4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執(zhí)行進行管理。
6、負責對供貨商的信譽進行調研。
采購部部門職責15
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發(fā)與維護。
三、部門職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質量等問題處理事務;
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關信息的`搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關采購意見。
4.供應商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應商;
2)定期對供應商進行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關性支持;
7.其它事務性考核管理。
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