行政部門管理職責(zé)通用

行政部門管理職責(zé)通用1

　　1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動鏈接業(yè)務(wù)門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;

　　2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費用預(yù)算及行政費用預(yù)算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的'落地;

　　4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項人事異動手續(xù)，負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;

　　5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評估、考核;

　　6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

　　7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù)，并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。

行政部門管理職責(zé)通用2

　　1、負(fù)責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;

　　3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的`起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔; 7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門管理職責(zé)通用3

　　(1)負(fù)責(zé)行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。

　　(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的`統(tǒng)一管理和安排。

　　(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

行政部門管理職責(zé)通用4

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門管理職責(zé)通用5

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機票的預(yù)訂;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、領(lǐng)用及登記存檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;

　　4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用; 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政部門管理職責(zé)通用6

　　1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)與總部運營對接工廠報表統(tǒng)計工作，制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

　　4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項檢查。

　　5、參加政府組織的.部分會議。

　　6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動力消耗報表并提報總部。

　　7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。

　　8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門管理職責(zé)通用7

　　1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;

　　3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等; 5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等; 6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作; 8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的`攥寫;

　　10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;

行政部門管理職責(zé)通用8

　　1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

　　3、負(fù)責(zé)整個站點的衛(wèi)生與安全管理;

　　4、負(fù)責(zé)站點所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

　　5、負(fù)責(zé)站點車輛管理，負(fù)責(zé)站點內(nèi)工人往返的票務(wù)管理 6、負(fù)責(zé)站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜; 7、其他行政后勤類工作

行政部門管理職責(zé)通用9

　　1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃

　　2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)

　　5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的.辦理

　　6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

行政部門管理職責(zé)通用10

　　1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2. 每月收集各部門的'行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時有效;

　　4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程; 7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);

　　9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護(hù)維修，保障車輛安全運行;

　　10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實現(xiàn);

　　11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作; 12. 完成上級主管交辦的其他工作。

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