行政部門工作職責（通用44篇）

　　在學習、工作、生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政部門工作職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政部門工作職責 1

　　1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

　　3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負責場地宣傳海報更新工作;

　　5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

　　行政部門工作職責 2

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的.登記工作

　　2.負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

　　3.負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作

　　4.按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度

　　5.按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質(zhì)量

　　6.負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結(jié)對帳工作

　　7.參與組織公司各項活動

　　8.完成上司交辦的其它工作

　　行政部門工作職責 3

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 4

　　1.負責公司考勤管理與核算;

　　2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

　　3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的`采購;

　　4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);

　　7.各種文件和印章的管理等;

　　8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

　　行政部門工作職責 5

　　1、負責會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的`研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

　　行政部門工作職責 6

　　1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等，為業(yè)務運營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護，持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

　　3、負責辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應商的.日常管理和維護;

　　4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實施，包括年會、團建活動等;

　　5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領導交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 7

　　1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的'行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

　　行政部門工作職責 8

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的`其他工作。

　　行政部門工作職責 9

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的`運營和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

　　行政部門工作職責 10

　　1、在教學組長的`指導下，根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協(xié)助改進。

　　3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

　　4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

　　行政部門工作職責 11

　　1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;

　　2、合同檢查和補錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;

　　3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規(guī)范進行管理

　　4、報讀學員系統(tǒng)排課工作;

　　5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

　　行政部門工作職責 12

　　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā)；

　　2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理；

　　4、負責公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計劃的'安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求；

　　5、完成上級交代的.其他工作。

　　行政部門工作職責 13

　　1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務部門，了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;

　　3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

　　6、 合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、 完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、 負責政企相關單位外聯(lián)工作;

　　10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、 部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;

　　12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

　　行政部門工作職責 14

　　1、協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋；

　　2、每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放；

　　3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效；

　　4、承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符；

　　5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

　　6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　7、承擔公司質(zhì)量管理體系文件的`存檔、發(fā)放、回收工作；

　　8、規(guī)范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務；

　　9、指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行；

　　10、配合部門經(jīng)理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現(xiàn)；

　　11、完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 15

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的'綜合管理水平；

　　4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

　　6、為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計；

　　7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

　　行政部門工作職責 16

　　1、負責會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作；

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果；

　　3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理，并提出初步處理意見；

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的`起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作；

　　6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔；

　　7、負責公司商務接待；

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持；

　　9、董辦的`日常管理工作和其他工作任務。

　　行政部門工作職責 17

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的.`招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃，經(jīng)批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　行政部門工作職責 18

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商，確保采購的流程的合理。

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的'采購、管理、配備、維護及費用控制。

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理。與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的辦公環(huán)境。

　　6、領導安排的工作。

　　行政部門工作職責 19

　　1、負責公司文控管理，各項規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;

　　2、公司會議的組織及會議紀要的.梳理以及會后問題跟進;

　　3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理

　　4、負責部門各項事務性工作的開展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業(yè)微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

　　行政部門工作職責 20

　　1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的`行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

　　行政部門工作職責 21

　　1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效；

　　2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流；

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點，確保賬實相符；清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施；

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等；

　　5、領導交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 22

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的'外聯(lián)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的`草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

　　行政部門工作職責 23

　　1、公司辦公用品采購和管理；

　　2、部門預算與費用報銷；

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡的正常運作；

　　4、單證管理；

　　5、領導安排的其他工作。

　　行政部門工作職責 24

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

　　2、負責公司所有行政事務的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的.日常運維；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的.管理，定期協(xié)同財務部盤點固定資產(chǎn)；

　　5、負責公司公章、證照的相關管理工作；

　　6、負責公司各類會議組織安排和會務工作；

　　7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；

　　8、負責與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題；

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 25

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 26

　　1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

　　2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂，有一定的.了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

　　4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

　　7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。

　　8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助領導做好公司各項管理工作。

　　10、部門員工的.溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

　　行政部門工作職責 27

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理;

　　10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負責組織開展各種形式的.企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 28

　　1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化，并負責督導，執(zhí)行與追蹤，維護好公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威;

　　3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　5、建立和完善企業(yè)文化，為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

　　6、全面負責公司應急機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程，指導總分部的招聘事宜;

　　8、負責督導辦理員工入離職手續(xù)，建立、維護人事檔案;

　　9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　10、完成上級交辦的其它工作任務。

　　行政部門工作職責 29

　　1.總經(jīng)理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;

　　2.根據(jù)總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

　　3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關系,陪同總經(jīng)理參加各種商務活動;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等；

　　5.完成總經(jīng)理交辦的`其他工作任務。

　　行政部門工作職責 30

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的.禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員；

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔；

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報；

　　6、負責每月登記公司員工考勤明細；

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的.臨時事務；

　　8、做好辦公室公文收發(fā)工作；負責維護公司通知欄公文張貼；

　　9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務；

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作；

　　行政部門工作職責 31

　　1.負責公司所有費用報銷;

　　2.員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂，續(xù)簽與管理;

　　4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

　　5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

　　6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

　　7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

　　9.公司供應商合同的`簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

　　10.安排的其他工作;

　　行政部門工作職責 32

　　1、負責來訪人員的接待工作，快遞、文件的`.收發(fā);

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

　　7、負責公司行政費用流程報銷;

　　8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調(diào)工

　　行政部門工作職責 33

　　1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關工作

　　2.校區(qū)日常巡場，對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控，并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查

　　3.各類表格提交：客戶意見表，退費流程提交及退費表格匯總

　　4.各類費用報銷：獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

　　5.課時核對：每月月底進行校區(qū)課時核對，并對接總部

　　6.期中考試及家長會物資準備

　　7.校區(qū)維修類工作：對接總部或供應商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

　　8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等

　　行政部門工作職責 34

　　崗位職責

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務；

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書服務；

　　3、完成上級交給的`其它事務性工作；

　　4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通；

　　5、負責會議材料的.整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷、不限專業(yè)；

　　2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、知識結(jié)構(gòu)全面，具有豐富的工作經(jīng)驗，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；

　　4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

　　行政部門工作職責 35

　　1、負責統(tǒng)籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及，并負責監(jiān)督、貫徹及實施;

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;

　　2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

　　3、負責處理公司的行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務關系;

　　4、負責組織、協(xié)調(diào)公司各類活動，做好公司的各項接待工作;

　　5、負責行政辦公用品的.申購、管理領用，及行政費用審核;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;

　　7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持;

　　8、組織、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 36

　　1、負責統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

　　2、負責行政文件檔案的`歸檔管理;

　　3、負責行政會議紀要，行政檔案收集、歸檔管理;

　　4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

　　5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

　　6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;

　　7、協(xié)助部門負責人進行部分對外關系的.建立和維護;

　　8、做好后勤服務保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司領導交辦的其他事宜。

　　行政部門工作職責 37

　　1.負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;

　　2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;

　　3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;

　　4.負責接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達，并做好校區(qū)到訪人員的接待;

　　5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的'處理;

　　6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細的處理，及校區(qū)備用金與日常財務報銷;

　　7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

　　8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;

　　9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

　　行政部門工作職責 38

　　1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的`領導和指揮；

　　2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程；

　　3、按時、準確、安全地完成出車任務；

　　4、執(zhí)行出車任務時，認真填寫《出車登記表》，每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線；

　　5、保證車輛性能良好，保持車輛內(nèi)外清潔；

　　6、負責總部與各分部物品的`傳遞運輸工作（文件、票據(jù)、辦公用品、設備等）；

　　7、未經(jīng)允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

　　8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理，不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報；

　　9、完成領導交辦的臨時性工作；

　　行政部門工作職責 39

　　1.負責組織策劃各類公務接待，體現(xiàn)本公司的`良好形象

　　2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

　　3.負責公司各類會議、活動的`組織，并指定人員記錄及跟蹤;

　　4.負責對公司車輛的管理工作;

　　5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄;

　　6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;

　　7.負責對各類突發(fā)事件進行處理，并及時上報相關領導;

　　8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛(wèi)生狀況達標;

　　9.負責制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容;

　　10.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出。

　　行政部門工作職責 40

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的.人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的.統(tǒng)一調(diào)配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命；

　　3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作；

　　4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調(diào)辦公設施、設備、用品的發(fā)放；

　　5、做好車隊商務服務，滿足業(yè)務及辦公用車需要；

　　6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標，監(jiān)督實施 。

　　行政部門工作職責 41

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作；

　　2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料；

　　4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔；

　　5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　6、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的編輯工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責 42

　　1、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

　　3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對；

　　4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的`統(tǒng)計和更新等；

　　6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　行政部門工作職責 43

　　1、培訓組織與協(xié)調(diào)：負責培訓計劃的制作、發(fā)放培訓報名通知、學員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數(shù)據(jù)的搜集、培訓報告的`制作、培訓文件的歸檔等工作

　　2、培訓系統(tǒng)的管理：負責培訓系統(tǒng)的維護與管理，包括培訓課程的發(fā)布、培訓數(shù)據(jù)的追蹤、學員賬號的`日常管理等工作;

　　3、培訓物料的管理：負責培訓物料與工具設備的管理，包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;

　　4、支持培訓部門及領導交代的其他工作;

　　行政部門工作職責 44

　　1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

　　2、組織制定，完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

　　3、負責公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P事務的'.計劃與安排;

　　4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;

　　5、負責組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動，落實公司接待任務;

　　6、負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

　　7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

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