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【推薦】各部門崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的各部門崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
各部門崗位職責1
財務部主任職責
一、在院長的領導下,負責監(jiān)督和指導醫(yī)院各項財務管理和會計業(yè)務以及財政制度的執(zhí)行。
二、全面負責本部業(yè)務管理工作,指導院內(nèi)其他職能部門財務人員的業(yè)務,并協(xié)調(diào)財務部與其他職能部門的關系。定期檢查有關物資管理部門的藥品、財產(chǎn)、材料管理情況,協(xié)助建立有關財務管理制度。
三、負責制定醫(yī)院財務管理辦法,會計核算方案和具體執(zhí)行方案。
四、熟悉和掌握各項財務規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行政府各項方針政策、法規(guī)和制度,遵守國家財經(jīng)紀律,抵制各項不合理開支,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并糾正。
五、加強醫(yī)院資金管理,負責指導編制醫(yī)院經(jīng)費收支預算、計劃和決算,掌握預算內(nèi)外資金的安排、調(diào)配,使醫(yī)院有限資金產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益。及時將預算、計劃執(zhí)行情況向院長匯報。
六、負責制定科室內(nèi)各崗位的責任制,認真組織財務崗位責任制的實施。合理安排財務人員,切實做好財務崗位責任制考核工作。抓好財務檔案管理、立卷、歸檔工作,按期向集團檔案室移交
七、與人事部門取得聯(lián)系,負責財務人員的定期業(yè)務學習、業(yè)務考核、職稱晉升等事項。
八、定期向院長匯報醫(yī)院財務工作,按照會計核算科目及會計資料有關數(shù)據(jù)組織好經(jīng)濟活動分析,針對經(jīng)營管理中存在問題,及時向領導提出建議。
九、承辦院長交給的其他臨時任務。
醫(yī)保辦主任職責
一、在財務部主任領導下,負責全院醫(yī)保管理工作。
二、認真貫徹落實醫(yī)療保險有關政策,嚴格執(zhí)行醫(yī)療保險要求及規(guī)定。
三、負責制訂本院落實醫(yī)療保險的有關規(guī)定和各項控制指標。
四、負責協(xié)調(diào)與社保部門的各項工作來往事宜,包括申報新技術新項目等。
五、負責編寫醫(yī)療保險業(yè)務收入月報表,報送市社會保險部門。
六、負責醫(yī)療保險審批用藥,病人轉診、大型儀器檢查的管理工作。
七、認真填寫醫(yī)療保險工作日?己嗽u分表,要及時準確審核住院病歷,確保參;颊呒皶r結賬;抽查門診處方,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并有詳細記錄。
八、負責對員工進行有關醫(yī)療保險政策法規(guī)的培訓工作。
九、負責有關醫(yī)療保險的投訴處理工作。
十、加強醫(yī)療保險政策宣傳,及時更換醫(yī)療保保險政策宣傳欄。
十一、完成領導臨時交給的各項工作任務。
總務部主任職責
一、在院長領導下,負責醫(yī)院的后勤全部工作。
二、教育部門職工樹立后勤工作為醫(yī)療臨床一線服務的思想,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
三、負責安排員工住宿、房屋維修、設備維修、水電、環(huán)衛(wèi)、車輛、保衛(wèi)、食堂等方面工作,保證醫(yī)療、科研、經(jīng)營等項工作的順利進行和員工生活的穩(wěn)定。
四、經(jīng)常到科室了解醫(yī)療及有關部門的需要,根據(jù)人力、物力、財力的可能,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結經(jīng)驗。
五、組織后勤人員學習制度和業(yè)務,不斷提高服務水平。
六、負責制定后勤工作計劃,并督促實施。
七、完成領導交給的臨時工作。
各部門崗位職責2
財務信息主管
工作職責:
1.財務系統(tǒng)改造支持:支持財務報銷系統(tǒng)改造方案業(yè)務端需求收集及規(guī)劃設計,幫助產(chǎn)品團隊實施落地;
2.流程管理及優(yōu)化支持:-持續(xù)改進財務系統(tǒng)操作流程并對接產(chǎn)品優(yōu)化迭代支持共享中心運營管理需求;
3.新業(yè)務系統(tǒng)對接支持:-支持新業(yè)務移管、系統(tǒng)對接及海外業(yè)務拓展需求;
4.需求溝通及管理:-與相關協(xié)作部門溝通,良好的用戶需求管理及跨部門溝通協(xié)作能力。
5.負責組織實施項目的財務需求調(diào)研、整理及分析工作,督促產(chǎn)品、開發(fā)人員滿足財務需求;
6.針對公司ERP系統(tǒng)實際使用情況,結合財務數(shù)據(jù)需求,提出優(yōu)化調(diào)整建議,提升ERP系統(tǒng)建設、系統(tǒng)服務方面的效率;
7.負責財務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)維護,保證公司上線的財務系統(tǒng)的順利運行;
8.負責配合、協(xié)助財務共享中心和上級領導安排的相關事項。
任職資格:
1.5年以上跨國公司或國內(nèi)大型科技、互聯(lián)網(wǎng)公司等工作經(jīng)驗;
2.熟悉財務系統(tǒng)各模塊功能和邏輯關系,需求對接經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.財會、統(tǒng)計、計算機等相關專業(yè)本科及以上學歷;
4.具有良好的英語讀寫能力;
5.有一定咨詢公司乙方服務經(jīng)驗優(yōu)先;
6.有用友實施經(jīng)驗者及酒店經(jīng)驗優(yōu)先。
各部門崗位職責3
辦公室工作職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責
1、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用;
4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老干部管理、服務工作;
8、負責全行各類社會保險工作;
9、負責行領導交辦的其他工作。
各部門崗位職責4
餐飲部經(jīng)理崗位職責
1. 負責酒店餐飲部的全面工作,對總經(jīng)理負責;
2. 認真執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和工作指標,對飲食娛樂的經(jīng)營好差負有重要的責任;
3. 制訂餐飲部的營業(yè)政策和經(jīng)營計劃;
4. 擬定餐飲部每年的預算方案和營業(yè)指標,審閱餐飲部各單位每天的營業(yè)報表,進行營業(yè)分析,并作出經(jīng)營決策;
5. 主持日常餐飲部的部務會議,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各單位的工作,使工作能協(xié)調(diào)一致地順利進行;
6. 審閱和批示部屬各單位和個人呈交的報告及各項申請;
7. 與行政總廚、大廚、宴會部研究如何提高食品的質(zhì)量,創(chuàng)制新的菜色品種;制定或修定年、季、月、周、日的餐牌,制定食品及飲料的成本標準;
8. 參加總經(jīng)理召開的各部經(jīng)理例會及業(yè)務協(xié)調(diào)會議,與各界建立良好的公共關系;
9. 對部屬管理人員的工作進行督導,幫助他們不斷提高業(yè)務能力。
10.負責督促部屬員工的服務情況,使餐飲部的服務檔次得以提高。
餐部主管崗位職責
(1)對餐廳部經(jīng)理負責,發(fā)揮助手作用,按時、按質(zhì)、按量完成上級分配的各項工作任務。
(2)負責餐廳員工儀容儀表及考勤紀律工作。
(3)負責本區(qū)域的清潔衛(wèi)生及餐具的保潔工作,合理擬訂周期衛(wèi)生計劃。
(4)負責本樓層每日的餐前例會,并根據(jù)營業(yè)情況合理調(diào)動人員,分配工作,做到人盡其用、人盡其才。
(5)加強營業(yè)中的督導,堅持在一線指揮,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務過程中的問題,不斷改善服務質(zhì)量,妥善處理客人糾紛。
(6)熱情接待新老顧客,態(tài)度謙和,及時滿足客人各種合理的要求,并注意收集客戶檔案及意見及時上報部門經(jīng)理。
(7)負責區(qū)域營業(yè)額,營業(yè)費用及勞力的預測及控制工作,定期盤點,合理控制損耗,加強財產(chǎn)管理。
(8)根據(jù)預定跟辦橫幅、水牌、鮮花、音響等物資做好宴會和vip貴賓接待工作。
(9)負責餐廳與工程部、倉保、廚務部的橫向聯(lián)系,完成報修、申購、領貨等協(xié)調(diào)事宜。
(10)負責本樓層員工的業(yè)務培訓計劃的制定與落實,不斷提高員工業(yè)務素質(zhì),授權領班按照計劃,執(zhí)行服務技巧訓練方案。
(11)做好工作計劃,工作總結和工作匯報,定期上報給部門經(jīng)理。
宴會預訂員崗位職責
1.負責掌握市場動態(tài)。提出銷售建議。
2.負責建立標準菜譜檔案和宴會客史檔案。
3.負責接訂宴會并具體落實每項要求,重要宴會向經(jīng)理匯報。
4.負責編制(宴請通知單),提前分發(fā)到有關部門。
5.抄寫或打印當日宴會菜單。
傳菜員崗位職責
1.負責開餐前的傳菜準備工作。并協(xié)助值臺服務員布置餐廳和餐桌、擺臺及補充各種物品,做好全面準備。
2.負責將廚房烹制好的菜肴食品準確及時地傳送給餐廳值臺服務員。
3.負責將值臺服務員開出的并經(jīng)收款員蓋章的飯菜訂單傳送到廚房內(nèi)堂口。
4.嚴格把好飯菜食品質(zhì)量關,對不符合質(zhì)量標準的菜點有權拒絕傳送。
5.嚴格執(zhí)行傳送菜點服務規(guī)范,確保其準確迅速。
6.與值臺服務員和廚房內(nèi)堂保持良好的聯(lián)系,搞好前臺(餐廳)與后臺(廚房)的關系。
7.負責協(xié)助值臺服務員做好客人就餐后的清潔整理工作。
8.負責傳菜用具的清潔衛(wèi)生工作。
9.積極參加各種業(yè)務培訓,提高服務水平,完成上級交辦的其他任務。
調(diào)酒員崗位職責
1. 按照飯店賓館標準和客人要求,負責吧臺酒水飲品的供應工作,按程序補充酒水。
2. 負責飲品的領娶保管和銷售工作,每日進行一次清點和整理。并負責本吧臺售出酒水的保存和整理。
3. 負責為客人調(diào)制雞尾酒,并負責管理酒吧的玻璃杯、器皿和設備。
4. 將水果切成片,擠壓水果汁,供裝飾或客人飲用。
5. 負責填報(酒水銷售盤點日報表),做到報表和實物相符,銷售量和賬目相符。
6. 負責工作區(qū)域的衛(wèi)生,包括設備、用具的衛(wèi)生,必要時協(xié)助服務員進行打掃。
7. 積極參加各種技術培訓,不斷提高業(yè)務水平。
熱菜間廚師崗位職責
1.負責所有清湯、奶湯和燒菜的準備工作。
2.負責熱菜盤頭裝飾品的準備工作。
3.負責檢查加工原料的質(zhì)量。
4.清理灶、案、調(diào)料罐的衛(wèi)生,檢查煤氣是否關好,做好收尾工作。
員工餐廳廚師領班崗位職責
1.聽從公寓管理員的布置,負責員工飯菜的烹調(diào)工作。
2.掌握各種烹調(diào)方法,積極鉆研烹飪技術,增加花色品種,滿足員工需求。
3.嚴格按照制定的食譜做飯,保證在開飯時間內(nèi)員工用餐有飯,始終保持供應熱菜熱飯。
4.了解每天用餐人數(shù),及時備好所需的原料和調(diào)料,做到合理用料。
5.嚴格執(zhí)行(食品衛(wèi)生法),保持餐廳、廚房的環(huán)境干凈整潔,各種炊餐具和設備用具清潔衛(wèi)生,烹制菜點符合食品衛(wèi)生要求。
6.注意文明服務、禮貌待人,積極做好員工餐廳的服務工作。
7.搞好員工餐廳的財務核算,做到收支平衡。
8.愛護和珍惜使用各種設備和用具,做好日常的保養(yǎng)和保管工作。
餐飲部經(jīng)理崗位職責
1.負責賓館飯店餐飲部的全面工作,對總經(jīng)理負責。
2.認真執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和工作指標,對飲食、娛樂的經(jīng)營好差負有重要的責任。
3.制定餐飲部的營業(yè)政策和經(jīng)營計劃。
4.擬定餐飲部每年的預算方案和營業(yè)指標,審閱餐飲部各單位每天的營業(yè)報表,進行營業(yè)分析,并做出經(jīng)營決策。
5.主持日常餐飲部的部務會議,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各單位的工作,使工作能協(xié)調(diào)一致地順利進行。
6.審閱和批示部屬各單位和個人呈交的報告及各項申請。
7.與行政總廚、大廚、宴會部研究如何提高食品的質(zhì)量,創(chuàng)制新的菜色品種;制定或修訂年、季、月、周、日的餐牌,制定食品及飲料的成本標準。
8.參加總經(jīng)理召開的各部經(jīng)理例會及業(yè)務協(xié)調(diào)會議,與各界建立良好的公共關系。
9.對部屬管理人員的工作進行督導,幫助他們不斷提高業(yè)務能力。
10.負責督促部屬員工的服務情況,使餐飲部的服務檔次得以提高
中餐廳經(jīng)理崗位職責
1.督導完成餐廳日常經(jīng)營工作,編制員工出勤表,檢查員工的出勤狀況、儀表及個人衛(wèi)生。
2.負責制定餐廳經(jīng)理服務規(guī)范、程序和推銷策略并組織實施,業(yè)務上要求精益求精。不斷提高管理水平。
3.熱情待客、態(tài)度謙和,妥善處理客人的投訴,不斷提高服務質(zhì)量。
4.加強現(xiàn)場管理,營業(yè)時間堅持在一線,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務中出現(xiàn)的問題。
5.領導餐廳全面質(zhì)量管理小組對餐廳服務質(zhì)量進行嚴格檢查,把好餐廳出品服務的每一關。
6.加強對餐廳財產(chǎn)的管理,掌握和控制好物品的使用情況,減少費用開支和物品損耗。
7.負責餐廳美化工作和餐廳的清潔衛(wèi)生工作,抓好餐具、用具的清潔消毒工作。
8.及時檢查餐廳設備的情況,建立物資管理制度,并做好維護保養(yǎng)工作。做好餐廳安全和防火工作。
9.根據(jù)季節(jié)差異、客人情況,與廚師商議,制定特別菜單。
10.主動與客人溝通,采取正確方法處理客人投訴,必要時報告餐飲部經(jīng)理。
11.定期召開餐廳員工會議,檢討近期服務情況,公布qc小組活動記錄。
12.重視員工的培訓工作,定期組織員工學習服務技巧技能,對員工進行賓館飯店意識、推銷意識的訓練,定期檢查并做好培訓記錄,并對員工進行考核。
13.參加餐飲部召開的各種會議,完成餐飲部經(jīng)理下達的其他各項任務。
中餐廳領班崗位職責
1.負責檢查服務員的儀表儀態(tài),凡達不到標準和要求的不能上崗。
2.監(jiān)督服務員的工作程序和工作方法,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證服務工作符合賓館飯店標準。
3.明確餐廳主管所分配的工作,領導本班服務員做好開餐前的準備工作,著重檢查用品、物品是否齊備、清潔和無破損,檢查桌椅的擺放是否規(guī)范,菜單、酒具是否衛(wèi)生并無破損;要按照領班檢查表逐領檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反映。
4.開餐后注意觀察客人用餐情況,隨時滿足客人的各種用餐需求。
5.遇有重要客人和服務員人手不夠時,要親自服務。
6.督導服務員向客人推薦特別菜點、飲料,并主動推介菜點。
中餐廳服務員崗位職責
1.上崗時要求衣冠整潔、端莊大方、笑容可掬、彬彬有禮。
2.熟知當天訂餐的單位(或個人)名稱、時間、人數(shù)及臺位安排等情況,注意記錄客人的特別活動(如生日慶祝會),如有重要情況,應及時向主管匯報。
3.替客人存取保管衣物,并詢問有無貴重物品,貴重物品提醒客人自行保管。
4.整理、準備菜單、酒水單,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。
5.迎接客人,引導客人到預訂臺位或客人滿意的臺位,為客人拉椅,鋪好餐巾,遞上菜單及酒水單。
6.客滿時,負責安排好后到的顧客,使客人樂于等位。
7.留意常客姓名,以增加客人的親切感和自豪感。
8.隨時注意聽取顧客的意見,及時向上級反映。
9.隨時注意接待工作中的各種問題,及時向上級反映和協(xié)助處理。
10.掌握和運用禮貌語言,如:“先生、小姐您好,歡迎光臨”、 “歡迎您到我們餐廳就餐”等。
11.負責接聽電話,客人電話訂餐應問清楚姓名、單位、時間及人數(shù),傳聽電話要準確、快捷。
12.向客人介紹餐廳各式菜點、各種飲品和特色菜點,吸引客人來餐廳就餐?腿擞貌秃箅x開餐廳時,站在門口目送客人、征求客人意見并向客人表示感謝,歡迎客人下次光臨。
中餐總廚崗位職責
1.在中餐部經(jīng)理、行政總廚的督導下,全面負責中廚的組織、指揮和烹飪工作。
2.了解各崗位人員工作特點和技術水平,根據(jù)各人專長,合理安排技術崗位。
3.組織中廚房完成月、季、年度工作計劃。
4.組織指揮調(diào)度大型酒會、宴會的菜品制作。
5.熟悉各種原材料種類、產(chǎn)地、特點、價格及淡旺季,熟悉貨源供應情況,與采購部保持良好的聯(lián)系,保證貨源供應及時。
6.遇有重要宴會,需親自與采購部協(xié)商,做好貨源的采購工作,同時親自檢查;落實貨源購進的驗收和儲存。
7.定期與中餐部經(jīng)理、中餐營業(yè)部主任一起了解市場行情、競爭形勢以及賓客的意見,不斷地研制、創(chuàng)新菜式,在保留餐廳傳統(tǒng)菜式、保持特色不變的基礎上,推陳出新,每周出品一至兩個新菜式。
8.在做到穩(wěn)定和不斷提高出品質(zhì)量的基礎上,改進和提高技術水平、烹調(diào)方法,與中餐營業(yè)部、樓面部保持良好聯(lián)系。
9.經(jīng)常與中餐部經(jīng)理、中餐營業(yè)部、采購部一起調(diào)查了解市場貨源進出、其他賓館飯店的出品價格,做好菜品的合理定價,以獲得較好的利潤。
10.合理使用各種原材料,減少浪費,以控制食品成本。
11.抓好廚房衛(wèi)生工作,嚴格貫徹執(zhí)行(食品衛(wèi)生法)。
12.抓好廚師的技術和管理培訓工作,保持賓館飯店的餐飲特色,提高廚師技術水平。
13.負責做好每月的工作計劃、材料領用以及月工作總結。
14.嚴格執(zhí)行消防操作制度,預防發(fā)生事故。
各部門崗位職責5
遵守公司各項規(guī)章制度,確保工程順利完成。
準確理解工程任務要求,制定相應工作計劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施
工要求,體現(xiàn)設計意圖,保證客戶滿意率。
制定施工安全制度和行為規(guī)范,進行崗前教育;實行現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)
問題及時處理,不違章作業(yè)。
負責工程項目的建設、裝修以及設備的維修。
出現(xiàn)緊急情況及時向上級做電話或書面報告。
按時向上級通報工程進展情況。
負責辦公區(qū)辦公設備及施工區(qū)電器設備的正常維修。
協(xié)助公司各部門完成工作。
執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。工程部經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領導下,全面負責本部門的各項工作。
嚴格遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律。
制定、健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
對本部門人員進行合理分工,及時完成公司下達的各項任務指標。
負責考核工程監(jiān)理、項目經(jīng)理并定期組織培訓。
負責對工程工作進行全方位的管理。
負責處理部門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時向上級報告。
負責對工程監(jiān)理及施工隊進行派單工作。
對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。
進行施工的現(xiàn)場管理,不定時地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,公正、公開評比各工程隊的施工及管理工作。
負責組織、主持監(jiān)理和施工隊的例會,并參加工程隊的聯(lián)檢及巡檢工作。
負責就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓、晉升等事項向人事部提出建議。
每月25日按時向總經(jīng)理提交一份《述職報告》、下月工作計劃,并口頭匯報思想。
完成公司規(guī)定的其它任務。
各部門崗位職責6
財務管控經(jīng)理
工作職責:
1)組織編制集團年度、季度、月度財務預算,組織進行全面預算,指導各地方公司全面預算管理。
2)組織監(jiān)督預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控并根據(jù)實際需要進行調(diào)整
3)組織制定標準的各類財務報表格式,并匯編集團公司統(tǒng)計報表,為集團決策提供依據(jù)
4)負責各項目月度運營跟蹤、項目收益跟蹤、對地方公司的經(jīng)營結果及財務數(shù)據(jù)進行評價和認定
5)完成上級交辦的其他工作
任職資格:
1、財會、金融、經(jīng)濟等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷,中級會計師以上職稱、注冊會計師資格者優(yōu)先;
2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實務,具有大型地產(chǎn)集團公司財務預算或財務管理等工作經(jīng)驗者;
3、5年以上財務工作經(jīng)驗,2年以上同等職位經(jīng)驗;
4、具有全面的財務專業(yè)知識、賬務處理及財務管理經(jīng)驗,精通國家財務、稅務、審計法律法規(guī);
5、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,和團隊協(xié)作精神,能承受較大工作壓力。
各部門崗位職責7
主席團
主席團職能:
召開各類工作會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學生會各部門之間的工作,監(jiān)督反饋工作計劃實施,制定大的戰(zhàn)略方向,強化學生會內(nèi)部管理,提升學生會內(nèi)部和外部整體形象,統(tǒng)籌指導各種活動開展,加強與各學院主席團溝通交流。
主席團崗位職責:
1、主席團定期召開主席團會議,研究討論學生會內(nèi)部工作的部署及決策相關問題和具體實施方案。
2、主席團定期召開各部門部長會議,布置相關工作,聽取各部門工作匯報,發(fā)現(xiàn)和解決整個學生會各部門出現(xiàn)的問題。
3、主席團定期召開各學院主席會議,傳達相關信息,加強與各學院聯(lián)動,商討并決策相關工作及活動流程,建立校園聯(lián)動機制,擴大學生會整體影響力。
4、主席團不定期召開各部門優(yōu)秀副部長和優(yōu)秀干事會議,強化橫向和縱向管理,注重學生會整體積極性建設。
5、主席團定期向領導老師匯報工作,提出發(fā)現(xiàn)的問題,及時解決。
6、積極與各部門溝通交流,掌握工作動態(tài),了解相關問題,參與整體協(xié)調(diào)部署,切實發(fā)揮主席團統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。
7、理順學生會整體工作思路,加強學生會內(nèi)部組織管理,提升學生會內(nèi)部和外部形象,加大效率和執(zhí)行力建設,建立高效、團結、和諧、充滿活力的學生會。
辦公室
辦公室職能:
辦公室是學校設的一個綜合部門,作為中樞機構負責處理各項日常事務,及時了解上級對工作的精神及工作要求,及時向辦公室各部門傳達上級的工作要求,發(fā)揮重要的樞紐角色,依照《辦公室基本工作制度》做好校辦公室的日常管理工作,保證效率,更好地服務同學。
辦公室對各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負責配合老師的工作,對上級任務、指示做到上通下達,協(xié)調(diào)各部門開展好各項工作,積極協(xié)助組織各項大型活動,當活動出現(xiàn)沖突去調(diào)節(jié),當人手緊缺去支援,使工作平穩(wěn)、順利的進行,管理辦公室的一切財產(chǎn),包括檔案、辦公用品、用具及報刊等,完成上級交代的其他工作任務,搞好對外交流。
辦公室是負責處理日常事務工作、工作制度建設、財務設備管理、對外聯(lián)系和信息交流等方面的重要職能部門。
辦公室崗位職責:
1、根據(jù)各個干事的課表情況,安排了周一至周日晚上在109、110的值班。
2、訂會:會議室于104,各部門正副部來訂會,訂會人員注意絕對不得將會議訂重。
3、記會:記會人員提前去開會議室的門,并整理會議室,在主持會議人旁邊,記錄會議主要內(nèi)容,打草稿修改后謄寫到記會表上。
4、物品管理:各部門使用物品均要在辦公室登記,各種物品須擺放整齊,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪個柜子的哪一處,方便干事尋找。
5、檔案管理:檔案整理的全過程包括交檔、收檔、整理、立卷、歸檔、入櫥六部分。干事要將檔案歸類存放,妥善保管。
6、通訊稿:不需過分花哨,如實描述全過程,結尾處突出主旨增強感染力,篇幅方面不宜長,格式為三段式。
7、統(tǒng)分:負責統(tǒng)分的人要自帶可以計分的必備工具。
8、打掃衛(wèi)生:值班人員應定期做好清掃工作,保持辦公室內(nèi)整體衛(wèi)生。
9、幫忙搬東西:各部門、各活動需要搬東西的時候,我們要積極主動地上前幫忙。
10、接待來訪同學:應該注意自身形象,文明禮貌,積極主動,熱情大方,禮貌待人。
11、其他
宣傳部
宣傳部職能:
宣傳部是學生會的重要組成部分,他是輿論的排頭兵,先鋒官,向在校學生傳達學校最新的方針政策,向學校反映學生輿論的最新動態(tài)。
宣傳部崗位職責:
1、第一時間內(nèi)向學生群宣傳解釋學校新動態(tài),讓廣大學生了解學校的方針政策;
2、對于學生會其他部門工作結果以海報形式進行相關的公示,如學習部的學風檢查,生活部的衛(wèi)生檢查;
3、負責由學生會其他部門舉辦的活動的相關宣傳工作;
4、進行輿論監(jiān)測,對于在日常工作中發(fā)現(xiàn)有消極反動等相關宣傳,要及時制止并上報團委學生會相關負責人;
5、定期對宣傳欄等主要宣傳陣地進行廣告或者其他海報的清理工作。
學習部
學習部職能:
安徽工業(yè)大學校學習部是一個集指導性、聯(lián)絡性和服務性為一體的部門。我部努力為廣大學生創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境和氛圍。
學習部崗位職責:
1、與各個學院教務部門建立并保持聯(lián)系,配合教務工作,反映同學們的愿望和要求,解決同學們在學習中遇到的問題,發(fā)揮好學校與學生的紐帶作用。
2、根據(jù)廣大同學求知成才的需求,規(guī)劃和組織學習競賽、知識講座、學習經(jīng)驗交流會等各種學術科技活動,促進校園良好學風形成,活躍第二課堂;
3、積極調(diào)動學生的科研積極性,配合學校開展各種形式的師生學術報告會,提供各類學術信息,營造學術氛圍。
4、開展日常學風督查工作
學風督查形式:普查與抽查相結合,旨在督促廣大同學明確學習目標,掌握學習技能。
學習部的工作理念:一切為了同學、為了一切同學、為了同學一切
學習部的工作特色:通過組織開展各種活動,調(diào)動廣大同學學習的積極性和主動性。
生活部
生活部職能:
生活部是負責同學日常生活的衛(wèi)生監(jiān)督管理,維持校園環(huán)境,做好廣大同學生活服務、后勤保障工作的部室,以及配合學院宿管委員會及相關部門開展工作。
生活部崗位職責:
1、負責檢查和督促各院、各宿舍的衛(wèi)生情況,配合學校學生發(fā)展中心等部門重點抓好學生宿舍、教室、食堂和校園的環(huán)境衛(wèi)生。批評和制止各種破壞公共衛(wèi)生的不良行為和習慣。執(zhí)行學校學生紀律、衛(wèi)生檢查制度,檢查并督促同學遵守學校制度。期末評優(yōu),及格,不及格寢室,根據(jù)評出結果給予加扣分。
2、組織各院生活部長進行宿舍檢查和評分,每月固定檢查一次,抽查若干次,起到督促作用,堅決查處各種不良行為;及時向同學反映近期宿管中心與學校的衛(wèi)生檢查結果,提醒不及格或及格的寢室加強衛(wèi)生意識。
3、了解同學在生活方面的要求,如宿舍設施、食堂膳管等后勤工作上的問題,并主動向上反映,幫助同學解決生活中的困難。圍繞廣大同學的身心健康、宿舍文化建設等方面開展各種活動,豐富同學們的課余生活
4、加強與其他各部之間的聯(lián)系,做到"一體化",群策群力,努力搞好學校學生會工作。定期召開生活部會議,傳達某些精神或要求。通過各院生活部長與干事了解同學所需所想,熱忱為之服務。
5、根據(jù)各院生活部長出勤及工作表現(xiàn),在期末綜合測評給予評分。
6、生活部的日常工作就是每月一次的全校性衛(wèi)生大檢查,通過衛(wèi)生檢查來督促同學們樣成良好的個人衛(wèi)生習慣,每次的衛(wèi)生檢查結果將進行全校性公布。
7、校學生會生活部還直接和學校后勤集團聯(lián)系,成立了;锸彻芾砦瘑T會,伙管會的主要指責就是收集同學們讀食堂的建議和意見,歸納匯總,反饋至后勤集團,并協(xié)同后勤集團解決問題。
文藝部
文藝部職能:
校文藝部是一個以校學生會為平臺,負責策劃并舉辦各種類型的晚會,比賽及各種文藝活動的部門。為廣大同學提供展示自我的舞臺,同時豐富大學生的課余文化活動,使同學們在緊張的學習生活中得以放松;保持良好的精神風貌豐富校園文化,培養(yǎng)大學生藝術修養(yǎng),發(fā)展和培養(yǎng)藝術骨干、組織各種健康友誼的文化娛樂活動,配合有關部門組織開展大型文藝活動,知道幫助學院相關職能部門工作。
文藝部崗位職責:
1、根據(jù)校團委學生會的工作部署,主持制定每學期文藝工作,并對各項工作負責。秉著實事求是的原則,培養(yǎng)干事,挖掘人才,組織校園文藝活動,豐富校園生活。
2、組織召開各學院、各班文藝委員、部門干事會議;提案,策劃并組織各項文藝活動,如活動主題,形式,流程,分工,總結;宣傳各類文藝活動的相關事宜,組織同學積極報名參加文藝活動,通過開展各種文藝活動,培養(yǎng)同學們的文藝愛好,使同學間、班級間更加有凝聚力。
3、文藝部負責學生活動中心調(diào)音工作,努力做好每場文藝活動的燈光、音響工作,并協(xié)助做好學校各類活動的調(diào)音工作。
4、負責管理部門財務(包括各類演出服裝、道具,以及舞臺布置的材料),做好登記工作,方便每次活動的使用,以及同學們的借用。
體育部
體育部職能:
校學生會體育部作為組織各類體育活動的主要部門,肩負著豐富同學們的體育生活,促進同學們鍛煉身體的重任,為同學們緊張的學習提供一個放松的平臺。為廣大同學服務,組織并配合許多課外體育活動,為同學們提供展現(xiàn)自我才華的機會,豐富我校的體育活動。
體育部崗位職責:
1、負責學生課余體育活動等工作的計劃和實施,通過組織指導各體育競賽協(xié)會開展各項體育競賽活動增強學生的身體素質(zhì)。
2、了解同學們對學院各類體育活動,體育工作的意見和要求,并積極向學院有關部門反映,不斷改善體育設施,推動學院體育活動的開展。
3、積極開展各項群眾性體育活動,激發(fā)廣大同學參加體育活動的興趣和熱情,豐富廣大同學課余生活;
4、與學院有關部門(院體育部等)建立密切聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,組織學生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動。
5、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉。
6、加強與其他兄弟院校開展體育聯(lián)誼活動,促進各院校之間的交流。
7、協(xié)助學生會其他部門開展工作,共同完成學生會的各項任務。
8、指導各院學生會體育部的工作
女生部
女生部職能:
校學生會女生部是一個以女生為主的特殊部門,是女生發(fā)揮自己的特長,展現(xiàn)自我風采的一個舞臺,同時也為我校女生在生活和心理等方面提供指導和幫助,從而形成一個良好的生活氛圍、學習氛圍和活動氛圍。
女生部崗位職責:
1、配合學校及學生會其他部門做好禮儀工作。
2、熱情關心女同學的學習和生活,及時反映他們的意見和要求,配合學院有關部門,為女同學解決生活中的困難。
3、根據(jù)女同學的生理特點,設計并開展適合女同學特點的各種宣傳教育和文體娛樂活動。強化她們的自尊、自愛、自強、自立意識,使她們?nèi)姘l(fā)展。
4、請有關專家開展女性生理衛(wèi)生知識講座,幫助廣大女生健康成長。向校、院有關部門反映廣大女生的實際意愿和需要,維護廣大女生的權益。
5、做好一些活動的化妝工作。
6、完成領導、老師交辦的其他工作。
治保部
治保部職能:
校學生會治保部是以提高學生安全意識為目的,配合學校后勤部門維持校園正常學習生活工作秩序的部門。
治保部崗位職能:
1、做好日常安全教育宣傳工作,發(fā)動組織同學做有關防火防盜防災等安全工作。
2、定期對宿舍進行安全檢查,提高學生宿舍安全防范意識。
3、做好學校各種大型活動的現(xiàn)場秩序維持工作。
4、配合學校后勤部門,保證校園內(nèi)各種工作生活秩序井然。
5、協(xié)助校學生會其他部門開展工作。
科技部
科技部職能:
校學生會科技部是為提高全校同學的科技創(chuàng)新水平、提升學校科技宣傳質(zhì)量服務的部門。通過參與各類科技創(chuàng)新比賽,網(wǎng)站的維護與新聞的更新,制作噴畫、PPT、視頻影像等為廣大同學搭建平臺,為部門活動開展提供技術支持。
科技部崗位職責:
1、遵守學校和校團委學生會的各項規(guī)章制度。
2、負責大學生科技創(chuàng)新教育工作,開展大學生課外科技學術競賽活動,培養(yǎng)學生創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新能力。
3、負責宣傳以“挑戰(zhàn)杯”為龍頭的全國、全省大學生系列科技競賽,并積極組織參加。
4、負責開展科普知識宣傳,營造校園科技文化氛圍。
5、負責團委科技類網(wǎng)頁的建設維護工作。
6、在其他各部有活動時,為其他部門提供技術上的支持。
。1) 在活動之前,根據(jù)活動要求制作幻燈片。所做的幻燈片要用心、精美,并且符合活動的主題。
。2) 在活動舉辦期間,要進行錄像和照相工作,為活動保留動態(tài)的記錄。
。3) 在活動之后,積極和部門宣傳干事協(xié)調(diào),將活動的有關新聞及時的刊登在系網(wǎng)站上。
7、部門成員要團結一致、互相幫助,共同做好部內(nèi)的各項工作,積極開展具有本部門特點的其他活動。
外聯(lián)部
外聯(lián)部職能:
外聯(lián)部主要是負責對外聯(lián)系,為學;顒訉ふ屹澲,以增進校企合作關系為工作重點。它在服務部門,鍛煉學生能力的同時,更起到了連接各個兄弟部門與社會的橋梁作用。
外聯(lián)部崗位職責:
1、服務學校,服務師生,服務部門,整合外聯(lián)資源,策劃外聯(lián)活動;
2、塑造我校良好的對外形象,發(fā)揮聯(lián)系學校與社會的紐帶作用,提高學校的知名度和影響力;
3、通過和社會各界共同舉辦有益的活動,為同學們提供社會實踐機會;提高學生社會實踐能力;
4、與校外各單位、公司聯(lián)系、收集各種勞務信息、為同學提供與外界溝通鍛煉的機會。
5、策劃特色活動,加強內(nèi)外溝通,宣傳學校特色;
6、通過尋找、聯(lián)絡贊助為開展學生活動提供一定經(jīng)濟來源;
心理部
心理部職能:
校學生會心理部是一個關注我校大學生心理狀態(tài)、為大學生心理健康服務的部門,通過牽頭或配合開展各類心理主題教育活動和培訓,努力提升我校大學生的整體心理健康水平。
心理部崗位職責:
1、負責學校有關心理健康教育的具體通知,并主動向心理教育研究中心匯報工作情況和申請工作的指示,認真完成校心理健康研究中心下達的工作任務。
2、組織與開展具有利于提高學生心理素質(zhì)教育的活動,如協(xié)助心理健康研究中心開展訓練營、團體輔導等活動。
3、心理教育部成員定期參加心理健康知識培訓、專題學習和交流活動,提高自己的心理水平和朋輩心理輔導的能力。
4、協(xié)助心理健康教育研究中心做好全校學生的心理普查工作。
5、配合學生會、心理協(xié)會等其他部門開展活動。并不斷完善學生會心理教育部。
實踐部
實踐部職能:
校實踐部是一個以實踐、調(diào)研工作為主的學生部門,為能讓同學們更好地鍛煉自己,融入到社會中去,更自如的與社會中的職業(yè)人打交道,增強自我社會適應能力,我部門將堅決服從校團委的領導,結合校團委總體工作的安排,努力豐富和推進我校大學生實踐活動,積極培養(yǎng)我校學生的社會實踐能力的同時,積極擴大學校及校學生會的社會知名度與影響力。
實踐部崗位職責:
1、實踐部將組織開展各類社會實踐、社會調(diào)研活動,并承辦一些大型活動,為學校開展學生實踐活動做出表率,爭做先頭兵。
2、實踐部將和相關院校部門合作開展一些社會實踐活動、文明示范宣傳活動,組織實踐隊開展下鄉(xiāng)進社區(qū)、進工廠、服務調(diào)研等活動,開辟“校外大學生社區(qū)實踐基地”,力爭將其做成學生會乃至安工大的特色品牌活動。
3、協(xié)同各院部門負責人籌劃開辟“周末社會見習基地”;籌劃建立跳蚤市場,倡導挑戰(zhàn)自我、實踐創(chuàng)新、勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的觀念;舉辦“雨傘涂鴉”以及“校園金口主持人”等多系列比賽,展現(xiàn)當代大學生風采。
4、此外也將做好與各部的溝通聯(lián)絡工作,并相互提供人力、技術的支持,共同完成任務。
各部門崗位職責8
1、認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、仔細做好原材料和成品的標識與分類;
3、合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作;
4、物料及產(chǎn)品的出入庫應及時準確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項內(nèi)容相符;
5、嚴格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);
6、協(xié)助公司財務部門做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;
7、做好倉庫的“6S”管理工作;
8、配合品管部門做好原材料的進貨檢驗工作等;
9、及時準確的向財務部門提供倉庫的相關庫存報表;
10、做好倉庫相關表單及臺帳的歸檔管理工作。
各部門崗位職責9
財務資金專員
崗位職責:
1、負責日常報銷、供應商結算等付款工作
2、負責指導及實施賬戶的開立、變更、注銷以及日常管理工作
3、負責與銀行間其他相關業(yè)務
4、負責出具資金日報表
5、負責領導交辦的其他工作
任職資格:
1、學歷要求:大專及以上
2、專業(yè)要求:財會、金融、經(jīng)濟專業(yè)優(yōu)先
3、經(jīng)驗要求:1—2年資金相關專業(yè)
4、其他要求:熟練使用常用辦公軟件
各部門崗位職責10
一,總經(jīng)理崗位職責
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議,合同,合約和處理有關事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術等顧問,并決定報酬.
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.
10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.
二,總經(jīng)理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.
三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內(nèi)務工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材
五,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系.
財務部崗位職責
一,財務總監(jiān)崗位職責
1,在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度.
4,組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.
5,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施.
2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.
3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢.
7,負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.
10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.
三,出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務.
2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.
5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.
6,配合對應收款的清算工作.
7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.
9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.
10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.
11,負責掌管公司財務保險柜.
12,完成財務部長臨時交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
5,具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.
7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.
8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.
人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準,并負責實施.
3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實施.
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工.
5,負責公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定.
6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定.
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負責公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于勞動工資工作的指示.
9,負責與員工簽訂勞動合同.
10,負責執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準,并負責實施.
11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.
12,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務素質(zhì).
16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協(xié)議.
18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場部崗位職責
一,市場總監(jiān)崗位職責
1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標等計劃;
2,有權向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4,組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機構設置;
5,負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;
7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協(xié)作關系;
10,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);
13,組織收集市場銷售信息,新技術產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;
15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.
二,銷售主管崗位職責
1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標.
2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.
3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.
4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法.
5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作.
6,制定,調(diào)整銷售運營政策.
7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題.
8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃.
9,協(xié)調(diào)銷售關系.
10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價.
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡開發(fā)和維護.
2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設協(xié)調(diào).
3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新.
生產(chǎn)部崗位職責
一,生產(chǎn)主管崗位職責
1,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務完成情況.
2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.
3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.
4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.
5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報.
6,組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).
7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.
8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術幫助.
9,根據(jù)生產(chǎn)任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.
10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃.
二,業(yè)務主管崗位職責
1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務.
2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施.
4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.
5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.
6,嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題
采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應鏈,數(shù)據(jù)庫等;
6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;
7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告.
物流部崗位職責
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.
2,公司物流系統(tǒng)的設計,調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調(diào)撥等工作進行管理.
3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業(yè)務信息及時向銷售計劃部,客戶服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務部確認的退換貨業(yè)務.
5,協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃.
6,負責本部門的員工管理與考核工作.
各部門崗位職責11
職責描述:
1. 作為一位專業(yè)管理領域有經(jīng)驗的專業(yè)人員為客戶提供咨詢服務;
2. 負責項目現(xiàn)場工作的組織、實施與推進,協(xié)調(diào)與指導項目組成員的工作;
3. 撰寫工作成果并審核項目組成員的工作成果,確保項目成果的質(zhì)量;
4. 按階段提交項目工作成果,完成向上級以及客戶的匯報工作;
5. 撰寫各類專業(yè)報告;
6. 參與投標工作并編寫標書;
7. 維護與現(xiàn)有客戶及潛在客戶的關系。
任職要求:
1. 本科或以上學歷;
2.至少2年以上在專業(yè)咨詢公司的信息化規(guī)劃咨詢工作經(jīng)驗或3年以上在企業(yè)的信息化規(guī)劃項目的經(jīng)驗;
3. 有較強的創(chuàng)新能力、邏輯思維能力、分析能力和溝通能力,主動性和執(zhí)行力強,能夠接受有挑戰(zhàn)性的工作;
4. 能適應出差以及高要求的工作環(huán)境;
5. 熟悉各類咨詢模型、工具及相關軟件的運用。
各部門崗位職責12
第一章 正、副總經(jīng)理崗位職責
一、總經(jīng)理工作職責
。ㄒ唬└鶕(jù)集團總體發(fā)展規(guī)劃,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度、季度及月度工作計劃并組織實施保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
(二)建立健全公司組織架構、崗位職責、工作流程、規(guī)章制度及基礎管理工作,指導協(xié)調(diào)公司各職能部門工作,考核教練各職能部門負責人,保證公司管理科學、快速、高效運行;
。ㄈ┨嶙h任免公司中層干部,調(diào)配主要管理人員、財務人員、其他人員等,創(chuàng)建團結、協(xié)作、高效的公司團隊;
(四)嚴格按照程序審核公司各項財務收支,全面掌握、控制公司財務狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計劃開支,降低公司運營成本;
。ㄎ澹┤尕撠煼康禺a(chǎn)項目可行性分析論證、報批、招投標管理、施工管理、預算控制、竣工驗收及營銷等工作;
。┙M織安排公司與政府部門、合作單位及客戶等各方面關系的公關工作,維護與提升公司形象和聲譽;
。ㄆ撸┲铝τ谂嘤竞诵母偁幜,建設保證公司永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)文化;
。ò耍┴撠煼止苻k公室、財務部、物業(yè)部工作,對辦公室、財務部、物業(yè)部工作負領導責任;
(九)公司章程或董事會授予的`其他職權。
第二章辦公室崗位職責
一、辦公室的工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員,編制并組織實施公司的人力資源規(guī)劃,制定公司的人力資源管理制度;
2、協(xié)同各部門制定員工招聘計劃,辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
4、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作;
5、負責正式員工勞動合同的簽訂、調(diào)整和解除;
6、負責員工考勤及工資的管理工作;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責建立暢通的溝通渠道,負責受理員工投訴、申訴,及時了解員工想法和建議;
9、了解國家及地方勞動法律關系,處理勞資糾紛,負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險等相關福利;
10、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
11、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
。ǘ┕拘姓芾砉ぷ
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育;
3、根據(jù)總經(jīng)理批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印、信的管理,嚴格執(zhí)行印、信的使用規(guī)定;
6、負責公司文件、檔案管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
8、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
9、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作,加強對司機、非司機的安全教育工作;
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理;
12、負責員工食宿的管理工作;
13、負責對外的接待及票務、食宿等工作;
14、負責公司大事記工作;
15、負責來信來訪接待工作;
16、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
。ㄒ唬﹨f(xié)助公司領導制定和監(jiān)督執(zhí)行公司的各項行政管理制度,使公司的管理工作規(guī)范化;
(二)負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
(三)負責公司的人事管理工作;
。ㄋ模┴撠熤笇А⒐芾磙k公室轄屬的行政、后勤各項工作;
。ㄎ澹⿲Ρ静块T員工進行業(yè)績考評,并將考評結果及時反饋給員工,幫助員工更好地工作;
(六)負責公司的固定資產(chǎn)和重要設備的購置、發(fā)放、維護等管理工作;
。ㄆ撸┕居、信及發(fā)文審核的管理;
(八)負責受理員工投訴、申訴,及時了解員工想法和建議;
。ň牛┴撠煂k公室工作有關的外部及政府部門,如工商局、勞動局、社保局、新聞媒體等部門的聯(lián)絡、溝通工作;
(十)完成公司領導交辦的各項工作;
三、行政文秘崗位職責
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員,編制并組織實施公司的人力資源規(guī)劃,制定公司的人力資源管理制度;
2、協(xié)同各部門制定員工招聘計劃,辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
4、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作;
5、負責正式員工勞動合同的簽訂、調(diào)整和解除;
6、負責保存員工相關個人檔案資料;
7、負責建立暢通的溝通渠道,負責受理員工投訴、申訴,及時了解員工想法和建議;
8、了解國家及地方勞動法律關系,處理勞資糾紛,負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險等相關福利;
9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
四、行政文員崗位職責
。ㄒ唬┴撠熎鸩莨疚募⑼ㄖ托姓芾碇贫;
。ǘ┴撠煴O(jiān)督執(zhí)行行政管理制度,監(jiān)督員工日常行為規(guī)范和組織紀律,獎懲和通報各類違規(guī)違紀行為;
。ㄈ┴撠煿芾砉緳n案,辦理檔案接收、立卷、借閱、復印手續(xù);
。ㄋ模┴撠煿巨k公用品購置、發(fā)放及辦公設備維護、保養(yǎng)等管理工作;
。ㄎ澹┴撠熮k公區(qū)、員工食堂、宿舍水、電、燃氣、租金等費用結算管理;
。┴撠煿緯h的準備、記錄、紀要整理工作;
。ㄆ撸┩瓿赊k公室主任交辦的各項工作。
五、前臺文員崗位職責
(一)負責用規(guī)范用語接聽電話,若需要找的人不在,負責記錄留言或聯(lián)系方式;
。ǘ┙哟齺碓L客人,領到位置,端送茶水。若需要找的人不在,進行來訪客人的登記;
(三)監(jiān)督員工上下班打卡,記錄外出員工情況及請假情況,并通報當天考勤情況;
。ㄋ模┚S護辦公區(qū)工作秩序,靈活處理各種糾紛和突發(fā)事故;
。ㄎ澹┴撠熮k公區(qū)域安全、消防、衛(wèi)生、盆景、自來水、純凈水、電等管理;
。┴撠煿就鶃硇偶、報刊雜志、傳真、E-MAIL的收發(fā)工作,不得泄露其內(nèi)容;
。ㄆ撸┘皶r修改、發(fā)布公司員工通訊錄;
。ò耍└鶕(jù)員工的出差單預訂票務,提供請假單等員工所需的各類單據(jù);
。ň牛┴撠熚募c其他資料的打印、復印、校對等工作及打印機、傳真、復印機等設備維護管理;
。ㄊ┩瓿赊k公室主任交辦的各項工作。
六、駕駛員崗位職責
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧(guī)章制度,不遲到、不早退,努力完成領導分配的任務;
。ǘ┱J真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀;
。ㄈ┍3周嚾菡麧、車輛機械性能良好;
。ㄋ模┎痪坪箝_車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路;
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣;
。┎坏蒙米猿鋈,私自將車外借或交與他人駕駛。
七、宿管員崗位職責
。ㄒ唬 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生;
。ǘ┎毁徺I及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開;
。ㄈ⿵N房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除;
(四)購買物品要賬、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約;
。ㄎ澹┴撠煷驋邌T工宿舍衛(wèi)生。
第三章 財務部崗位職責
一、財務部的工作內(nèi)容
。ㄒ唬﹨⑴c制定公司財務制度及相應的實施細則;
。ǘ﹨⑴c公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作;
。ㄈ┴撠煻聲翱偨(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報;
。ㄋ模┴撠煂ω攧展ぷ饔嘘P的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等部門的聯(lián)絡、溝通工作;
。ㄎ澹┴撠熧Y金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況,為領導決策提供財務信息;
(六)負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交售房款。負責銷售房款的收款工作,并及時送交銀行;
。ㄆ撸┴撠熋吭罗D賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
(八)負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月8日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項;
(九)協(xié)助出納做好房款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作;
。ㄊ┴撠煿救甑臅媹蟊怼①~薄裝訂及會計資料保管工作;
。ㄊ唬┴撠熴y行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務;
。ㄊ┴撠煬F(xiàn)金管理,審核收付原始憑證;
。ㄊ┴撠熅幹沏y行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表;
(十四)負責公司員工工資及年終獎金發(fā)放工作;
。ㄊ澹┴撠煿救谫Y工作,核算資金成本;
(十六)做好公司財務檔案工作:及時裝訂會計檔案,銷售合同統(tǒng)一歸檔登記;妥善保管公司對外簽訂的項目合同及其他歸檔。
二、財務部經(jīng)理崗位職責
。ㄒ唬┚唧w負責公司的財務會計工作
1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平;
2、督促公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作;
3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
(二)組織制定公司的各項財務管理制度
1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟效益;
2、隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報;
3、及時總結經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理制度。
(三)組織編制公司財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況
1、在編制財務收支計劃前,要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制公司的財務收支計劃和編制說明;
2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃,組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破;
3、資金調(diào)用要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。
(四)組織編制公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況
1、編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍;
2、在公司總經(jīng)理的組織下,將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門;
3、設計必要的臺賬,及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況,并向各職能部門反饋。
。ㄎ澹┏浞诌\用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為公司領導決策提供依據(jù);
。┙M織公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核;
。ㄆ撸┴撠焻f(xié)調(diào)財務和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財務工作納入正軌;
。ò耍┴撠煴9芄矩攧諏S糜¤b,并按公司財務制度使用印鑒;
。ň牛┴撠熶N售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交房款;
。ㄊ┩瓿晒绢I導交辦的其他工作。
三、財務會計崗位職責
。ㄒ唬┴撠熡嘘P賬簿的記載和憑證審核工作;
。ǘ┴撠煿镜呢攧粘晒怂、成本費用核算、協(xié)助部門經(jīng)理編制年度資金使用計劃、月度資金使用計劃、項目資金的籌集及落實工作;
。ㄈ┴撠煿镜耐鶃斫Y算、總賬報表及會計檔案的裝訂及銷售合同的統(tǒng)一歸檔;
。ㄋ模┰敿毩私庥嘘P稅費政策,制定一套行之有效的稅收處理方法;
。ㄎ澹┙y(tǒng)計核實公司的售房款工作,及時了解公司的按揭貸款情況;
。┴撠煿镜哪杲K匯算清繳工作,做好有關證照的年審和變更工作。
四、財務出納崗位職責
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度;
。ǘ└鶕(jù)公司規(guī)定,審核有關費用報銷憑證和費用報銷工作;
。ㄈ┴撠煿镜娜粘,F(xiàn)金收支和工資發(fā)放工作;
。ㄋ模┘皶r做好房款的收取和核對工作,登記相關賬本,編制有關報表;
。ㄎ澹└鶕(jù)公司規(guī)定,審核有關支付款項的原始憑證并及時辦理支付手續(xù);
(六)及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并編制資金日報表和核對銀行存款和現(xiàn)金庫存;
。ㄆ撸┴撠煴9軒齑娆F(xiàn)金、各種有價證券、各種支付、結算憑證、空白收據(jù)有關印章和其他貴重物品。
第四章開發(fā)部崗位職責
一、開發(fā)部的工作內(nèi)容
。ㄒ唬┴撠熖岢鼋ㄔO項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設計提出建議;
。ǘ└鶕(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃;
。ㄈ┴撠熮k理征用土地的相關手續(xù);
。ㄋ模┴撠熮k理規(guī)劃設計方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù);
。ㄎ澹┴撠煷_定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政帶征地內(nèi)的拆遷安置工作;
。┲鞒旨夹g交底及圖紙會審工作;會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談;
。ㄆ撸┺k理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工;
(八)工程竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續(xù);
(九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交,后期工程的歸檔、移交、上報城建。
二、開發(fā)部經(jīng)理崗位職責
。ㄒ唬┮(guī)劃管理工作
1、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作;
2、負責公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作;
3、負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。
。ǘ╉椖恳(guī)劃設計工作
1、按照公司對建設項目提出的具體實施步驟,向公司確定的設計單位委托項目設計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助做好圖紙技術交底的準備工作;
2、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料。
。ㄈ┱鞯夭疬w工作。按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題;
。ㄋ模┴撠煴静块T與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序;
(五)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交,后期工程的歸檔、移交、上報城建。
三、開發(fā)專員崗位職責
(一)掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系; 熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù);
。ǘ┚邆漤椖块_發(fā)相關工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題,提出解決問題的途徑;
(三)及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性;
(四)完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。
第五章 工程部崗位職責
一、工程部的工作內(nèi)容
(一)配合開發(fā)部做好開發(fā)項目的立項、規(guī)劃與報建,負責規(guī)劃、設計前的資料準備及技術論證工作;
。ǘ﹨⑴c工程的規(guī)劃設計、報建,負責工程招投標工作,編制和審核標底,審查監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、業(yè)績和實力,組織招、投標會議,簽訂監(jiān)理、施工承包合同,領辦施工許可證;參與相關材料、設備、配套設施的招標工作。
。ㄈ┴撠熓┕D紙的審查,先進行內(nèi)部審查,在征得公司領導的同意后,再組織設計、施工、監(jiān)理單位和分管副總及有關部門共同進行會審,做好會審紀要和技術鑒證等工作。
。ㄋ模┙M織和參與工程定位和放線工作,確保水準坐標點、標高的準確無誤;
。ㄎ澹┴撠煂彶楹团鷾使こ痰氖┕そM織設計,并督促其實施;
。┴撠煿こ添椖康母潘恪㈩A算的編制與審核,在保證質(zhì)量的前提下,嚴格控制工程造價,堅決剔除不合理因素,努力降低開發(fā)成本;
。ㄆ撸┴撠煿こ添椖康默F(xiàn)場管理,認真開展施工質(zhì)量、進度的檢查,促進施工單位自我檢查和監(jiān)理單位的抽查與復查;
。ò耍┴撠熥ズ霉こ痰牡貥丁⒒A、一層結構、主體結構、隱蔽工程以及工程竣工的驗收和質(zhì)量等級評定工作;
。ň牛┴熥ズ庙椖堪踩a(chǎn)、文明施工的管理工作;
。ㄊ┴熃ㄖこ碳夹g文件、資料的收集、審核、整理、歸檔工作。組織繪制竣工圖,做到竣工工程的資料真實、齊全、完整、規(guī)范。
二、工程部經(jīng)理崗位職責
。ㄒ唬┴撠熦瀼貓(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度以及公司領導做出的安排和決定,明確本部門的工作目標和崗位職責,抓好本部門的各項具體工作;
(二)熟悉本部門各崗位的業(yè)務,制定本部門工作計劃,安排、檢查、督促本部門員工所承擔的任務,幫助解決存在的問題;
(三)參與工程規(guī)劃設計、報建,負責工程招投標前期工作,受權簽訂配套設施、監(jiān)理、施工承包合同,組織工程技術人員熟悉圖紙和施工圖紙會審;參與相關材料、設備的招標工作。
(四)抓好施工前的準備工作,檢查督促施工單位做好施工組織設計和工程進度安排,掌握和控制各項目的施工進度,檢查監(jiān)督工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)及文明施工,定期組織召開工程例會,解決現(xiàn)場矛盾,做好各協(xié)作單位的協(xié)調(diào)配合;
。ㄎ澹┨幚硎┕ぶ谐霈F(xiàn)的技術問題,及時辦理設計及施工變更通知,對變更項目增減的簽證,協(xié)調(diào)好監(jiān)理、施工單位的關系;
。┳ズ霉こ痰幕A、主體結構、隱蔽工程及竣工驗收,負責質(zhì)量等級評定及質(zhì)量問題的處理;
。ㄆ撸┴撠煴静块T內(nèi)部管理工作,主持召開部門會議、碰頭會,及時解決協(xié)調(diào)工作中存在的問題;
。ò耍﹨⒓庸鞠嚓P會議,及時匯報工作情況及存在的問題,加強協(xié)作,搞好與其它部門之間的配合;
(九)負責本部門各項規(guī)章制度的建立及對本部門員工進行評價和考核,實行優(yōu)勝劣汰的人才競爭上崗機制,不斷提高部門員工的政治思想素質(zhì)和業(yè)務技能;
(十)完成領導臨時交辦的其它工作。
三、土建工程師崗位職責
。ㄒ唬└鶕(jù)部門工作計劃,制定本崗位工作計劃;
。ǘ┱J真閱讀圖紙,做到熟悉每個施工環(huán)節(jié),充分了解設計意圖,并參與圖紙會審;
。ㄈ┦煜け緦I(yè)現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程和國家相關規(guī)定;
。ㄋ模┥钊胧┕がF(xiàn)場,控制工程進度和施工質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,組織并參與解決施工中出現(xiàn)的各類問題;
(五)重要事情做到事前請示,事后匯報,必要時整理成文字資料并存檔;
。﹨⑴c審核施工單位的施工組織設計和專業(yè)施工方案;
。ㄆ撸﹨f(xié)助預(決)算工程師完成本專業(yè)工程量統(tǒng)計和復核及預決算工作;
。ò耍┳龊檬┕び涗洠帉懟驅徍斯こ虉蟊;
。ň牛﹨⑴c分項、分部、單位工程驗收;
。ㄊ┳龊矛F(xiàn)場安全管理工作;
。ㄊ唬┒酱俦O(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加現(xiàn)場旁站、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收,處理質(zhì)量事故;
。ㄊ┍O(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作;
。ㄊ┍O(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤;
。ㄊ模┩瓿深I導交辦的其他工作。
四、水、電工程師崗位職責
(一)根據(jù)部門工作計劃,制定本崗位工作計劃;
。ǘ┱J真閱讀圖紙,熟悉每個施工環(huán)節(jié),充分了解設計意圖,并參與圖紙會審;
(三)熟悉本專業(yè)現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程和國家相關規(guī)定;
。ㄋ模┥钊胧┕がF(xiàn)場,了解工程進度,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,保證現(xiàn)場施工質(zhì)量。組織并參與解決施工中出現(xiàn)的各類問題;
(五)重要事情做到事前有請示,事后有匯報,必要時整理成文字資料并存檔;
。﹨⑴c審核施工單位的施工組織設計和專項施工方案;
(七)協(xié)助預(決)算工程師完成本專業(yè)工程量統(tǒng)計和復核;
。ò耍┳龊檬┕び涗,編寫或審核工程報表;
(九)參與分項、分部、單位工程驗收;
。ㄊ┈F(xiàn)場臨時用電管理,確保施工用電安全;
。ㄊ唬┩瓿深I導交辦的其它工作。
五、園林工程師崗位職責
。ㄒ唬└鶕(jù)部門工作計劃,制定本崗位工作計劃;
。ǘ┴撠熅幹凭坝^設計招標文件,參與考察設計單位;
。ㄈ┴撠熅坝^設計方案的確定,并根據(jù)實施過程發(fā)生的問題進行調(diào)整和補充;
(四)負責對景觀設計方案審查,并提出修改意見,交相關人員討論、審核,并形成一致意見后交總經(jīng)理審批;
。ㄎ澹┓桨负图夹g交底工作,負責審核、校對景觀施工圖,審核后簽署意見歸檔;
。┲攸c把握發(fā)苗木的數(shù)量與規(guī)格,控制工程造價;
。ㄆ撸┈F(xiàn)場解決施工過程中的技術問題。
六、預決算員崗位職責
(一)負責按公司批準的《項目總進度計劃》編制《合同預算工作計劃》,并組織按計劃完成,負責相關的工程技術文件的收發(fā)、管理;
(二)負責投資決策階段的投資估算編制審核工作及整理分發(fā)工作;
。ㄈ┴撠熃M織對設計單位提交的單位工程或單項工程設計概算進行審核,并對原投資估算進行相應調(diào)整;
(四)負責核實竣工結算資料的合法性、完整性,滿足結算相關工作的要求,并負責施工圖預算編制審核工作;
(五)負責生產(chǎn)預算的編制、實施及管理;
。┴撠煿こ填惤(jīng)濟合同的草擬、商洽、會簽及監(jiān)控工作;
。ㄆ撸┴撠熂皶r組織材料員等相關人員處理工程索賠與反索賠工作;
。ò耍┴撠煂τ稍O計變更引起的費用進行測算;
。ň牛┴撠熣型稑斯こ塘壳鍐蔚奶峁说椎木幹、合同價格的確定及合同會簽;
(十)參與討論《材料、設備選型清單》;
。ㄊ唬﹨⑴c對供應商的售后評估。
七、材料員崗位職責(兼職)
。ㄒ唬└鶕(jù)工程實際進度,編制材料(設備)采購計劃;
。ǘ└鶕(jù)月計劃表協(xié)助財務部安排甲供材料的資金計劃;
。ㄈ⿲M采購材料(設備)進行詢價、比價等工作,對相關有意向的材料廠商的資質(zhì)進行審查、認證,參與招標、合同談判等的具體工作;
。ㄋ模┌床牧显O備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修;
(五)做好對甲供材料的管理,建立臺帳,控制好材料的入庫和出庫工作;
(六)協(xié)助并監(jiān)督監(jiān)理做好對材料進場的質(zhì)量檢驗工作;
。ㄆ撸┍O(jiān)督材料設備采購合同執(zhí)行情況;
。ò耍﹨⒓釉O備試運行;
。ň牛┴撠熓占、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等);
。ㄊ┴撠熂庸げ牧显O備的管理;
。ㄊ唬﹨f(xié)調(diào)材料廠商和施工單位的糾紛,不影響工程進度。
八、資料員崗位職責(兼職)
。ㄒ唬┵Y料檔案員負責收集、整理,管理好施工檔案;
。ǘ┳龊脠D紙和技術文件的收發(fā)工作,辦好收發(fā)臺賬記錄;
(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。
第六章 銷售部崗位職責
一、銷售部的工作內(nèi)容
。ㄒ唬┱_掌握市場
1、定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢;
2、收集有關房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施;
3、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
。ǘ┐_定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃
1、完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃;
2、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理;
3、根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神;
4、完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。
。ㄈ┕芾礓N售活動
1、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施;
2、營銷隊伍的組織、培訓與考核;
3、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。
二、銷售部經(jīng)理崗位職責
(一)負責銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。
。ǘ┴撠熶N售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。
(三)負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。
。ㄋ模┴撠煿ぷ鳝h(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五)負責銷售部銷售業(yè)務管理:
1、制定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作;
2、組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù);
3、定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);
4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款;
5、組織每周銷售例會,總結銷售情況;
6、負責組織業(yè)務培訓及考核;
7、制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施;
8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理;
9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(六)結算傭金,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。
四、銷售專員崗位職責
。ㄒ唬┴撠熍c公司內(nèi)各部門建立良好的溝通協(xié)調(diào)體系,時刻關注工程進度等事宜,將信息及時反饋到銷售現(xiàn)場;
。ǘ┴撠焻f(xié)助本部門經(jīng)理項目外部公共場地、公關活動的組織、策劃等工作的具體實施;
(三)建立廣告效果監(jiān)控體系,提高廣告投入效益,通過每日報表、來電、來客數(shù)量的統(tǒng)計分析,從中發(fā)現(xiàn)市場的契機與正確的廣告訴求點;
。ㄋ模┡c代理銷售公司、策劃公司溝通,對信息及時反饋,對客戶資料收集整理,關注日常銷售現(xiàn)場工作;
。ㄎ澹┴撠熀贤淖罱K審核及相關銀行按揭手續(xù)的辦理,對銷售額、銷量進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,呈報部門經(jīng)理及相關領導;
。┙⑹酆蠓⻊阵w系,對已購客戶建立管理檔案,與物業(yè)部相配合,提供人性化的服務與親情式的關懷。
第七章 物業(yè)部崗位職責
一、物業(yè)部的工作內(nèi)容
。ㄒ唬└鶕(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,計劃、組織、實施物業(yè)管理服務系統(tǒng)整體運作;
(二)負責物業(yè)管理招投標方案制作、組織實施及協(xié)調(diào)監(jiān)管工作;
。ㄈ┴撠煂芾眄椖康奈飿I(yè)服務定位,制定各階段物業(yè)管理方案及物業(yè)行業(yè)的調(diào)研工作;
。ㄋ模┴撠熼_發(fā)設計建設期間的工程質(zhì)量監(jiān)督工作,并提出有關物業(yè)管理方面的合理化建議;
。ㄎ澹┡浜衔飿I(yè)銷售推廣活動,提供售樓所需的物業(yè)管理資料,現(xiàn)場解答客戶對物業(yè)管理方面的疑問;
。┴撠煼课、設備、設施的竣工驗收工作,制定物業(yè)驗收流程;
(七)負責協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商、房管等和物業(yè)管理有關部門的關系,便于開展各項工作;
。ò耍┴撠熚飿I(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作;
。ň牛┴撠熤贫甓、月度工作計劃并組織實施,接受總公司和上級部門的指導和監(jiān)督;
。ㄊ┱J真完成其他工作職責內(nèi)容和公司安排的其他工作任務;
(十一)負責與業(yè)主委員會的溝通與協(xié)調(diào)工作。
二、物業(yè)部經(jīng)理崗位職責
。ㄒ唬└鶕(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,計劃、組織、實施物業(yè)管理服務系統(tǒng)整體運作;
。ǘ┱莆、執(zhí)行國家、省、市(區(qū))物業(yè)管理相關政策法規(guī)及公司規(guī)章制度;
(三)明確本部門的工作目標和崗位職責,抓好本部門的各項具體工作;
。ㄋ模﹨⑴c工程規(guī)劃設計,從安全、實用的角度對建筑裝飾、外圍環(huán)境、區(qū)域劃分、出入口設置及設備建材等方面提出合理建議;
(五)參與機電設施設備選用,從節(jié)約能源、控制質(zhì)量、有利管理和維修養(yǎng)護的角度進行專業(yè)評估;
(六)定期跟蹤施工進度,參與施工質(zhì)量檢查,減少維護保養(yǎng)隱患,做好物業(yè)驗收記錄;
。ㄆ撸┱{(diào)查收集與物業(yè)管理有關的行業(yè)信息,合理定位,制定物業(yè)管理方案;
。ò耍┳龊梦飿I(yè)組織籌建、人員培訓、管理預算、接管驗收、部門協(xié)調(diào)等工作;
(九)完成領導臨時交辦的其他工作。
三、物管專員崗位職責
。ㄒ唬┦煜ぁ⒄莆詹(zhí)行國家、省、市物業(yè)管理相關政策、法規(guī)及公司規(guī)章制度;
。ǘ┰诓块T經(jīng)理的領導下,負責管理處內(nèi)部管理、業(yè)務服務、房屋設施設備運行與維保服務、保安服務、保結服務等具體工作開展與落實;
。ㄈ﹨f(xié)助部門經(jīng)理擬定管理服務文件和處理人事工作,組織貫徹落實管理服務的工作計劃和作業(yè)文件;
。ㄋ模┙M織落實管理服務的質(zhì)量控制;
。ㄎ澹┒ㄆ诟櫣こ淌┕みM度,參與施工質(zhì)量檢查,做好物業(yè)驗收記錄;
(六)收集、整理與物業(yè)管理相關的最新行業(yè)信息,及時調(diào)整自己的工作思路和方法;
。ㄆ撸┩瓿深I導交辦的其他工作。
第八章 招標辦崗位職責
一、招標辦的工作內(nèi)容
(一)編制建設工程項目預決算及各項招標項目標底;
。ǘ┙M織實施建設工程的設計、施工、監(jiān)理、營銷策劃、配套設施項目、甲供材料與設備的服務或供應單位招標工作;
(三)組織實施公司重大設備、物資的服務或供應單位招標工作。
二、招標辦主任崗位職責
。ㄒ唬┱莆照型稑斯芾碛嘘P政策、法規(guī)和條例,主持招標辦各項工作。
(二)負責解決招投標工作中出現(xiàn)的有關問題,協(xié)調(diào)各招標項目主管部門、交易各方及有關單位之間的關系,并組織有關部門處理在招投標過程中出現(xiàn)的問題。
。ㄈ⿲徍烁髡袠隧椖康恼袠宋募、標底文件、標書等文件,審查投標單位資格。
。ㄋ模﹨⒓痈髡袠隧椖康脑u審會和決策會議。
三、招標辦副主任崗位職責
(一)起草和執(zhí)行公司招標管理制度;
(二)審查各項采購和發(fā)包計劃,制定招標辦工作計劃及招標計劃;
。ㄈ⿲徍苏袠隧椖康念A算,制定招標文件;
(四)發(fā)布招標通知,組織考察投標單位,準備并組織召開招標會議;
(五)發(fā)布中標通知書,簽訂采購或發(fā)包合同書;
。└櫤贤犊罴奥募s情況,及時處理合同違約、解除、補充等問題。
(七)查驗招標文件及業(yè)務主管部門審查的報名資料,安排招標議程。
(八)配合招標部門開招標會及答疑會。
。ň牛┳龊瞄_標會的會前準備工作。
。ㄊ﹨f(xié)助招標部門按照招標文件確定的開標原則組織開標會,并作好會議記錄。
。ㄊ唬┝疂嵎罟、遵紀守法,簡化辦事程序,提高辦事效率。
。ㄊ┩瓿深I導交辦的其它工作。
各部門崗位職責13
1、在車間主任的指揮領導下,認真做好本班組的日常管理工作;
2、負責本班組的人員、物資、設備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計劃順利實現(xiàn);
3、熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術特點,具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識;
4、依照車間下達的生產(chǎn)計劃,合理調(diào)度安排本班組的各項生產(chǎn)活動;
5、監(jiān)督指導班組員工嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關規(guī)程和要求;
6、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中所存在的問題并及時實施恰當?shù)奶幚泶胧。如果遇到自己無法妥善解決的問題時,應當及時向部門主管及時請示匯報;
7、嚴格執(zhí)行公司的生產(chǎn)安全管理制度,不定期的對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時予以排除;
8、指導本班組員工正確規(guī)范的使用生產(chǎn)設備,負責對相關設備進行日常的維護與保養(yǎng)工作;
9、負責班組員工的日?己思凹夹g和業(yè)務培訓工作; 10、 監(jiān)督指導班組員工做好日常的工作開展。
各部門崗位職責14
崗位職責
1、協(xié)助銷售經(jīng)理研究市場情況,制定酒店銷售策略及市場客源分配政策;
2、根據(jù)市場需求,分析報告及統(tǒng)計資料確認潛在客戶及其需求,并作出具體銷售計劃;
3、定期訪問競爭酒店,了解競爭對手的狀況,作出SWOT分析報告呈交銷售經(jīng)理;
4、與客戶保持聯(lián)絡,通過定期銷售拜訪鞏固與現(xiàn)有客戶關系,及時發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求;
5、負責與客戶的談判工作,根據(jù)酒店價格政策確定價格合約;
6、負責搜集、整理市場信息,與旅游代理機構,酒店訂房機構保持良好關系;
7、負責建立并不斷完善客戶檔案;
8、負責邀請重要客戶參加酒店雞尾酒會,收集整理客人反饋意見并及時提供改進意見;
9、定期完成市場銷售進展報告并上報市場銷售總監(jiān),對銷售決策提出合理建議;
10、負責重要客戶或團隊在酒店期間的所有服務工作,及時解決客人需求;
11、負責對銷售代表的工作重點及區(qū)域的劃分,確保銷售隊伍分工明確;
12、負責對銷售代表進行銷售技巧方面的培訓;
13、負責與財務部、前廳部等其它部門協(xié)調(diào)處理好團隊及長住客人的帳務結算等工作;
14、及時完成上級交辦的其它任務。
各部門崗位職責15
1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;
2、堅決服從車間主任的工作安排,依照指示進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求;
3、配合品管員處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題;
4、嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作;
5、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設備,做好相關工具設施的日常維護保養(yǎng)工作;
6、認真做好本崗位的“6S”工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門主管進行匯報。
品管部職責
1、品管部在品管部主管的直接領導下,負責公司的品質(zhì)管理工作;
2、負責對生產(chǎn)車間進行品質(zhì)管理方面的指導工作;
3、嚴格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的規(guī)定;
4、品質(zhì)管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權力明晰、責任明確,確保品管工作落到實處;
5、品質(zhì)檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執(zhí)行公司的品質(zhì)檢驗標準;
6、負責組織進行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或解決;
7、做好與品質(zhì)管理相關數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時做好關于產(chǎn)品品質(zhì)動態(tài)的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;
8、負責產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗收工作;
9、負責編制公司產(chǎn)品的質(zhì)量升級規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓工作;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
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