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公司部門崗位職責(精選15篇)
在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司部門崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司部門崗位職責1
1.協(xié)助商運務副總經理管理部門的各項業(yè)務工作。
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督。
3.負責協(xié)助總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督。
4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標。
5.負責物流費用的核定工作。
6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內作出正確的處理方案。
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。
8.負責調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保按時供貨、準點到位。
9.負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案，并負責與廠商及時協(xié)商處理。
10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作。
11.對各分公司配送工作均有指導責任。
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其他臨時性工作。
公司部門崗位職責2
1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施；
2、負責項目的承接查驗，裝修審批、監(jiān)管與驗收；
3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理；
4、負責組織并參與突發(fā)事件的搶修和處理工程遺留問題；
5、負責對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調及與客服中心、公司內部各部門的協(xié)調與溝通；
6、負責公共水電等費用分析、改善及相關節(jié)能方案的提出與實施；
7、負責園區(qū)內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管；
8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
公司部門崗位職責3
護衛(wèi)隊員在班長領導下工作并對班長負責。其主要職責是：
一、熟悉小區(qū)平面布置，熟悉護衛(wèi)業(yè)務；
二、按照班長的安排，做好執(zhí)勤、巡邏和守護工作；
三、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，對車輛、物資、人員進出小區(qū)實施嚴格管理；
四、按照規(guī)定的時間和范圍完成巡邏任務，遇可疑人員應主動盤查，遇重要情況應及時報告；
五、加強政治學習，業(yè)務培訓和軍事訓練，不斷提高自身素質；
六、熟悉小區(qū)消防設施的分布、各種消防器材的配置、性能，做到會使用；熟悉撲救火災的行動預案；
七、著裝整齊、舉止端正、文明執(zhí)勤、 熱情服務；
八、完成領導交辦的其它工作任務。
公司部門崗位職責4
一、行政經理
崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理
崗位性質：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；
8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決
職責三：協(xié)調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；
2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責五：內部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預算使用情況。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理
崗位性質：協(xié)助行政經理完成本部的管理工作
管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一：協(xié)助行政經理完成各項工作
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
2、協(xié)助行政經理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作，配合各
3、協(xié)助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協(xié)助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經理；
6、協(xié)助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質：細致認真完成各類行政工作
職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原
職責二：會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將
職責四：執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據(jù)季節(jié)打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。
職責五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。
2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱：司機直接上級：行政主管
崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。
4、不準私自用車
職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車任務。
1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。
職責四：借車管理。
1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
公司部門崗位職責5
1.制定供應鏈管理，確定物料計劃,控制庫存風險，監(jiān)控倉庫和運輸管理的執(zhí)行建設方案。
2.制定物流中心在業(yè)內的推廣方案。
3.建立物流操作流程和作業(yè)規(guī)范。
4.提出物流信息系統(tǒng)需求，配合公司信息部門制定物流信息系統(tǒng)。
5.擬定物流設施設備引進方案并負責組織實施。
6.負責組織物流項目的調研、分析和研究。
7.制定本部門相關內容的培訓資料、教材。
公司部門崗位職責6
1、受理客戶投訴，對服務工作質量進行跟蹤、回訪;
2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發(fā)事件;
3、督促各項物業(yè)管理費及其他費用的收繳、統(tǒng)計工作;
4、協(xié)助工程維修部對轄區(qū)內共用設施設備的維修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督和日常報修;
5、參與物業(yè)服務部門各項服務的統(tǒng)籌協(xié)調工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，協(xié)同相關部門解決;
6、積極配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作;完成上級交辦的其他工作
公司部門崗位職責7
1、保安公司經理崗位職責
1、對總經理負責，貫徹執(zhí)行有關消防、安全的法律、法規(guī)；
2、負責擬定年度安全、消防工作計劃，組織實施日常消防、安全管理；
3、負責擬定消防安全工作的資金投入和組織保障方案；
4、負責制定各部門的安全保衛(wèi)制度和預防措施。
公司部門崗位職責8
1.制訂月度和年度產能計劃。
2.在SAP中計劃安排預生產訂單。
3.運行MRP系統(tǒng)。
4.在SAP中下達生產訂單。
5.向供應商下達并跟蹤采購訂單。
6.管理原材料和半成品倉庫。
7.改善原材料物流(最小庫存、看板等)。
8.為裝配部建立平穩(wěn)物流。
公司部門崗位職責9
辦公室工作職責
1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；
2、負責協(xié)調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；
4、負責為行領導辦公提供服務；
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理；
6、負責協(xié)調處理來信來訪；
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作；
9、負責起草市行重要會議報告和文件；
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理．為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作：
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動；
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；
2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；
3、負責協(xié)調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率；
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務；
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作；
6、負貴農村金融研究和學術交流工作；
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；
8、負貴處理文電批辦工作；
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責
1、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲；
2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批；
3、負責對全行員工的管理、調配、使用；
4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理；
5、負責全行員工工資管理、職稱考（評）聘；
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作；
7、負責全行老干部管理、服務工作；
8、負責全行各類社會保險工作；
9、負責行領導交辦的其他工作。
公司部門崗位職責10
服裝公司財務崗位職責
1、服裝公司財務助理崗位職責
1、負責公司單據(jù)審核、憑證管理、發(fā)票管理、稅務管理、庫存管理、固定資產、賬務處理、合同管理、銀行等相關財務工作。
2、負責公司其它日常事務。
公司部門崗位職責11
一、財務制度建設
1．負責組織制定公司財務管理辦法。
2．負責組織制定公司的內部會計控制制度。
3．負責組織制定公司的成本費用管理辦法。
4．負責組織制定公司內部審計辦法。
5．參與公司其他基本制度的制定。
二、會計核算
1．組織建立完善公司財務核算體系。
2．根據(jù)集團會計制度組織公司的會計核算工作。
3．組織部門及時向上級單位及有關部門提交公司財務報告。
4．負責組織公司財務報表分析。
三、資金管理
1．擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2．擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3．審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃，并提交總經理審批。
4．調度公司資金，確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
四、預算及成本費用管理
1．組織制定公司年度財務預算及五年規(guī)劃。
2．復核各項目目標成本，并提交公司總經理審批。
3．根據(jù)公司財務管理辦法，審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
4．復核公司成本分析報告，并提出處理意見報公司總經理。
5．監(jiān)督財務預算及項目目標成本的執(zhí)行情況。
五、其他
完成公司領導交辦或其他部門臨時需要協(xié)助的工作。
公司部門崗位職責12
一、環(huán)保主管領導職責
1、負責本單位的環(huán)境保護工作，。
2、負責協(xié)調與公司各部門、車間的環(huán)境保護工作，負責與政府相關環(huán)境保護部門的聯(lián)系，完成相應的各項工作任務。
3、負責收集相關的國家和地方的環(huán)境保護法律法規(guī)和標準，并保證在本部門的落實。
4、負責對本部門環(huán)境保護設施設備的運轉管理，做到正常運轉，達標排放，并及時記錄，及時上報。
5、負責對本部門工作人員的日常安全教育和環(huán)境保護意識教育，使人人有保護環(huán)境的意識，都能遵守環(huán)境保護的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
6、及時總結本部門的環(huán)境保護工作，激勵先進，批評落后，處罰違章違規(guī)人員。
7、配合做好對公司環(huán)境污染事故的防范、報告、調查和處理工作。
二、環(huán)保辦公室負責人工作職責
1、貫徹落實公司制定的各項環(huán)保規(guī)章制度，并對本部門執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。
2、負責本單位排污申報制度執(zhí)行情況及相關環(huán)保報表的上報工作，積極完成上級環(huán)保部門要求的其它上報資料。
3、負責本單位各生產崗位現(xiàn)場檢查，杜絕跑、冒、滴、漏污染環(huán)境現(xiàn)象，如有上述現(xiàn)象發(fā)生，及時協(xié)調人員處理并及時上報。
4、負責監(jiān)督公司給水井、下水道的管理，杜絕私自排污現(xiàn)象。
5、監(jiān)督廠區(qū)內外來施工單位及外來車輛等對公司環(huán)保管理制度的執(zhí)行情況。
6、建立環(huán)保設施運行臺帳和“三廢”排放情況臺帳。
7、負責公司環(huán)保信息交流和環(huán)保宣傳教育。
三、環(huán)保基層負責人工作職責
1、組織職工學習、貫徹落實公司有關安全生產和環(huán)保的規(guī)章制度。
2、組織安全教育，對新工人(實習、培訓人員)進行崗位安全教育。
3、搞好本工段的安全措施，組織安全裝置和設施的檢查和維護保養(yǎng)工作，保證齊全完好。
4、督促教育職工合理、正確使用勞動保護用品。
5、發(fā)生事故立即報告，組織搶救，保護好現(xiàn)場，參加事故調查，落實安全防范措施。
6、組織清掃、整理工作，保持作業(yè)場所的整齊清潔。
四、環(huán)保操作人員崗位職責
1、參加安全活動，學習安全技術和環(huán)保知識，嚴格遵守各項安全生產和環(huán)保規(guī)章制度。
2、認真執(zhí)行交接班制度，認真檢查生產工藝運行狀況，設備和安全設施是否正常完好。
3、精心操作，嚴格控制工藝指標，認真執(zhí)行廢水、廢氣處理操作規(guī)程，記錄清晰真實。
4、按規(guī)定巡回檢查，準確分析，及時處理生產過程中的異常情況。
5、按規(guī)定對設備閥門進行潤滑并記錄，按要求清掃所屬區(qū)域衛(wèi)生，保持作業(yè)場所清潔。
6、正確使用妥善保管各種勞動防護用品、器具和防護器材、消防器材。
公司部門崗位職責13
一、管理層
〖總經理崗位職責〗
1、有公司的最高決策權及人事的任免權。
2、公司戰(zhàn)略目標和年度目標的制定、實施及監(jiān)控。
3、公司運營情況和行政機制的調控。
4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。
5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。
6、大客戶的相關業(yè)務洽談工作配合。
7、對外相關職能部門的聯(lián)系工作及關系維護。
8、公司各類活動的審定，廣告投放的審定。
9、本職位季、年度工作總結報告。
〖總經理助理崗位職責〗
1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標的制定、實施及監(jiān)控。
2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。0
3、對外相關職能部門的聯(lián)系工作及關系維護。
4、總經理外出或無法與總經理取得聯(lián)系時的總經理執(zhí)行權。
5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
二、行政部
〖行政總監(jiān)崗位職責〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。
3、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。
4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。
5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。
6、公司員工人事任命的相關考核、建議及執(zhí)行。
7、公司員工情況的了解、溝通。
8、公司各類活動的建議、組織及管理。
9、公司各類活動組織、安排，廣告投放建議及相關洽談。
10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
〖行政文員崗位職責〗
1、公司內部資料的整理及歸檔管理。
2、公司辦公耗材的管理及采購。
3、公司圖書庫的完善及管理。
5、各類行政命令及文件的傳達。
7、公司中層以上會議的紀錄。
6、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖前臺文員崗位職責〗
1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。
2、負責每天公司公共區(qū)域和總經理辦公室的衛(wèi)生形象維護。
3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。
4、配合行政文員在公司區(qū)域內的相關工作。
5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。
6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。
7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
三、財務部
〖財務（會計）總監(jiān)崗位職責〗
1、財務部的日常工作安排及管理。
2、財務會計的本職工作。
3、財務工作的審核、監(jiān)督。
4、公司資金的規(guī)劃和預算統(tǒng)計上報。
5、常用材料的價格調查，并做季度匯總，確定執(zhí)行方案。
6、各類外欠款項的收款工作及配合。
7、工具、設備、材料庫的管理。
8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。
9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖財務出納崗位職責〗
1、公司財務出納的本職工作。
2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。
3、各類材料供應商的貨款結算。
4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發(fā)放。
5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
四、客服部
〖客服總監(jiān)崗位職責〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。
3、大客戶的相關業(yè)務洽談工作。
4、業(yè)務拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施；
6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖客戶主管崗位職責〗
1、本小組的日常工作安排及管理；
2、客戶跟進工作的實施。
3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。
4、業(yè)務拓展計劃的制訂及實施。
5、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發(fā)。0
6、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。
〖客戶代表崗位職責〗
1、業(yè)務拓展計劃的提議及實施，客戶跟進工作的實施。
2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。
3、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發(fā)。0
4、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。
五、設計部
〖首席設計師（總監(jiān)）崗位職責〗
1、設計部的日常工作安排及管理。
2、配合與大客戶的相關業(yè)務洽談工作。
3、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執(zhí)行。
4、本部門所有設計圖紙的內容審核。
5、施工現(xiàn)場的工作指導。
6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖高級設計師崗位職責〗
1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執(zhí)行。
2、施工現(xiàn)場的工作指導。
3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖普通設計師崗位職責〗
1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執(zhí)行。
2、施工現(xiàn)場的工作指導。
3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
六、工程部
〖工程總監(jiān)崗位職責〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任務具體安排、指導、督促及核算。
3、考核、選用各施工隊伍，解答、解決施工過程中的疑難問題。
4、安全學習的月度學習及紀錄。
5、新購工具、材料的驗收，確保工具、材料的安全、質量。
6、現(xiàn)場施工管理的督導。
7、配合與大客戶的相關業(yè)務洽談工作。
8、常用材料的價格調查，并做季度匯報。
9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖監(jiān)理員崗位職責〗
1、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質量及工期按公司規(guī)定完成。0
2、施工隊伍的管理，監(jiān)理日志的填寫，施工前的安全注意事項學習及紀錄。0
3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。
4、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。
5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
公司部門崗位職責14
一,總經理崗位職責
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實施經董事會批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議,合同,合約和處理有關事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據(jù)生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術等顧問,并決定報酬.
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產的保值和增值.
10.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.
二,總經理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經費本.
三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材
五,協(xié)助領導協(xié)調各個崗位的工作關系.
財務部崗位職責
一,財務總監(jiān)崗位職責
1,在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度.
4,組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.
5,監(jiān)督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經領導批準后組織實施.
2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.
3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢.
7,負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.
10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協(xié)助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.
三,出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的`有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務.
2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.
5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.
6,配合對應收款的清算工作.
7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.
9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.
10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.
11,負責掌管公司財務保險柜.
12,完成財務部長臨時交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
5,具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償.
7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.
8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.
人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執(zhí)行總經理關于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經理批準,并負責實施.
3,制定公司人員編制計劃報總經理批準,并負責實施.
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工.
5,負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定.
6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定.
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負責公司勞動工資工作,執(zhí)行總經理關于勞動工資工作的指示.
9,負責與員工簽訂勞動合同.
10,負責執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經理批準,并負責實施.
11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.
12,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務素質.
16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協(xié)議.
18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場部崗位職責
一,市場總監(jiān)崗位職責
1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內部利潤指標等計劃;
2,有權向總經理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經理(主任),副經理人選;
3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4,組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定,制度和內部機構設置;
5,負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營銷經理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;
7,組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協(xié)調營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協(xié)作關系;
10,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);
13,組織收集市場銷售信息,新技術產品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;
15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
16,按時完成總經理交辦的其他臨時性工作.
二,銷售主管崗位職責
1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標.
2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.
3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.
4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法.
5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作.
6,制定,調整銷售運營政策.
7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調處理各類市場問題.
8,匯總,協(xié)調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃.
9,協(xié)調銷售關系.
10,調整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價.
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內部網絡開發(fā)和維護.
2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設協(xié)調.
3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新.
生產部崗位職責
一,生產主管崗位職責
1,根據(jù)生產進度制度生產的周計劃表及日計劃表,在每日的生產安排中進行合理的調配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產主管匯報生產任務完成情況.
2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產過程中出現(xiàn)的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.
3,生產過程中各環(huán)節(jié)的質量控制及質量問題的處理及品質的改變.組織,分析,解決生產工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.
4,配合生產主管對車間內部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.
5,檢查,監(jiān)督車間內的生產計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產主管匯報.
6,組織進行生產過程中各類數(shù)據(jù)(日產量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產決策提供依據(jù).
7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.
8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助.
9,根據(jù)生產任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.
10,根據(jù)生產規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃.
二,業(yè)務主管崗位職責
1,滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產制造任務.
2,負責編制各期生產作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施.
4,做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.
5,貫徹執(zhí)行質量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產品質量.
6,嚴密監(jiān)控生產作業(yè)現(xiàn)場,及時調度,處理生產中出現(xiàn)的各種問題
采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
3,根據(jù)產品的價格,促銷,產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系,如價格談判,采購環(huán)境,產品質量,供應鏈,數(shù)據(jù)庫等;
6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;
7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告.
物流部崗位職責
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.
2,公司物流系統(tǒng)的設計,調整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調撥等工作進行管理.
3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業(yè)務信息及時向銷售計劃部,客戶服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務部確認的退換貨業(yè)務.
5,協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利于及時安排生產作業(yè)計劃.
6,負責本部門的員工管理與考核工作.
公司部門崗位職責15
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序，及時完成各項工作任務。
二、堅守崗位，上班期間，未經綜合部書面報備（或請假），并交代好自己的工作，不得 隨意離開公司外出。請假或休息須有書面請假手續(xù)，并與職位代理人書面交接好工作后，報備給綜合部方有效。
三、熟悉公司產品，如特性、功能、組成、材料及其成本核價。
四、積極尋找客戶資源并回復詢盤。任何書面、電話或面對面的回復必需及時、準確，不知道的要立即咨詢部門主管或相關人員。
五、報價要準確，所有報價都應經算價部審核后，方可對外報價。
六、及時安排打樣，收到樣品費和快遞費或者確認運費到付后，嚴格按照客人的要求，參照《打樣單》范本格式，制作打樣單，打樣單編號直接用系統(tǒng)自動編號。打樣單打印一式三份給開發(fā)部（水轉印的給開發(fā)部二份，給半成品主管一份）安排及時打樣。并將打樣單電子檔E-mail 到SALES3。及時跟蹤打樣進度，樣品完成后，應仔細審核樣品。寄出前，需拍照存入電腦，并提供給算價部算價錄入系統(tǒng)。同時把留樣注明主要信息保存，以便客人確認訂單后及時查詢。樣品寄出后，應通知客戶快件的查詢單號及大概到達的日期。
七、積極主動與客戶保持聯(lián)系，促使客戶盡早下訂單。樣品寄給客戶后，應在快遞網頁上跟蹤快遞的進度，確認樣品已經寄到后，應立即發(fā)郵件給客戶，禮貌的詢問客戶對樣品的評價及下單的可能性，一定要得到確切的結果。
八、與客戶確定外銷合同，并在收到定金或是信用證（L/C）到位后，業(yè)務員應在第一時間按照合同對產品及包裝要求等，按《生產單樣版》的標準格式，根據(jù)《訂單生產周期表》的交期要求，制作生產單。先打印一份，給總經理審核并簽字后，再打印15份，交由PC（生管）下發(fā)到相關部門，同時把與客戶確認的最后確認樣（簽樣）交給品檢部保管。
九.與生產部門全程保持溝通，了解訂單的采購、生產安排、實際生產動態(tài)和包裝到位程度的最新情況，做到能夠及時回答客戶的詢問。及時催客人提供嘜頭、標簽信息，安排包裝材料及標簽的生產。
十、會同質檢人員隨時檢查產品質量情況，作好詳細的書面驗貨記錄，以便在出現(xiàn)問題時能夠在第一時間采取措施。
十一、提早與生管溝通，安排好大貨的出貨計劃，確保按時出貨。出貨計劃確認并得到客戶的確認后，立即準備好所有相關資料，租船訂艙、商檢，并準備報關單據(jù)。確定進艙或拖柜時間后，立即發(fā)出書面出貨通知單給裝柜負責人。每次新產品出貨，最好需有大貨樣品留底。
十二、出貨后，郵件通知客人，并隨附海運單據(jù)副本，催討余款。如果是信用證交易，則將全套單據(jù)寄指定銀行。業(yè)務員應通知客人盡早議付并清關。業(yè)務員還應跟蹤銀行匯款情況。
十三、負責售后跟蹤服務。
十四、登記每個訂單客人提供設計圖片的訂單金額，每月統(tǒng)計匯總后，將相關數(shù)據(jù)發(fā)給總經理、財務及設計
十五、每年底前做報表和提成核算，年度工作總結和次年的工作計劃，并交給總經理。平時有問題要多交流。
十六、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā)：
1.現(xiàn)有客戶關系維護
1）處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產品質量，協(xié)調與客戶之間的關系
2）適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策，并提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3）在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4）及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
2.新客戶開發(fā)
通過展會，網絡手段如搜索引擎、開發(fā)信E-mail等，銷售電話，走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的客源。
十七、與客戶或公司相關部門聯(lián)系，要嚴格按照訂單格式執(zhí)行。有任何產品或執(zhí)行的變更，需以書面形式申明。
十八、及時整理客戶資料及其訂貨情況。
十九、不泄露公司銷售及其它秘密。
二十、多觀察，收集信息，及時了解市場形式。
二十一、其他相關職責：
1.外事接待
2.建立客戶檔案，產品檔案，質量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份，以備查用。
3.留意市場動態(tài)并收集相關產品和市場信息，統(tǒng)計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表。
5.注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)，多學習，加強自身修養(yǎng)，提高業(yè)務素質。
二十二、完成總經理和其它領導下達的相關任務。
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