行政監(jiān)督部門職責(合集8篇)
行政監(jiān)督部門職責1
1.負責公司前臺接待工作、酒店預定,來訪客戶車輛停車券錄入;
2.負責公司車輛管理工作,合理調度使用;
3.負責各類辦公用品以及節(jié)日福利采購工作;
4.負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);統(tǒng)計每月考勤和面試邀約等人事工作;
5.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織、文體活動安排等;
行政監(jiān)督部門職責2
1、負責公司前臺接待工作、酒店預定,來訪客戶車輛停車券錄入。
2、負責公司車輛管理工作,合理調度使用。
3、負責各類辦公用品以及節(jié)日福利采購工作。
4、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤和面試邀約等人事工作。
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織、文體活動安排等。
行政監(jiān)督部門職責3
1、對來訪公司的人員以及公司勞務外派的人員做好登記記錄。
2、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,熱情友好地接待來人來電,建立對外聯(lián)系通訊錄。
3、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
4、全面負責公司的前臺、辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費用繳納等執(zhí)行工作。
5、負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,月末進行固定資產(chǎn)盤點,檢查辦公設備、網(wǎng)絡安全等。
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
8、整理、完善公司相關文檔、資料、課件、視頻資料等,及時存檔備份。匯總保存各部門重要文檔資料,將名單、名片等資料形成電子文檔。
9、保持公司的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序。與物業(yè)、通訊、網(wǎng)絡、廣告、維護等供應、服務商保持順暢溝通。
10、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,公布違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威。
11、協(xié)助行政會議的組織安排,會前及時發(fā)出通知,會中進行記錄,會后進行整理,寫出會議紀要。協(xié)助培訓等相關項目中的資料準備、簽到、現(xiàn)場服務、等工作。
12、負責車輛優(yōu)惠券的`登記發(fā)放工作。
13、上級交代的其他事務。
行政監(jiān)督部門職責4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責辦公用品采購、節(jié)日福利的發(fā)放、固定資產(chǎn)盤點。
4、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務。
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
7、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。
行政監(jiān)督部門職責5
1,協(xié)助部門負責人建立和完善相關內(nèi)控監(jiān)察工作管理制度和流程,對內(nèi)控部各項工作進行計劃、總結;
2、協(xié)助部門負責人進行相關制度的撰寫及修訂工作;
3、協(xié)助完成對外文書、材料的撰寫;及報送、審批工作;
4,協(xié)助完成經(jīng)濟類相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作,數(shù)據(jù)分析;
5,完成部門負責人安排的臨時性工作。
行政監(jiān)督部門職責6
1、負責公司各類合同、文件的收納,分類,保管和借用工作。
2、負責公司的文件、資料及其他檔案管理工作。
3、負責公司票務、酒店等預訂和其他采購工作。
4、負責員工招聘、員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發(fā)放等人事基礎工作,管理人力資源相關文件和檔案。
行政監(jiān)督部門職責7
1、協(xié)助部門負責人建立和完善相關內(nèi)控監(jiān)察工作管理制度和流程,對內(nèi)控部各項工作進行計劃、總結。
2、協(xié)助部門負責人進行相關制度的撰寫及修訂工作。
3、協(xié)助完成對外文書、材料的撰寫。及報送、審批工作。
4、協(xié)助完成經(jīng)濟類相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作,數(shù)據(jù)分析。
5、完成部門負責人安排的臨時性工作。
行政監(jiān)督部門職責8
一是負責前臺崗位的事務工作,二是負責部分人事基礎工作。具體工作內(nèi)容如下:
1、前臺事務工作:電話接聽與轉接、來訪接待、快遞收發(fā)、圖文公司對接、辦公用品管理(采購、發(fā)放、保管、臺賬)、飲用水管理(預訂、臺賬、結算)、綠植管理、協(xié)助會議及活動組織、門禁卡管理
2、人事基礎工作:考勤統(tǒng)計、員工檔案管理,以及協(xié)助招聘。
3、其它臨時性工作。
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