公司行政部門工作職責(zé)(精選25篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面是小編為大家收集整理的公司行政部門工作職責(zé),歡迎大家參考閱讀!
公司行政部門工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
公司行政部門工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的'實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作;
4、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的具體安排;
7、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作;
公司行政部門工作職責(zé) 3
1、實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評(píng)估與管理,辦公費(fèi)用的.分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;
3、6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
5、協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
公司行政部門工作職責(zé) 4
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對(duì)外接待工作。
公司行政部門工作職責(zé) 5
公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下、
一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作
1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪)資料的收集、登記。
2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。
3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。
五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理、當(dāng)工商局(公安局、出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定、,財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的.申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、會(huì)務(wù)安排、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
公司行政部門工作職責(zé) 6
1、協(xié)助上級(jí)完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等、;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作;
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政部門工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;
4、所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、 協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
8、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎(chǔ)工作的`配合與執(zhí)行;
10、上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé) 9
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報(bào)名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);
6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的'維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé) 10
1、配合公司的.發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2、協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3、協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號(hào)、維修與保養(yǎng)等、
公司行政部門工作職責(zé) 11
1、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理,及各類辦公設(shè)備的`運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;
5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
公司行政部門工作職責(zé) 12
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作、工作與會(huì)議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排、根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的.安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4、商務(wù)接待與安排、根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門工作職責(zé) 13
1、 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2、 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;
4、 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5、 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6、 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;
7、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8、 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.臨時(shí)性工作。
公司行政部門工作職責(zé) 14
1、參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2、協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類事務(wù),如、一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3、協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展
4、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量
5、協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面
6、協(xié)助設(shè)計(jì)新的'業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政及后勤事務(wù);負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。
2、參加項(xiàng)目前期調(diào)查,編制項(xiàng)目管理策劃書(綜合管理事務(wù)部分)。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部薪酬調(diào)配和績(jī)效考核管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理及認(rèn)得勞資各類報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費(fèi)的掌控使用,降低通訊費(fèi)、留宿費(fèi)、辦公、生活成本支出,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù),維護(hù)項(xiàng)目、公司的'企業(yè)形象,保護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)利益。
8、負(fù)責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè),負(fù)責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公務(wù)用車管理、使用和維護(hù)和修理等相關(guān)事宜。
11、加強(qiáng)項(xiàng)目文化和團(tuán)隊(duì)理念建設(shè)。
公司行政部門工作職責(zé) 16
1、辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2、固定資產(chǎn)管理
每半年盤點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3、OA公告發(fā)布
4、檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程
5、會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6、城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門
7、公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門工作職責(zé) 17
1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作,公司能否正常運(yùn)營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣揚(yáng),讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的.需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。
公司行政部門工作職責(zé) 18
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、公司等上級(jí)單位有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、方法。
2、依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中國(guó)中鐵會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》及公司規(guī)定,做好工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項(xiàng)目真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料,依照國(guó)家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財(cái)務(wù)決算。
4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作,通過(guò)預(yù)算管理管束項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)行為。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、移交工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管控工作,按公司規(guī)定足額適時(shí)上交公司管理費(fèi)、五險(xiǎn)一金、集采物資款等各項(xiàng)上交款,依照財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金實(shí)體集中工作,確保資金實(shí)時(shí)集中,提高項(xiàng)目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負(fù)責(zé)項(xiàng)目“雙清”工作的開(kāi)展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作,依據(jù)公司審批后的`債務(wù)支出比例及計(jì)劃辦理債務(wù)支出。
9、負(fù)責(zé)收集、討論項(xiàng)目所在地稅費(fèi)政策,對(duì)項(xiàng)目涉稅事項(xiàng)進(jìn)行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報(bào)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,依據(jù)批的稅收籌劃方案,開(kāi)展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》開(kāi)具、申報(bào)繳納稅款、開(kāi)具發(fā)票、取得發(fā)票審驗(yàn)等管理工作。
10、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)按月召開(kāi),并形成分析報(bào)告上報(bào)公司。
公司行政部門工作職責(zé) 19
1、代表公司依照精細(xì)化管理要求全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作,并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審和持續(xù)改進(jìn),確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、負(fù)責(zé)履行承包合同,并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)組織建立健全項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,科學(xué)配置生產(chǎn)要素,合理布置生產(chǎn)與生活設(shè)施。
4、科學(xué)組織施工,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保掌控,提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金、成本管理及增收索賠工作。
6、負(fù)責(zé)組織訂立對(duì)合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包商的選擇及招標(biāo)方案,協(xié)調(diào)并妥當(dāng)處理內(nèi)部和外部關(guān)系,確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
7、負(fù)責(zé)組織接受建設(shè)單位和上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查、引導(dǎo)及工作匯報(bào)。定期組織召開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì),解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點(diǎn)問(wèn)題。
8、負(fù)責(zé)對(duì)架子隊(duì)的.管理,定期組織對(duì)架子隊(duì)的。檢查與考核評(píng)價(jià)。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
公司行政部門工作職責(zé) 20
1、搭配公司銷售團(tuán)隊(duì),依據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購(gòu)各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價(jià),供給精準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)。
3、維護(hù)采購(gòu)渠道資源,收集整理采購(gòu)供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來(lái)源系統(tǒng)。
4、諳習(xí)采購(gòu)成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開(kāi)拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購(gòu)閱歷,諳習(xí)采購(gòu)流程。
7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的`供應(yīng)商。
8、具有較強(qiáng)的談判本領(lǐng),通過(guò)有效的成本掌控來(lái)搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。
公司行政部門工作職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)銷售部全面工作,就本部門各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)提出修訂建議;
3、訂立公司年、季、月汽車銷售計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)組織銷售部員工經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)和素養(yǎng)培訓(xùn);
5、組織相關(guān)人員參加各類培訓(xùn),并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果的`。檢查和培訓(xùn)人員的管理;
6、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)向廠家申報(bào)公司年度、季度、月度汽車銷售計(jì)劃并進(jìn)行常常性業(yè)務(wù)聯(lián)系;
7、督促相關(guān)人員按規(guī)定要求適時(shí)廠家反饋各類信息、報(bào)表及公司領(lǐng)導(dǎo)所需報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)組織客戶座談會(huì)、商品呈現(xiàn)活動(dòng)等;
9、負(fù)責(zé)客戶投訴管理。
公司行政部門工作職責(zé) 22
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。
3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的流程的合理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的'采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政部門工作職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
公司行政部門工作職責(zé) 24
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道,確保采購(gòu)的'流程的合理;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
公司行政部門工作職責(zé) 25
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會(huì)議管理,辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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