公司各部門崗位職責
在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的公司各部門崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司各部門崗位職責1
行政部經(jīng)理崗位職責
1、接受總經(jīng)理的督導,直接向總經(jīng)理負責,認真貫徹公司各項規(guī)章制度和公司的工作任務,負責行政事務的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準。并監(jiān)督實施,保證各分部門工作正常高效運作。
3、建立和嚴格執(zhí)行績效考核培訓,以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質(zhì)、高效益、高標準的員工隊伍。
4、致力于落實崗位責任制,對各部門工作質(zhì)量進行監(jiān)督,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負責公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協(xié)助公司各部門組織對外重要會務及企劃、公關活動以及協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
7、負責收集、整理公司各部門月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告并負責跟蹤落實;
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴格控制日常用品和各項行政費用的支出,確認日常用品和行政費用的分攤范圍,減少不必要的浪費和損耗;
11、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報;
12、負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的`管理歸屬,及時處理公司來往文電信函的傳遞及相關票務管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高工作水平;
16、在不影響公司正常運營的情況下,不定期策劃、組織員工活動,以加強員工對公司文化的認同感,增強員工對公司的責任感和向心力;
17、認真完成總經(jīng)理交待及下達的其他工作任務。
公司各部門崗位職責2
一,總經(jīng)理崗位職責
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議,合同,合約和處理有關事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術等顧問,并決定報酬.
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.
10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.
二,總經(jīng)理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.
三,草擬年度工作計劃,總結(jié),報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內(nèi)務工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材
五,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系.
財務部崗位職責
一,財務總監(jiān)崗位職責
1,在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度.
4,組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.
5,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施.
2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.
3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢.
7,負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的.成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.
10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.
三,出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務.
2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.
5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.
6,配合對應收款的清算工作.
7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.
9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.
10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.
11,負責掌管公司財務保險柜.
12,完成財務部長臨時交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
5,具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.
7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.
8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.
人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準,并負責實施.
3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實施.
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工.
5,負責公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定.
6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定.
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負責公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于勞動工資工作的指示.
9,負責與員工簽訂勞動合同.
10,負責執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準,并負責實施.
11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.
12,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務素質(zhì).
16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協(xié)議.
18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場部崗位職責
一,市場總監(jiān)崗位職責
1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標等計劃;
2,有權向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4,組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機構設置;
5,負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;
7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協(xié)作關系;
10,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);
13,組織收集市場銷售信息,新技術產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;
15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.
二,銷售主管崗位職責
1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標.
2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.
3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.
4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法.
5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作.
6,制定,調(diào)整銷售運營政策.
7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題.
8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃.
9,協(xié)調(diào)銷售關系.
10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價.
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡開發(fā)和維護.
2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設協(xié)調(diào).
3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新.
生產(chǎn)部崗位職責
一,生產(chǎn)主管崗位職責
1,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務完成情況.
2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.
3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.
4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.
5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報.
6,組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).
7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.
8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術幫助.
9,根據(jù)生產(chǎn)任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.
10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃.
二,業(yè)務主管崗位職責
1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務.
2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施.
4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.
5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.
6,嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題
采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應鏈,數(shù)據(jù)庫等;
6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告.
物流部崗位職責
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.
2,公司物流系統(tǒng)的設計,調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調(diào)撥等工作進行管理.
3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業(yè)務信息及時向銷售計劃部,客戶服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務部確認的退換貨業(yè)務.
5,協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃.
6,負責本部門的員工管理與考核工作.
公司各部門崗位職責3
辦公室工作職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統(tǒng)的`機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責
1、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用;
4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老干部管理、服務工作;
8、負責全行各類社會保險工作;
9、負責行領導交辦的其他工作。
公司各部門崗位職責4
總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業(yè)的各項規(guī)章制度。
二、全面負責公司經(jīng)營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規(guī)章制度。
三、根據(jù)《公司章程》,負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責任制。
四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務操作流程,建立、健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系,并以此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
五、及時了解和研究市場,制定公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃。
六、依照有關規(guī)章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。
七、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。
八、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。
九、組織召開總經(jīng)理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業(yè)負責人會議,布置工作。
十、主管財務工作,審批公司日常各種用款。
十一、建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡,選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經(jīng)驗的人員負責項目部施工全過程監(jiān)督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經(jīng)濟活動分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。
十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應、物資消耗、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具及低值易耗品的管理和監(jiān)督。
十四、公司采取切實措施,推行現(xiàn)代化管理,開展優(yōu)質(zhì)服務,提高經(jīng)濟效益。
十五、掌握市場信息,不失時機地增加經(jīng)營項目,擴大業(yè)務范圍,增強企業(yè)的應變和競爭能力。
十六、督促抓好職工培訓工作,不斷提高職工隊伍的業(yè)務和技術素質(zhì)。
十七、關心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理崗位職責
一、在總經(jīng)理的安排下工作,負責公司日常工作,使公司管理逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化。
二、組織職工進行業(yè)務學習,檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
四、負責公司的對外聯(lián)絡、接待工作,安排好活動日程和生活。
五、負責公司經(jīng)理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實。
六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等。
七、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務范圍內(nèi)工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。
八、執(zhí)行分管業(yè)務,辦理公司總經(jīng)理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結(jié)果和執(zhí)行情況。
副總經(jīng)理崗位職責
一、參與領導本單位的經(jīng)營、生產(chǎn)活動,對公司重大經(jīng)營決策提出建設性意見,并協(xié)助實施。
二、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規(guī)章制度,加強檢查施工計劃、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法的執(zhí)行情況。
三、負責分管業(yè)務相關的其他工作,對公司質(zhì)量、安全目標、指標的完成負相應領導責任。
總工程師崗位職責
一、負責公司所有施工工程質(zhì)量和技術工作的總體控制:
1、監(jiān)督、檢查施工技術操作規(guī)程的執(zhí)行。
2、監(jiān)督、檢查設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行。
3、監(jiān)督、檢查安全技術操作規(guī)程的執(zhí)行。
4、監(jiān)督、檢查其它有關的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。
二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術、新材料應用。
三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批。
四、負責小型設備施工安拆方案技術內(nèi)容的修改和方案審批。
五、負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。
六、領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。
七、負責審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。
十、負責組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理;不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,隨時監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、生產(chǎn)技術處等相關部門負責人進行處理。
十一、完成上級領導安排的臨時性、重要性工作。
行政綜合辦公室崗位職責范圍:
一、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
二、負責公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。
三、負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。
四、負責公司的人員的招聘、面試及錄用工作
五、負責公司車輛使用管理及調(diào)配工作。
五、負責公司各種辦公用品的采購和管理。
六、負責公司的對外接待工作。
七、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的`對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。
行政經(jīng)理崗位職責
一、熟悉公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關規(guī)章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。
十、負責對公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。
十二、負責項目管理人員申報、復印件管理。
十三、負責項目管理人員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
行政秘書的崗位職責
一、負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。
三、負責公司印章和介紹信的開具。
四、做好公司機關辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。
六、根據(jù)領導指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。
七、完成公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協(xié)助主任進行文件的審改工作。
八、協(xié)助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。
行政管理崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關有關檔案管理的規(guī)定及方針政策。
二、負責做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。
三、建立檔案進出臺帳,對檔案數(shù)量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統(tǒng)計。
四、負責檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。
五、保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。
六、加強檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。
七、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。
八、注意檔案搬動中的保護措施。
九、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數(shù)量與記冊數(shù)量不符情況等等,檢查時附有記錄。
十、完成公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,
公司司機崗位職責
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī)。
二、認真貫徹公司關于車輛管理的各項規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責。
三、按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題,及時向領導匯報,嚴禁帶“病”出車。
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛。
五、杜絕不經(jīng)批準,擅自換車或找其他人替補駕車的情況發(fā)生。
六、堅持做好請銷假制度,未經(jīng)批準,嚴禁私自出車。
七、嚴禁酒后駕車、打架斗毆。
八、搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌,樹立良好形象。
九、完成公司臨時交辦的工作。
財務部崗位職責
一、在總經(jīng)理領導下,依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),負責組織和實施公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務管理。
二、根據(jù)《企業(yè)財務會計報告條例》要求,按期編制財務會計報表。
三、建立健全公司內(nèi)部財務管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
四、核算公司內(nèi)部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。
五、積極配合有關部門的工作,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
六、負責清理公司債權,督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權超過法律訴訟時效。
七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結(jié)算。
八、完成領導交辦其他工作。
財務部部長崗位職責
一、組織公司預算、財務收支計劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。
二、組織公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
三、組織健全公司財務核算制度,利用財會資料進行經(jīng)濟活動分析。
四、參與組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術。
八、完成領導交辦其他事項。
會計崗位職責
一、按照會計制度的規(guī)定記賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。
二、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析各單位財務狀況;挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。
三、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
四、完成領導交辦的其他工作。
出納員崗位職責
一、負責辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務。負責現(xiàn)金、銀行存款收支,進出款項不出差錯;填寫支票符合規(guī)定要求;庫存現(xiàn)金不超過定額,不得以“白條”充抵現(xiàn)金;不得任意挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
二、負責登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單相核對。對未到賬款要及時查詢。
三、負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
四、負責保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。支票簽發(fā)須執(zhí)行有關手續(xù),方可生效。印章必須要妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對空白收據(jù)和空白支票,專設登記簿登記,認真辦理領用、注銷手續(xù)。
五、積極配合會計做好對賬、報賬以及各種賬務處理工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
公司各部門崗位職責5
總經(jīng)理崗位職責
1. 全面負責公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設總體目標和方向。
2. 制定公司經(jīng)營管理目標、成本目標和利潤目標,審核確定公司分配制度。
3. 負責公司內(nèi)部組織機構配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。
4. 負責拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務,與地方政府及相關職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡,確保關系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理全面負責公司經(jīng)營管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時主持公司日常經(jīng)營管理工作;根據(jù)開發(fā)意圖,與設計單位進行對接,在設計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎;督促、指導工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責
1. 在總經(jīng)理直接領導下,負責公司行政和財務管理方面的工作。
2. 負責督辦招聘、培訓、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實施。
3. 負責對財務部各項工作進行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷售總監(jiān)崗位職責
1. 在總經(jīng)理直接領導下,負責公司銷售方面工作,擬定銷售方案。
2. 負責銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3. 負責銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4. 負責實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。
5. 負責對下屬分工授權、檢查,頒布制度對其業(yè)績進行評估。
6. 負責售出商品房的審核,編制銷售情況報表。
7. 負責員工的銷售回款和與財務部的協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關事宜。
2. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關事宜。
3. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。
4. 協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關單位的關系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務的管理工作。
5. 完成總經(jīng)理交辦的相關事宜。
財務部部長崗位職責
1. 貫徹有關財政方針、政策,遵守各項財務制度,帶領本部門員工認真落實公司制定的各項規(guī)章制度。
2. 做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財務人員的專業(yè)培訓和考核。
3. 負責公司各種款項支付、報銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。
4. 研究公司的財務管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關系,及時處理財經(jīng)方面突發(fā)事務。
5. 負責對外與財務相關職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作。
6. 負責公司的融資、籌資工作,做好財務管理工作。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務部會計崗位職責
1. 按時間和程序做好會計賬務和公司費用報銷的審核工作。
2. 按工程進度適時開展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。
3. 參與招標的商務洽談,負責工程預結(jié)算以及商品房的銷售審計工作,監(jiān)督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4. 負責與銀行、稅務、統(tǒng)計、財政等相關部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時參加稅政培訓。
5. 按月、季、年做好報稅工作。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務部出納崗位職責
1. 管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2. 做好銀行和現(xiàn)金收支賬務,現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應每日核對相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3. 及時匯報資金流向和用途,每周報資金明細表。
4. 負責辦理企業(yè)賬戶的設立、取消等相關銀行業(yè)務事宜。
5. 負責辦理公司員工的各種保險,根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調(diào)整工資的變動情況,每月按指定時間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責
1. 負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2. 負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負責員工考勤登記工作。
3. 負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關手續(xù)辦理工作。
4. 負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5. 負責辦理公司證件的年檢工作。
6. 負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7. 負責有關業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8. 負責協(xié)調(diào)各部門及相關單位之間的關系。
9. 負責公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10. 負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11. 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12. 負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13. 保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14. 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
15. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機崗位職責
1. 遵守公司的各項規(guī)章制度,完成分配的任務。
2. 遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
3. 保證車容整潔、車輛機械性能良好。
4. 每日自查、自檢車輛狀況。
食堂工作人員崗位職責
1. 負責日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>
2. 制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進餐廳工作。
工程管理部部長崗位職責
1. 領導本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負全責。
2. 根據(jù)公司的總體工作目標和計劃,制定本部門的具體工作目標和工作計劃。
3. 負責對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊伍的施工。
4. 對技術變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進行審核。
5. 負責施工過程中的各項招標工作。
6. 負責完成工程項目竣工驗收工作,做好政府職能部門公共關系的管理。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長崗位職責
1. 協(xié)助部長落實部門各項工程計劃,解決工程中的各類問題。
2. 重點控制工程施工中的各項成本,合理降低工程造價。
3. 對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進行審核。
4. 在公司及部門領導的安排下完成具體的招標工作,組織相關人員編制標底,進行商務洽談及考察,并代表公司簽定相關的合同。
5. 辦理房地產(chǎn)開發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關系的管理。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專業(yè)工程師崗位職責
1. 熟悉和掌握相關技術規(guī)范、技術標準的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學有效地指導工程施工。
2. 熟悉工程材料和設備的技術性能,掌握驗收標準,對進場的材料進行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進行質(zhì)量控制,對施工過程中的隱蔽工程進行檢查和驗收。
3. 熟悉專業(yè)工程的施工技術、操作方法、驗收標準,對工程項目施工建設進行管理和檢查。
4. 根據(jù)工程計劃,對施工項目質(zhì)量、進度、實施階段成本進行全面控制。
5. 負責專業(yè)技術變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴格履行工作程序。
6. 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7. 負責專業(yè)分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
工程管理部檔案員崗位職責
1. 負責施工過程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。
2. 負責收集本部門的相關檔案及日常的會議記錄等工作。
3. 負責項目竣工后的檔案移交工作。
銷售部部長崗位職責
1. 負責部門工作計劃、目標的制定,及部門各項業(yè)務(銷售、合同、催款等)的'完成。
2. 負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。
3. 及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關信息,認真做好售前、售中、售后的各項服務工作。
4. 負責向上級主管領導提交銷售統(tǒng)計與分析報表。
5. 負責售出單位認購書的簽收及審核。
6. 制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。
7. 參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
8. 負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。
9. 負責對售樓員進行培訓和管理,根據(jù)實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責
1. 根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。
2. 負責填寫工作日志,銷售日報及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計工作。
3. 負責每日的記帳。
4. 負責復審每日簽約的合同,認購單,保留單。
5. 負責銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6. 負責會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7. 負責銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9. 在銷售部經(jīng)理領導下負責具體銷售工作。
10. 定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送部門領導。
11. 根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負責具體銷售方案實施。
銷售部銷售內(nèi)業(yè)崗位職責
1. 負責辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2. 負責檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關部門(如將重新使用的價格表報送辦公室、財務部)。
3. 行政及其他費用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費用分門別類錄入電腦,進行費用控制與統(tǒng)計,制定月報表。
4. 參與傭金計算。
5. 負責銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收,送交分管領導。
6. 根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應繳樓款金額及時間表,并落實到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。
7. 制定銷售臺帳,定期上交主管領導。
8. 執(zhí)行銷售部主管領導安排的其它日常工作。
銷售部售樓員崗位職責
1. 負責房屋銷售工作,負責實施完成公司總的銷售計劃。
2. 對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構、戶型、面積、室內(nèi)各種設施了解清楚、背熟記牢。
3. 深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。
4. 嚴格執(zhí)行公司制定的銷售價格,如有變動,必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動。
5. 對售房中發(fā)生的重要問題,要及時通過部門經(jīng)理向公司匯報,不得擅自處理。
6. 積極地同房屋交易機構及購房者進行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計劃的完成。
7. 對客戶提出的問題,要及時反饋給公司有關部門或人員進行處理,直到客戶滿意為止。
8. 設立裝戶圖、建立銷售臺帳,對已銷售的房屋應收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長崗位職責
1. 全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
2. 組織本部門人員進行前期樓宇的接管驗收,業(yè)主入住資料準備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
3. 協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關部門的關系,以便于開展各項工作。
4. 定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
5. 負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6. 負責編制物業(yè)服務工作所需的物品采購計劃,上報公司相關部門,并負責所購物品的保管和發(fā)放工作。
7. 負責制定物業(yè)服務中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8. 全面負責物業(yè)服務中心工作,保證物業(yè)服務中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務。
9. 負責制定、貫徹、落實崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。
10. 負責指導、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務中心各項工作及基層人員的工作完成情況。
11. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責
1. 負責所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2. 參與樓宇的竣工驗收和接管工作,準備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。
3. 辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續(xù)。
4. 對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進行檢查,并按規(guī)定上報管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護計劃。
5. 熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時登記并處理。
6. 負責管理費和各項費用的催繳工作。
7. 在部長的領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。
8. 負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
9. 負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
10. 負責物業(yè)服務中心內(nèi)部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。
11. 積極完成上級領導交辦的其它工作。
公司各部門崗位職責6
行政經(jīng)理工作職責
1.在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經(jīng)理匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利,加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。
10.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的.業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
人事部主管工作職責
1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關人事管理制度。
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
5.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。
6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號、員工制服發(fā)放。
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。
9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。
辦公室文員工作職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內(nèi)各部門直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待6.本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3.協(xié)助庫存盤點工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
公司各部門崗位職責7
公司副經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)《公司職能管理部門工作職責》規(guī)定的工作職責,協(xié)助公司經(jīng)理對本公司、本系統(tǒng)的工作全面負責,并保證分工明確,使各項職責落實到具體管理崗位。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家有關基本法規(guī)、政策,遵守國家法規(guī)及上級主管的指令。
3、協(xié)助經(jīng)理負責公司的行政,生產(chǎn),經(jīng)營管理,監(jiān)督工程價款回收工作。
4、協(xié)助公司經(jīng)理履行合同權利與義務,科學、協(xié)調(diào)、有序、規(guī)范地組織公司員工完成各項生產(chǎn)經(jīng)濟、技術指標。
5、負責組織公司員工搞好安全、生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工。
6、負責質(zhì)量體系文件在項目上的全面實施,對項目的工程質(zhì)量負責任,做到思想到位,責任到位,工作到位,執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、標準到位。教育職工創(chuàng)精品,樹名牌,全面實現(xiàn)公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。
7、貫徹執(zhí)行國家和公司頒發(fā)的.保證質(zhì)量的規(guī)定、規(guī)程、制度、措施,并檢查落實。認真檢查施工現(xiàn)場無質(zhì)量事故活動,工程竣工后服務和回訪活動,消除質(zhì)量通病活動,開展QC小組攻關活動,開展樣板工程引路活動。
8、負責在合同簽訂后,對合同評審進行確認,并在職能部門的支持和協(xié)調(diào)下保證合同的實施;負責組織對業(yè)主代表指令進行評審并記錄;
9、監(jiān)督各項目質(zhì)量分析會。實施建立例會制度,通過質(zhì)量控制,質(zhì)量改造不斷提高工程質(zhì)量。
10、協(xié)助經(jīng)理進行建筑市場的跟蹤、摸底、協(xié)調(diào)等經(jīng)營活動,協(xié)調(diào)相關部門組織招投標活動。
公司各部門崗位職責8
1.現(xiàn)場管理:指導和協(xié)助大堂經(jīng)理進行現(xiàn)場管理,保證網(wǎng)點正常營業(yè);管理網(wǎng)點服務,提升服務質(zhì)量及客戶滿意度。
2.銷售管理:制定網(wǎng)點各期銷售計劃,協(xié)助客戶經(jīng)理制定個人銷售計劃,指派網(wǎng)點內(nèi)涉及銷售職責人員的銷售任務;定期檢視網(wǎng)點銷售執(zhí)行狀況,并協(xié)助指導網(wǎng)點內(nèi)涉及銷售職責的員工進行銷售,如個人客戶經(jīng)理、開放式柜臺柜員等;檢視商機或銷售線索狀態(tài),檢視客戶經(jīng)理與客戶溝通狀況等,以了解、跟進網(wǎng)點銷售狀況。
3.營銷管理:組織、管理網(wǎng)點營銷活動。
4.客戶管理:分配客戶,指導和協(xié)助個人客戶經(jīng)理和開放式柜臺柜員管理和客戶維護;必要時親自進行重要目標客戶的'管理、升級等。
5.績效管理:負責網(wǎng)點員工的績效閉環(huán)管理,包括績效目標設定、績效輔導、績效結(jié)果評定、績效面談、績效結(jié)果應用等。
6.網(wǎng)點服務精神管理:負責網(wǎng)點員工的服務精神閉環(huán)管理,包括傳導服務精神理念、貫徹服務精神行為要求、執(zhí)行改善、崗位評估與結(jié)果應用。
7.網(wǎng)點資源管理:對網(wǎng)點人員、費用、設施等進行總體調(diào)配和管理。
8.內(nèi)部運營管理:協(xié)助運營主管進行網(wǎng)點內(nèi)部運營管理,如進行網(wǎng)點風險管理等。
9.柜員彈性排班、調(diào)配:負責網(wǎng)點柜員排班工作,根據(jù)網(wǎng)點實際需求,優(yōu)化柜員彈性排班,包括臨柜柜員和后臺柜員;根據(jù)大堂經(jīng)理的彈性排班推薦以及客戶流量,用心落實調(diào)整柜員的彈性排班、柜員數(shù)量與工作區(qū)域等,以維護網(wǎng)點運營秩序。
機管理ATM機分成兩組(1.趙智慧王慧2.馬小華董金花)管理ATM機的日常維護工作
11.系統(tǒng)維護對CFE及PCRM系統(tǒng)每日進行客戶分配、維護。
公司各部門崗位職責9
(一)公司安全領導小組安全職責
1、貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料,做好企業(yè)安全活動記錄,對安全部門的材料及時組織匯審下發(fā)。
2、組織檢查落實干部值班制度,全面負責公司安全保衛(wèi)工作。
3、負責臨時參觀學習辦事人員的登記和進廠安全教育。
4、管好所轄單位的安全工作,制定和建立安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。
5、負責食堂的安全防火管理和飲食衛(wèi)生。
6、指導下屬各部門安全管理工作。
7、負責行政、生活設施,建筑物的安全衛(wèi)生管理
8、組織安全檢查,安全教育和隱患整改。
9、組織本單位事故調(diào)查、處理、統(tǒng)計、上報。
10、貫徹執(zhí)行國家和上級關于工業(yè)衛(wèi)生,職業(yè)病防治的法律、法規(guī),做好工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治工作。
11、參加生產(chǎn)性建設工程項目工業(yè)衛(wèi)生“三同時”監(jiān)督。
12、組織做好作業(yè)現(xiàn)場工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測,按要求及時上報監(jiān)測數(shù)據(jù)。
13、按照國家有關規(guī)定組織好職工職業(yè)健康檢查,建立健全職工健康監(jiān)護檔案。
14、對企業(yè)安全隱患提出治理方案和計劃。
15、負責對職工進行職業(yè)防護教育,現(xiàn)場自救、互救教育和考核。
16、對有毒有害作業(yè)場所的勞動保護,個人防護用品、用具提出配備計劃。
17、進行總結(jié)、安排工作時納入安全工作。
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1、貫徹執(zhí)行國家及公司安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在經(jīng)理、副經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會的領導下負責企業(yè)的安全管理、監(jiān)督工作。
2、負責對職工進行安全教育和培訓、新入廠職工的廠級安全教育;制定活動方案,組織開展各種安全活動,辦好安全教育。
3、組織制定、修訂本公司職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。負責公司重大事故應急救援預案的編制、修訂,并定期演練,同時督促各部門健全預案和定期演練。
4、組織安全大檢查,執(zhí)行事故隱患整改制度。深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關安全問題,糾正違章作業(yè),遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關領導;檢查督促有關部門搞好安全裝備的維護保養(yǎng)、管理工作;協(xié)助和督促有關部門對查出的隱患制定防范措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況。
5、按國家有關規(guī)定負責制定職工勞保用品、保健食品和防暑降溫飲料的發(fā)放標準,并督促檢查有關部門按規(guī)定及時進貨、按時發(fā)放和合理使用。
6、組織建立健全義務消防隊。對其進行業(yè)務技術指導訓練,負責全體員工的防火、滅火知識教育;負責防火、防爆工區(qū)內(nèi)固定動火區(qū)的管理;編制專用消防器材的配置和采購計劃,負責消防器材的檢查,督促基層各部門維護和保養(yǎng)好,對有問題的及時計劃修購。
7、參加新建、改建、擴建及大修、技改工程的'“三同時”監(jiān)督和審查驗收,使其符合國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。
8、對各種作業(yè)環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)督、檢查,督促基層各部門執(zhí)行各項安全管理制度。協(xié)同設備管理部門做好特種設備和大機組安全管理監(jiān)督工作。
9、負責各類事故匯總、統(tǒng)計上報工作,主管人身作傷亡、火災、爆炸事故的調(diào)查處理,參加各類上報公司事故的調(diào)查、處理和工傷鑒定,發(fā)生重大事故,按規(guī)定及時上報。
10、負責對公司各部門安全工作進行考核評比,對在安全生產(chǎn)中有貢獻者或事故責任部門和個人,提出獎懲意見。
11、會同工會各部門認真開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,開展安全技術研究,推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進技術及現(xiàn)代安全管理辦法。會同工會等有關部門,搞好企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護工作,不斷改善勞動條件,減少和杜絕職業(yè)危害的發(fā)生。
12、建立健全安全管理網(wǎng),指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期召開安全專業(yè)人員會議。
13、負責安全保證基金的管理,提出安保基金并對計劃的實施進行檢查監(jiān)督。
。ㄈ┥a(chǎn)部安全職責
1、在總經(jīng)理正確領導下,搞好本企業(yè)的安全生產(chǎn),行使企業(yè)安全生產(chǎn)管理的綜合職能。
2、負責貫徹執(zhí)行國家、上級有關安全生產(chǎn)和勞動保護的方針、政策、法令、制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。組織制定本企業(yè)的“安全技術規(guī)程”,配合修改“安全生產(chǎn)管理制度”,使之符合國家法律法規(guī)和規(guī)范,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、負責對職工進行安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓,協(xié)助有關部門做好特殊工種的安全技術培訓和考核。監(jiān)督檢查各部門按規(guī)定及時發(fā)放,正確使用個人防護用品、保健費用等。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織好全廠性的安全生產(chǎn)檢查。督促并配合有關部門對壓力容器、電器設備、安全報警裝置等定期檢查和校驗工作。
5、負責制定和修定各類機械設備的操作規(guī)程和管理制度,使其符合安全技術規(guī)范、標準和制度要求,禁止不合格設備進入生產(chǎn)裝置。
6、負責匯總、審核、編制安全措施計劃,批準后督促下屬部門落實。督促與協(xié)助有關部門采取措施,改善勞動條件,防止職工中毒,做好職工體檢工作。
7、參加新建、改建、擴建、大修理工程和新產(chǎn)品項目的“三同時”審查。配合本企業(yè)的環(huán)境監(jiān)測、塵毒監(jiān)測,及時提出改進措施,督促有關部門不斷改善員工的作業(yè)環(huán)境。
8、有權下達隱患整改指令,并有處罰權,對明顯處于危險運行的設備、違章指揮、違章作業(yè)、塵毒危害等令其停工停產(chǎn)。
9、負責人身事故的調(diào)查處理,參加各類重大事故的調(diào)查分析和處理,匯總統(tǒng)計上報。定期組織生產(chǎn)大班的應急救援預案演練,提高在崗員工處理突發(fā)事件的能力。
10、積極推廣應用現(xiàn)代化安全管理方法,提高安全管理水平。
11、負責及時編制完善生產(chǎn)工藝技術規(guī)程,并確保貫徹實施。
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1、按照規(guī)定提取安全基金,交納安全抵押金,保證安全基金用于安全范圍。
2、在編制基本建設和工程費用計劃的同時,編制安全技術措施費用計劃,確保資金到位,監(jiān)督安全生產(chǎn)資金?顚S。
3、保證事故隱患治理費用,安全教育費用的資金到位。
4、保證勞動保護用品、消防用品、保健食品和防暑降溫飲料的開支費用。
5、執(zhí)行國家關于企業(yè)安全技術措施經(jīng)費提取使用的有關規(guī)定,做到?顚S茫⒈O(jiān)督執(zhí)行,切實保證對安全生產(chǎn)的資金投入,保證安全技術措施和隱患整改項目費用到位。
6、執(zhí)行財政部和上級關于安全生產(chǎn)保證基金管理辦法,監(jiān)督檢查安全保證基金的繳納和返回基金的使用。
7、把安全管理納入經(jīng)濟責任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟效益,支持開展安全生產(chǎn)競賽活動,審核各類事故費用支出、審查核準企業(yè)工傷保險費用。
(五)銷售科安全職責
1、對所管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負責,建立健全有關安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。負責所管轄范圍內(nèi)人員的安全教育培訓考核和安全管理。
2、負責所轄車輛、人員及所售產(chǎn)品的安全。
3、組織或參加銷售系統(tǒng)上報事故的調(diào)查處理。
4、組織銷售系統(tǒng)的安全大檢查,落實銷售系統(tǒng)重大事故隱患的整改。
5、定期召開銷售系統(tǒng)的安全生產(chǎn)工作會議,分析安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決安全生產(chǎn)上存在的問題。
6、組織銷售系統(tǒng)參加安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)先進經(jīng)驗。
7、對銷售產(chǎn)品的安全質(zhì)量負責,符合國家和上級有關標準。
8、負責銷售產(chǎn)品用戶安全資質(zhì)情況的審查。
(六)供應科安全職責
1、對所管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負責,建立健全有關安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。負責所管轄范圍內(nèi)人員的安全教育培訓考核和安全管理。
2、負責計劃保質(zhì)保量及時供應安全技術措施項目的所需設備、材料。
3、負責各類勞動保護用品的采購、保管和按標準發(fā)放。
4、貫徹執(zhí)行《倉庫防火安全管理制度》及《車輛運輸安全管理制度》,結(jié)合本單位實際,制定相應的實施細則.
5、負責管轄各庫區(qū)的防雷、防靜電、防火、防爆工作。
6、對購入設備、配件及有關原料的安全質(zhì)量負責,符合國家和上級有關標準。
7、負責對本部門的不安全隱患提出治理方案。
8、負責供應商安全資質(zhì)情況的審查。
(七)技術質(zhì)量科安全職責
1、編制或修定的工藝技術操作規(guī)程,工藝技術指標必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程,工藝技術指標和工藝紀律執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。
2、在制定長遠發(fā)展規(guī)劃,編制企業(yè)技術措施計劃和進行技術改造時,應有安全技術和改善勞動條件的措施項目,制定增產(chǎn)節(jié)約的措施時,應符合安全技術要求。
3、負責工藝技術原因引起的事故調(diào)查處理和統(tǒng)計上報,參加基層上報事故的調(diào)查處理。
4、執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”的原則,組織技改項目的設計和投入使用時的“三同時”審查。
5、組織并檢查各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工的安全技術培訓考核。
6、負責組織工藝技術方面的安全檢查,及時改進技術上存在的問題。
7、組織開展安全技術研究工作,積極采用先進技術和安全裝備。
公司各部門崗位職責10
行政部工作職責
部門名稱:行政部(含人力資源職能)
部門性質(zhì):綜合管理部門
管理職能:負責公司行政管理:文秘檔案、信息化建設、對外宣傳、組織接待;負責人力資源規(guī)劃:勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業(yè)技術職務申報、部門崗位職責修訂等工作。
主要工作職責:
一、按公司領導指示處理公司行政日常事務,保證機構的正常運行和工作的順利開展。
二、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會、公司工作會議及其它以公司名義召開的行政工作會議的籌備、記錄、會議紀要的整理以及決議、工作報告等綜合性文件的起草、印發(fā)工作,負責公司公文及決定事項的催辦督辦工作.
三、負責管理公司法人印章,負責公司公文處理和信息處理工作。做好文件資料的核稿、文印、交換及來往文電的處理,并牽頭負責公司的保密機要工作,負責公司值班安排、介紹信的日常管理工作。
四、負責公司行政辦公類經(jīng)費年度預算的統(tǒng)籌、申報和管理工作。做好行政辦公類、信息化建設類固定資產(chǎn)的管理和辦公用低值易耗品的采購;負責總務后勤(房租、衛(wèi)生、辦公場所安全、招待所)管理工作。
五、負責公司宣傳報道和新聞聯(lián)絡工作,辦好集團公司內(nèi)部刊物,做好對外接待和公共關系工作。
六、負責公司文書檔案的收集、分類、登記、管理工作。
七、負責公司車輛的購置、使用、調(diào)度等各項管理工作。
八、負責公司有關行政管理、文秘檔案、管理信息化建設等綜合管理規(guī)章制度的擬訂。
九、負責組織、管理和開展信息化相關培訓,管理公司信息化硬件和軟件資產(chǎn)管理。
十、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,負責擬定、修訂及實施公司人力資源規(guī)劃、
勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業(yè)技術職務等方面的管理制度。
十一、負責擬定公司組織架構、部門職責、崗位設置及人員編制方案。對所屬公司的崗位設置及人員編制提出建議或意見.
十二負責辦理公司員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調(diào)動、辭職、辭退以及勞動合同簽訂、變更等相關手續(xù),做好人事、勞資檔案管理工作。
十三、負責公司員工薪酬福利的發(fā)放,辦理員工各類保險的參保、變更、續(xù)保及住房公積金的繳納、變更等手續(xù)。
十四、負責組織實施公司部門、員工及所屬公司負責人的年度考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果,提出使用、調(diào)整、任免和獎懲的建議。
十五、負責公司和二級預算管理單位人力資源成本的預算管理、員工年度教育培訓計劃、員工專業(yè)技術職務申報的審核、轉(zhuǎn)報。
十六、代表公司處理有關勞動糾紛和勞動仲裁的`相關事宜,負責公司及所屬公司勞動、人事、分配、保險、員工培訓教育等方面的指導監(jiān)督工作
十七、完成集團公司領導交辦的其它工作。
財務部工作職責
部門性質(zhì):綜合管理部門
部門職能:負責xx能源公司及托管公司財務管理、財務監(jiān)督、會計核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作。
主要工作職責:
一、負責公司財務管理制度體系及工作流程的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責公司會計核算工作,并提供對外財務報告和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理會計的信息需求。
三、負責擬定xx能源公司統(tǒng)一的會計政策、基礎工作規(guī)范等指導性意見。
四、加強與主管、稅務等政府部門的聯(lián)系和溝通,積極配合對上級單位組織的對公司各項審計和檢查,接受有關部門的監(jiān)督和指導。
五、負責xx能源公司及托管公司各項稅務申報、交納、籌劃等管理工作。
六、負責公司資金預算管理,編制年度資金預算,編制公司年度、中長期籌融資規(guī)劃和方案。
七、負責組織建設和完善xx能源公司資金結(jié)算網(wǎng)絡平臺,協(xié)調(diào)調(diào)度和監(jiān)督xx能源公司所屬企業(yè)資金運行,做好公司資金集中管理日常工作。
八、負責公司預算資金籌措、資金成本控制工作;負責資金的日常調(diào)度和結(jié)算管理工作;合理利用金融工具,開展日常投資理財業(yè)務。
九、負責銀行等金融機構資金綜合授信的工作,協(xié)調(diào)銀企關系。
十、指導公司所屬及托管公司的資金業(yè)務管理工作,掌握各企業(yè)銀行融資動態(tài),調(diào)查分析所屬及托管公司資金狀況,預測資金需求,為公司決策提供參考。十一、負責公司的負債管理,規(guī)范開展擔保業(yè)務。
十二、參與公司債權投資管理和參股、控股企業(yè)的資金后續(xù)管理工作。
十三、參與編制、匯總xx能源公司年度財務預算表,評價參股、控股公司預算執(zhí)行情況,配合進行績效考評。
十四、負責對公司及所屬參股、控股公司、托管公司進行定期或不定期的財務分析及專項分析,對財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析.
十五、參與公司項目投資的經(jīng)濟分析。
十六、對接公司參股企業(yè)的相關工作,負責xx能源公司產(chǎn)權管理、登記、申報、處置、收益分配等項工作。
十七、負責xx能源公司財務委派人員的管理工作,參與委派財務人員的資格審查與推薦,定期對委派財務人員進行檢查與考核,對其業(yè)務工作進行指導、監(jiān)督、考核和評價。
十八、負責公司財務人員的培訓、繼續(xù)教育等工作。
十九、參與公司財務管理信息化建設、運行及內(nèi)部管理工作。
二十、完成公司領導交辦的其它工作。
計劃合同部工作職責
部門名稱:計劃合同部
部門性質(zhì):綜合管理部門
部門職能:負責企業(yè)生產(chǎn)計劃(統(tǒng)計)、項目招投標、項目合同與結(jié)算管理.主要工作職責:
一、負責編制xx能源公司年(月)度生產(chǎn)及資金使用計劃。為領導決策提供參考。
二、負責編制公司投資、經(jīng)營統(tǒng)計報表的填報工作,定期和不定期對投資、經(jīng)營情況做出全面的評價和分析.
三、根據(jù)工程建設的要求,編制工程招標計劃,負責招標文件的審核,負責授權范圍內(nèi)有關項目的招標組織實施。
四、負責組織招標、評標、合同談判和簽訂工程建設合同工作。
五、負責依據(jù)合同審核施工單位上報的月進度工程價款。
六、負責審核各類工程變更(合同變更及設計修改、設計變更等)費用,并提出處理意見。
七、受理索賠申請,建立索賠檔案,進行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見。
八、負責工程項目竣工結(jié)算的審核.
九、建立公司合同臺帳,負責組織合同檔案的整理歸檔以及工程費用的概算回歸。
十、負責組織實施xx能源及所屬公司的績效考核工作。
十一、負責公司計劃、統(tǒng)計等方面的管理制度的擬訂、修改工作。
十二、完成公司領導交辦的其它工作。
開發(fā)部工作職責
部門名稱:開發(fā)部
部門性質(zhì):綜合管理部門
部門職能:負責企業(yè)能源開發(fā)、項目前期報建、項目后評價管理。
主要工作職責:
一、負責公司水電能源發(fā)展規(guī)劃的信息收集、編制公司水電能源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及年度實施計劃。
二、負責公司各類投資項目的審核和上報工作,從項目規(guī)劃、項目可研、項目初設,直至項目核準。
三、負責公司重大項目的專項管理。
四、負責研究公司投資項目(參股、改制、收購、重組)方案,承擔完成投資項目方案的具體基礎工作。
五、加強與省、地、市(州)政府、發(fā)改、水利、環(huán)保、林業(yè)、國土、電力、設計、工商、移民等各級部門的聯(lián)系和溝通,負責完成項目相對應的簽報手續(xù)。
六、建立xx能源水電建設與發(fā)展開發(fā)項目的臺賬。
七、協(xié)助項目部完成竣工驗收的項目后評價管理及項目竣工驗收報批工作。
八、完成領交辦的其它工作。
機電物資部工作職責
1、全面負責項目機電設備和物資供應管理工作,對總經(jīng)理和總工程師負責。
2、組織編制機電設備和物資供應及設備安裝季、年進度計劃,并根據(jù)工程實際進展情況及時進行調(diào)整,經(jīng)公司審定后,及時執(zhí)行采購。
3、制定機電物資采購分標方案和招標條件,負責機電物資招標文件的編制并報總工程師批準,負責機電項目招標文件的匯總、編制和印刷。編制相應招標計劃報公司審定批準。
3、全面了解、深入研究工程技術資料:熟悉設計、監(jiān)理、施工、設備采購(制造)合同,組織本部成員執(zhí)行合同。組織工程材料、機電設備的工地的質(zhì)量驗收,商檢。配合進行設備質(zhì)保期管理。
4、深入現(xiàn)場了解工程進展、材料供應、設備制造和安裝質(zhì)量,監(jiān)督檢查設計、監(jiān)理、制造和安裝合同執(zhí)行情況,參加監(jiān)理例會,發(fā)現(xiàn)機電質(zhì)量問題,組織技術討論,協(xié)調(diào)管理參建各方的關系。
。、按合同規(guī)定,監(jiān)督檢查機電、金屬結(jié)構設備的制造和供貨情況。
6、根據(jù)工程形象進度、工程驗收和質(zhì)量情況組織審核合同結(jié)算設備安裝工程量和設備供貨量.
。、根據(jù)合同條款審查機電設備采購、安裝合同索賠的技術依據(jù)和索賠工程量,工期索賠時段、索賠人員工日,組織制定反索賠措施。
8、負責調(diào)查機電工程質(zhì)量事故,組織事故原因分析和事故處理討論;審查監(jiān)理簽署的事故處理報告,追查事故責任;在總工程師領導下進行重大質(zhì)量事故處理,將處理結(jié)果報總工程師批準.負責制訂機電物資質(zhì)量管理辦法。
9、參與組織工程防汛度汛、安全檢查;檢查防汛、安全措施落實情況;參與編寫工程防汛報告。負責制訂機電安全管理辦法。
10、參與組織進行階段工程、單位工程、竣工驗收及技術文件編制工作。參與組織竣工資料歸檔和工程移交。
總工程師工作職責
1、全面負責公司水電項目的技術管理工作,對總經(jīng)理負責。
2、組織開展技術攻關,審查技術方案,不斷優(yōu)化設計、施工、制造、安裝和管理方案,有效節(jié)約工程投資(施工成本)。
3、全面了解,深入研究項目工程技術問題,有預見性地進行工程技術管理。
4、配合開發(fā)部進行項目核準工作,協(xié)助組織進行項目介紹工作。參與組織工程設計階段的咨詢、審查。
5、組織有關各方討論工程分標方案,提出初步意見;審查工程施工規(guī)劃及方案,確定工程招標條件。
6、組織技術部門對設計、監(jiān)理、施工、設備采購、設備制造等合同技術條款的審查。參與組織招標、評標和定標。
7、參加各種計劃會議,組織制訂工程(總)控制進度計劃、控制進度調(diào)整方案和工程竣工驗收辦法;審核工程防洪度汛方案。
8、管理設計工作和檢查監(jiān)理工作,及時協(xié)調(diào)設計與監(jiān)理的關系。
。、掌握質(zhì)量管理和施工質(zhì)量情況,組織制定并落實創(chuàng)優(yōu)和提高工程質(zhì)量的技術措施;負責技術質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,并及時向上級報告。監(jiān)督指導下屬員工及項目部開展質(zhì)量管理工作。
。0、組織開展工程重大技術問題討論和處理;主持重大工程事故調(diào)查及處理,組織制定預防事故措施.
11、負責研究和解決工程安全技術問題,主持或參與安全生產(chǎn)大檢查,對重大隱患要審查制定整改計劃,組織有關部門實施.
12、負責總工辦的管理,指導檢查項目部工程部門工作;參與考核工程部門負責人,培養(yǎng)技術骨干,提高項目部技術管理水平。
。3、組織工程階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收;組織編寫工程竣工報告和技術總結(jié)。
14、組織工程索賠的技術核查,提出重大索賠的處理意見。
15、完成建設公司領導交辦的其它工作。
公司各部門崗位職責11
一、董事會職能
1、執(zhí)行總公司的訣議。
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監(jiān)督管理
二、總經(jīng)辦職能
1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理
3、向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算。
4、領導項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預算利利潤指標。
5、保證項目公司能提供符合標準的服務
6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。
7、決定廣告基調(diào),指導廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項目公司對外開展公關活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。
17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。
18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。
19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設。
三、營銷策劃中心職能
1、對總經(jīng)辦負責。
2、根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。
3、負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。
4、根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。
6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。
7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經(jīng)辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。
五、企業(yè)管理中心
1、向總經(jīng)辦負責。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。
3、負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。
4、負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。
六、銷售部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略。
4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
5、與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。
6、負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。
7、協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。
8、配合其他部門做好客戶服務工作。
七、策劃部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。
3、負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。
4、負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。
5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。
八、設計部職能
1、向工程管理中心負責。
2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。
3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。
4、負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。
5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。
6、組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的.工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。
7、負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。
8、與設計合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。
3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。
4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。
6、負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關系。
7、做好材料、設備、人員的管理工作。
8、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責處理和解決各項工程技術問題。
3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設計方案。
9、收編并保管工程項目的全部技術檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。
3、參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。
4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
5、審批各工程項目施工、組織設計方案。
6、解決裝修工程中的各項工程技術問題。
7、收編并保管工程項目的全部技術檔案。
十二、預決算部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程預結(jié)算書的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫工作。
4、協(xié)助財務部審議工程付款情況。
5、參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。
十三、項目拓展部職能
1、各綜合管理中心負責
2、負責項目的開發(fā)。
3、負責對公司項目的立項、申報。
4、負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。
5、負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。
6、協(xié)助做好前期工程的服務工作。
7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。
8、協(xié)調(diào)好與相關政府部門的關系
十四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關系。
16、負責日常的接待工作。
十五、培訓部職能
1、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。
2、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系
3、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。
4、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。
5、組織安排對新員工進行職前培訓。
6、組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。
7、合理安排培訓人員,檢查培訓質(zhì)量,組織人員考核。
8、組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。
9、教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置。
10、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。
11、負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。
十六、公關部職能
1、責樹立公司良好的形象。
2、責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。
3、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。
4、接待重要業(yè)務單位來訪。
5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關資料,了解國內(nèi)外有關的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。
6、負責辦理公司所需的各種政府批文。
十七、材料部崗位職責
1、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效實施,負責上報流程再造。
2、監(jiān)督本部門員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實現(xiàn)本部門的質(zhì)量目標。
3、負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格認證審查與簽署工作。
4、負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。
5、負責對現(xiàn)有工程材料、設備供應方作出評價、評優(yōu)、淘汰及擴大范圍的選優(yōu)工作。
6、組織學習考察新材料的性能指標,及時掌握建材的價格市場走勢。
7、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
8、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
9、負責與各供應商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作;
10、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收;
11、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對;
十八、物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負責。
2、起草、制訂有關項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。
十九、財務部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。
3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定
5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經(jīng)辦。
公司各部門崗位職責12
前臺文秘主要是通過接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時引導、傳遞到相關部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的形象和高效、優(yōu)質(zhì)的服務。其具體工作內(nèi)容如下:
負責公司各種采訪,來電、傳真的處理工作,做到態(tài)度熱情,語言標準流利。
負責辦公用品的采購,入庫,發(fā)放工作。以及員工出差的車、船、機票的訂購工作。
負責公司日?记诠ぷ鳎咳仗崆10分鐘到崗監(jiān)督考勤。并于每月25日將考勤情況上交人事部。
負責公司來訪人員的領引、接待和登記工作。
負責公司辦公資料的打印、復印、發(fā)放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔。
負責包括電腦、傳真機、復印機、飲水機等辦公用品的`維護,保養(yǎng)。
負責公司郵件的收發(fā),公司報刊、雜志等資料的征訂、整理、分發(fā)、收存工作。
負責公司大門鑰匙保管,每月早到10分鐘,按時開門。
完成上級交辦的其它臨時性工作。
客戶工作部工作職責遵守公司各項規(guī)章制度,服從安排做好公司的接待服務工作,養(yǎng)成良好溝通習慣,時刻與設計師、工程監(jiān)理保持聯(lián)系,建立健全客戶檔案及回訪記錄。
完成每日工作日志,及時填寫各類報表、登記表、不得延誤對客戶服務工作不厭其煩,積極配合各部門工作
記錄好每一個電話,及時反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,溝通工作須嚴謹,按照客服流程完成每個工作環(huán)節(jié),養(yǎng)成良好的單據(jù)復核習慣施工進程中,應隨時按客戶的要求到達現(xiàn)場,無論遇到任何問題須保持良好心態(tài),以理服人,不允許有任何沖動行為出現(xiàn)。
洞察每位客戶反映,保護公司形象,表達親和力,隨時了解客戶工程進度,確保萬無一失,杜絕客戶投訴,同事間發(fā)揚團隊精神,協(xié)調(diào)好各部門及與客戶間的關系。
公司各部門崗位職責13
遵守公司各項規(guī)章制度,確保工程順利完成。
準確理解工程任務要求,制定相應工作計劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施
工要求,體現(xiàn)設計意圖,保證客戶滿意率。
制定施工安全制度和行為規(guī)范,進行崗前教育;實行現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)
問題及時處理,不違章作業(yè)。
負責工程項目的建設、裝修以及設備的維修。
出現(xiàn)緊急情況及時向上級做電話或書面報告。
按時向上級通報工程進展情況。
負責辦公區(qū)辦公設備及施工區(qū)電器設備的正常維修。
協(xié)助公司各部門完成工作。
執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。工程部經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領導下,全面負責本部門的各項工作。
嚴格遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律。
制定、健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
對本部門人員進行合理分工,及時完成公司下達的各項任務指標。
負責考核工程監(jiān)理、項目經(jīng)理并定期組織培訓。
負責對工程工作進行全方位的管理。
負責處理部門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時向上級報告。
負責對工程監(jiān)理及施工隊進行派單工作。
對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。
進行施工的現(xiàn)場管理,不定時地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,公正、公開評比各工程隊的施工及管理工作。
負責組織、主持監(jiān)理和施工隊的'例會,并參加工程隊的聯(lián)檢及巡檢工作。
負責就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓、晉升等事項向人事部提出建議。
每月25日按時向總經(jīng)理提交一份《述職報告》、下月工作計劃,并口頭匯報思想。
完成公司規(guī)定的其它任務。
公司各部門崗位職責14
1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政管理事務,并全面主持總經(jīng)理工作部工作;
2、貫徹執(zhí)行上級機關的行政法令、有關規(guī)定以及本公司的規(guī)章制度,充分發(fā)揮總經(jīng)理工作部的綜合協(xié)調(diào)作用;
3、組織編寫行政工作計劃和年度工作總結(jié),審核有關業(yè)務部門上報的資料、報表和工作文件;
4、制定本公司有關行政管理工作方面的規(guī)章制度,落實制定、修訂、實施有關國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準,擬定相應的'獎懲辦法;
5、負責督辦,落實總經(jīng)理辦公會、董事會作出的行政決議、決定;負責管理各部門向公司提交的報告、建議;
6、組織總經(jīng)理工作部人員進行調(diào)查研究,了解掌握全公司生產(chǎn)動態(tài),經(jīng)營管理及重大活動情況,當好領導參謀;
7、負責批轉(zhuǎn)文件、函件,審查以公司名義行文的文件、函件;
8、負責由公司、董事會召開的會議的籌備組織工作和其他重要接待工作;
9、負責安排總經(jīng)理活動日程,協(xié)助總經(jīng)理組織好公司行政例會;
10、負責公司印鑒管理、使用和公司綜合檔案管理工作;
11、負責信訪接待、會議安排,信息傳遞和協(xié)調(diào)公司外公共關系、綜合行政管理及車輛的調(diào)配使用;
12、學習貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨委的決議、指示,負責公司的思想政治宣傳、工會工作;
13、組織開展雙文明建設理論、形勢、政策、法規(guī)等宣傳、教育、培訓;
14、建立健全團的組織生活制度,搞好團的組織建設,在安全文明生產(chǎn)和公司精神文明建設中發(fā)揮團組織的作用;
15、負責本部門的思想政治、組織業(yè)務建設,推行辦公現(xiàn)代化管理;
16、負責員工食堂管理及與物業(yè)公司間的協(xié)調(diào)和管理;
17、完成領導交辦的其他工作。
公司各部門崗位職責15
責
1、采購部在采購部主管的直接領導下,依照公司生產(chǎn)需要及物資采購計劃,全面負責公司的物料采購和供應工作;
2、采購物資進入公司倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫;
3、采購部的采購工作開展須遵循以下原則:
1)三保:一、保證需要,在采購計劃下達后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)工作的順利開展;二、保證價格,采購時應當綜合考慮需采購物品的性價比,擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預算而生產(chǎn)上又急需的情況時,必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準后方可進行;三、保證質(zhì)量,在采購各類物品時,應當認真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質(zhì)情況,確認符合要求后才能進行采購。
2)三比:一、比較價格的高低,合理選擇;二、比較質(zhì)量的好壞,注重性價比;三、比較運輸距離的遠近,綜合考慮成本及公司的實際需求。
3)五勤:一、勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;二、勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況;三、勤記:對材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標準及其它的信息資料要做到勤記錄;四、勤跑:對供應商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫存情況做到心中有數(shù)。
4、對初次進行合作的供應商進行調(diào)查了解,根據(jù)實際掌握的資料與信息做出相應的評價判定。對于符合公司要求的,方可與之開展業(yè)務往來與合作。
5、負責對所有與公司有業(yè)務往來的.供應商或供貨企業(yè)進行定期的資質(zhì)評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應的處理意見;
6、采購工作的開展應當做到精打細算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費公司資金的情況;
7、完成公司領導布置的其它各項工作。
公司各部門崗位職責16
董事長
一、召集、主持股東大會。
二、領導董事會工作,召集、主持董事會會議。
三、簽署公司的重要合同、股票、債券及其他重要文件。
四、提名總經(jīng)理人選,交由董事會討論表決。
五、執(zhí)行董事會決議,處理董事會權限內(nèi)事務。向董事會提出有關重要工作的報告。
六、組織和指導公司的重大業(yè)務活動,并有權應急處置公司重大問題。
七、負責管理公司的長短期貸款和向公司內(nèi)外籌集或出借各種資金,以及大額資金支出管理。
八、負責公司履行依法繳納稅費義務。
總經(jīng)理
一、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。
二、組織實施年度經(jīng)營計劃和投資方案。
三、擬定內(nèi)部管理機構設置方案、公司的基本管理制度,并制定具體規(guī)章。
四、提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、總工程師、財務負責人;聘任或解聘公司管理人員及員工;統(tǒng)籌管理人事工作。
五、負責財務日常管理工作。按照財務管理規(guī)定負責審批財務開支,依法繳納國家稅收、合理統(tǒng)籌資金、努力提高經(jīng)濟效益。
六、推進企業(yè)文化建設,堅持以誠信為本,打造企業(yè)品牌,提升企業(yè)形象和信譽。
七、及時研究解決公司的重大事項,加強與有關部門的聯(lián)系,理順工作關系。
八、完成董事會決定的其他工作。
副總經(jīng)理
一、協(xié)助總經(jīng)理工作并及時向總經(jīng)理匯報分管的工作;
二、總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托行使總經(jīng)理授權;
三、指導和督促分管部門的工作,并對分管工作負責。
財務總監(jiān)
一、負責公司的財務管理、資金運作,做好各項財務收支的計劃、控制、核算和分析工作。
二、負責制訂公司財務管理制度,并負責組織實施。
三、負責編制公司年度財務預算方案、決算方案;超過預算的,要報告公司總經(jīng)理后,重新編制方案報批。
四、負責公司資金運作,做好資金籌集和應收款的回籠工作,合理調(diào)配資金。
五、負責對公司經(jīng)營活動、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支等情況進行分析,定期向公司總經(jīng)理報告。
六、負責審核監(jiān)督各項經(jīng)費預算及使用情況。
七、參與公司投資項目的論證與決策,并對其資金來源和經(jīng)濟效益情況提出建議。
八、積極完成公司領導交辦的工作任務。
辦公室
。ㄒ唬┺k公室主任
1、主持辦公室全面工作
2、負責做好公司內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)工作。
3、負責公司各種公文的審核工作,對各類來文簽署呈送意見,根據(jù)領導的指示意見,督促有關部門貫徹落實。
4、負責印章和公務用車的管理工作。
5、負責公司辦公用品的監(jiān)管和使用工作。
6、負責做好公司的人事管理工作。
7、負責擬定公司管理制度、崗位職責。
8、負責企業(yè)形象宣傳和企業(yè)文化建設工作。
9、負責企業(yè)資質(zhì)年檢、晉升以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的年檢、變更等申報工作。
10、負責做好各類文件、紀要、簡報、報告等材料的起草工作,并按照文稿的審批程序辦理。
11、負責企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的策劃工作
12、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司社保和工傷保險工作。
。ǘ┪膯T
1、負責做好文件、合同、榮譽證書等資料的歸檔工作,并做好資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照的管理工作。
2、負責做好檔案管理工作;負責辦理檔案借閱、借用手續(xù),對被調(diào)閱的文件、檔案須及時收回,防止遺失。
3、負責各部門資料的復印(因工作需要),以及相關客戶資料的復印,并管理好復印器材、傳真機、掃描機等設備。
4、負責做好公文繕印和發(fā)送工作,并做好收文的登記、管理工作。
5、負責做好傳真件、來函的接收,并及時提交收件人或領導批閱。
6、負責收集政策性文件和法律法規(guī)及行業(yè)動態(tài)等有關信息,提交領導傳閱。
7、負責做好在公司內(nèi)部召開的各類會議的會務工作,應在會前和會后及時整理好會議場所。
8、負責做好公司員工考勤工作,每月16日前對考勤、請假等進行統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果報綜合部備案。
9、負責辦公用品的領用,并做好領用登記。
財務部
。ㄒ唬┴攧詹坎块L
1.主持財務部全面工作。
2.負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系。
3.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。
4.負責對重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究審查。
5.負責組織檢查庫存現(xiàn)金和有價證券情況。
6.負責公司會計核算,做好資金收支的核算、報銷、記賬、編制報表、固定資產(chǎn)登記等日常財務工作。
7.協(xié)助綜合部辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、晉升及營業(yè)執(zhí)照的年檢、變更等申報工作。
8.負責公司的工資、各種補貼發(fā)放及代扣代繳工作。
9.負責繳納公司各項稅費,并協(xié)調(diào)處理好與稅費有關的各種關系。
10.根據(jù)董事會決議,編制年度經(jīng)營成果分配方案,并負責向股東會報告。
11.負責做好公司的資產(chǎn)管理工作,定期進行資產(chǎn)清查和盤點,保證資產(chǎn)的安全和完整。
12.負責公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料的檔案管理工作。
13.積極完成領導交辦的其他工作任務。
。ǘ⿻
1.嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)和財務管理制度。
2.負責建立總賬、明細賬、現(xiàn)金賬等,并按核算對象建立會計賬戶,對開發(fā)成本、費用等進行核算、分配、攤銷、預提等賬務處理。
3.負責填制記賬憑證,匯總記賬憑證,復核銀行、現(xiàn)金憑證,并及時記賬。做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確,摘要簡明,賬目清楚。
4.負責建立債權債務輔助賬戶,做到余額準確,債權債務清楚,并負責清理。
5.負責建立成本費用明細賬,協(xié)助有關部門開展單位工程項目成本核算。
6.負責編制會計報表,按時上報月報表和年度報表,并編制合并會計報告及分析資料。
7.負責做好資產(chǎn)管理工作,定期進行資產(chǎn)清查和盤點,做到賬物相符。
8.負責做好會計檔案的管理,定期裝訂會計資料。
9.負責做好財務的數(shù)據(jù)和分析,并向領導提出合理建議。
10.做好公司財務的保密工作,維護整體利益。
11.積極完成領導交辦的其他工作任務。
。ㄈ┏黾{
1.嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)和財務管理制度。
2.嚴格審核現(xiàn)金、銀行收付憑證,支出憑證的報銷要嚴格執(zhí)行公司財務管理的相關規(guī)定。
3.負責做好現(xiàn)金、銀行存款收支工作,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬。
4.負責做好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的核對工作,做到日清月結(jié),賬實相符。
5.負責按月核對銀行存款余額,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,清理未達賬項,做到帳帳相符。
6.熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、銀行信貸制度和各項費用開支標準。
7.做好公司賬務的保密工作,維護整體利益。
8.積極完成領導交辦的其他工作任務。
。ㄋ模┙y(tǒng)計員
1.負責做好各種統(tǒng)計報表的上報工作,做到表格不缺,指標不漏、時間不遲、數(shù)字準確。
2.負責做好催款工作,按照工作目標及本部門提供的欠款資料,組織、研究安排好催款計劃,采取適當對策,達到應收款足額回收的目的。
3.負責魚苗采購統(tǒng)計,成熟魚苗開始銷售的數(shù)量、價格并做好臺賬。
4.負責做好統(tǒng)計憑證、臺帳、報表等檔案的管理工作。
5.做好公司財務的保密工作,維護整體利益。
6.積極完成領導交辦的其他工作任務。
總工辦
總工(副總工)崗位職責
。ㄒ唬、基本職責
1、貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)、標準、上級主管部門下發(fā)的.政策性文件等。
2、依據(jù)施工規(guī)范、施工圖紙、施工組織設計、施工方案等制定施工方案。
3、查詢并獲取與工程有關的最新的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范等,并組織學習。
4、遵守項目的各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司《管理手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》等企業(yè)管理標準和相關制度。
5、對工程的技術、質(zhì)量管理工作負領導和管理責任。
6、負責本崗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜絕浪費。
7、記載本崗位的施工日志,配合項目經(jīng)理監(jiān)督檢查各崗位人員施工日志填寫情況,并對匯總后的施工日志內(nèi)容進行審核。
8、配合項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場各階段的整體布置情況進行規(guī)劃。
9、監(jiān)督資料員做好文件管理工作。
10、完成項目經(jīng)理交給的臨時性工作。
二、技術管理職責
1、編制施工組織設計和重要的施工方案并組織方案的落實,及時檢查施工組織設計、專項方案及相關措施的實施效果。
2、組織項目部各專業(yè)人員進行圖紙會審,參與設計交底工作。
3、負責施工組織設計、專項施工方案、設計變更、分項分部工程和安全施工等方案交底或技術交底的編制。
4、組織辦理設計變更、技術洽商,并協(xié)助造價員編制確認經(jīng)濟洽商及預算文件。
5、組織施工全過程的技術工作和工程測量放線工作,解決技術難題,處理工程的一般質(zhì)量問題。
6、推廣和應用“四新”技術、QC成果,組織開展科技創(chuàng)新活動。組織制定并落實QC小組活動計劃。
7、制定創(chuàng)優(yōu)施工方案并組織實施。
8、主持工程重要部位和工程技術資料要求的攝像和拍照工作。
9、督促指導試驗員對有復試要求的材料及時取樣、封樣和送試,并對試驗結(jié)果進行審核,不經(jīng)復試或復試不合格的物資不允許出庫使用。
三、質(zhì)量管理職責
1、隨時掌握工程質(zhì)量情況,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
2、針對工程特點,對關鍵工序設置質(zhì)量管理點,制定相應的質(zhì)量控制措施。
3、對施工過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,編制整改措施,組織各專業(yè)工長及施工作業(yè)人員及時進行處理,合格后履行簽認手續(xù);針對重復出現(xiàn)的質(zhì)量問題組織制定糾正措施,并監(jiān)督實施。
4、參與嚴重質(zhì)量問題的分析處置工作,編制并組織落實處理措施。編寫事故處理報告。
5、參加各專項檢查、分項、分部工程及單位工程的竣工驗收工作,編制工程竣工報告,組織申請竣工驗收。
四、安全管理職責
1、編制各類安全技術措施,對危險性較大的專項方案須向公司申報進行專家論證,并組織專項方案落實情況的專項檢查。
2、對施工現(xiàn)場環(huán)境因素、危險源識別的全面性、正確性負責審核。
3、參與環(huán)境保護、職業(yè)健康安全等方面事故、事件的分析處置工作。
4、協(xié)助安全員進行安全管理工作,及時糾正違章作業(yè)。
五、進度管理職責
1、編制總進度計劃及階段性、月、周、日進度計劃。
2、當出現(xiàn)進度偏差時,應按現(xiàn)場實際需要調(diào)整施工進度計劃。
3、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理審核工程分包單位的施工進度計劃。
六、成本管理職責
1、對施工組織設計、各項方案和技術措施的經(jīng)濟性負責。
2、協(xié)助工程部、項目部、經(jīng)營部一起進行工程結(jié)算。
工程部
工程部部長
1.主持工程部全面工作。
2、負責工程項目的設計方案和擴初設計方案會審以及施工圖的審查。
3、負責審核施工合同條款內(nèi)容,協(xié)助施工合同的評審和簽訂工作。
4、負責設計、施工、監(jiān)理等單位的協(xié)調(diào)工作。
5、負責各工程項目的進度管理工作,建立各項工程管理制度及工作流程。
6、負責審核工程進度款、工程設計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證。
7、負責審核建筑材料價格和工程預決算,合理控制工程造價。
8、負責組織公司各職能部門對公司各項目定期進行質(zhì)量、進度、成本、安全抽檢,匯總意見上報公司。
9、負責申領規(guī)劃建設工程許可證、施工許可證;根據(jù)工程所需的辦理相關手續(xù)。
10、負責工程項目保修期內(nèi)的各類工程維修工作。
11、協(xié)助工程竣工驗收工作。
12、督促施工單位做好安全生產(chǎn)、文明施工工作。
13、收到施工單位提供的竣工報告后,及時申請組織工程竣工驗收,整理工程竣工資料。辦理工程竣工備案手續(xù),并在竣工驗收后5個工作日內(nèi)將工程竣工備案資料上報相關部門。經(jīng)營部
。ㄒ唬┙(jīng)營部長
1、擬定經(jīng)營部相關業(yè)務的流程及規(guī)章制度
2、擬定并完善公司合同管理、招投標管理辦法
3、擬定并完善公司工程預、結(jié)算管理辦法
4、負責工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟對比分析
5、負責辦理工程有關合同變更、索賠工作,及時審查與發(fā)包方協(xié)調(diào)調(diào)整工程價款,配合簽訂有關的補充合同
6、根據(jù)施工進度計劃及技術措施,編制施工預算。
7、收集整理好竣工資料,編制施工決算
8、負責配合公司業(yè)務拓展相關工作
9、負責部門內(nèi)部人員工作安排、考核工作,業(yè)務能力培訓
10、完成上級領導臨時交辦的工
。ǘ╊A(決)算員
1、負責貫徹黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī),以及上級的有關要求。
2、在項目經(jīng)理的領導下,全面負責施工項目的工程預(結(jié))算工作,及時辦理和完成預(結(jié))算工作,對項目經(jīng)理負責。
3、參加圖紙會審、設計交底及預(結(jié))算審查會議,根據(jù)有關文件規(guī)定配合解決預(結(jié))算中的問題。
4、認真貫徹執(zhí)行公司施工圖預(結(jié))算及招投標報價工作管理辦法。
5、參加領導安排的招投標會議。認真做好預(結(jié))算會審紀要,對預(結(jié))算中的定額換算取費標準、材料價差進行復核,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,做到預(結(jié))算工作的及時性和準確性,對自己所做的工作負責。
6、對施工過程中因設計變更產(chǎn)生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時準確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料。
7、對在預(結(jié))算工作中,發(fā)現(xiàn)的有關施工圖紙的問題,應及時向技術負責人反映。
8、加強業(yè)務和專業(yè)知識的學習,不斷提高業(yè)務技能,熟悉和掌握微機的使用,提高實際的工作效率。
9、負責對市場進行調(diào)研、收集與產(chǎn)品有關的信息;負責了解顧客對產(chǎn)品的要求,并進行記錄,傳遞給部門領導,組織產(chǎn)品要求評審。
10、負責本職工作范圍內(nèi)的信息溝通和持續(xù)改進。
11、完成領導交辦的其它工作
公司各部門崗位職責17
審檢設計圖紙和預算,圖紙預算有疑問的要及時指出。
嚴格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件,維護合同
的`法律權威性。
在施工過程中,按照國家有關標準及公司的質(zhì)量規(guī)定,對工藝流程、工藝質(zhì)量進行嚴格把關,對隱蔽工程進行嚴格的驗收,并認真填寫驗收記錄。監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊遵守《施工現(xiàn)場管理規(guī)范要求》,并及時將規(guī)章制度落實情況向工程部經(jīng)理反映。
負責協(xié)調(diào)客戶、設計師、工長之間的關系,及時處理與解答施工中出現(xiàn)的各種問題。
監(jiān)督施工進度,檢查項目進展情況,保證工程按期竣工。
施工隊進場施工前協(xié)調(diào)并參與客戶、設計師與工長施工技術交底,安排施工隊進場,并填寫技術交底記錄。
裝修材料進場時,負責聯(lián)系客戶到現(xiàn)場對材料進行驗收。
在工程施工過程中,對客戶提出的實際變更及增減工程項目,項目經(jīng)理應與設計師、工長、客戶聯(lián)系,共同辦理工程的變更,并由客戶簽字確認。
如遇特殊情況,工程項目延長工期,應主動通知客戶并細心解釋,經(jīng)雙方協(xié)商后,共同辦理工期延長手續(xù)。
工程工期過半(木工收口),主動聯(lián)系客戶、工長及設計師進行工程驗收,
立功按合同規(guī)定進行中期款結(jié)算,同時,也要對增減項款進行結(jié)算。
整體工程竣工后,項目經(jīng)理應積極聯(lián)系客戶、工長對工程進行驗收;驗收合格后,請客戶填寫《工程驗收單》,進行工程尾款結(jié)算;尾款到位后,辦理《工程保修單》,并請客戶填寫《項目評價及反饋單》。
按時參加相關會議并做質(zhì)量、用料等分析報告。
完成公司規(guī)定的其它任務。
公司各部門崗位職責18
物業(yè)經(jīng)理崗位職責
1.負責建立健全公司組織架構及人員配備,制定公司的管理方針及目標。
2.負責制定達到上述方針目標的實施程序文件和規(guī)章制度。
3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。
4.負責協(xié)調(diào)、理順與房地產(chǎn)公司各部門的工作關系,貫徹落實公司指令。
5.協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執(zhí)行與落實。
6.協(xié)調(diào)與有關協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的工作關系。
7.嚴格執(zhí)行公司的財務監(jiān)督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節(jié)約成本。
8.監(jiān)督各部門的培訓工作,提高公司整體業(yè)務與服務標準。
9.及時處理嚴重的投訴,突發(fā)事件,負責理順業(yè)主與公司的關系。
10.完成上級交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責
1.負責公司各項規(guī)章制度制定、修改、完善、培訓及監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責公司管理制度執(zhí)行過程中的考評及獎罰。
3.負責公司企業(yè)文化建設。
4.負責公司人事管理工作。
5.負責辦公室的日常管理工作。
6.負責業(yè)主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。
7.完成上級交辦的其他任務。
客服部主管崗位職責
1.負責管理區(qū)域的面積、戶數(shù)、產(chǎn)權產(chǎn)籍、業(yè)主等情況核實及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區(qū)管理費制定的依據(jù)及所含內(nèi)容,充分了解物業(yè)公司制定的'各項管理規(guī)定,負責做好對業(yè)主的解答工作。
3.接受處理業(yè)主投訴,準確掌握情況,迅速解決問題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結(jié)果。
4.熟悉掌握公司提供的收費服務項目及收費標準,并根據(jù)業(yè)主需求督促相關部門及時提供服務。
5.按照回訪制度,做好回訪記錄工作,對不能解決的業(yè)主投訴問題,負責及時上報領導。
6.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝飾裝修等各項手續(xù)。
7.協(xié)調(diào)并督促有關部門,及時完成工作維修單、特約服務單的相關工作。
8.定期與銷售部核對入住客戶相關信息。
9.負責房屋指示標識、服務標識的管理。
10.每半年進行一次業(yè)主意見征詢,采取走訪、調(diào)查表等形式,并根據(jù)意見征詢結(jié)果提出統(tǒng)計分析報告。
11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。
12.完成上級交辦的其他任務。
維修部主管崗位職責
1.根據(jù)物業(yè)公司的管理目標,制定住宅園區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護的實施方案。
2.掌握住宅園區(qū)房屋的分布情況、結(jié)構類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點。
3.接受業(yè)主報修或咨詢時,態(tài)度要熱情、和藹,及時解答、解決住戶的疑難問題。
4.負責電梯的維修、維護的管理工作。
5.組織維修人員對住宅園區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設施進行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點,巡視住宅園區(qū)及檢查維修工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7.定期對本部門維修人員進行思想教育與維修技術的培訓,提高維修人員的服務意識和技術素質(zhì)。
8.負責配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作。
9.完成領導交給的其他任務。
保安隊組長崗位職責
1.負責對本部門安全保衛(wèi)制度進行具體實施,分配每天的具體工作。
2.負責主持全組工作,堅決執(zhí)行主管和上級的指令,做好園區(qū)安全保衛(wèi)工作。
3.負責對本部門的工作進行檢查,對不安全隱患及時整改。
4.負責本組每月的業(yè)務考評工作,掌握保安員的思想動態(tài),了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負責帶領全組協(xié)同其他部門制止、糾正各類違章行為。
6.負責裝修人員的出入證件發(fā)放管理,并設立臺賬。
保潔部主管崗位職責
1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內(nèi)容,工作標準。熟悉物業(yè)分布,結(jié)構、樓層、車庫、人行道,各種設施的位置,根據(jù)物業(yè)實際情況計算任務量,合理配置人員、崗位。
2.實行分區(qū)劃片作業(yè)管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現(xiàn)。
3.按照公司規(guī)定巡點,對園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生負責。
4.負責消殺、大型開荒作業(yè)、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實。
5.合理配置垃圾桶數(shù)量、分布地點、運輸車輛、清潔工具、洗滌機械。并落實相應負責人、保管人、保管場所及制定執(zhí)行工具材料的領用、使用、保養(yǎng)、更換、報廢的方法、程序。
6.及時了解觀察員工的思想動態(tài),負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專業(yè)知識,定期組織召開班務會。
7.嚴格執(zhí)行工作檢查制度,實行自查、互查、主管查、各部門巡查、大檢查五級制。并將檢查結(jié)果與員工、班組獎金掛鉤。
8.負責制止亂貼、亂畫亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現(xiàn)象,培養(yǎng)業(yè)主愛護小區(qū)環(huán)境,清潔衛(wèi)生的自覺行為。
9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進行質(zhì)量把關,合理使用,協(xié)助行政和財務對物品的盤點、保管。
10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時清理工作。
11.負責節(jié)假日裝飾、樓盤促銷、娛樂活動、辦公室消殺工作。
12.完成上級交辦的其它臨時任務。
綠化部主管崗位職責
1.負責制定本部門的規(guī)章制度及員工紀律,并負責對本部門員工的工作做出安排及指導、監(jiān)督。
2.熟悉和掌握園區(qū)各種花草樹木生長習性和病蟲害防治,做好花草樹木的日常管理,并根據(jù)季節(jié)的自然變化情況管理好花草樹木。
3.根據(jù)季節(jié)和園區(qū)綠化情況合理調(diào)整,移栽、補栽多種花草樹木。
4.對綠化工作要有創(chuàng)新,及時推薦和引進適合園區(qū)種植和生長的花草樹木。
5.負責對綠化員工的業(yè)務知識學習和專業(yè)技術操作培訓。
6.嚴格要求綠化人員的操作規(guī)程,提高安全意識,防止事故的發(fā)生。
7.抓好工作進度、服務態(tài)度,確保衛(wèi)生清潔、花木的正常生長。
8.完成公司新項目的綠化工程任務。
公司各部門崗位職責19
1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;
2、堅決服從車間主任的工作安排,依照指示進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求;
3、配合品管員處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題;
4、嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作;
5、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設備,做好相關工具設施的日常維護保養(yǎng)工作;
6、認真做好本崗位的“6S”工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門主管進行匯報。
品管部職責
1、品管部在品管部主管的直接領導下,負責公司的品質(zhì)管理工作;
2、負責對生產(chǎn)車間進行品質(zhì)管理方面的指導工作;
3、嚴格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的`規(guī)定;
4、品質(zhì)管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權力明晰、責任明確,確保品管工作落到實處;
5、品質(zhì)檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執(zhí)行公司的品質(zhì)檢驗標準;
6、負責組織進行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或解決;
7、做好與品質(zhì)管理相關數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時做好關于產(chǎn)品品質(zhì)動態(tài)的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;
8、負責產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗收工作;
9、負責編制公司產(chǎn)品的質(zhì)量升級規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓工作;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
公司各部門崗位職責20
1、工程部在工程部主管的直接領導下,負責公司的產(chǎn)品研發(fā)、設計與技術管理工作;
2、做好行業(yè)前沿信息及競爭同行的發(fā)展運行情況的資料收集整理;
3、負責組織公司產(chǎn)品工藝技術文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作;
4、對材料及產(chǎn)品的技術性能參數(shù)的評審與確認;
5、負責技術、工藝環(huán)節(jié)工序以及生產(chǎn)過程的'技術支持工作;
6、負責產(chǎn)品檢驗規(guī)程的編制、實施指導與監(jiān)督工作;
7、做好產(chǎn)品的工藝設計以及新產(chǎn)品的研發(fā)工作;
8、負責制定工藝技術規(guī)范和工藝管理規(guī)范;
9、對生產(chǎn)車間進行必要的技術指導;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
工程部主管崗位職責
1、工程部主管負責領導和組織公司新產(chǎn)品研發(fā)設計、新技術的推廣應用和管理工作,確保公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn);
2、了解本行業(yè)的產(chǎn)品和技術發(fā)展現(xiàn)狀,熟悉國內(nèi)外同類產(chǎn)品的市場需求,掌握國內(nèi)外新技術、新工藝、新材料的發(fā)展狀況;
3、組織分析、整理產(chǎn)品市場信息,進行新產(chǎn)品的立項、設計與研發(fā);
4、組織開展研發(fā)工作,運用檢查、監(jiān)督、溝通、協(xié)調(diào)等方法確保研發(fā)項目的順利完成;
5、負責監(jiān)督、指導研究流程的建立及運行,推進新產(chǎn)品市場化;
6、跟進市場對產(chǎn)品的反饋情況,了解客戶對新產(chǎn)品的滿意度;
7、本部門員工的日常工作的管理工作。
工程部技術員(設計師)崗位職責
1、在部門主管的領導下完成對研發(fā)信息的收集分析、新產(chǎn)品的開發(fā)設計等工作,提高公司產(chǎn)品的研發(fā)設計能力;
2、收集國內(nèi)外的同行業(yè)新產(chǎn)品、新材料、新技術的相關信息,并進行分析和研究;
3、協(xié)助領導開展項目研發(fā)工作,編制相應的產(chǎn)品文件資料;
4、協(xié)助生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品的試生產(chǎn),參與處理試生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的狀況或問題;
5、參與制作樣品,并對樣品的性能和技術指標進行測試和驗證; 6、做好產(chǎn)品研發(fā)設計資料的整理歸檔工作,嚴守公司技術機密,杜絕出現(xiàn)技術資料流失的情況;
7、部門主管布置的其它工作任務。
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