物業(yè)管理部門職責(集錦11篇)
物業(yè)管理部門職責1
1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;
6、負責監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關工作;
8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
物業(yè)管理部門職責2
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;
4、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;
5、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
物業(yè)管理部門職責3
1、編制維修保養(yǎng)工作計劃、節(jié)能計劃、工程維修預算等各項工作計劃,及時檢查掌握項目的設備運行情況;
2、檢查落實各項工作的開展實施情況,合理安排部門人力、物力、及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量
3、負責招投標工作的組織與管理,負責工程改造方案的編制及組織實施
4、負責項目各類工程施工及管理,負責各項目中工程改造修繕工作的編制起草工作
5、負責項目中各重要設備的運行、維護、保養(yǎng)工作,負責各服務中心設備的節(jié)能降耗
6、負責項目的供配電、鍋爐、中央空調(diào)、電梯、消防、安防、二次加壓泵房、水景觀等設備設施接管驗收工作
7、協(xié)助各級管理部門工作,具體監(jiān)督實施工程遺留問題,并出具解決方案。負責維修技工的技能培訓與考核工作,負責應聘技工的專業(yè)技術考察選聘工作,保持部門員工的整體業(yè)務水平
物業(yè)管理部門職責4
1、根據(jù)公司要求抓好項目物業(yè)管理服務的全面工作。
2、執(zhí)行物業(yè)公司服務管理事務,指導項目工作,確保服務服務質(zhì)量達標。
3、執(zhí)行物業(yè)公司管理規(guī)定、作業(yè)流程及各種相關標準規(guī)范性文件,保證服務質(zhì)量達標,提高工作效率。
4、抓好全局工作計劃性和協(xié)調(diào)性,定期組織召開工作例會,總結檢查前期工作,布置今后任務,完成好各項工作目標。
物業(yè)管理部門職責5
1、相應項目經(jīng)理要求,配合行政部門對樓宇相關工作(保潔/保安/前臺/郵發(fā)/行政/綠化等)提供支持;
2、熟悉辦公樓物業(yè)管理的各項流程,如維修流程、保潔流程、應急流程及EHS流程等;
3、制定部門全年工作計劃及目標,配合客戶達到理想的清潔服務標準;
4、督導員工嚴格執(zhí)行公司及客戶業(yè)已制定的各項規(guī)章制度,檢查服務質(zhì)量,員工紀律以及安全操作程序的落實情況;
物業(yè)管理部門職責6
1、負責轄區(qū)物業(yè)日常管理工作;
2、做到每日進行巡視公共設施的.運作情況和服務情況隨時檢查掌握,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
3、貫徹落實各項管理規(guī)定,巡查轄區(qū)商戶,對違反規(guī)定的行為及時制止;
4、每月不定期地組織對水、電、商鋪、公共設施和轄區(qū)環(huán)境的綜合性檢查,認真聽取意見,及時解決問題;
5、與業(yè)主、商戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映業(yè)主、商戶的投訴意見,會同相關人員,檢查落實,并向當事人反饋處理意見或結果;
7、熟悉轄區(qū)商戶的情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替商戶排憂解難;
物業(yè)管理部門職責7
1、負責項目的整體招商、運營管理工作,制定招商策略、計劃方案,組織本部門各崗位人員完成工作任務,達成工作目標;
2、負責招商談判與客戶及渠道開發(fā),包括客戶接洽、談判跟蹤、簽約履約、后期續(xù)租擴租等;
3、處理各類政府行政部門交辦的工作,維護園區(qū)主要客戶關系,整合園區(qū)合作資源;
4、完善園區(qū)運營服務體系,策劃和完善客戶需要的服務項目;
5、整合各類資源,策劃和組織園區(qū)活動,營造良好的園區(qū)氛圍;
6、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標制定項目運營年度預算,并進行管控;
7、客戶的日常訴求問題處理以及租金管理費收繳等
物業(yè)管理部門職責8
1、遵守公司各項規(guī)章制度;
2、負責片區(qū)保修跟進工作,做好保修記錄,工程問題統(tǒng)計及資料上報工作;統(tǒng)計返單情況及單據(jù)回訪;
3、負責公共區(qū)域巡查、施工單位維修的跟進,做好維修記錄;
4、做好毗鄰業(yè)主維修協(xié)調(diào)工作,跟蹤處理毗鄰房屋維修問題;
5、經(jīng)常巡視所屬之工作范圍,遇有欠妥之地方,及時解決;
6、積極鉆研本職崗位工作中的難點,尋找解決的辦法,不斷提高自身業(yè)務技能。對不能解決的問題須及時匯報上級;
7、負責與其他部門的工作協(xié)調(diào),完成領導安排的其它工作;
物業(yè)管理部門職責9
1、直接對上級主管負責,全面負責做好安保及消防工作。
2、落實、執(zhí)行年度、月度工作計劃,監(jiān)督各班執(zhí)行情況。
3、協(xié)助進行單元收樓,退租及跟進工作。
4、按照部門制定的有關規(guī)定及崗位的職責與操作規(guī)程,實施檢查和督促。
5、協(xié)調(diào)、幫助領班完成上級交辦的各項任務及各自范圍內(nèi)的工作。
6、負責開展對物業(yè)高級/管理員的軍訓、業(yè)務培訓及考核工作。
7、檢查小區(qū)記錄簿、日記簿是否正確使用,及跟進處理所列問題。
8、協(xié)助管理處處理治安、消防事件,接受業(yè)戶對治安、消防安全防范方面的投訴。
9、做好對各崗位的抽查工作并做好記錄。
10、發(fā)揮工作主動性,服從上級領導的工作安排,積極參加培訓,搞好員工間的團結和協(xié)調(diào)
11、履行應盡的其他職責及完成上級交辦的其他任務。
物業(yè)管理部門職責10
1、負責辦公室各部門行政后勤保障工作,及公司內(nèi)部部門協(xié)同工作;
2、負責辦公室水電情況
3、負責公司車輛、辦公用品、保安、保潔等管理及綜合保障工作;
4、負責規(guī)劃和推進公司各項福利活動及慶典活動
5、負責公司會務、對外接待及外聯(lián)事務管理
6、完成領導交辦的其他事務。
物業(yè)管理部門職責11
1、 負責建立健全公司物業(yè)管理制度體系,并持續(xù)優(yōu)化完善,確保制度體系滿足業(yè)務運作發(fā)展需要;
2、組織管理體系維護及運行成效評估工作,確保管理運作的充分性、適宜性、有效性;
3、組織推動物業(yè)服務標準優(yōu)化及服務產(chǎn)品更新,提升公司各項目客戶滿意度;
4、定期開展品質(zhì)督導管理工作,并提出改進方案,指導公司各管理項目提升服務品質(zhì);
5、負責項目的物業(yè)管理區(qū)域劃分備案、承接查驗、交付工作;
6、項目前期籌建工作,案場全面統(tǒng)籌管理工作。
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