部門助理崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的部門助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門助理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；
3、親和力強(qiáng)，能與客戶建立良好關(guān)系；
4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場調(diào)研及決策依據(jù)；
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標(biāo)文件的編寫；
6、協(xié)助完成公司項(xiàng)目驗(yàn)收、回款等。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
任職要求：
1、本科或以上學(xué)歷，機(jī)械、電氣自動(dòng)化、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；
2、具有1年以上自動(dòng)化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗(yàn)，有銷售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
5、可適應(yīng)彈性工作環(huán)境、出差。
部門助理崗位職責(zé)2
1、提供高效全面的秘書工作支持，包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準(zhǔn)確的電子郵件、商務(wù)信函和會(huì)議記錄、接待訪客、安排和確認(rèn)會(huì)見，并為管理層和/或員工制定出行計(jì)劃；
2、協(xié)助部門經(jīng)理，實(shí)現(xiàn)更有效和高效的活動(dòng)及表現(xiàn)；
3、操作辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)，并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理，以及其他應(yīng)用程序；
4、學(xué)習(xí)運(yùn)用新的辦公技術(shù)并在辦公室實(shí)施；
5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào)；
6、提供全面的信息搜集，通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物；以及，
7、安排和出席會(huì)議、制定日程，并記錄會(huì)議紀(jì)要及保存行程和日程表。
部門助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)拓展工作。
3、整理銷售報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)，處理銷售工作，起草銷售文件。
4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、客戶業(yè)務(wù)等來往單位有關(guān)事宜。
5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。
部門助理崗位職責(zé)4
任職職責(zé)：
1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負(fù)責(zé)人力辦公室工作。
2、結(jié)合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員招聘。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業(yè)不限，XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學(xué)歷優(yōu)先。
2、認(rèn)同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的整體策劃、運(yùn)營規(guī)劃，并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的管理與監(jiān)控；
2、負(fù)責(zé)收集、整理、分析行業(yè)和項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；
3、配合項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護(hù)老客戶，負(fù)責(zé)信息推廣并通過公司指定形式落實(shí)電話、郵件、傳真等形式的市場推廣；
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系，跟進(jìn)項(xiàng)目完成后的后續(xù)服務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)客戶資源開發(fā)和維護(hù)；保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源，控制進(jìn)度；
6、依據(jù)公司要求，了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作；
部門助理崗位職責(zé)6
行政助理工作職責(zé)
１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；
２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收；
�。�、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作；
４、督促行政檔案工作；
５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；
�。�、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)；
�。�、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
人事助理的工作職責(zé)：
1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù)
3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào)
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件；
2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的`文件；
3、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報(bào)程序，降低成本；
6、會(huì)務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績效管理
五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)
六、關(guān)于培訓(xùn)管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，
工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
等等~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵(lì)工作；
組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì)；
負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告；
審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；
組織編寫企業(yè)年度大事記；
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件；
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。
部門助理崗位職責(zé)7
1、 做好部門的會(huì)議記錄及日常工作日志等。
2、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、 負(fù)責(zé)部門之間費(fèi)用的報(bào)銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
部門助理崗位職責(zé)8
職責(zé)描述：
1、在上級(jí)的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作；
2、在上級(jí)的指導(dǎo)下，共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；
3、在上級(jí)的指導(dǎo)下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)；
4、在上級(jí)的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，英語四級(jí)以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、熟悉運(yùn)用EXCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責(zé)任心，執(zhí)行力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理崗位職責(zé)9
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理
3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務(wù)管理
10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理崗位職責(zé)10
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。
5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。
6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告，報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作，
10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負(fù)責(zé)運(yùn)營部門的考勤和人員行政管理；
3、負(fù)責(zé)處理老板交付的數(shù)據(jù)報(bào)表；
4、會(huì)議通知、安排及會(huì)議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機(jī)票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類證件；
7、老板交付的其他任務(wù)。
部門助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程，并跟進(jìn)各研發(fā)組的進(jìn)度和過程。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門績效考核細(xì)則，并進(jìn)行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)部門內(nèi)部相關(guān)事項(xiàng)跟進(jìn)和人員工作協(xié)調(diào)；
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門整體規(guī)劃和介紹，并組織相關(guān)宣貫和培訓(xùn)工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理跟進(jìn)各具體研發(fā)組的成本估算、成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和成本核算分析工作；
6、負(fù)責(zé)完成研發(fā)部門文檔相關(guān)文檔的編制和管理工作。
部門助理崗位職責(zé)13
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康摹⒖己藢ο�、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞�(jí)評議、同級(jí)同事評議、自我鑒定、下級(jí)評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
部門助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理，做好上傳下達(dá)的溝通；
2、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)前安排、會(huì)議記錄、會(huì)后工作；
3、每月初統(tǒng)計(jì)營運(yùn)部門數(shù)據(jù)，配合做好各項(xiàng)投標(biāo)項(xiàng)目管理工作；
4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)完成業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度，并進(jìn)行分析；
5、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的合同起草、修改、訂立；
6、客戶的維護(hù)，定期對客戶進(jìn)行拜訪、節(jié)日的慰問等；
7、部門日常的后勤工作；
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
部門助理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)商戶品牌檔案的建立、維護(hù)與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費(fèi)用的催繳工作。
3、起草跟進(jìn)部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，品貌端正。
2、有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調(diào)，思維能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
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