關(guān)于物資采購自查報(bào)告(精選11篇)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回首這段時(shí)間的工作,存在的問題非常值得總結(jié),是時(shí)候仔細(xì)地寫一份自查報(bào)告了。那么大家知道正規(guī)的自查報(bào)告怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于物資采購自查報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資采購自查報(bào)告 1
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購行為,按照xxx《關(guān)于上報(bào)20xx年度物資采購工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)20xx年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
財(cái)務(wù)賬面反映,20xx年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項(xiàng)目59筆、金額80.75萬元,縣公司采購項(xiàng)目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門購進(jìn),合規(guī)率為XX0%。具體情況如下:
。ㄒ唬﹛xx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬元,以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
。ǘ┙煌üぞ卟少徢闆r。采購交通工具1筆,即購置xx市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
。ㄋ模┤剂喜少徢闆r。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
。ㄎ澹┢渌吭1萬元以上的物品采購5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況
自開展檢查工作開展以來,針對(duì)物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范
(一)制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實(shí)際,認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺(tái)了《xx縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策,即:
1、預(yù)算審批決策程序。物資采購計(jì)劃必須按照采購項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的.項(xiàng)目,不得組織采購活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購事項(xiàng),按以下程序進(jìn)行審批:
。1)提出采購申請(qǐng)。由縣公司組織采購的項(xiàng)目,需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要,填報(bào)購置預(yù)算,按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購項(xiàng)目的,由需求單位或承辦部門提出,報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后,提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。
(2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批,項(xiàng)目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購。
2、采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于XX萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購金額超過XX萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。
。ㄈ┻^程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購項(xiàng)目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過招標(biāo)或比價(jià)等采購方式,擬定供應(yīng)商,采用張貼公告的形式公示三天后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定成交供應(yīng)商,由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約,并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。
。ㄋ模┍O(jiān)督管理方面。全年的采購活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會(huì)監(jiān)督。即,紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《xxx招標(biāo)采購活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過程監(jiān)管,定期或不定期對(duì)縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查;縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開,公布舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境,維護(hù)良好的經(jīng)營管理秩序,促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購工作中,我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)在工作開展過程遇到的問題及時(shí)完善制度,使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。
實(shí)行物資集中采購月度申報(bào)制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門要立足自身,嚴(yán)格按程序操作,加強(qiáng)過程管理,把好過程關(guān),確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把好監(jiān)督關(guān),確保監(jiān)管到位。
物資采購自查報(bào)告 2
我一直認(rèn)為教師肩負(fù)著為國家培養(yǎng)后備人材的神圣職責(zé),因此我們的教學(xué)水平,師德師風(fēng),都會(huì)在日常的教學(xué)生活中時(shí)刻潛移默化地影響著學(xué)生。但現(xiàn)實(shí)生活中經(jīng)常出現(xiàn)一些有違師德的問題,既損害了教師在學(xué)生,家長,社會(huì)上的形象,也使教育行風(fēng)日漸低下。而為了培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)、有道德、有修養(yǎng)、講誠信、守公德的有用人材,加強(qiáng)教師的師德師風(fēng)建設(shè),提高教師隊(duì)伍素質(zhì)就顯得尤其重要,因?yàn)閹煹聨燂L(fēng)的好壞往往影響和決定著學(xué)校的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的好壞,我們作為一名教師,不僅要較好書,更要育好人,各方面都要為人師表。
本人從事教育教學(xué)工作十三年來,自查自己在師德師風(fēng)方面的收獲和不足與同仁共勉。
一、收獲
1、實(shí)現(xiàn)了愛崗敬業(yè),教書育人的為師基本準(zhǔn)則。踐行教育不只是給學(xué)生傳授知識(shí),更重要的是要教會(huì)他們?cè)鯓幼鋈恕?/p>
2、在為人師表中體會(huì)自己的一言一行對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的影響,時(shí)刻注重自己的言行舉止,要求學(xué)生做到的,自己首先要做到。
3、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),探索教育教學(xué)規(guī)律,改進(jìn)美術(shù)教學(xué)方法,不斷提高自己的教學(xué)水平。
4、平等地對(duì)待所教的每一名學(xué)生,當(dāng)學(xué)生有進(jìn)步時(shí)適時(shí)給予表揚(yáng),當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)指出并對(duì)他進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)學(xué)生我總是努力做到動(dòng)之以情,曉之以理,尊重學(xué)生的個(gè)體差異,不諷刺、挖苦、歧視學(xué)生,不體罰和變相體罰學(xué)生。
5、注意和家長共同攜手進(jìn)行教育,在充分了解學(xué)生特點(diǎn)的'基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生因材施教。由于我經(jīng)常和學(xué)生家長聯(lián)系,共同教育學(xué)生,所以成為學(xué)生和家長的貼心人。
6、本人一直廉潔從教,不接受家長的宴請(qǐng)與禮物。對(duì)所有學(xué)生均一視同仁,在給特長學(xué)生的輔導(dǎo)中也不接受任何禮物與金錢。
二、不足
1、理論學(xué)習(xí)不夠透徹,只停留在表面現(xiàn)象,沒有從實(shí)質(zhì)上進(jìn)一步進(jìn)行深入研究,對(duì)教材深挖的力度不夠.
2、教改力度不夠,多年來只是備課、上課、聽課、批改作業(yè),只注重課堂教學(xué),在教育改革方面有缺乏。
3、很少使用多媒體教學(xué),跟不上時(shí)代步伐,有現(xiàn)實(shí)條件的限制,也有個(gè)人因素。
4、上課有些細(xì)節(jié)問題不夠注意,如有時(shí)忘記關(guān)手機(jī)等。
三、分析
1、是自己放松了學(xué)習(xí)及對(duì)自己的要求。
2、是思想上有等、懶、靠的情緒。
3、是自己對(duì)自己的工作沒有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、整理。
4、自身性格比較單純、直率,替他人考慮的不夠多,為人處事方面缺乏圓潤靈活。
5、平時(shí)思考的不夠多,工作方法單一。
四、改正
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加教改活動(dòng),把時(shí)間用在鉆研業(yè)務(wù)上,提高自己的教學(xué)水平。
2、改進(jìn)教學(xué)方法,虛心向同仁學(xué)習(xí)。
3、愛崗敬業(yè),和同事間團(tuán)結(jié)協(xié)作,要有奉獻(xiàn)精神。
4、從細(xì)節(jié)教育著手,關(guān)注自身的細(xì)節(jié)并教育好學(xué)生。
總之,只有我們每位教師加強(qiáng)自身修養(yǎng),在工作中勤觀察、勤思考,想學(xué)生、家長之所想、急學(xué)生、家長之所急,全心全意做好教育教學(xué)各項(xiàng)工作,把豐富的知識(shí)傳授給學(xué)生,用良好的品德去教育學(xué)生,才能使我們教育的行風(fēng)有所好轉(zhuǎn),我們教育出來的學(xué)生成為國家的棟梁之材。
物資采購自查報(bào)告 3
一、政府采購規(guī)范運(yùn)作情況
嚴(yán)格按照《政府采購法》、《招投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用的原則及法定程序,從建立和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實(shí),來規(guī)范政府采購行為。20xx年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強(qiáng)政府采購制度建設(shè),完成了《XX市政府采購政策文件匯編》《XX市政府采購集中工作手冊(cè)》的編撰,進(jìn)一步促進(jìn)了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運(yùn)作機(jī)制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴(yán)格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20xx年度政府集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)》等通知要求,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政局下達(dá)的政府采購計(jì)劃,按法定的公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等采購方式及程序進(jìn)行采購,從未隨意變更招標(biāo)方式、預(yù)算控制價(jià)和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時(shí)書面報(bào)告監(jiān)督管理部門。嚴(yán)格使用省上標(biāo)書模板,嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)公告、公示,嚴(yán)格開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時(shí),擴(kuò)面增量也取得新進(jìn)展,實(shí)施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項(xiàng)目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個(gè)領(lǐng)域。
三、采購價(jià)格、節(jié)約資金效果的情況
20xx年,以公開招標(biāo)方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預(yù)算3.7億元,采購總額3.23億元,節(jié)約資金4700萬元,節(jié)約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項(xiàng)目,共組織完成10余個(gè)單位約30個(gè)相關(guān)項(xiàng)目采購,采購預(yù)算1.31億元,采購總額1.07億元,節(jié)約資金2411萬元,節(jié)約率18%。組織完成教育、衛(wèi)生等災(zāi)后重建專項(xiàng)資金采購計(jì)劃50余個(gè),采購預(yù)算約7000萬元。
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會(huì)監(jiān)督。同時(shí),健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實(shí)行招標(biāo)文件互審會(huì)審等制度,進(jìn)一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀(jì)律;實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運(yùn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購日常基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn),做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實(shí)際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實(shí)保證采購文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和保密性,促進(jìn)了專業(yè)檔案工作水平的'提高。
(二)政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標(biāo)書模板,招標(biāo)采購文件編制科學(xué)、合理。加強(qiáng)評(píng)標(biāo)組織。規(guī)范供應(yīng)商投標(biāo)、履約行為。堅(jiān)持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運(yùn)行的規(guī)范、有序。
嚴(yán)格按照物價(jià)部門核發(fā)的《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書工本費(fèi),無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財(cái)政專戶管理。對(duì)保證金收退等工作做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時(shí),帳目清晰。
(三)專家隊(duì)伍建設(shè)工作。協(xié)助財(cái)政部門擴(kuò)充省專家?guī)靀X專家的隊(duì)伍,通過長時(shí)間積累的備選專家?guī)欤瑸槭<規(guī)焯峁⿲<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評(píng)標(biāo)工作打下了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購中心建立了首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購計(jì)劃后及時(shí)主動(dòng)與采購人銜接詳細(xì)采購需求,技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認(rèn)真協(xié)調(diào)處理,對(duì)采購組織方面的疑問也及時(shí)負(fù)責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,維護(hù)正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、XX市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類招標(biāo)采購公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅(jiān)持進(jìn)行大事記和信息編撰,按時(shí)向監(jiān)督部門報(bào)送采購情況統(tǒng)計(jì)表。市政府辦《政務(wù)信息》、《XX日?qǐng)?bào)》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了XX采購工作動(dòng)態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級(jí)出臺(tái)的有關(guān)政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《XX市政府采購政策文件匯編》,向市級(jí)行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊(cè)。同時(shí)對(duì)原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀(jì)律等再次進(jìn)行修改完善,形成了《XX市政府采購工作手冊(cè)》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達(dá)到進(jìn)一步宣傳政府采購,增加各界對(duì)政府采購工作的了解,促進(jìn)政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
九、集中采購機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。
一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會(huì)制度,認(rèn)真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),營造講學(xué)習(xí)、比奉獻(xiàn)的良好氛圍
二是積極參加9月底省財(cái)政廳組織的四川政府采購代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)會(huì),就供應(yīng)商質(zhì)疑、評(píng)審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行了深入學(xué)習(xí);
三是積極與周邊城市的政府采購中心進(jìn)行溝通,借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
十、集中采購機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴(yán)格的內(nèi)部制約機(jī)制,自覺接受上級(jí)和社會(huì)各方面監(jiān)督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng),作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是認(rèn)真執(zhí)行《XX市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準(zhǔn)”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當(dāng)事人宴請(qǐng)、旅游、娛樂的行為,沒有索賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用以及其他不廉潔行為。
物資采購自查報(bào)告 4
一、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督工作存在問題
雖然各集體企業(yè)按照流程對(duì)工程物資進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo),且積極配合相關(guān)監(jiān)督部門開展工作,但在公司前期調(diào)研中也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,主要表現(xiàn)為:
。ㄒ唬┐蟛糠旨w企業(yè)存在未完全將工程項(xiàng)目及物資需求上報(bào)招標(biāo)咨詢分中心進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,而自行采購的工程項(xiàng)目及物資需求也未按要求上報(bào)招標(biāo)咨詢分中心說明原因并備案。
。ǘ┎糠旨w企業(yè)未轉(zhuǎn)變思想觀念考慮工程提前量及報(bào)送招標(biāo)資料的準(zhǔn)確率,在統(tǒng)一招標(biāo)采購后,在工程實(shí)施和物資采購環(huán)節(jié)增加了流轉(zhuǎn)時(shí)間,工程時(shí)效性無法滿足用戶需求,工作銜接出現(xiàn)由于時(shí)間延誤導(dǎo)致用戶取消工程,造成設(shè)備積壓的情況。
。ㄈ┮蚋鞣N因素存在,一些用戶不愿意進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購而直接指定供應(yīng)商;或用戶委托集體企業(yè)采購,但指定供應(yīng)商。
。ㄋ模┎糠钟脩魧(duì)電力部門的認(rèn)識(shí)存在誤解,認(rèn)為電力部門采購的設(shè)備物資價(jià)格偏高,而市場上確實(shí)存在部分設(shè)備價(jià)格低廉(翻新、偷工減料、無認(rèn)證等)存在的情況,導(dǎo)致部分客戶流失。
。ㄎ澹┎糠旨w企業(yè)在上報(bào)所需物資時(shí),相關(guān)物資的技術(shù)參數(shù)、型號(hào)規(guī)格等數(shù)據(jù)不夠詳細(xì)甚至沒有,又未及時(shí)與招標(biāo)咨詢分中心聯(lián)系溝通,導(dǎo)致采購的物資與實(shí)際要求不相符和時(shí)間延誤。
。┮恍┱こ桃蚋鞣N因素往往存在指定供應(yīng)商的情況,而且工程工期由于各種原因突然縮短,導(dǎo)致材料采購在時(shí)間上非常緊迫。
二、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督的工作方法
公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)合對(duì)物資采購中的業(yè)務(wù)受理、標(biāo)前準(zhǔn)備、開評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查和監(jiān)督,并根據(jù)集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督工作的實(shí)際需要,前期開展了廣泛宣傳動(dòng)員群眾、監(jiān)督人員業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn),利用多種方式對(duì)物資采購過程進(jìn)行一系列的跟蹤、檢查、督促、整改、落實(shí),后期對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理總結(jié),組織相關(guān)部門和人員對(duì)監(jiān)督工作進(jìn)行鑒定、評(píng)估,最終形成成果鑒定報(bào)告。具體做法如下:
。ㄒ唬⿵V泛宣傳動(dòng)員,打造員工群眾監(jiān)督基礎(chǔ)。通過前期深入的調(diào)研工作,撰寫項(xiàng)目立項(xiàng)表和可行性報(bào)告,并行文下發(fā)集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督實(shí)施方案和監(jiān)督通知書,在全市范圍內(nèi)進(jìn)行動(dòng)員宣傳。通過前期的宣傳發(fā)動(dòng),公司內(nèi)營造了濃厚的氛圍,使員工群眾了解開展此項(xiàng)工作的目的、意義、內(nèi)容等,打造了強(qiáng)有力的監(jiān)督基礎(chǔ)。
。ǘ⿵(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員監(jiān)督檢查能力。組織相關(guān)人員進(jìn)行集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),對(duì)相關(guān)文件制度進(jìn)行深度解讀,通過專業(yè)的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)人員相互學(xué)習(xí)討論了監(jiān)督檢查方法,掌握了監(jiān)督檢查技巧,提高了監(jiān)督檢查能力。
。ㄈ⿲(shí)行多種方式檢查,跟蹤、督促、落實(shí)、驗(yàn)收。在實(shí)際監(jiān)督過程中,公司實(shí)行被監(jiān)督單位自查、監(jiān)督單位集中組織檢查、不定期暗訪抽查、根據(jù)舉報(bào)線索調(diào)查或結(jié)合其它工作檢查等方式,對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)監(jiān)督建議書,提出可行的整改意見,要求限期內(nèi)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行整改、落實(shí)、上報(bào),并采取聽(聽匯報(bào))、看(看現(xiàn)場)、查(原始資料)、訪(訪客戶)、談(與有關(guān)人員談話)等方法,了解和掌握被監(jiān)督單位的實(shí)際動(dòng)態(tài),確保集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督工作的順利實(shí)施。
(四)做好全面總結(jié),梳理原始證明材料。在完成階段性的監(jiān)督工作后,公司對(duì)監(jiān)督過程中相關(guān)工作的資料,比如:調(diào)研報(bào)告、立項(xiàng)表、可行性報(bào)告、實(shí)施方案、監(jiān)督通知書、監(jiān)督建議書、會(huì)議活動(dòng)相關(guān)記錄、整改報(bào)告等原始資料進(jìn)行整理、總結(jié),形成階段性監(jiān)督報(bào)告,提交至相關(guān)部門審核。
(五)組織評(píng)估鑒定,形成成果鑒定報(bào)告。所有原始材料提交至集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,公司組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員和有關(guān)專家進(jìn)行監(jiān)督成果鑒定會(huì),通過聽取匯報(bào)、查對(duì)相關(guān)原始資料等方式,對(duì)提交的成果進(jìn)行評(píng)估鑒定,重點(diǎn)對(duì)取得的“四個(gè)效益”進(jìn)行評(píng)估鑒定,形成成果鑒定報(bào)告。
三、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督的工作成效
集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)監(jiān)督工作舉各部門之力,按計(jì)劃、有步驟實(shí)施,有效地解決了集體企業(yè)物資采購過程中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善了工作流程提升企業(yè)規(guī)范管理水平。
降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大。各集體企業(yè)積極開展此項(xiàng)工作,通過批量采購,大幅度減少了采購經(jīng)費(fèi),降低成本,無形中提高了集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過集中采購,庫存統(tǒng)一管理,避免了儲(chǔ)備重復(fù)問題,資金得到靈活周轉(zhuǎn),也為企業(yè)減少了重復(fù)納稅的負(fù)擔(dān)。同時(shí)對(duì)物質(zhì)采購質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān),讓電力企業(yè)選擇到最好信譽(yù)的供應(yīng)商。成果應(yīng)用至今避免經(jīng)濟(jì)損失152萬元,節(jié)約資金123萬元,增加經(jīng)濟(jì)收益80萬元。
物資采購自查報(bào)告 5
一、引言
在市場經(jīng)濟(jì)特別繁榮的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的物資管理工作也越來越重要,其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對(duì)企業(yè)物資采購管理開展有計(jì)劃和組織的活動(dòng),合理保證采購價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對(duì)物資采購存在的問題進(jìn)行了研究,同時(shí)提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1、企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強(qiáng)對(duì)采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對(duì)物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理。任意一個(gè)工程項(xiàng)目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會(huì)降低項(xiàng)目的收益。因此,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2、物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計(jì)劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營活動(dòng)對(duì)物資的需求狀況,以價(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)行采購,以此來保證各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問題
1、仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識(shí)缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)的。成本無法降低,經(jīng)濟(jì)收益無法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時(shí)也忽視對(duì)采購工作人員的配置工作。
2、企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對(duì)采購人員的管理和重視,導(dǎo)致招用的采購人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識(shí)和操作技能。同時(shí),企業(yè)也忽視對(duì)采購人員的培訓(xùn)工作和管理工作,采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的'整體采購計(jì)劃。
3、物資采購計(jì)劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中,存在物資采購計(jì)劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個(gè)是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃,通常只是簡單的計(jì)算各部門的物資使用情況,缺少實(shí)際調(diào)查,盲目采購,導(dǎo)致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個(gè)是采購數(shù)量不明確,無法結(jié)合市場的變動(dòng)而制定出合理的采購數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4、企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的,從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實(shí)管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項(xiàng)工作,對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善,單從價(jià)格上進(jìn)行考核,而對(duì)其質(zhì)量、售后等方面均沒有評(píng)價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新
1、引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同,電子商務(wù)采購模式面對(duì)的是整個(gè)金融市場,其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購信息相對(duì)封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享。通過多家詢價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī);少彛敫偁庂Y源,節(jié)省差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺(tái)方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下,采購的驅(qū)動(dòng)方式由原先的庫存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)。通過用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)而展開采購活動(dòng),可以及時(shí)滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2、加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員,加強(qiáng)采購人員的整體素質(zhì)對(duì)企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個(gè)采購人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購團(tuán)隊(duì),發(fā)揮出整體的力量。所以,加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時(shí)應(yīng)盡量選擇知識(shí)水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓(xùn)方案》讓采購人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購知識(shí)和操作技能,在今后的實(shí)際采購工作中充分運(yùn)用起來學(xué)以致用。
3、招標(biāo)采購管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購模式不同,集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應(yīng)商參與競價(jià),通過招標(biāo)、詢價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標(biāo)采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購后,企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購,從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫存的概念,將庫存存在供應(yīng)商,結(jié)合實(shí)際需求,靈活調(diào)動(dòng),避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運(yùn)用信息技術(shù),建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),更加有效的降低采購成本。
4、供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對(duì)采購一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì)占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識(shí)到企業(yè)物資采購對(duì)企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對(duì)降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟(jì)收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理、集中招標(biāo)采購管理模式和基于供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法,運(yùn)用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資采購自查報(bào)告 6
一、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理制度
風(fēng)險(xiǎn)管理的過程是一個(gè)連續(xù)循環(huán)的過程,其科學(xué)分析的方法主要是以概率論和大數(shù)定律等數(shù)學(xué)原理為基礎(chǔ),同時(shí)在很大程度上還依賴于非數(shù)量因素,即演繹和直覺判斷。政府采購面臨的風(fēng)險(xiǎn)是各種各樣的,但風(fēng)險(xiǎn)管理過程有基本相同的模式,一般包括風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)決策、風(fēng)險(xiǎn)處理和事后評(píng)價(jià)四個(gè)步驟。風(fēng)險(xiǎn)分析關(guān)鍵是要確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與損失程度及對(duì)采購的影響程度;風(fēng)險(xiǎn)決策是要在分析之后合理有效地選擇風(fēng)險(xiǎn)處理方法;風(fēng)險(xiǎn)處理就是采購機(jī)構(gòu)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)所采取的各種預(yù)防和補(bǔ)救措施,基本方法有回避風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)等;事后評(píng)價(jià)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的前三個(gè)過程的各個(gè)方面的評(píng)估,通過各種信息反饋檢查決策及實(shí)施情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出制度和管理的漏洞,視情況不斷地進(jìn)行調(diào)整和修正,使之更接近風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),防止損失的再次出現(xiàn)。管理制度應(yīng)對(duì)整個(gè)程序的目標(biāo)、原則、負(fù)責(zé)單位(或人員)、實(shí)施的具體方式及獎(jiǎng)懲措施等方面加以規(guī)定,以保證風(fēng)險(xiǎn)管理的有效施行。
二、推行采購人員資格認(rèn)證制度
對(duì)采購人員進(jìn)行資格認(rèn)證,是對(duì)采購人員進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的政府采購隊(duì)伍,才能促進(jìn)政府采購事業(yè)健康發(fā)展。以美國為例,美國的一些采購專業(yè)組織提供的政府采購官員資格認(rèn)證稱號(hào)有:專業(yè)公共采購員(PPB)、注冊(cè)公共采購員(CPPO)、注冊(cè)采購管理員(CPM)、注冊(cè)專業(yè)合同管理員以及注冊(cè)后勤師等,通過資格認(rèn)證,較好的保證了采購人員的基本素質(zhì)。政府采購人員不僅要有較高思想政治素質(zhì),也要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能既準(zhǔn)確理解和掌握政府采購政策,又熟練和規(guī)范地操作各個(gè)環(huán)節(jié),做到“有所為,有所不為”。有鑒于此,我國也應(yīng)積極建立起采購人員的資格認(rèn)證制度,以加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理和提高他們的職業(yè)素質(zhì),從而有效地防范和控制政府采購人員的能力風(fēng)險(xiǎn)。
三、建立采購質(zhì)量管理機(jī)制
采購質(zhì)量管理機(jī)制是指采購機(jī)構(gòu)為提高采購質(zhì)量而建立運(yùn)行的彼此聯(lián)系、相互制約、相互影響的要素組合系統(tǒng),制度、規(guī)定是其重要組成部分。通過機(jī)制的運(yùn)行,激勵(lì)采購實(shí)施主體追求采購質(zhì)量,約束不規(guī)范的采購動(dòng)作,維護(hù)透明有效的采購程序,協(xié)調(diào)自身行為與經(jīng)濟(jì)、政策環(huán)境的關(guān)系,保證采購質(zhì)量的提高。
1、界定采購質(zhì)量。包括物資采購商務(wù)運(yùn)作、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)、物資運(yùn)送以至售后服務(wù)全部工作環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量。它不僅是指所采購物資的質(zhì)地與性能的符合性,更是對(duì)采購物資的品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、效益、服務(wù)和所有需求目標(biāo)滿意度的總括。
2、建立采購質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系。包括:采購物資的品種、規(guī)格、型號(hào)符合情況;物資性能、技術(shù)指標(biāo)符合情況;實(shí)際交貨量滿足情況;節(jié)資情況(可按招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等不同采購方式分別列出比率指標(biāo));交運(yùn)貨物及時(shí)情況;售后服務(wù)情況(包括有關(guān)維修、零配件支持、安裝調(diào)試、操作培訓(xùn)等的約定與落實(shí)情況);商務(wù)運(yùn)作程序規(guī)范情況(包括采購文書的編寫、資質(zhì)審查、開標(biāo)、評(píng)審、談判、簽約等環(huán)節(jié)的規(guī)范程度);結(jié)算憑證的提供情況;糾紛的處理情況;統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的及時(shí)、準(zhǔn)確性。對(duì)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)能夠量化的應(yīng)盡可能量化,以提高評(píng)估工作的合理性。
3、實(shí)行采購項(xiàng)目責(zé)任制。即根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)、批量、預(yù)算金額、復(fù)雜程度等情況,指定相應(yīng)人員為該采購項(xiàng)目主責(zé)人。由項(xiàng)目主責(zé)人負(fù)責(zé)擬制采購實(shí)施方案;編制采購文件,組織評(píng)審活動(dòng)或擔(dān)任競爭性談判項(xiàng)目的主談;草擬評(píng)審報(bào)告和采購項(xiàng)目完成情況報(bào)告;處理采購過程中有關(guān)問題并負(fù)責(zé)請(qǐng)示報(bào)告;協(xié)調(diào)該采購項(xiàng)目的售后服務(wù)。
4、實(shí)行采購項(xiàng)目完成質(zhì)量報(bào)告審示制。采購部門每完成一項(xiàng)采購任務(wù)后,應(yīng)做出項(xiàng)目完成質(zhì)量報(bào)告。報(bào)告形式可統(tǒng)一擬制格式文本,以采購評(píng)估指標(biāo)為基本內(nèi)容設(shè)置報(bào)告欄目。采購項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目主責(zé)人填寫交所在處領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查。單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱報(bào)告內(nèi)容,了解采購項(xiàng)目完成情況,做出必要批示,或就發(fā)現(xiàn)問題作進(jìn)一步了解和處理。
5、開展采購質(zhì)量檢查。采購質(zhì)量檢查分為定期檢查、重點(diǎn)項(xiàng)目檢查和隨機(jī)抽查。定期檢查是由采購機(jī)構(gòu)組成檢查小組,按年、季或月,圍繞質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)或特定內(nèi)容開展檢查?刹扇〔殚嗁Y料、座談了解、征求意見等方法,對(duì)采購部門的采購工作做出評(píng)價(jià)。隨機(jī)抽查是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購的實(shí)際情況隨時(shí)決定進(jìn)行的對(duì)采購中的x些事項(xiàng)、環(huán)節(jié)或步驟進(jìn)行的檢查。檢查中應(yīng)注意總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),查處發(fā)現(xiàn)問題,研究改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié),做出必要的檢查情況報(bào)告。
四、完善政府物資采購效益評(píng)價(jià)制度
對(duì)政府物資采購進(jìn)行效益評(píng)價(jià),應(yīng)考慮以下因素:一是該不該采購,包括總額是否適度,每一筆采購是否必要。二是采購方式是否適當(dāng),投入產(chǎn)出比是否最大。不同的`采購方式適用范圍不同,成本不同,給物資部門帶來的規(guī)模效益也有差異,這就要求我們適情、適時(shí)做出選擇。三是就整個(gè)采購活動(dòng)的投入及預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),既要評(píng)估政府物資采購帶來的整體節(jié)約、促成的相關(guān)改革以及提高供應(yīng)商素質(zhì)等方面的社會(huì)效益,又要計(jì)算包括采購方案設(shè)計(jì)、采購方式確定、采購合同履行所耗費(fèi)的成本、代價(jià)。四是在采購物資的購買標(biāo)準(zhǔn)上,要制定所需物資的配備標(biāo)準(zhǔn),并以此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行約束和檢驗(yàn)。五是采購周期上,要在充分方便用戶的前提下,盡量減少采購次數(shù)。因此,在項(xiàng)目審查上,注意同類項(xiàng)目的歸并,盡可能減少采購次數(shù),形成物資采購規(guī)模效益。六是注意采購的成本分析。政府物資采購成本有顯性成本和隱性成本,顯性成本是指在政府物資采購實(shí)施過程中的直接費(fèi)用,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費(fèi)供給等帶來的采購費(fèi)用;隱性成本是指采購中可以由操作者分期負(fù)擔(dān)或可以轉(zhuǎn)嫁他人負(fù)擔(dān)的成本。政府采購不僅要通過公開操作,有效地防止腐敗,減少采購的隱性成本,而且要通過積少成多,形成了采購的規(guī)模效益,由供應(yīng)商讓出一部分利潤,以降低物資采購的顯性成本。就政府物資采購制度的推進(jìn)來講,降低隱性成本比降低顯性成本更重要。
五、加強(qiáng)政府采購檔案管理工作制度
政府采購項(xiàng)目完成后,對(duì)記錄政府采購活動(dòng)信息的載體需要進(jìn)行認(rèn)真收集,按檔案管理要求及時(shí)整理、妥善保存、合法利用。
1、加速實(shí)現(xiàn)政府采購檔案管理的法制化。目前,政府采購檔案管理應(yīng)通過法規(guī)予以規(guī)范,形成制度,明確職責(zé),改變政府采購檔案管理乏力的現(xiàn)象?梢灶愅瑢徲(jì)、醫(yī)藥、綠化等專門檔案管理一樣,將政府采購檔案作為一種專門檔案,由采購業(yè)務(wù)管理部門制發(fā)《政府采購檔案管理規(guī)定》,建立政府采購檔案管理機(jī)制,明確政府檔案的開放范圍、保密與解密、檔案的利用服務(wù)機(jī)制、檔案網(wǎng)絡(luò)利用權(quán)限等。
2、健全政府采購檔案的管理體制。結(jié)合當(dāng)前采購機(jī)構(gòu)實(shí)際,可探討按以下方式進(jìn)行管理。政府采購檔案工作,按專業(yè)由采購業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)管理,并接受同級(jí)檔案工作主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。立檔單位、基本管理單位的政府采購檔案,按照集中統(tǒng)一管理的原則,由檔案部門統(tǒng)一管理。檔案部門負(fù)責(zé)日常管理,落實(shí)登記、統(tǒng)計(jì)制度;保管檔案;辦理檔案的提供利用;接受上級(jí)檢查指導(dǎo)。采購業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料的收集、整理。整理完畢經(jīng)綜合計(jì)劃部門審查后移交檔案部門。
物資采購自查報(bào)告 7
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對(duì)20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價(jià)降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對(duì)市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的'性價(jià),爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對(duì)各部門的物品采購申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
B.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
物資采購自查報(bào)告 8
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對(duì)待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運(yùn)營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場調(diào)查,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
4、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、20xx年工作計(jì)劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。
2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,降低成本;
2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的'渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對(duì)我平時(shí)的指導(dǎo)和幫助,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
物資采購自查報(bào)告 9
一年又將過去,我認(rèn)為有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)?偨Y(jié)的目的在于吸取教訓(xùn),提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
一、通過日常工作積累我對(duì)工作崗位的.認(rèn)識(shí)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的積極配合下,共計(jì)完成臨時(shí)采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計(jì)劃內(nèi)所有采購項(xiàng)目,共計(jì)費(fèi)用120余萬元,采購項(xiàng)目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費(fèi)用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務(wù),隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項(xiàng)購置合同,合同涉及金額達(dá)60萬元,參與采購物資驗(yàn)收工作12起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價(jià)和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應(yīng)商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應(yīng)商2家。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
物資采購自查報(bào)告 10
二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣采購部門的具體指導(dǎo)下,按照政府采購各項(xiàng)要求,積極主動(dòng)開展政府采購工作,為節(jié)減財(cái)務(wù)支出,緩解經(jīng)費(fèi)矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達(dá)到4%;仡櫠陙砦揖终少彛覀冎饕隽艘韵聨讉(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
各部門積極配合由于局領(lǐng)導(dǎo)的'高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導(dǎo)下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財(cái)政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,我局對(duì)照政府集中采購目錄,向財(cái)政部門上報(bào)政府采購計(jì)劃,實(shí)施政府采購。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)
完善監(jiān)督制約機(jī)制我局針對(duì)自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項(xiàng)目驗(yàn)收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個(gè)“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財(cái)政管理改革,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制,圍繞采購職權(quán)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強(qiáng)化對(duì)有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
三、我局政府采購執(zhí)行情況
20xx-20xx年我局政府采購實(shí)際支出916萬元,其中20xx年實(shí)際支出395萬元,20xx年實(shí)際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實(shí)際采用政府公開招標(biāo)方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點(diǎn),力爭做好做實(shí)政府采購工作。
物資采購自查報(bào)告 11
根據(jù)各級(jí)政府部門統(tǒng)一部署安排,湖屯鎮(zhèn)衛(wèi)生院自20xx年1月1日起全面實(shí)行根本藥物零差率銷售,自20xx年5月19日起,根本藥物實(shí)現(xiàn)升級(jí)平臺(tái)采購。根據(jù)肥城市衛(wèi)生局關(guān)于開展藥品陽光采購自查自糾工作的通知,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)根本藥物網(wǎng)上采購執(zhí)行情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查匯報(bào)如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為促進(jìn)根本藥物采購工作的有序順利開展,我院于20xx年12月成立了由院長任組長、分管院長為副組長、藥械科主任及財(cái)務(wù)科主任等為成員的根本藥物采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確了工作目標(biāo)及職責(zé),全程監(jiān)督根本藥物網(wǎng)上采購各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,保證藥品采購的透明、公開、平安。
二、根本藥物采購政策執(zhí)行情況
隨著根本藥物采購平臺(tái)中國家根本藥物目錄的`公布,自20xx年5月19日起,我院使用的國家根本藥物全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購。自20xx年7月起,山東省增補(bǔ)的根本藥物也全部實(shí)現(xiàn)省平臺(tái)采購。
三、根本藥物網(wǎng)上采購流程
1、采購方案上報(bào)。在開始階段,由于不能完全適應(yīng)每月四次采購的方案上報(bào)模式,我院出現(xiàn)了每月屢次采購的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)了每月十余次采購的情況。隨著根本藥物網(wǎng)上采購工作的深入開展,我院的方案上報(bào)工作也將逐漸標(biāo)準(zhǔn)。
2、藥品簽收。藥品采購工作人員在接收到配送企業(yè)配送的藥品后,能做到及時(shí)驗(yàn)收并在平臺(tái)上簽收。
3、根本藥物付款。在完成根本藥物采購交易后,我院積極配合財(cái)務(wù)部門和市結(jié)算中心,認(rèn)真核算根本藥物采購數(shù)額并及時(shí)上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續(xù)做到及時(shí)完備。
四、根本藥物品種調(diào)查。
在目前我院采購的根本藥物品種中,國家根本藥物品規(guī)數(shù)為201種,省增補(bǔ)藥物品規(guī)數(shù)為76中。隨著根本藥物制度的逐步開展,我院使用的根本藥物品規(guī)數(shù)也在逐月增加。
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